Del via

Arbejde med Kun lagerstedsstyringstilstand i Supply Chain Management

  • Artikel

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Kun lagerstedsstyringstilstand til at udføre daglige lagerstedsopgaver.

Vigtigt

  • Dette er en forhåndsversionsfunktion.
  • Prøveversionsfunktioner er ikke beregnet til produktionsbrug og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er underlagt supplerende vilkår for anvendelse og er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.

Overvåge integrationen

Hvis du vil overvåge integrationen mellem de eksterne systemer eller juridiske enheder med Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, skal du gå til Arbejdsområder til lagerstedsstyring>Overvågning af lagerstedsintegration>. Fra siden Overvågning af lagerstedsintegration kan du udføre følgende opgaver:

Vedligehold indgående forsendelsesordrer

Hvis du vil gennemse og vedligeholde indgående forsendelsesordrer, skal du gå til Warehouse management>Indgående forsendelsesordrer>Indgående forsendelsesordrer. De dokumenter, der er anført på siden Indgående forsendelsesordrer, indeholder oplysninger om de forventede produktkvitteringer. Siden indeholder visningen Overskrift og visningen Linjer over de tilgængelige forsendelsesordrer, som det ses i Supply Chain Management. For hver linje kan du se detaljerede oplysninger om modtagelsesstatus, lagertransaktioner og tilhørende lagerstedsarbejde. Du kan også se og redigere modtagelsesstatus på ordrehovedet og linjer og bruge den til at følge ordrernes indgående status.

Følgende værdier af Status af modtagelse er tilgængelige:

  • Åben – Der er ikke modtaget fuldt ud noget antal.
  • Delvist modtaget – Nogle, men ikke alle, mængder er modtaget fuldt ud.
  • Modtaget – Alle mængder er modtaget fuldt ud.

Hvis du allerede er bekendt med Supply Chain Management, kan du måske se, at dette dokument ligner en forenklet indkøbsordre. Indgående forsendelsesordrer foretager dog ingen økonomiske posteringer for finansbogholderiet.

Alarm

For ordrelinjer for indgående forsendelser kan du vælge Opdater linje>Leveringsrest for at opdatere forventede ordrelinjetransaktionsmængder. Sørg for, at du har den korrekte brugerrolles sikkerhedsrettigheder til denne proces, da denne opdatering (som redigering af meddelelser) tillader potentielle uoverensstemmelser mellem de eksterne systemer og Supply Chain Management.

Seddel

Det interne ordrenummer for den indgående forsendelse skal være entydigt. Du kan konfigurere systemet til at bruge de eksterne ordrenumre som interne numre. På denne måde behøver du ikke bruge en nummerserie til ordren. For at sikre entydige numre på tværs af eksterne systemer kan du overveje at bruge indstillingerne Præfiks/suffiks for ordrenummer.

Aktivér manuel oprettelse af indgående forsendelsesordre

Udover at bruge enhedsmeddelelser til at oprette indgående forsendelsesordrer kan du aktivere manuel oprettelse af indgående forsendelsesordrer for et eller flere kildesystemer. Brugerne kan derefter oprette indgående forsendelsesordrer direkte på siden Indgående forsendelsesordrer. Hvis du vil aktivere manuel oprettelse af indgående forsendelsesordre, skal du gå til Warehouse management>Opsætning>Warehouse management-integration>Kildesystemer, og angiv indstillingen Aktiver manuel oprettelse af indgående forsendelsesordre til Ja til det relevante kildesystem. Denne indstilling aktiverer knappen Ny på siden Indgående forsendelsesordrer. I forbindelse med forsendelsesordrer, der oprettes uden behandling af meddelelser, har feltet Ordretype har værdien Manuel ordre i Indgående forsendelsesordre.

Vedligehold udgående forsendelsesordrer

For at gennemse og vedligeholde dokumenter, der indeholder oplysninger om produkter, der er blevet anmodet om til forsendelse, skal du gå til Warehouse management>Udgående forsendelsesordrer>Udgående forsendelsesordrer. Siden Udgående forsendelsesordrer indeholder visningen Overskrift og visningen Linjer over de tilgængelige forsendelsesordrer, som det ses i Supply Chain Management. For hver linje kan du se detaljerede oplysninger om status for frigivelse, forsendelsesstatus, lagertransaktioner og tilhørende lagerstedsarbejde. Du kan også se og redigere status for frigivelse og forsendelsesstatus på ordrehovedet og bruge den til at følge ordrernes udgående status.

Følgende værdier af Status for frigivelse er tilgængelige:

Følgende værdier af Forsendelsesstatus er tilgængelige:

  • Åben – Der er ikke bekræftet noget afsendt.
  • Delvist afsendt – Nogle, men ikke alle, mængder er blevet afsendt bekræftet.
  • Afsendt – Alle mængder er afsendt bekræftet.

Hvis du allerede er bekendt med Supply Chain Management, kan du måske se, at dette dokument ligner en forenklet salgsordre, der bruger nogle af de samme processer for reservation og frigivelse til lagersted. Brug indstillingerne for Kildesystemer til at styre, om du automatisk vil udløse reservationer, når dokumenter importeres, og/eller automatisk afvise forsendelsesordrer, der ikke helt eller delvist kan reserveres.

Alarm

For ordrelinjer for udgående forsendelser kan du vælge Opdater linje>Leveringsrest for at opdatere forventede ordrelinjetransaktionsmængder. Sørg for, at du har den korrekte brugerrolles sikkerhedsrettigheder til denne proces, da denne opdatering (som redigering af meddelelser) tillader potentielle uoverensstemmelser mellem de eksterne systemer og Supply Chain Management.

Seddel

Det interne ordrenummer for den udgående forsendelse skal være entydigt. Du kan konfigurere systemet til at bruge de eksterne ordrenumre som interne numre. På denne måde behøver du ikke bruge en nummerserie til ordren. For at sikre entydige numre på tværs af eksterne systemer kan du overveje at bruge indstillingerne Præfiks/suffiks for ordrenummer.

Aktivér manuel oprettelse af udgående forsendelsesordre

Udover at bruge enhedsmeddelelser til at oprette udgående forsendelsesordrer kan du aktivere manuel oprettelse af udgående forsendelsesordrer for et eller flere kildesystemer. Brugerne kan derefter oprette indgående forsendelsesordrer direkte på siden Udgående forsendelsesordrer. Hvis du vil aktivere manuel oprettelse af udgående forsendelsesordre, skal du gå til Warehouse management>Opsætning>Warehouse management-integration>Kildesystemer, og angiv indstillingen Aktiver manuel oprettelse af udgående forsendelsesordre til Ja til det relevante kildesystem. Denne indstilling aktiverer knappen Ny på siden Indgående forsendelsesordrer. I forbindelse med forsendelsesordrer, der oprettes uden behandling af meddelelser, har feltet Ekstern ordretype har værdien Manuel ordre i Udgående forsendelsesordre.

Proces for modtagelse fuldført

Processen for modtagelse fuldført opdaterer laststatus til Modtaget og genererer forsendelseskvitteringer. Forsendelseskvitteringerne udløser derefter en forretningshændelse for de eksterne systemer.

Arbejdere kan manuelt udløse processen for modtagelse fuldført fra lasten ved at bruge enten webklienten eller Warehouse Management-mobilappen. For at gøre det muligt for arbejdere at bruge mobilappen Warehouse Management skal du konfigurere menupunktet Modtager fuldført bekræftelse på mobilenheden. Du kan tilføje dette menupunkt som en del af en omvej i de indgående modtagende flow.

Du kan angive, om arbejdere skal indlæse et følgeseddel-id og en dato for hver forsendelse, der er knyttet til en indgående last. På siden Parametre til lokationsstyring under fanen Laster i feltet Hent fuldført følgeseddel for modtagelse skal du vælge en af følgende værdier for at angive systemets funktionsmåde:

  • Aldrig – Bed ikke om følgeseddel-id og dato.
  • Altid – Bed om følgeseddel-id'et og datoen, og lad arbejderen kun fortsætte, når de værdier, de har angivet.
  • Valgfrit – Bed om følgeseddel-id og dato, men lad arbejderen fortsætte uden at angive dem.

Seddel

Afhængigt af din opsætning i indholdsoversigten Politikker til indgående forsendelsesordre på siden Kildesystemer (Lagerstedsstyring>Konfiguration>Integration af lagerstedsstyring>Kildesystemer), kan indgående laster oprettes på en af følgende måder:

  • Automatisk, når en indgående forsendelsesordre importeres
  • Automatisk, når et ASN importeres
  • Via en manuel proces
  • Som en del af modtagelsesprocessen i Warehouse Management-mobilappen
  • Som en del af en Ordre modtagelse fuldført-proces, som opretter belastninger for registrerede lagertransaktioner, der ikke er knyttet til en belastning. Denne proces er nyttig, når processen modtagelseskladde for vare anvendes. Den kan udløses direkte fra en indgående forsendelsesordre eller via Indgående forsendelsesordre, der modtager afsluttet baggrundsproces.

Når systemet opretter lastdata som et resultat af behandling af en meddelelse om en indgående forsendelsesordre, styrer leveringspolitikken, om lastmængderne skal justeres i forhold til de modtagne mængder, eller om de modtagne mængder skal matche lastlinjemængderne, som en del af processen for Modtagelse fuldført.

Forsendelseskvitteringer

Gå til Warehouse management>Indgående forsendelsesordrer>Forsendelseskvitteringer for at se de detaljerede linjetransaktioner, der er relateret til modtaget lagerbeholdning. Dataene er versionskontrolleret, og du kan følge bogføringsstatus i overskriften.

Overskriftsstatus ændres fra Bogføringsklar til Bogført som en del af procesautomatiseringsjobbet Bogfør forsendelseskvitteringer. Dette job initialiseres automatisk som en del af opsætningen af Kildesystemer. Opsætningen af kildesystemer giver dig også mulighed for at planlægge batchjobbet for at sikre, at de relaterede indgående transaktioner på forsendelsesordrelinjer flyttes til en afsluttet transaktionstilstand for modulet Lagerstedsstyring.

Hvis du vil se alle de baggrundsprocesser, du har kørende, skal du gå til Systemadministration>Konfiguration>Procesautomatiseringer.

Seddel

Du kan kun tilbageføre bekræftelse på modtagelser, hvis de relaterede transaktioner på indgående forsendelsesordrelinjer endnu ikke er afsluttet.

Alarm

Hvis du aktiverer tilstanden Kun lagerstedsstyring og allerede kører et periodisk batchjob for Opdater produktkvitteringer for laster, der er knyttet til indkøbsordrer, skal du muligvis opdatere forespørgslen for batchjobbet for at udelukke lagertransaktionsopdateringer for indgående forsendelsesordrer. Hvis du vil opdatere forespørgslen, skal du tilføje enheden Lastdetaljer og angive en NotExist-joinforbindelse for enheden Laster. Tilføj derefter en områdedefinition for feltet Reference, hvor Kriterier = Indgående forsendelsesordre.

Eksterne systemer kan informeres via forretningshændelser, når nye data er tilgængelige. De kan læse dataene via følgende dataenheder:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders – Oplysningerne i forsendelseskvitteringens hoved.
  • ShipmentReceiptJournalLines – Forsendelseskvitteringslinjedataene.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions – De detaljerede forsendelseskvitteringslinjedata.

Følgesedler for forsendelse

Hvis du vil se detaljerede linjetransaktioner, der er relateret til afsendt lagerbeholdning, og for at udskrive en rapport, skal du gå til Lagerstedsstyring>Udgående forsendelsesordrer>Følgesedler for forsendelse og vælge Vis/udskriv. Hvis du vil styre de udskrevne beholdningsdimensionsværdier, skal du gå til Lagerstedsstyring>Opsætning>Parametre til lokationsstyring, vælge fanen Rapporter og vælge en indstilling for Følgeseddel for forsendelse.

Data for følgeseddel for forsendelse er versionskontrolleret, og du kan følge bogføringsstatus i overskriften. Værdien i Bogføringsstatus ændres fra Bogføringsklar til Bogført som en del af procesautomatiseringsjobbet Bogfør følgesedler for forsendelse. Dette job initialiseres automatisk som en del af opsætningen af Kildesystemer. Opsætningen af kildesystemer giver dig også mulighed for at planlægge batchjobbet for at sikre, at de relaterede udgående transaktioner på forsendelsesordrelinjer flyttes til en afsluttet transaktionstilstand for modulet Lagerstedsstyring.

Hvis du vil se alle de baggrundsprocesser, du har kørende, skal du gå til Systemadministration>Konfiguration>Procesautomatiseringer.

Seddel

Hvis der ikke er defineret et sprog for en ordre, bruger rapporten de virksomhedsspecifikke sprogindstillinger.

Eksterne systemer kan informeres via forretningshændelser, når nye data er tilgængelige. De kan læse dataene via følgende dataenheder:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Data om forsendelsesfølgeseddelhoved.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines – Forsendelsesfølgeseddellinjedataene.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – De detaljerede forsendelsesfølgeseddellinjedata.

Bemærk

Du kan kun tilbageføre bekræftelse på forsendelser, hvis de relaterede transaktioner på udgående forsendelsesordrelinjer endnu ikke er afsluttet.

Vis og vedligehold meddelelser om forsendelsesordrer

I Kun Warehouse management-tilstand kan du både se, opdatere og oprette meddelelser om forsendelsesordrer. Derfor kan du hurtigt teste integrationer under implementeringsprocessen. Når en eksternt oprettet meddelelse er i meddelelsestilstanden Mislykket, kan du opdatere alle feltværdier undtagen ordreoverskriften og linjenumrene. Gå til en af følgende sider for at se og vedligeholde meddelelserne:

  • Lagerstedsstyring>Indgående forsendelsesordrer>Meddelelser om indgående forsendelsesordrer
  • Lagerstedsstyring>Udgående forsendelsesordrer>Udgående forsendelsesordremeddelelser

Hvis du vil prøve at oprette indgående og udgående forsendelsesordrer via meddelelser, skal du angive indstillingerne Aktiver oprettelse af manuel udgående forsendelsesordremeddelelse og Aktiver oprettelse af manuel indgående forsendelsesordremeddelelse til Ja for det relevante kildesystem. Du kan derefter oprette forsendelsesordremeddelelser direkte på siderne udgående forsendelsesordremeddelelser og indgående forsendelsesordremeddelelser. Derudover kan du følge værdien for meddelelsesoprindelse, som kan være Manuel indtastning eller Integration.

Brug feltet Behandlingsstatus til at overvåge status for hver meddelelse om forsendelsesordre. Følgende værdier for Behandlingsstatus er tilgængelige:

  • Modtagelse – Meddelelsen er ved at blive importeret.
  • Modtaget – Meddelelsen er modtaget og er i tilstanden Kø i meddelelsesprocessoren. Den er nu klar til at blive afhentet til behandling.
  • Accepteret – Meddelelsesprocessortilstanden er Behandlet. Der er derfor oprettet en forsendelsesordre.
  • Mislykket – Meddelelsesprocessoren behandlede meddelelsen, men der opstod en eller flere fejl. Du kan oprette en kopi af meddelelsen, når du gemmer den, efter du har redigeret den.
  • Kladde – Meddelelsen er en manuelt kopieret eller oprettet meddelelse, der kan opdateres. Hvis du vil behandle meddelelsen igen, skal du flytte den til meddelelsestilstanden Sat i kø ved at vælge Kø i handlingsruden.
  • Annulleret – Meddelelsen er blevet annulleret manuelt.

Tip

Vælg Vis gamle versioner for at følge manuelle meddelelsesopdateringer baseret på værdien i feltet Erstattet af meddelelse.

Alarm

Manuelle opdateringer af meddelelsesfelter i produktionsmiljøer og feltopdateringer kan forårsage uoverensstemmelser i data mellem det eksterne kildesystem og Supply Chain Management. Du kan for eksempel ændre et varenummer til en værdi, der ikke kendes af det eksterne system. Denne type opdatering vil sandsynligvis forårsage problemer i flow for statusoplysninger. Problemerne kan endda være umulige at rette i det eksterne system. Vi anbefaler, at du bruger brugerroller og sikkerhedsrettigheder til at begrænse adgangen til denne funktionalitet til så få personer som muligt.