Indstillinger for brugermail i Microsoft 365
Som administrator af en organisation er der mailindstillinger, du kan administrere på dine brugere. I denne artikel får du oplysninger om administration af disse indstillinger.
Administrer mailindstillinger
- Gå til Microsoft 365 Administration.
- Gå til Brugere>Aktive brugere , og vælg den bruger, du vil administrere mailindstillinger for.
- I den nye rude skal du vælge Mail for at administrere mailindstillinger.
Oversigt over mailindstillinger
I denne tabel forklares de forskellige mailindstillinger, du kan ændre for en bruger i Microsoft 365.
| Mailindstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Postkassetilladelser | Med tilladelserne Læs og Administrer kan du angive, om andre personer kan læse og administrere andre personers postkasser. Du kan også angive Send som tilladelser og Send på vegne af tilladelser for en person. Se Giv postkassetilladelser til en anden bruger i Microsoft 365 – Administration Hjælp for at få flere oplysninger. |
| Mailapps | Mailapps giver dig mulighed for at vælge, hvilke apps en bruger kan bruge til at få adgang til deres Microsoft-mail. |
| Vis på global adresseliste | Vis på global adresseliste giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere synligheden af brugerens postkasse på organisationens adresseliste. |
| Videresendelse af mail | Videresendelse af mail giver dig mulighed for at føje en videresendelsesmailadresse til en bruger. Det kan være en god idé at gøre dette, hvis personen har flere mailadresser, og vedkommende vil modtage mails på alle deres mailadresser. Se Konfigurer videresendelse af mail i Microsoft 365 for at få flere oplysninger. |
| Autosvar | Autosvar giver dig mulighed for at angive et automatisk svar, når en person sender en mail til personens mailadresse. Det kan være en god idé at gøre dette, hvis en medarbejder forlader virksomheden, og du vil give afsenderen af mailen besked. |
| Flere handlinger |
Konvertér til delt postkasse giver dig mulighed for at konvertere brugerens postkasse til en delt postkasse. Det kan du gøre, hvis personen forlader din organisation, og du vil beholde deres postkassedata i et stykke tid. Se Konvertér en brugerpostkasse til en delt postkasse, og åbn og brug en delt postkasse. Rediger Exchange-egenskaber giver dig mulighed for at administrere yderligere Exchange Online opgaver ved hjælp af Exchange Administration. Læs om administration af brugerpostkasser i Exchange Online. Du kan slå Administrer procesførelse for venteposition til, når du vil bevare brugerpostkassedata. Brugerne kan fjerne elementer fra deres postkasse, men disse elementer bevares stadig af Microsoft 365. |
Bemærk!
Du kan kun administrere mailapps for postkasser, der hostes fuldt ud i Microsoft 365. Du kan ikke bruge denne funktion til at administrere mailapps for postkasser, der hostes i det lokale miljø.