Opret signaturer og ansvarsfraskrivelser for hele organisationen

Se alt vores indhold til små virksomheder i Hjælp til og læring for små virksomheder.

Se Microsoft 365 small business-hjælp på YouTube.

Du kan administrere mailsignaturer ved at føje en mailsignatur, en juridisk ansvarsfraskrivelse eller en erklæring om afsløring til de mails, der kommer ind i eller forlader din organisation. Du kan konfigurere den til at gælde for alle indgående og udgående meddelelser som vist nedenfor. Eller du kan anvende den på bestemte meddelelser, f.eks. dem, der indeholder bestemte ord eller tekstmønstre.

Opret en signatur, der gælder for alle meddelelser

Se denne og andre videoer på vores YouTube-kanal.

1. Vælg Exchange i Microsoft 365 Administration.
2. Vælg Mailflow.
3. Vælg Regler.
4. Vælg Tilføj en regel +, og vælg derefter Anvend ansvarsfraskrivelser.
5. På siden Ny regel skal du fuldføre trinnene.

Hvis du har fundet denne video nyttig, kan du se den komplette træningsserie for mindre virksomheder og nye i Microsoft 365.

Tip

Signaturer, der gælder for hele organisationen, kaldes "ansvarsfraskrivelser", uanset hvad de omfatter. De kan f.eks. blot være en signatur eller også indeholde din adresse, juridisk ansvarsfraskrivelse eller andre oplysninger, du ønsker.

Gå til Administration på https://admin.cloud.microsoft.

1. Vælg appstarteren og vælg derefter Administration.

2. Vælg Administration centre, og vælg derefter Exchange.

3. Under Mailflow skal du vælge Regler.

4. Vælg ikonet + (Tilføj), og vælg Anvend ansvarsfraskrivelser.

5. Giv reglen et navn.

6. Under Anvend denne regel skal du vælge [Anvend på alle meddelelser].

7. Under Gør følgende skal du lade Tilføj en ansvarsfraskrivelse være markeret.

8. Vælg Angiv tekst, skriv ansvarsfraskrivelsen, og vælg derefter Gem.

9. Vælg Vælg en, vælg Ombryd som reserveindstilling, og vælg derefter Gem. Det betyder, at hvis ansvarsfraskrivelsen ikke kan tilføjes på grund af kryptering eller en anden mailindstilling, ombrydes den i en meddelelseskonvolut.

10. Under Undtagen hvis skal du vælge, om du vil have undtagelser for afsender, modtager, vedhæftet fil m.m., og følge disse trin.

11. Vælg Næste.

12. Under Regeltilstand skal du vælge Gennemtving for at aktivere ansvarsfraskrivelsen med det samme. Ellers skal du vælge Test med politiktip eller Test uden politiktip.

13. Vælg et niveau for alvorsgrad.

14. Vælg Aktivér denne regel på , og angiv en dato.

15. Vælg Deaktiver denne regel, og angiv en dato.

16. Vælg Stop behandlingen af flere regler , hvis du kun vil køre denne signaturregel.

17. Vælg Udskyd meddelelsen, hvis regelbehandlingen ikke fuldføres , hvis du vil have denne oplevelse.

18. Vælg *Sidehoved under afsenderadressen Søg efter på rullelisten med meddelelser , og vælg derefter Næste og Udfør.

19. Når den nye regel er blevet behandlet, skal du vælge Udført.

Begrænsninger for organisationsdækkende signaturer

Du kan ikke gøre følgende, når du administrerer mailsignaturer i Microsoft 365:

• Indsæt signaturen direkte under det seneste svar eller videresendelse via mail

• Vis mailsignaturer på serversiden i brugernes Mapper sendt post

• Integrer billeder i mailsignaturer

• Spring linjer over, der indeholder variabler, der ikke kunne opdateres (f.eks. fordi værdien ikke blev angivet for en bruger)

Hvis du vil have disse og andre funktioner til at administrere mailsignaturer, skal du bruge et tredjepartsværktøj. Udfør en internetsøgning efter mailsignatursoftware. En række af disse udbydere er Microsoft Gold-partnere, og deres software leverer disse funktioner.

Flere ressourcer

Du kan få oplysninger om brug af PowerShell under Ansvarsfraskrivelser, signaturer, sidefødder eller sidehoveder i Exchange Online for hele organisationen.

Relateret indhold

Overfør mail og kontakter til Microsoft 365 (video)
Indstillinger for brugermail (artikel)
Oversigt over Microsoft 365 Administration (video)