Konfigurer Microsoft 365 Copilot – administratorvejledning

Artikel
01/14/2025
Gælder for:

✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot- er et produktivitetsværktøj drevet af kunstig intelligens, der bruger store sprogmodeller (LLM'er). Den kan integreres med dine data, med Microsoft Graph og med Microsoft 365 Apps.

Det fungerer sammen med populære Microsoft 365 Apps, såsom Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og meget mere. Copilot leverer intelligent hjælp i realtid, så brugerne kan forbedre deres kreativitet, produktivitet og færdigheder.

Denne artikel indeholder en vejledning til administratorer om, hvordan de forbereder deres organisation til Microsoft 365 Copilot. Den dækker grundlæggende implementerings- og parathedsaktiviteter, licensering og trin til at sikre en sikker og kompatibel udrulning.

Forudsætninger

I denne artikel bruges følgende administrationscentre. Disse administrationscentre kræver en bestemt rolle for at fuldføre opgaverne i artiklen.
- Microsoft 365 Administration: Der er forskellige roller, afhængigt af den opgave du skal udføre. Du kan få mere at vide om roller under Ofte anvendte roller i Microsoft 365 Administration.
- SharePoint Administration: Log på som Sharepoint-administrator.
- Microsoft Purview-portal: Der er forskellige roller, afhængigt af den opgave du skal udføre. Du kan få mere at vide under:
  - Tilladelser, der kræves for at oprette og administrere følsomhedsmærkater
  - Roller og rollegrupper i Microsoft Defender for Office 365 og Microsoft Purview
Du skal have en passende abonnementsplan for at købe Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot-licenser er tilgængelige som et tilføjelsesprogram til andre licensplaner. Du kan få mere at vide under Forstå licenser til Microsoft 365 Copilot.

Du kan købe Microsoft 365 Copilot-licenser via Microsoft 365 Administration (Fakturering>Købstjenester), Microsoft-partnere eller dit Microsoft-konto-team.
Der kræves muligvis flere licenser for at bruge nogle af de funktioner, der beskrives i denne artikel, såsom Microsoft Purview og SharePoint Advanced Management.

Du kan få mere at vide under:
- Beskrivelse af tjenesten Microsoft Purview
- Microsoft SharePoint Premium – Oversigt over avanceret administration af SharePoint
Hvis du vil se kravene til Microsoft 365-apps, skal du se Microsoft 365 Copilot krav.

Parathedsaktiviteter

For at sikre en problemfri overgang til Microsoft 365 Copilot skal administratorer udføre følgende parathedsaktiviteter:

Konfigurer et testmiljø Etabler et testmiljø med nødvendige licenser for at validere konfigurationer og testscenarier.
Udfør pilottest Udfør pilottest med en udvalgt gruppe af brugere for at identificere eventuelle problemer og indsamle feedback.
Udvikl en kommunikationsplan Opret en kommunikationsplan for at informere brugerne om de kommende ændringer og give dem de nødvendige ressourcer og support.
Gennemse politikker for betinget adgang Sørg for, at politikker for betinget adgang er konfigureret korrekt. Microsoft 365 Copilot understøtter politikker for betinget adgang på lejerniveau i SharePoint Online. Du kan få mere at vide under Betinget adgang.
Gennemse Politikker for SharePoint-søgning og avanceret administration Brug SAM (SharePoint Advanced Management) til at styre adgangen til indhold, forhindre overdeling og administrere indholdslivscyklus. Du kan finde detaljerede trin under Gør dig klar til Microsoft 365 Copilot med SharePoint Advanced Management (SAM). Overvej desuden at implementere begrænset SharePoint-søgning for at begrænse registreringen af følsomt indhold. Du kan få mere at vide under Løs interne problemer med overdeling i Microsoft 365 Copilot udrulningstegning.
Sørg for netværksoverholdelse Gennemse og sørg for, at dit netværk opfylder kravene til Microsoft 365 Copilot-tjenester. Du kan få mere at vide under Microsoft 365 Copilot netværkskrav.

Sikkerhedsforanstaltninger

For at sikre et sikkert og kompatibelt miljø for Microsoft 365 Copilot er det afgørende at implementere robuste sikkerhedsforanstaltninger. Nogle af de vigtigste komponenter i dette er Multifactor-godkendelse (MFA), overvågningslogføring og begrænsning af følsomme oplysninger. Disse målinger hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang og give indsigt i bruger- og administratoraktiviteter.

Multifaktorgodkendelse (MFA)

Multifactor-godkendelse (MFA) er en vigtig sikkerhedsforanstaltning, der kræver, at brugerne angiver to eller flere bekræftelsesfaktorer for at få adgang til en ressource, f.eks. et program eller en onlinekonto. Implementering af MFA hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang og forbedrer sikkerheden for din organisations data. Du kan få mere at vide under Microsoft Entra multifaktorgodkendelse.

Trin til implementering af MFA

Aktivér MFA for alle brugere Sørg for, at MFA er aktiveret for alle brugere i din organisation. Dette kan gøres via Microsoft 365 Administration. Du kan få mere at vide under Konfigurer multifaktorgodkendelse til Microsoft 365.
Konfigurer politikker for betinget adgang Konfigurer politikker for betinget adgang for at gennemtvinge MFA baseret på brugerrisiko, placering og enhedsoverholdelse. Du kan få et selvstudium under Secure user sign-in events with Microsoft Entra multifactor authentication (Sikker brugerlogonhændelser med Microsoft Entra multifaktorgodkendelse).
Oplær brugere Levér træning og ressourcer for at hjælpe brugerne med at forstå vigtigheden af MFA, og hvordan de bruger det effektivt.

Overvågningslogføring

Overvågningslogføring er afgørende for sporing og overvågning af aktiviteter i dit Microsoft 365-miljø. Det hjælper administratorer med at registrere og reagere på potentielle sikkerhedshændelser og sikrer overholdelse af lovmæssige krav. Du kan få mere at vide under Oversigt over overvågningslogføring og overvågning.

Trin til implementering af overvågningslogføring

Aktivér samlet overvågningslogføring Slå samlet overvågningslogføring til i Microsoft Purview-compliance-portal for at registrere alle bruger- og administratoraktiviteter.
Konfigurer opbevaring af overvågningslog Konfigurer opbevaringspolitikker for at sikre, at overvågningslogge opbevares i den påkrævede periode baseret på organisationens behov for overholdelse af angivne standarder.
Overvåg og gennemse logge Overvåg og gennemse jævnligt overvågningslogge for at identificere mistænkelige aktiviteter eller potentielle sikkerhedstrusler.

Begræns følsomme oplysninger fra copilot

Hvis du vil beskytte følsomme oplysninger under udrulning og brug af Microsoft 365 Copilot, skal du følge disse trin for at identificere, vurdere og afhjælpe risici for overdeling. Disse målinger hjælper med at opretholde datasikkerhed og overholdelse af angivne standarder i din organisation:

Identificer de mest populære websteder, og vurder overdeling Eksportér de 100 mest anvendte websteder fra SharePoint Administration, og kør tilladelsestilstandsrapporten SharePoint Advanced Management (SAM). Du kan få mere at vide under Sikker som standard med Microsoft Purview og beskyt mod overdeling.
Giv Copilot adgang til populære websteder med lav risiko Krydshenvisning af rapportresultaterne fra SAM og Administration af niveau for Microsoft Purview-datasikkerhed (DSPM) Vurdering af overfordeling af stilling med de 100 mest anvendte websteder.
Slå proaktiv overvågning og beskyttelse til Deaktiver "alle undtagen eksterne brugere" (EEEU) på lejerniveau, og aktivér Purview Audit for at overvåge interaktionsaktivitet for Copilot. Du kan få mere at vide under Beskyt dine følsomme data med Microsoft Purview.
Implementer adgangskontrolelementer og mærkning Start gennemgang af SAM-adgang for alle websteder, der er overdelt, og anvend SAM-begrænset adgangskontrol på forretningskritiske websteder. Du kan få mere at vide under Bliv klar til Microsoft 365 Copilot med SharePoint Advanced Management (SAM).

Du kan finde detaljerede trin under Håndter interne problemer med overdeling i Microsoft 365 Copilot udrulningstegning.

Kom i gang, og udrul

Trin 1 – Gennemse beskyttelse af personlige oplysninger for app

✅ Gennemse dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft 365-apps

Indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i dine Microsoft 365 apps kan påvirke tilgængeligheden af Microsoft 365 Copilot-funktioner. Hvis du vil sikre, at brugerne kan få adgang til Copilot-funktioner, skal du gennemse indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i dine Microsoft 365-apps.

Du kan få mere at vide under Microsoft 365 Copilot og kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for forbundne oplevelser.

Trin 2 – Evaluer modenhed af datastyring og kontrolelementer til datasikkerhed

✅ Brug optimeringsvurderingen for Microsoft 365 Copilot

Før du udruller Microsoft 365 Copilot, er det vigtigt at evaluere din organisations modenhed i forbindelse med datastyring og kontrol af datasikkerhed. Dette kan opnås ved at fuldføre Microsoft 365 Copilot Optimeringsvurdering. På baggrund af resultaterne af vurderingen skal du bestemme din vej frem for at sikre, at din organisation er klar til copilotudrulning.

Trin 3 – Opdater kanaler

✅ Brug den aktuelle kanal eller den månedlige virksomhedskanal til at opdatere apps

Microsoft 365 Copilot følger standardpraksis for Microsoft 365 Apps i forbindelse med udrulning og opdateringer. Den er tilgængelig i alle opdateringskanaler med undtagelse af halvårlig virksomhedskanal.

Dine muligheder:

Produktionskanaler inkluderer Aktuel kanal og Månedlig virksomhedskanal.
- Aktuel kanal giver dine brugere de nyeste Microsoft 365-appfunktioner, så snart de er klar. Det giver den bedste oplevelse for et produkt, der bevæger sig hurtigt, såsom Copilot.
- Månedlig virksomhedskanal giver mere forudsigelighed for, hvornår disse nye Microsoft 365-appfunktioner frigives hver måned. Det er en god mulighed for organisationer, der vil validere de nye funktioner, før de frigives til den aktuelle kanal.
Prøveversionskanaler inkluderer Aktuel kanal (forhåndsvisning) og Beta-kanal.

Prøveversionskanaler er en god mulighed for at validere produktet, før det udrulles til resten af organisationen. Du kan få mere at vide under Oversigt over opdateringskanaler, og Microsoft 365 Insider-kanaler.

Du kan administrere kanaler for brugerenheder på flere måder. Du kan få mere at vide under Skift opdateringskanal til Microsoft 365 for at aktivere Copilot-.

Trin 4 – Klargør Microsoft 365 Copilot licenser

✅ Tildel Copilot-licenser ved hjælp af Microsoft 365 Administration

Næste trin er at tildele licenser, så brugerne kan begynde at bruge Copilot. Du kan administrere Microsoft 365 Copilot-licenser i Microsoft 365 Administration. Du kan tildele til individuelle brugere eller grupper af brugere og også tildele licenser til andre brugere.

Hvis du vil have adgang til licensstyring i Microsoft 365 Administration, skal du gå til Fakturering>Licenser.

Når der tildeles licenser, vises Copilot i Microsoft 365-apps, såsom Word og Excel. Hvis brugerne vil bruge Copilot, skal de logge på appen med deres arbejds- eller skolekonto, og filen skal kunne redigeres (ikke skrivebeskyttet).

Du kan få mere at vide under:

Aktivér Copilot i din organisation med Aktivér brugere for Microsoft 365 Copilot.
Du kan tildele flere licenser ad gangen til grupper af brugere via Azure Administration eller tildele licenser til brugere med PowerShell. Du kan få mere at vide under Tildel Microsoft 365-licenser til brugere.

Trin 5 – Konfigurer indstillinger for Copilot

✅ Konfigurer flere Copilot-funktioner

I Microsoft 365 Administration>Copilot er der flere Copilot-funktioner, der er til gavn for administratorer og indstillinger, som du kan konfigurere til at gavne din organisation.

Du kan:

Få vist status for Copilot-licenstildelinger
Få adgang til de nyeste oplysninger om Copilot
Administrer datasikkerhed og kontrolelementer til overholdelse af angivne standarder
Send feedback på vegne af brugere
Konfigurer plug-ins og tilladelser
Aktivér brugen af webdata som forankringsdata i Copilot

Du kan få mere at vide under Administrer indstillinger for Microsoft 365 Copilot.

Trin 6 – Udrul til nogle brugere, og mål indføring

Når du er klar til at tildele Copilot-licenser til dine brugere, er der tre faser, som du kan følge:

Pilot: Tildel licenser til en lille gruppe brugere for at teste udrulningen og indsamle feedback.
Udrul: Tildel licenser til en større gruppe brugere.
Drift: Overvåg brug og indføring, og foretag de nødvendige justeringer.

Hvis du vil vide mere om disse faser og mulige handlinger, du kan udføre i hver fase, skal du se Microsoft-udrulningsvejledningen for at håndtere overdeling i Microsoft 365 Copilot.

Pilot

✅ Opret en gruppe af tidlige brugere

Der er mange anvendelser af Microsoft 365 Copilot på tværs af de forskellige Microsoft 365-produktivitetsapps. Og der er muligheder for, at brugerne kan finde værdi på forskellige måder.

For at hjælpe med at fremme ibrugtagningen skal du oprette en gruppe af tidlige brugere. Denne gruppe kan hjælpe dig med at forstå, hvordan brugerne bruger Copilot, og hvordan det er værdifuldt for dem.

Find brugere i forskellige forretningsgrupper i din organisation. Det skal helst være dem, der i høj grad bruger de nuværende Microsoft 365-funktioner. Du kan identificere disse brugere ved at gennemse forbrugsdata i Microsoft 365 Administration.
Tildel disse brugere Microsoft 365 Copilot-licenser, og onboard dem ved hjælp af de ressourcer, der er tilgængelige på Microsoft 365 Copilot Adoption Hub, herunder pakke til brugeronboarding.
Når disse brugere bliver mere fortrolige med at bruge Copilot, kan de tale om, hvordan de bruger det bedst, og hvor det er mest nyttigt for dem. Disse oplysninger giver dig produkteksperter, der kan hjælpe andre brugere med ibrugtagning og brug af Copilot på tværs af organisationen.

Når du har et etableret community af tidlige brugere eller eksperter, kan de bedre tale med deres kolleger i deres organisation og se det nyttige ved Copilot i en sammenhæng, så det passer bedst til deres behov. Denne struktur giver også it-afdelinger en skalerbar metode til at håndtere spørgsmål via Mestre, så du får et team af eksperter i hele din organisation.

Du kan få mere at vide om forbedring af ibrugtagning i Microsoft 365 Copilot Adoption Hub.

Rul ud

✅ Udrul Copilot-licenser fuldt ud til alle brugere i din organisation

Hvis du vil installere Copilot-licenser til alle brugere i din organisation, skal du følge disse trin:

Brug Microsoft 365 Administration til at tildele licenser til individuelle brugere eller grupper af brugere, afhængigt af dine behov.
Sørg for, at alle brugere har de relevante licenser tildelt dem, før du begynder at bruge Copilot. Dette vil sikre, at alle har adgang til de funktioner, de har brug for, og kan deltage fuldt ud i Copilot-oplevelsen.

I denne fase kan det også være en god idé at:

Fokuser på at forhindre overdeling ved at begrænse ekstern deling, begrænse adgangen til bestemte filer eller mapper og konfigurere beskeder for at give dig besked om usædvanlige aktiviteter. Du kan få mere at vide under Styring af websted, tilladelse og deling for webstedsejere.
Brug følsomhedsmærkater til at klassificere og beskytte følsomme oplysninger. Disse mærkater gør det muligt automatisk at kryptere filer, der indeholder følsomme data, eller begrænse adgangen til filer, der er markeret som "fortrolige". Du kan få mere at vide under Kom i gang med følsomhedsmærkater.

Operere

✅ Få indsigt og brugersynspunkt

Hvis du vil måle Copilots indvirkning på din organisation, skal du bruge Copilot Dashboard fra Viva Insights og Microsoft 365-forbrugsrapporterne i Administration. Disse værktøjer giver organisationens ledere og it-beslutningstagere indsigt i parathed, implementering, indvirkning og brugertillid.