Lagerstedsstyringssystemer kun tilstand med eksterne ERP-systemer
I denne artikel forklares det, hvordan du udfører daglige lagerstedsopgaver, når du bruger Kun lagerstedsstyringstilstand til at integrere med et eksternt ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Vigtigt
- Dette er en forhåndsversionsfunktion.
- Prøveversionsfunktioner er ikke beregnet til produktionsbrug og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er underlagt supplerende vilkår for anvendelse og er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.
Kun lagerstedsstyringstilstand kan bruges på mange måder. For eksempel kan du aktivere Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management til at håndtere logistikoperationer og derefter forbinde lagersteder til eksterne ERP-systemer, der udfører al ordre- og økonomisk behandling.
Derudover kan lokationsstyringsprocesserne bruge en lagerdimension for ejeren til at spore lagerejerskab for varer, der deles på tværs af kildesystemer.
Eksempel på implementering på højt niveau
I følgende illustration vises et eksempel, hvor Kun lagerstedsstyringstilstand kører i den juridiske enhed VOM i Supply Chain Management. Denne juridiske enhed håndterer logistiklagerstedsdrift for et eksternt ERP-system, der håndterer ordrer og økonomisk behandling.
Eksempel på indgående proces (integration med eksternt ERP-system)
I følgende illustration fremhæves de elementerne i den indgående proces.
Her er en overordnet beskrivelse af den indgående proces. Trin, der starter med ERP, udføres af ERP-systemet. De trin, der starter med VOM, udføres af Supply Chain Management i Kun lagerstedsstyringstilstand.
ERP: Et eksternt system sender en indgående forsendelsesordremeddelelse til forsyningskæde Management.
WOM: forsyningskæde Management behandler meddelelsen i tilstanden Kun lagerstedsstyring og opretter ordrer.
WOM: Indgående belastninger oprettes på en af fire måder, som fastlagt af kildesystemindstillingerne i forsyningskæde Management:
- Manuelt ved at bruge Indgående lastplanlægningspanel
- Ved at importere avancerede forsendelsesmeddelelser (ASN'er)
- Automatisk under meddelelsesbehandling
- Automatisk under modtagelsesprocessen i Warehouse Management-mobilappen
WOM: Lagerarbejdere bruger mobilappen Warehouse Management til at registrere de indgående forsendelsestransaktioner.
WOM: forsyningskæde Management kører modtagende fuldførte processer, der er relateret til hver relevant belastning. Disse processer opdaterer laststatus til Modtaget, genererer forsendelseskvitteringer og udløser forretningshændelser for de eksterne systemer.
ERP: Det eksterne system læser og bruger forsendelseskvitteringsdataene til videre behandling. Hvis for eksempel indkøbsordrer er knyttet til de indgående forsendelsesordrer i det eksterne system, involverer denne behandling fakturering af indkøbsordrer.
WOM: forsyningskæde Management afslutter de indgående forsendelsesordrer ved at køre batchjobbet Bogførforsendelseskvitteringer.
Du kan få en mere detaljeret beskrivelse af denne proces og de relaterede processer i Arbejde kun med lagerstedsstyringstilstand i Supply Chain Management.
Eksempel på udgående proces (integration med eksternt ERP-system)
I følgende illustration fremhæves de elementerne i den udgående proces.
Her er en overordnet beskrivelse af den udgående proces. Trin, der starter med ERP, udføres af ERP-systemet. De trin, der starter med VOM, udføres af Supply Chain Management i Kun lagerstedsstyringstilstand.
ERP: Et eksternt system sender en udgående forsendelsesordremeddelelse.
WOM: forsyningskæde Management behandler meddelelsen i tilstanden Kun lagerstedsstyring og opretter ordrer.
WOM: Lagerreservationer oprettes på en af to måder, som fastlagt af kildesystemindstillingerne i forsyningskæde Management:
- Automatisk af meddelelsesprocessoren
- Manuelt som en del af frigivelsesprocessen
WOM: Ordrerne frigives til yderligere lagerstedsbehandling, enten manuelt eller automatisk (via batchjobbet Automatisk frigivelse af udgående forsendelsesordrer).
WOM: Afhængigt af opsætningen af dine bølge skabelondefinitioner kan lagerstedsarbejde oprettes og frigives med det samme.
WOM: Det udgående lagerstedsarbejde behandles, og status for de relaterede udgående forsendelsesordrelinjetransaktioner opdateres til Plukket.
WOM: Lasterne er udgående skib bekræftet. Som følge heraf oprettes der forretningshændelser og en forsendelsesfølgeseddel for det eksterne system.
ERP: Det eksterne system læser forsendelsesfølgesedlen og bruger dens data til videre behandling (f.eks. salgsordrefakturering for salgsordrer, der er knyttet til udgående forsendelsesordrer).
WOM: forsyningskæde Management afslutter den udgående forsendelsesordre ved at køre batchjobbet Bogførforsendelsesfølgesedler.
Du kan få en mere detaljeret beskrivelse af denne proces og de relaterede processer i Arbejde kun med lagerstedsstyringstilstand i Supply Chain Management.
Opdateringer af disponibel lagerbeholdning mellem systemer
I følgende illustration vises de interne processer, der bruges til Kun lagerstedsstyringstilstand.
Modulet Lagerstedsstyring bruger optællingskladden til at understøtte flere processer til opdatering af lagerbeholdning. Du kan få flere oplysninger om optællingsprocessen i Cyklusoptælling.
Som en del af kladdebogføringsprocessen udløser Supply Chain Management forretningshændelser. Eksterne systemer kan læse om opdateringerne via optællingskladdeenhederne. Det er vigtigt kun at reagere på de opdaterede antal. Ellers kan systemerne blive usynkroniseret på grund af opdateringerne. Følgende scenarie viser et eksempel.
Eksempelscenarie: Opdatering af lagerbeholdning mellem systemer
I starten af dette scenarie er lagerbeholdningsoplysninger om varenummer A0001 synkroniseret mellem det eksterne ERP-system (ERP) og Supply Chain Management-systemet til lagerstedsstyring (WMS), som vist i følgende tabel.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk. | 0 stk. |
De følgende underafsnit viser, hvordan forskellige hændelser får disse værdier til at ændre sig.
Lagerbeholdning opdatering 1
Supply Chain Management modtager 10 stk. af varenummer A0001 mod en indgående forsendelsesordre uden at køre processen for modtagelse fuldført. Derfor er det eksterne system endnu ikke informeret om denne opdatering. Som følge heraf er det eksterne system og Supply Chain Management nu ikke synkroniseret, som vist i følgende tabel.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk. | 10 stk. |
Lagerbeholdning opdatering 2
I Supply Chain Management bogføres en regulering af lagerbeholdning (optællingskladde) for vare A0001 og tilføjer 1 stk. lagerbeholdning. Resultatet vises i følgende tabel.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk. | 11 stk. |
Det eksterne system informeres om justeringen af lagerbeholdningen via en forretningshændelse. Som led i denne proces ændres kladdebogføringen fra 10 stk. til 11 stk. i Supply Chain Management. Det eksterne system tager kun hensyn til den opdaterede mængde på 1 stk. Resultatet vises i følgende tabel.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 1 stk. | 11 stk. |
Lagerbeholdning opdatering 3
Supply Chain Management kører en proces for modtagelse fuldført, der er relateret til de modtagne 10 stk. af varenummer A0001. Derfor informeres det eksterne system via en forretningshændelse. Det læser derefter oplysningerne om forsendelseskvitteringen og opdaterer lagerbeholdningen med yderligere 10 stk. Resultatet vises i følgende tabel.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 11 stk. | 11 stk. |
Seddel
Sørg for, at hver af dine varer er tildelt en varemodelgruppe, der er konfigureret som beskrevet i Master- og referencedata. På denne måde behøver du ikke at konfigurere lagerposteringer og regnskabskalendere, når du foretager justeringer ved hjælp af optællingskladden.
Afstemning af disponibel lagerbeholdning
Kun Warehouse management-tilstand kan generere data for en proces til afstemning af disponibel lagerbeholdning, når du genererer rapporten Opret lagerbeholdning i kildesystem (Warehouse Management>Forespørgsler og rapporter>Afstemning af fysisk lager>Opret rapport over lagerbeholdning i kildesystem).
For at oprette overskrifts- og linjedataene skal du angive værdier for Kildesystem og Fra og med dato. Du skal også vælge niveauet af beholdningsdimensioner, som rapporten skal genereres for.
Når der modtages lagerbeholdning, der er relateret til indgående forsendelsesordrer, opdateres lagerbeholdningen fysisk baseret på status for de registrerede lagertransaktioner. Når lagerbeholdningen afsendes via udgående forsendelsesordrer, reduceres den fysisk tilgængelige lagerbeholdning på baggrund af de plukkede lagertransaktioner. Denne fysiske beholdningsrepræsentation af de registrerede og plukkede varer forbliver uændret, indtil de tilknyttede kladder for modtagelse af forsendelse og følgesedler for forsendelser bogføres som en del af baggrundslukningsprocesserne Hvis du vil medtage denne del af den fysisk disponible lagerbeholdning i eksporten, skal du sørge for at aktivere parameteren Medtag registrerede og Plukkede lagerantal.
Det eksterne system informeres om de tilgængelige data via forretningshændelsen WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent. Det kan læse dataene via dataenhederne WarehouseInventoryOnhandReports og WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Bemærk
Hvis du kører rapporten Opret lagerbeholdning i kildesystem som et tilbagevendende batchjob, ignoreres værdien i Fra og med dato, og data genereres baseret på den aktuelle behandlingsdato. Du kan for eksempel konfigurere gentagelsen, så den har i går som værdi i Startdato, og angive jobbet til at køre én gang om dagen. I dette tilfælde genererer batchjobbet hver dag automatisk lagerbeholdningsdata for den foregående dag.
Opdateringslogge til lagerstedslager
Til integrationer, der kræver meget hurtige processer til synkronisering af lagerbeholdningen, kan du bruge lageropdateringsloggen for lagersted (Warehouse Management>Forespørgsler og rapporter>Afstemning af fysisk lager>Opdateringslog til lagerstedslager). Denne log kan indsamle alle de lagertransaktionsopdateringer, der fører til opdateringer af lagerbeholdning, som er af interesse for de eksterne systemer. Du kan for eksempel have et eksternt system, der håndterer oplysninger om ændringer af lagerstatus.
Hvis du vil holde de eksterne systemer opdateret om opdateringer af lagertransaktioner, der er relateret til indgående og udgående forsendelsesordrer, skal du angiv indstillingen Aktivér opdateringslog til lagerstedslager til Ja for de relevante kildesystemer både for indgående og udgående forsendelsesordrer.
Du kan få vist opdateringsloggen ved at gå til Warehouse Management>Forespørgsler og rapporter>Afstemning af fysisk lager>Opdateringslog til lagerstedslager.
Vigtigt
Når indstillingen Aktivér opdateringslog til lagerstedslager er aktiveret, skal du sørge for at optage opdateringerne i de eksterne systemer på en sådan måde, at de ikke forårsager dobbeltopdateringer i kombination med de data, der bruges som en del af meddelelserne for Forsendelseskvitteringer og Følgesedler for forsendelse.
Som standard er baggrundsprocessen Publicer opdateringer af opdateringslog til lagerstedslager indstillet til at køre hvert 10. minut. Derved oprettes data, som eksterne systemer kan forbruge ved hjælp af WarehouseInventoryUpdateLogs-enheden. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent-forretningshændelsen kan bruges som en del af denne proces.