Loop administratorpolitikker for Loop komponenter og Loop arbejdsområder
Loop komponenter og integrationer understøttes af .loop filer (tidligere versioner af Loop har oprettet disse som .fluid filer), gemt i OneDrive, SharePoint eller SharePoint Embedded. It-administratorer skal administrere oprettelsen af Loop indhold og integrationer ved hjælp af BEGGE:
- Cloud-politik
- SharePoint PowerShell-kommando (kun Teams)
Loop arbejdsområder, Copilot-sider og de .loop filer og indhold, der er oprettet i Loop arbejdsområder, gemmes i SharePoint Embedded-objektbeholdere. It-administratorer kan administrere oprettelsen af Loop arbejdsområder ved hjælp af cloudpolitik.
Forudsætninger
På samme måde som med andre Microsoft 365-oplevelser bruger Loop og Copilot-sider også kernetjenester på tværs af SharePoint og Microsoft 365. For effektivt at muliggøre oprettelse af Loop indhold og Loop integrationsoplevelser, Copilot-sider eller OneDrive- og SharePoint-filer, der understøttes af Fluid Framework, skal du følge vejledningen i Office 365 URL-adresser og IP-adresseområder for at sikre, at forbindelser til Loop tjenester er tilgængelige og aktiveret.
WebSocket-forbindelser
Loops næsten realtidskommunikation er muliggjort af de kernetjenester, der kører en WebSocket-server. Medforfattere i den samme session skal oprette sikre WebSocket-forbindelser til denne tjeneste for at sende og modtage samarbejdsdata, f.eks. ændringer foretaget af andre, live markører, tilstedeværelse osv. Disse oplevelser er afgørende for Loop og for alle de scenarier, der drives af Fluid Framework. Tillad WebSocket-trafik for *.svc.ms listen og *.office.com .
Licenskrav
Licensering via det nye Loop med arbejdsområde-serviceplan dækker oprettelsen af nye arbejdsområder og administrationen af medlemmer af arbejdsområdet. Alle de aktiverede oplevelser og de specifikke licenser, der omfatter Loop med tjenesteplanen for arbejdsområder, dækkes i Loop-adgang via Microsoft 365-abonnementer. Loop komponenter er tilgængelige for alle i Entra ID-konti med en OneDrive- eller SharePoint-licens.
Microsoft 365-grupper til Cloud-politik
Hvis du kun vil afgrænse indstillingerne for cloud-politik til nogle brugere i din lejer, skal du oprette eller bruge en eksisterende Microsoft 365-gruppe, der definerer, hvilke brugere i din organisation denne politik gælder for. Hvis du vil oprette en Microsoft 365-gruppe, skal du se Opret en Microsoft 365-gruppe.
Bemærk!
Denne sektion er ikke påkrævet, hvis du vælger at anvende Loop-indstillingerne på alle brugerne i din lejer.
Du vil kunne bruge denne gruppe til den konfigurationsprocedure for Cloud-politik, der er angivet i Indstillingsstyring i Cloud-politik.
Hvis du foretrækker det, kan du også oprette andre typer grupper, der skal bruges sammen med Cloud-politik. Du kan finde flere oplysninger under Få mere at vide om oprettelse af grupper i Microsoft 365 Administration eller få mere at vide om oprettelse af dynamiske grupper i AzureAD.
Tilgængelige politikindstillinger
Der er angivet flere politikindstillinger for it-Administration for at muliggøre oprettelse af Loop indhold på tværs af Microsoft 365:
| Konfigurer | Indstillingstype | Specifik politik | Bemærkninger |
|---|---|---|---|
| oprettelse af Loop arbejdsområder | Cloud-politik | Opret Loop arbejdsområder i Loop | Gælder for: Loop arbejdsområder (tidligere med titlen Opret og få vist Loop arbejdsområder i Loop) |
| Loop oprettelse og integration af komponenter på tværs af Microsoft 365 | Cloud-politik | Opret og få vist Loop-filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop | Gælder for: – Integration med Outlook - Integration af ny teams-kalender - OneNote-integration – Integration med Whiteboard Gælder IKKE for: – Loop-arbejdsområder – Integration med Teams - Copilot Pages |
| Copilot-sider oprettelse og integration | Cloud-politik | Opret og få vist Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat | Gælder for: Copilot-sider i en Copilot-chatoplevelse |
| Outlook-oprettelse og -integration af Loop-oplevelser | Cloud-politik | Opret og få vist Loop-filer i Outlook | Tjekker først Opret og få vist Loop-filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop. anvender derefter Opret og vis Loop-filer i Outlook, hvis det er relevant. Gælder for: -Outlook - Ny teams-kalender |
| Oprettelse og integration af Teams | SharePoint-egenskab | Se Administration af indstillinger for Loop-komponenter i Teams | Teams kontrollerer kun indstillingerne i denne række. |
Lagerbaseret visning af politikindstillingerne for administration
Konfigurer oprettelsen af indhold på disse placeringer ved hjælp af den relevante politikindstilling:
| Loop-indhold oprindeligt oprettet i | ️️️Administrer med denne politik | Loop indholdslager |
|---|---|---|
| Loop-app | Skypolitik: Opret Loop arbejdsområder i Loop | SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbejdsområde |
| Copilot Pages | Skypolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat | SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbejdsområde |
| Teams-kanalmøde (Klassisk Teams-kalender) | SharePoint-egenskab Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
SharePoint-websted: 📁Meetings |
| Teams-kanalmøde (Teams-ny kalender) | Cloudpolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop -eller- Opret og få vist Loop filer i Outlook | SharePoint-websted: 📁Meetings |
| Teams-kanal | SharePoint-egenskab Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
SharePoint-websted: ✔️i kanalmappen |
| Privat chat i Teams | SharePoint-egenskab Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
Brugerens OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files |
| Privat teams-møde (Klassisk Teams-kalender) | SharePoint-egenskab Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
Brugerens OneDrive: 📁Meetings |
| Privat teams-møde (Teams-ny kalender) | Cloudpolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop -eller- Opret og få vist Loop filer i Outlook | Brugerens OneDrive: 📁Meetings |
| Outlook-mail | Cloudpolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop -eller- Opret og få vist Loop filer i Outlook | Brugerens OneDrive: 📁Attachments |
| OneNote til Windows eller til internettet | Cloudpolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop | Brugerens OneDrive: 📁OneNote Loop files |
| Whiteboard | Cloudpolitik: Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop | Brugerens OneDrive: 📁Whiteboard\Components |
Eksempel på konfigurationer
| Scenarie | Politikker konfigureret |
|---|---|
| ✅Aktivér oprettelse af Loop arbejdsområder og Loop oprettelse og integration af komponenter overalt |
✅
Opret Loop arbejdsområder i Loop = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ✅ Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ✅ Opret og få vist Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ✅ [Kun Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
| ✅Aktivér Loop oprettelse og Loop komponentoprettelse og -integration overalt, men ⛔deaktiver Loop oprettelse og integration af komponenter i kommunikationsapps (Outlook, Teams) |
✅
Opret Loop arbejdsområder i Loop = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ✅ Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ✅ Opret og få vist Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiveret (eller Ikke konfigureret) ⛔ Opret og få vist Loop filer i Outlook = Deaktiveret ⛔ [Kun Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
| ⛔Deaktiver Loop oprettelse af arbejdsområder og Loop komponentoprettelse og -integration overalt | ⛔ Opret Loop arbejdsområder i Loop = Deaktiveret ⛔ Opret og få vist Loop filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop = Deaktiveret ⛔ Opret og få vist Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Deaktiveret ⛔ [Kun Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
Forventninger til brugeroplevelsen, når administratorindstillingerne er konfigureret
Som beskrevet i dette emne kan du styre muligheden for, at brugere i dit miljø kan oprette nyt Loop-indhold. Du kan ikke forhindre adgang til eksisterende indhold ved hjælp af administratorkontrolelementerne. Du kan konfigurere administratorkontrolelementerne via udvalgte grupper eller for hele lejeren (med undtagelse af Teams-kontrolelementerne, der kun gælder for hele lejeren).
- Hvis du vil forhindre samarbejde mellem visse grupper i din organisation, skal du se Oplysningsbarrierer.
- Hvis du vil forhindre adgang til eksisterende indhold og Loop-appen med arbejdsområder, skal du se Politikker for betinget adgang.
Her er, hvad du kan forvente, når du bruger kontrolelementer for Loop-it-administrator, der er konfigureret til Deaktiveret
Når Loop it-administratorkontrolelementer er angivet til Deaktiveret, forhindres oprettelse af nye Loop-filer og SharePoint Embedded-objektbeholdere. Eksisterende brugerdata slettes ikke, og brugerne kan stadig finde, se og få adgang til eksisterende Loop filer og Loop arbejdsområder.
Selv med administratorpolitikkerne deaktiveret kan Loop indhold og ikoner stadig blive vist visse steder. Filer, der er oprettet før deaktivering af ny oprettelse, kan stadig findes i Microsoft365.com, Loop komponentfremviser og -editor (loop.cloud.microsoft) og links, der deles i meddelelser eller dokumenter. Adgangen til disse filer bestemmes af deres tilladelser, så brugere med redigeringsadgang stadig kan åbne og redigere dem.
Der er ingen separate licenskrav til Loop komponentfremviser og -editor, kun behovet for OneDrive-adgang. Brugerne kan stadig få adgang til Loop komponentfremviser og -editor via loop.cloud.microsoft og visningen Alle apps i Microsoft365.com. Hvis du vil forhindre brugerne i at se ikonet Loop i visningen Alle apps, skal du deaktivere deres adgang til OneDrive eller konfigurere en politik for betinget adgang for loop.cloud.microsoft for at blokere navigation til Loop.
Administration af indstillinger i Microsoft Administration
Hvis du er på udkig efter en nem måde kun at slå oprettelse af Loop arbejdsområder til eller fra i din lejer, skal du gøre følgende:
Log på Microsoft 365 Administration som Office Apps-administrator, Sikkerhedsadministrator eller Global administrator.
Vigtigt!
Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.
Vælg den ønskede tilstand for Loop-arbejdsområder via afkrydsningsfeltet.
Bemærk!
Afkrydsningsfeltet afspejler muligvis ikke den konfigurerede tilstand ved indlæsning. Den tilstand, du markerer og vælger Gem i Administration Center, bevares og tilsidesætter alle standarder for din lejer.
Vælg Gem.
Microsoft Administration Center konfigurerer indstillingen Cloudpolitik Opret Loop arbejdsområder i Loop, der er beskrevet i næste afsnit, og som er målrettet alle brugere (hele lejeren). Se næste sektion, hvis du vil udføre mere avancerede kontrolelementer. Hvis du har konfigureret Opret Loop arbejdsområder i Loop i Cloud Policy, skal du gennemse dine indstillinger for cloudpolitik for at bekræfte, at de stadig opfylder dine forventninger, efter du har konfigureret i Microsoft Administration Center.
Administration af indstillinger i Cloud-politik
Loop-oplevelserne (med undtagelse af Microsoft Teams) tjekker følgende indstillinger for Cloud-politik. Se Tilgængelige politikindstillinger for at forstå, hvordan hver app tjekker disse indstillinger:
- Opret Loop arbejdsområder i Loop
- Opret og få vist Loop-filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop
- Opret og få vist Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
- Opret og få vist Loop-filer i Outlook
- Log på med dine legitimationsoplysninger til https://config.office.com/ Microsoft 365-administratorer.
- Vælg Tilpasning i venstre rude.
- Vælg Politikadministration.
- Opret en ny politikkonfiguration, eller rediger en eksisterende.
- Vælg enten Alle brugere på rullelisten Vælg området, eller vælg den gruppe, du vil anvende politikken for. Du kan få flere oplysninger under Microsoft 365-grupper for Cloud Policy.
- I Konfigurer indstillinger, skal du vælge en af følgende indstillinger:
-
For Opret Loop arbejdsområder i Loop:
- Deaktiveret: Oprettelse af Loop arbejdsområder er ikke tilgængelig for brugerne.
- Loop-appen åbner Loop-komponenter, når arbejdsområder er deaktiveret.
- Aktiveret: Oprettelse af Loop arbejdsområder er tilgængelig for brugerne.
- Ikke konfigureret: Oprettelse af Loop arbejdsområder er tilgængelig for brugerne.
- Til Opret og få vist Loop-filer i Microsoft-apps, der understøtter Loop:
- genkaldelse:
- denne indstilling gælder for:
- Outlook-integration
- Integration af ny teams-kalender
- OneNote-integration
- Whiteboard-integration
- denne indstilling gælder IKKE for:
- Loop-arbejdsområder
- Teams-integration (se Administration af indstillinger for Loop-komponenter i Teams)
- Copilot Pages
- denne indstilling gælder for:
- Aktiveret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er tilgængelig for brugerne.
- Deaktiveret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er ikke tilgængelig for brugerne.
- Ikke konfigureret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er tilgængelig for brugerne.
- genkaldelse:
- For Opret og få vist Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
- Aktiveret: Oprettelse og integration af copilotsider er tilgængelige for brugerne.
- Deaktiveret: Oprettelse og integration af copilotsider er ikke tilgængelige for brugerne.
-
Ikke konfigureret: Oprettelse og integration af copilotsider er tilgængelige for brugerne.
Bemærk!
Hvis din organisation har deaktiveret oprettelsen af OneDrive, uanset hvilken indstilling der er angivet her, kan disse personer i organisationen ikke oprette et Copilot-sider arbejdsområde.
- Til oprettelse og visning af Loop filer i Outlook (omfatter Outlook og Teams New Calendar):
- Aktiveret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er tilgængelig for brugerne.
- Deaktiveret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er ikke tilgængelig for brugerne.
- Ikke konfigureret: Oprettelse af Loop komponenter og integration er tilgængelig for brugerne.
-
For Opret Loop arbejdsområder i Loop:
- Gem konfiguration af politik.
- Omfordel prioriteten for en hvilken som helst sikkerhedsgruppe, hvis det er påkrævet. (Hvis to eller flere politikkonfigurationer gælder for det samme sæt brugere, anvendes den med den højeste prioritet.)
Hvis du opretter en ny politikkonfiguration eller ændrer konfigurationen for en eksisterende politik, vil der opstå en forsinkelse i ændringen, der afspejles, som beskrevet nedenfor:
- Hvis der var eksisterende politikkonfigurationer før ændringen, så vil det tage 90 minutter, før ændringen afspejles.
- Hvis der ikke var nogen politikkonfigurationer før ændringen, så vil det tage 24 timer, før ændringen afspejles.
Bemærk!
Hvis du kun vil målrette mod en gruppe af brugere i din organisation for at kunne oprette og få vist Loop-indhold i arbejdsområder, skal du oprette en anden gruppe, der er målrettet alle brugere, angive denne gruppe til Deaktiveret og giv den en lavere prioritetsnummer, der evaluererefter din første målgruppe, der er angivet til Aktiveret. I Cloud Policy evalueres prioritet 0 først efterfulgt af prioritet 1, derefter 2 osv. Denne konfiguration tilsidesætter standardtilstanden Ikke konfigureret til Deaktiveret for alle brugere undtagen din målgruppe.
Administration af indstillinger for Loop-komponenter i Teams
Du skal bruge den nyeste version af SharePoint PowerShell-modulet for at aktivere eller deaktivere Loop-oplevelser i Teams. Loop-komponenter er som standard slået TIL for alle organisationer. Da Loop-komponenter er udviklet til samarbejde, deles komponenterne altid som redigerbare af andre, selvom din organisation er indstillet til at oprette links, der kan deles, og som har skrivebeskyttede-tilladelser, som standardværdi for andre filtyper. Du kan finde flere oplysninger under linket Få mere at vide ud for indstillingen.
| Oplevelse | Egenskaber for SharePoint-organisation | Bemærkninger |
|---|---|---|
| Loop-komponenter i Teams |
IsLoopEnabled (boolesk) |
Denne egenskab styrer Loop oprettelse og integration af komponenter i Microsoft Teams. Den gælder for hele lejeren og kan ikke konfigureres på brugerniveau. |
| Noter til samarbejdsmøde |
IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesk) |
Denne egenskab styrer oprettelsen og integrationen af samarbejdsmøder i Microsoft Teams. Den gælder for hele lejeren og kan ikke konfigureres på brugerniveau. SharePoint-organisationsegenskaben gælder ikke for mødenoter til samarbejde i Teams New Calendar. Se Administration af indstillinger i Cloudpolitik. |
Hvis du vil tjekke din lejers standardfiltilladelser, skal du udføre følgende trin:
- Log på Microsoft 365 Administration.
- Under Administration skal du vælge SharePoint.
- Vælg Politikker>Deling, og under Fil- og mappelinks, for at få vist organisationens standardfiltilladelser.
Hvis du vil tjekke om Loop-komponenter er aktiveret, skal du køre Get-SPOTenant uden nogen argumenter. Bekræft at værdien på IsLoopEnabled er sand.
Hvis du vil aktivere Loop-komponenter, skal du køre Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Det tager kort tid at anvende ændringen på tværs af din organisation.
Hvis du vil deaktivere Loop-komponenter, skal du køre Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Det tager kort tid at anvende ændringen på tværs af din organisation. Hvis din organisation har flere områder (dvs. organisationens URL-adresser), skal du deaktivere loop-komponenter for alle områder for at have konsistente resultater på tværs af organisationen.