Oversigt over lager og tilladelser for Loop-arbejdsområder

• Gælder for:

  Microsoft Teams

Loop-lager

Hvor Loop-indhold gemmes, påvirker administrationen, styringen, datalivscyklussen og de tilgængelige overholdelsesfunktioner. Microsoft Loop er bygget oven på SharePoint, OneDrive og SharePoint Embedded, hvilket betyder, at de fleste af disse funktioner fungerer på samme måde som eksisterende filer i dit økosystem. Da Loop-sider og -komponenter er filer, kan de administreres på en velkendt måde i dine eksisterende arbejdsprocesser. Tabellen skulle gerne gøre det tydeligt, hvordan Loop-indhold gemmes i Microsofts økosystem.

Det sted, hvor Loop-indholdet oprindeligt blev oprettet, bestemmer lagerplaceringen:

Loop-indhold oprindeligt oprettet i	Loop-indhold, der er gemt i SharePoint Embedded	Loop-indhold, der er gemt på SharePoint-webstedet	Loop-indhold, der er gemt på brugerens OneDrive
Loop-app	✔️i Loop-arbejdsområde
Copilot Pages	✔️i Loop-arbejdsområde
Teams-kanalmøde		✔️i 📁Meetings
Teams-kanal		✔️i mappen Kanal
Privat chat i Teams			✔️i 📁Microsoft Teams Chat files
Privat teams-møde			✔️i 📁Meetings
Outlook-mail			✔️i 📁Attachments
OneNote til Windows eller til internettet			✔️i 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️i 📁Whiteboard\Components

Loop-appens brug af organisationens lagerkvote

Loop-apparbejdsområder gemmes i din lejer i SharePoint Embedded. Alle Loop-arbejdsområder og -sider, herunder Delte arbejdsområder, Personlige arbejdsområder, Idéer og Copilot-sider, tæller med i din lejers lagerkvote fra november 2023.

Loop lagergrænser for arbejdsområder

Loop arbejdsområder har en maksimal størrelse på 25 TB pr. arbejdsområde. Denne grænse kan ikke øges eller reduceres. Indhold i arbejdsområdet tæller med i en brugers lagerkvote, og da denne lagerkvote pr. bruger altid er mindre end 25 TB, bør grænsen på 25 TB i praksis aldrig nås. Loop arbejdsområder implementeres som SharePoint Embedded-objektbeholdere. Få mere at vide om SharePoint Embedded-objektbeholdergrænser.

Mekanisme til indholdstilladelser

Hvert Loop-apparbejdsområde bruger lagerplads til arbejdsområdet i SharePoint Embedded. Derudover opretter Loop-appen en deltagerliste for det pågældende arbejdsområde for at styre adgangen til hele arbejdsområdet. Når sider deles fra arbejdsområdet, opretter vi et delingslink ved hjælp af din virksomheds standardtype for delingslink, som er konfigureret til OneDrive og SharePoint.

Deling af arbejdsområdet i Loop føjer brugeren til arbejdsområdets liste. Alle medlemmer af arbejdsområdets deltagerliste har adgangs- og "redigeringstilladelser" til alle Loop-siderne i det pågældende arbejdsområde.

Der er en forskel mellem at dele en bestemt Loop-side med en bruger i forhold til at invitere vedkommende til et arbejdsområde.

Når du inviterer en bruger til et arbejdsområde, har brugeren adgang til alle siderne i det pågældende arbejdsområde. Loop understøtter kun invitation af brugere til et arbejdsområde via dette flow til administration af arbejdsområdets deltagerliste, som giver adgang til og sender en mailinvitation til de inviterede brugere.

Når du kun deler en Loop-side, giver du brugerne udelukkende adgang til den bestemte side (ikke hele arbejdsområdet). Brugeren kan vælge at bruge et firmadelingslink eller et personspecifikt delingslink. medmindre deres lejeradministrator deaktiverede nogle af linktyperne for deling. Når du deler en side, kan du vælge at give brugeren "rediger" eller "skrivebeskyttet" adgang.

Gæst/ekstern deling

Du kan dele Loop-arbejdsområder, -sider og -komponenter med brugere uden for virksomheden (gæster), så de kan samarbejde med dig. Der er nogle få krav, der skal opfyldes, for at gæstedeling er mulig:

• Din organisation skal tillade deling af filer med gæstebrugere. Få mere at vide om, hvordan du administrerer denne politik.
• Den bruger, du deler med, skal have en gæstekonto i din lejer, eller Business-to-business Invitation Manager er aktiveret.
• Din organisation har ikke konfigureret følsomhedsmærkater. Loop for ekstern deling fungerer ikke for virksomheder med konfigurerede følsomhedsmærkater. Når følsomhedsmærkater for Loop arbejdsområder, sider og komponenter er offentligt tilgængelige, fungerer ekstern deling for firmaer med konfigurerede følsomhedsmærkater ikke. Microsoft Roadmap ID 421614 løser dette.

Arbejdsområder kan kun deles med brugere, der har en eksisterende gæstekonto i din lejer. Hvis Business-to-business Invitation Manager er aktiveret, kan brugerne dele en side eller komponent med en gæst, hvilket gør det muligt for flowet at oprette en gæstekonto for brugeren.

Hvis ovenstående betingelser er opfyldt, kan du dele med gæsten ved at:

1. Gå til det Loop-arbejdsområde eller den side, du vil dele (eller gå til Loop-filen i OneDrive).
2. Åbn delingsmenuen øverst til højre på skærmen i Loop (eller åbn delingsmenuen ud for filen, mens du får den vist i OneDrive).
3. Vælg, om du vil dele arbejdsområdet eller siden (gælder kun i Loop).
4. Angiv mailadresse for brugeren, du vil dele med.
5. Vælg Send eller Inviter.

Deling med eksterne deltagere sker via "Del med bestemte personer"-links. Delingslinks for hele virksomheden fungerer ikke med eksterne deltagere. Du skal eksplicit angive gæsten i dialogboksen til deling.

Når en gæst får adgang til Loop-arbejdsområdet, -siden eller -komponenten fra linket fra din organisation, logger vedkommende på og får adgang til det delte indhold ved hjælp af deres gæstekonto. De skal bruge delingslinket igen for at få adgang til Loop-arbejdsområdet, -siden eller -komponenten i fremtiden, da indholdet fra din organisation ikke er tilgængeligt via deres standardkonto.

Hvis du vil deaktivere gæstedeling af Loop-arbejdsområder uafhængigt af indstillingen for deling på organisationsniveau af OneDrive og SharePoint, skal du se tilsidesættelse af program for ekstern deling og OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

I modsætning til SharePoint-websteder er der ingen administratorindstilling til at konfigurere gæstedeling for bestemte Loop arbejdsområder. Direkte brugere mod følsomhedsmærkatering for konfiguration af ekstern deling pr. arbejdsområde. Administratorer kan også konfigurere følsomhedsmærkater på objektbeholdere.

Medlemskab af Loop-arbejdsområde og Microsoft 365-grupper

Loop-arbejdsområder har i øjeblikket én type, hvor medlemskabet er synligt og kan administreres i appen Loop af ejeren af arbejdsområdet. Der er dog ingen integration med Microsoft 365-grupper eller sikkerhedsgrupper. Microsoft Roadmap ID 422728 omhandler dette for Microsoft 365-grupper.

I øjeblikket kan ejere ikke tildele nye medlemmer som ejere. Hvis ejeren forlader virksomheden, bliver arbejdsområdet ejerløst, forbliver i lejeren og slettes ikke automatisk. Administratorer kan ikke tildele nye ejere til ejerløse arbejdsområder. Microsoft Roadmap ID 362124 og 421613 løse dette.

PowerShell-understøttelse af antallet af ejere på en SharePoint Embedded-objektbeholder er endnu ikke tilgængelig. Når det er fuldført, kan du finde Loop arbejdsområder ved at forespørge på objektbeholdere til arbejdsområder i SharePoint Embedded. Du kan få flere oplysninger under Forbrug af lejer Administration og Hent-SPO-objektbeholder. Id'et for Loop-programmet er angivet i Oversigt over styring, livscyklus og funktioner til overholdelse af angivne standarder.

Der er andre typer af grupper og medlemslister i Microsoft-økosystemet, f.eks. Microsoft 365-grupper og sikkerhedsgrupper. Medlemskabet af Loop-arbejdsområdet bruger i øjeblikket ikke disse grupper eller lister. Microsoft Roadmap ID 422728 omhandler dette for Microsoft 365-grupper.

Lagerstyring efter brugerafgang

I Loop-appen

Appen Loop er udviklet til både delte og personlige arbejdsområder.

Delte arbejdsområder

• Delte arbejdsområder er tildelt tilladelse med en liste. Hvis ejeren forlader virksomheden, bliver arbejdsområdet ejerløst, forbliver i lejeren og slettes ikke automatisk.
• Hvis forfatteren af arbejdsområdet er den person, der har forladt virksomheden, kan andre ikke slette arbejdsområdet.

Personlige arbejdsområder

• Der findes i øjeblikket to typer personlige arbejdsområder: Idéer og Copilot Pages.
• Personligt indhold er som standard privat, hvilket giver brugerne mulighed for at arbejde uden tvungen deling eller samtidig redigering på samme måde som OneDrive.

Idéer

• Idéer er et personligt arbejdsområde, der ejes af lejeren, og som har tilladelse med en liste, men som er designet til enkeltpersonsbrug.
• Når en bruger forlader virksomheden, f.eks. et delt arbejdsområde, bliver arbejdsområdet Idéer ejerløst, forbliver i lejeren og slettes ikke automatisk.

Copilot Pages

• Copilot Pages er et brugerejet arbejdsområde, der kun er oprettet af Copilot, og det er livscyklussen, der administreres med brugerkontoen.
• Copilot Pages slettes, når brugerkontoen slettes fra organisationen.
• Brugerejede arbejdsområder kan ikke tildeles permanent til en ny ejer. Disse arbejdsområder følger den samme oprydningsplan som OneDrive: 30 dage aktive, derefter blød sletning og permanent slettet 93 dage efter blød sletning.
• Administratorer kan gendanne indhold i perioden for blød sletning ved hjælp af SharePoint Administration eller PowerShell.

Bemærk!

En funktion, som it-administratorer kan bruge til at tildele yderligere midlertidige tilsynsførende i oprydningsperioden for brugerejede arbejdsområder for at oprette kopier af indhold, er endnu ikke tilgængelig. Microsoft Roadmap ID 421612 løser dette.

I Loop-komponenter, der er oprettet i Microsoft 365 uden for Loop-appen

Loop komponenter, der er oprettet uden for Loop, gemmes i OneDrive for den person, der oprettede komponenten, eller hvis de er oprettet på et sted med delt lager som en Teams-kanal, gemmes de i SharePoint-mappen for den pågældende kanal. Når gemt i OneDrive, hvis den pågældende bruger forlader organisationen, anvendes standard-it-politikken for OneDrive. Når den gemmes i SharePoint, anvendes standard-it-politikken for SharePoint.

Administration af Loop-indhold

Du kan få flere oplysninger i afsnittet Tilgængelige administratorfunktioner i oversigt over styring, livscyklus og funktionalitet til overholdelse af angivne standarder.

Pris- og licensmodel for Loop-app

Se Loop--adgang via Microsoft 365-abonnementer.

Relaterede emner

Oversigt over funktioner til styring, livscyklus og overholdelse af angivne standarder