Oversigt over styring, livscyklus og overholdelse af angivne standarder for Loop
Som overholdelsesstyring eller it-administrator er det afgørende at holde dig ajour med den nyeste styring, datalivscyklus og overholdelse af angivne standarder for de softwareløsninger, der bruges i din organisation. I denne artikel beskrives de funktioner, der er tilgængelige og endnu ikke tilgængelige for Microsoft Loop.
Oversigtstabel over administration, styring, livscyklus og overholdelse af angivne standarder baseret på, hvor Loop-indhold gemmes
| Kategori | OneDrive eller SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Denne kolonne gælder for Loop-indhold:
|
Denne kolonne gælder for Loop-indhold:
|
|
| Fundamenter | --- | --- |
| Til/fra-knapper for administrator | Til/fra-knap for administrator findes for at aktivere eller deaktivere oprettelse og live-rendering af Loop-komponenter i Microsoft 365-økosystemet. Hvis du aktiverer Loop-komponenter i Microsoft 365-økosystemet via den primære til/fra-knap, er der yderligere til/fra-knapper til at aktivere eller deaktivere Loop-komponenter i Outlook eller Teams-chats og -kanaler. Der er også en ekstra til/fra-knap til at aktivere eller deaktivere Loop-komponenter for fælles noter til møder. | Administrator-til/fra-knap til at slå oprettelse af indhold, der er gemt i SharePoint Embedded, til eller fra, herunder Loop Idéer og nye arbejdsområder. |
| GDPR | GDPR-anmodninger fra den registrerede kan behandles som en del af Microsoft Purview-portalen og Purview eDiscovery-arbejdsprocesser | GDPR-anmodninger fra den registrerede kan behandles som en del af Microsoft Purview-portalen og Purview eDiscovery-arbejdsprocesser |
| EUDB | Overholder EUDB – Hvad er EU's datagrænse? | Overholder EUDB – Hvad er EU's datagrænse? |
| Datasikkerhed, enheder | --- | --- |
| Intune | Basic Intuneunderstøttelse til enhedshåndtering findes for Loop-appen på iOS og Android. | Basic Intuneunderstøttelse til enhedshåndtering findes for Loop-appen på iOS og Android. |
| Betinget adgang | Betinget adgang understøttes. | Betinget adgang understøttes. |
| Informationsbarrierer | Informationsbarrierer håndhæves. | Informationsbarrierer håndhæves. |
| Kundenøgle | Kundelockbox understøttes. | Kundelockbox understøttes. |
| Programmatiske API'er til Loop-indhold | Ja, de er filer i OneDrive eller SharePoint, og al aktuel funktionalitet gælder. | Adgang til Loop arbejdsområdeobjektbeholdere er tilgængelig for gæsteapps. Dette gør det muligt for tredjepartseksport- og eDiscovery-værktøjer, overførselsværktøjer, værktøjer, der bruges til at kommunikere samlet med slutbrugere om deres indhold, f.eks. overholdelseskrav og udvikler-API'er. Brug PowerShell til at få og angive tilladelser til gæsteapps. |
| Datalivscyklus | --- | --- |
| Multi-Geo | Multi-Geo-funktionaliteter understøttes, herunder oprettelse af .loop-filer i en brugers OneDrive i det geografiske område, der matcher brugerens foretrukne dataplacering og muligheden for at flytte brugerens OneDrive, når deres foretrukne dataplacering ændres. |
Multi-Geo-funktioner til Loop-arbejdsområder understøttes ved hjælp af den samme mekanisme som SharePoint-websteder, inklusiv hjem og oprettelse i lejerens standardgeo. Administrer placeringen for delte Loop-arbejdsområder, som du ville gøre med andre samarbejdsartefakter, f.eks. SharePoint Communication-websteder. Multi-Geo-funktioner til Copilot-sider understøttes. Copilot-sider er et brugerejet arbejdsområde og oprettes i det geografiske område, der svarer til brugerens foretrukne dataplacering. Endnu ikke tilgængelig: Delte arbejdsområder oprettes endnu ikke på brugerens foretrukne dataplacering. De oprettes i stedet i lejerens standardplacering, f.eks. SharePoint-kommunikationswebsteder. |
| Brugeren forlader organisationen | Når en bruger forlader en organisation, gælder OneDrive-opbevaringspolitikker for .loop-filerne i deres OneDrive på samme måde som for andet indhold, der er oprettet af brugeren. Se Loop-lager for at få flere oplysninger. | Administrer levetiden for delte Loop arbejdsområder på samme måde som andre samarbejdsartefakter, f.eks. SharePoint-websteder. Administrer levetiden for brugerejede personlige Loop arbejdsområder, f.eks. Copilot-sider, som om du ville administrere brugerens OneDrive. Se Loop-lager for at få flere oplysninger. |
| Loop-arbejdsområder | ikke tilgængelig | Se Tilgængelig og Administration er endnu ikke tilgængelig. |
| Papirkurv | Slutbrugerens papirkurv til slettet indhold er tilgængelig. | Slutbrugerens papirkurv for slettet indhold er tilgængelig i hvert Loop-arbejdsområde. Endnu ikke tilgængelig: Slutbrugerens papirkurv for slettede Loop-arbejdsområder. |
| Versionshistorik | Eksport i Purview eller via Graph API af versionshistorik er tilgængelig. Loop-filer i OneDrive eller SharePoint følger de samme filversionsindstillinger som andre filer. | Eksport i Purview eller via Graph API af versionshistorik er tilgængelig. Loop filer i SharePoint Embedded konfigureret til 50 versioner, og der er ingen administratorindstillinger tilgængelige til at ændre dette. |
| Kvote | Loop-filer på deres OneDrive- og SharePoint-placeringer følger kvoterne for disse lagerobjektbeholdere. | Et Loop arbejdsområde svarer til én SharePoint Embedded-objektbeholder. Loop SharePoint Embedded-objektbeholdere ikke har nogen standardlagergrænse, periodiseres de til de overordnede lagergrænser for SharePoint-lagerkvoten i lejeren. Se lagerkvoten for at få flere oplysninger. Der er ingen administratorindstilling tilgængelig til angivelse af lagerkvoter pr. SharePoint Embedded-objektbeholder. |
| Overvågningslogge og -hændelser |
Overvågningslogge for alle hændelser: Søg efter og eksportér Microsoft 365-tjenestehændelser i forbindelse med sikkerheds- og overholdelsesundersøgelser
|
Overvågningslogge for alle hændelser: Søg efter og eksportér Microsoft 365-tjenestehændelser i forbindelse med sikkerheds- og overholdelsesundersøgelser
|
| Adgang til overvågningslog | Overvågningslogge bevares, kan eksporteres og kan streames til tredjepartsværktøjer | Overvågningslogge bevares, kan eksporteres og kan streames til tredjepartsværktøjer |
| eDiscovery | --- | --- |
| Søg, Samling, Gennemse, Eksportér (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery understøtter søgning og samling, gennemsyn (Premium-licens kræves til administrator) og eksport (Premium-licens kræves til administrator) som HTML eller original. Du kan også downloade og uploade filerne igen til et hvilket som helst OneDrive for at få dem vist i deres oprindelige format. Endnu ikke tilgængelig: Fuldtekstsøgning af indhold i .loop-filer i Purview-valideringssæt. |
Microsoft Purview eDiscovery understøtter søgning og samling, gennemsyn (Premium-licens kræves til administrator) og eksport (Premium-licens kræves til administrator) som HTML eller original. Du kan også downloade og uploade filerne igen til et hvilket som helst OneDrive for at få dem vist i deres oprindelige format. Endnu ikke tilgængelig: Fuldtekstsøgning af indhold i .loop-filer i Purview-valideringssæt. |
| Eksportér (værktøjer fra tredjepart) | Understøttelse af Microsoft Graph API-eksport. | Understøttelse af Microsoft Graph API-eksport. Brug Get-SPOApplication til at få vist tilladelser til gæsteprogrammer. Brug Set-SPOApplication til at administrere tilladelser til gæsteprogrammer. |
| Juridisk fastfrysning | Understøttelse af juridisk bevarelse for at sikre, at indhold ikke slettes (som relateret til procesførelse og sikkerhedsundersøgelser) og gemmes i biblioteket til opbevaring af dokumenter. | Understøttelse af juridisk bevarelse for at sikre, at indhold ikke slettes (som relateret til procesførelse og sikkerhedsundersøgelser) og gemmes i biblioteket til opbevaring af dokumenter. |
| Microsoft 365-opbevaring og -sletning | --- | --- |
| Opbevaringspolitikker | opbevaringspolitikker fra Administration af Microsoft Purview-datalivscyklus gennemtvinges for alle .loop-filer. | Opbevaringspolitikker fra Administration af Microsoft Purview-datalivscyklus, der er konfigureret for alle SharePoint-websteder, gennemtvinges for alle .loop-filer eller kan alternativt konfigureres pr. Loop-arbejdsområde *. |
| Opbevaringsmærkater | Opbevaringsmærkater fra Administration af Microsoft Purview-datalivscyklus og Microsoft Purview-datastyring understøttes for .loop-filer ved at anvende publicerede mærkater i OneDrive eller SharePoint eller automatisk anvende mærkaterne. |
Opbevaringsmærkater fra Administration af Microsoft Purview-datalivscyklus og Microsoft Purview-datastyring understøttes for .loop-filer ved at anvende publicerede mærkater i SharePoint eller automatisk anvende mærkaterne. Endnu ikke tilgængelig: Datastyring er endnu ikke tilgængelig til visning eller anvendelse på en Loop komponent eller side. |
| Information Protection | --- | --- |
| Følsomhedsmærkater | Følsomhedsmærkater er tilgængelige for Loop-sider og -komponenter. | Følsomhedsmærkater er tilgængelige for Loop-sider og -komponenter og kan konfigureres af administratoren for individuelle Loop-arbejdsområder via PowerShell og udrulles i appen Loop til slutbrugere. |
| Forebyggelse af datatab | DLP-regler (Forebyggelse af datatab) gennemtvinges for indhold med understøttelse af politiktip til slutbrugere. | DLP-regler (Forebyggelse af datatab) gennemtvinges for indhold med understøttelse af politiktip til slutbrugere. |
* Hvis du har brug for at angive et individuelt Loop-arbejdsområde for en opbevaringspolitik eller en anden funktion til overholdelse af angivne standarder, skal du angive arbejdsområdet, som du ville gøre med et SharePoint-websted, ud fra dets URL-adresse. Hvis du vil finde denne URL-adresse, skal du logge på SharePoint Administration med administratorrollen SharePoint Embedded. Gå derefter til Objektbeholdere>Aktive objektbeholdere eller Slettede objektbeholdere, hvor du kan få vist detaljerne for et valgt Loop-arbejdsområde. Kopiér URL-adressen til objektbeholderen i pop op-vinduet fanen Generelt.
Oversigt over styring, datalivscyklus og funktionalitet til overholdelse af angivne standarder er ikke tilgængelig endnu
Tilgængelige administratorfunktioner
Du kan finde detaljerede oplysninger om eksisterende funktioner i SharePoint Administration og PowerShell:
- Tilgængelig: Administrer SharePoint Embedded-objektbeholdere i SharePoint Administration
- Tilgængelig: Administration af SharePoint Embedded-objektbeholder i PowerShell
Endnu ikke tilgængelig
De følgende afsnit beskriver funktionaliteter, der endnu ikke er tilgængelige for Microsoft Loop, for at gøre det lettere at evaluere den mindre liste over funktionaliteter, som din organisation måske har brug for, før den bruger Microsoft Loop. Som angivet i oversigtstabellen gælder indholdet kun for Loop-arbejdsområder.
Administratoradministration er endnu ikke tilgængelig
- Når brugere sletter et helt Loop-arbejdsområde, er dette Loop-arbejdsområde ikke tilgængeligt i en papirkurv, der er synlig for slutbrugeren. Desuden opdateres Loop-arbejdsområdet ikke i Loop-appens brugeroplevelse, når man gendanner det ved hjælp af administratorværktøjer. Brugeren skal besøge et link til en gemt side for et arbejdsområde, der er gendannet, for at se det igen. Microsoft Roadmap ID 421615 løser dette.
- Når en administrator sletter et Loop-arbejdsområde, fjernes det ikke fra brugerens visning af Loop-arbejdsområder. Når brugerne klikker på det slettede Loop-arbejdsområde, vises der en fejl. Microsoft Roadmap ID 421613 løser dette.
- Når en administrator ændrer listen over ejere eller medlemmer af et Loop-arbejdsområde via SharePoint Administration eller via PowerShell, vil ændringerne ikke være synlige for brugerne i det pågældende Loop-arbejdsområde. Ændringer af medlemskabet af arbejdsområdet opdateres kun i brugerens visning af appen Loop, hvis de foretages direkte i selve Loop-appen. Microsoft Roadmap ID 421613 løser dette.
- Alle delte Loop-arbejdsområder, herunder Idéer, oprettes som lejerejede i lejerens standardgeografi, f.eks. SharePoint Communication-websteder, og ikke på forfatterens foretrukne dataplacering. Copilot-sider er oprettet som brugerejet, i det geografiske område, der svarer til brugerens foretrukne dataplacering. Se lagerstyring efter brugerafgang for at få flere oplysninger om administration af arbejdsområder. Microsoft Roadmap ID 422729 adresser Idéer, der fungerer som et delt Loop arbejdsområde.
- Individuelle kontrolelementer for gæste- eller ekstern deling af et bestemt Loop-arbejdsområde er ikke tilgængelige. Microsoft Roadmap ID 421614 løser dette.
eDiscovery Purview-funktioner er endnu ikke tilgængelige
- Fuldtekstsøgning af indhold i .loop-filer i valideringssæt.
Microsoft 365 opbevarings- og sletningsfunktioner er ikke tilgængelige
- Opbevaringsmærkater kan anvendes på Loop komponenter og sider ved at åbne dem i en browserfane på loop.cloud.microsoft. Men brug af datastyring (f.eks. en post eller en lovmæssig post) er endnu ikke tilgængelig til at få vist eller anvende på en komponent eller side.
- Kun til afklaring, ikke en begrænsning: Opbevaringsmærkater er aldrig blevet anvendt på objektbeholdere som SharePoint-websteder eller Loop arbejdsområder. Brug i stedet opbevaringspolitikker for disse objektbeholdere. Se opbevaring for at få mere at vide.
Administration af Loop i din organisation
Ved at gennemgå disse oplysninger kan du træffe en velovervejet beslutning om, hvorvidt Microsoft Loop er klar til brug som en softwareløsning i din organisation. Som altid fortsætter vi med at opdatere denne og anden dokumentation for at angive status for overholdelse af angivne standarder af Microsoft Loop for at hjælpe dig med at træffe de bedste beslutninger for din organisation.