Microsoft 365-rapporter i Administration Center – Microsoft 365 Copilot parathed
Dashboardet Microsoft 365 Forbrug viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Microsoft 365-apps i din organisation. Det giver dig mulighed for at analysere individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hver app. Hvis du vil have vist alle rapporter, skal du se artiklen Oversigt over rapporter.
I rapporten Microsoft 365 Copilot parathed, som er i løbende forbedringer, kan du få vist, hvilke brugere der teknisk set er berettiget til Copilot, tildele licenser og overvåge brugen af Microsoft 365-apps, som Copilot integrerer bedst med. Rapporten bliver tilgængelig inden for 72 timer, og når de er tilgængelige, kan forbrugsdata, der vises i rapporten, maksimalt have en ventetid på 72 timer.
Hvordan kommer jeg til Microsoft 365 Copilot-rapporten?
- I Administration skal du gå til Rapporter>Brug.
- Vælg siden Microsoft 365 Copilot.
- Du kan få vist Parathed under den første fane. Skift til fanen Forbrug for at få vist ibrugtagnings- og forbrugsdata.
Fortolkning af afsnittet Parathed i rapporten Microsoft 365 Copilot
Du kan bruge denne rapport til at se, hvor klar din organisation er til at indføre Microsoft 365 Copilot. Sektionen Parathed er konfigureret til at vise dine data for de seneste 28 dage.
Du kan se følgende oversigtsdiagrammer i denne rapport:
Samlede forudsætningslicenser: Tallet er summen af alle brugere, der har mindst én licens tildelt dem, eller som kan tildeles en licens. Hvis du vil vide mere om de licenstyper, der er berettiget til Copilot, skal du se Licenskrav til Microsoft 365 Copilot.
Brugere på en berettiget opdateringskanal: Dette nummer er summen af alle brugere, der er tilmeldt Den aktuelle kanal eller den månedlige enterprisekanal for appopdateringer i din organisation, og som kan tildeles med en Copilot-licens.
Tildelte licenser: Dette nummer er summen af alle brugere, der allerede er tildelt med en Copilot-licens i din organisation.
Tilgængelige licenser: Dette tal er summen af alle brugere, der ikke har fået tildelt en Copilot-licens, og som skal prioriteres først.
Anbefalede handlingskort fremhæver vigtige handlinger, der skal udføres for at forberede din organisation til Copilot, f.eks. flytning af brugere til en månedlig appopdateringskanal og tildeling af tilgængelige Copilot-licenser.
Det senest anbefalede handlingskort fremmer Microsoft Copilot-dashboard, hvor du kan levere indsigt til dine it-ledere for at udforske Copilot-parathed, ibrugtagning og indvirkning i Viva Insights.
Denne graf viser summen af brugere, der kan drage størst fordel af Copilot baseret på, hvor Copilot giver den største værdi i daglige scenarier. Den sorteres som standard i faldende rækkefølge på tværs af alle rækker efter kolonne "Foreslået kandidat til Copilot".
Du kan bruge brugertabellen til at få et hurtigt overblik over, hvilke brugere der har fået tildelt en Copilot-licens, om deres enheder er konfigureret korrekt, og om de bruger en Microsoft 365-app, som har Copilot er aktiveret.
Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved at vælge linket Eksport. Dette eksporterer de Microsoft 365 Copilot parathedsdata for alle brugere, der har været involveret i Teams-møder, Teams-chat og Outlook-mails til Office-dokumenter inden for de seneste 30 dage, og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering, filtrering og søgning efter yderligere analyse.
For at sikre datakvaliteten udfører vi daglige datavalideringstjek for de seneste tre dage og udfylder eventuelle huller. Du kan bemærke forskelle i historiske data under processen.
Tabel med brugeraktivitet
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Brugernavn | Brugerens hovednavn. |
| Er der blevet tildelt en Copilot-licens? | Ja/Nej-felt, der angiver, om brugeren har får en Copilot-licens tildelt. |
| Bruger berettiget opdateringskanal | Ja/Nej-felt, der angiver, om enhederne er konfigureret til at få de seneste eller månedlige opdateringer. |
| Bruger Teams-møder | Angiver, om brugeren har deltaget i mindst ét møde i Teams inden for de seneste 30 dage. |
| Bruger Teams-chat | Angiver, om brugeren har deltaget i mindst én chat ved hjælp af Teams inden for de seneste 30 dage. |
| Bruger Outlook-mail | Angiver, om brugeren har sendt mindst én mail ved hjælp af Outlook i løbet af de seneste 30 dage. |
| Bruger Office-dokumenter | Angiver, om brugeren har samarbejdet om mindst ét dokument eller én fil ved hjælp af OneDrive eller SharePoint inden for de seneste 30 dage. |
| Foreslået kandidat til copilot | Angiver de øverste 25 % af brugere uden licens baseret på deres brug af Microsoft 365-apps i løbet af den foregående måned. Du kan finde flere oplysninger under Yderligere oplysninger om Foreslået kandidat til Copilot. |
Yderligere oplysninger om Foreslået kandidat til Copilot
Kolonnen "Suggested candidate for Copilot" i rapporten Microsoft 365 Copilot Readiness hjælper organisationer med at identificere de brugere, der kan drage størst fordel af Microsoft 365 Copilot som en del af de indledende udrulninger og pilotprogrammer. Hver uge markerer funktionen de øverste 25 % af ikke-licenserede brugere i en organisation baseret på deres konsekvente brug af Microsoft 365-programmer, hvor Copilot tilføjer værdi, f.eks. Microsoft Teams og Outlook. Administratorer kan bruge disse oplysninger til at forberede en datadrevet licensplan for deres Udrulning af Copilot. Se følgende for at få vigtige oplysninger:
- Funktionen analyserer brugen af Microsoft 365 på tværs af de brugere, der ikke har fået tildelt Copilot-licenser hver uge. Derefter markerer den de øverste 25 % af dem som foreslåede kandidater. Dette valg er baseret på appens brugsintensitet i programmer, hvor Microsoft 365 Copilot giver værdi, f.eks. Microsoft Outlook, Teams og Word.
- Funktionen er kun tilgængelig for kunder, der har købt Microsoft 365 Copilot licenser.
- Funktionen rangerer ikke brugere i den valgte gruppe på 25 %. der er ingen individuel stakrangering blandt foreslåede kandidater.
- Hver uge evaluerer funktionen brugerbasen igen og foreslår de øverste 25 % baseret på forbrugsdata for den foregående periode på 28 dage. Brugere, der har fået tildelt en Microsoft 365 Copilot licens, fjernes fra overvejelserne. Med tiden er det muligt for alle berettigede brugere i organisationen at blive markeret som en foreslået kandidat til Copilot.
- For at understøtte fortolkningsvenligheden vises flere af inputtet til forslagsmodellen også i tabellen med oplysninger om copilotparathed. Brugere, der aktivt har brugt Teams-møder, Teams-chats, Outlook-mails eller Office-dokumenter i løbet af den foregående 28-dages periode, har værdien "Ja" i de kolonner, der svarer til hvert af disse programmer.
- Formålet med denne funktion er at understøtte organisationer med udrulningen af Microsoft 365 Copilot ved at fremhæve brugere, der sandsynligvis hurtigt vil drage fordel af dens funktioner baseret på deres konsekvente brug af Microsoft 365-apps. Det er ikke beregnet til at blive brugt til at evaluere medarbejdernes ydeevne.
Gør de brugerspecifikke data anonyme
For at gøre dataene i Microsoft 365 Copilot-brugsrapporten anonyme, skal du være global administrator. Dette skjuler identificerbare oplysninger (ved hjælp af MD5-hashes) såsom visningsnavn, mail og Microsoft Entra-objekt-id i rapporten og dens eksport.
I Microsoft 365 Administration skal du gå til Indstillinger>Organisationsindstillinger og vælge Rapporter under fanen Tjenester.
Markér Rapporter, og vælg derefter Vis anonyme id'er. Denne indstilling anvendes både på forbrugsrapporter i Microsoft 365 Administration og Teams Administration.
Markér Gem ændringer.