Oversigt over avanceret eksportstyring
Virksomheder, der handler internationalt med varer, der er underlagt eksterne regler og interne politikker, skal holde styr på mange regler og politikker. Den avancerede eksportstyringsløsning lader dig udtrykke disse regler, selv komplekse, ved at bruge formler, der ligner formlerne i Microsoft Excel. Systemet sikrer derefter, at reglerne overholdes gennem hele salgs- og opfyldelsesprocessen.
I Dynamics 365 Supply Chain Management kan du administrere, spore og verificere overholdelse af eksportkontrolrestriktioner, før du bekræfter, plukker, pakker, sender og fakturerer salgsordrer. Det kan også kontrollere salgstilbud. Du administrerer dine eksportkontrolpolitikker ved at bruge en indbygget Dataverse-løsning, der forbinder direkte med din Supply Chain Management-forekomst. Supply Chain Management håndhæver derefter overholdelse af internationale handelsregler ved at konsultere dine eksportkontrolpolitikker i realtid. Fordi arkitekturen er baseret på Dataverse, kan mange andre systemer, som du bruger, også få adgang til dine eksportkontrolregler gennem de hundredvis af forbindelser, der er tilgængelige for Dataverse. Du kan også bruge de rige funktioner i Microsoft Power Platform som f.eks. Microsoft Power Fx-sproget til at udvide løsningen. På denne måde kan din eksportkontroladministrator understøtte komplekse scenarier ved at bruge formler, der ligner formlerne i Excel.
Den avancerede eksportstyringsløsning danner grundlaget for styring, sporing og verificering af eksportoverholdelse. Du kan bruge den både med og uden Supply Chain Management. Løsningen implementerer fem primære koncepter:
- Jurisdiktioner
- Koder og kategorier
- Begrænsninger
- Undtagelser
- Licenser
Jurisdiktioner
En jurisdiktion er et sæt koder, kategorier, begrænsninger, undtagelser og licenser. Den repræsenterer et sæt konfigurationer, der gælder for indgående anmodninger. Hver jurisdiktion er forbundet med et sæt regler, der angiver, hvornår jurisdiktionen gælder. Hvis en regel er konfigureret som en fejl, blokeres enhver aktivitet, der matcher reglen, for den pågældende jurisdiktion, medmindre der findes en undtagelse. En regel er normalt en kombination af et land/område, et transaktionsformål og et sæt koder og kategorier.
Her er nogle eksempler på formler for jurisdiktioner til eksportkontrol.
- USA's International Traffic in Arms Regulation (ITAR)
- Wassenaar-arrangementet
- EU dobbelt brug
- Norge Liste I og II
- US Export Administration Regulations (EAR)
- Kontroller på eksporter af en individuel virksomhed
- Multilaterale eksportkontroller
- Sanktioner
Jurisdiktioner behøver ikke at være baseret på lande/områder. De kan også konfigureres til at kontrollere eksportaktiviteter baseret på din virksomheds egne politikker.
Koder og kategorier
Koderne, der udgør en jurisdiktion, omtales ofte som eksportkontrolklassifikationsnumre (ECCN'er). Hvis du bruger eksportkontrolfunktionen til toldscenarier, kan HS-koder (Harmonized System) muligvis også bruges. Koder kan knyttes til en eller flere kontrolkategorier som f.eks. Missilteknologi eller National sikkerhed. Sættet af koder og kategorier er unikt for hver jurisdiktion. Hvert ECCN kan være medlem af nul eller flere kontrolkategorier, og hver kontrolkategori kan indeholde mange ECCN'er.
Et eksempel på et ECCN er 7A994, som er defineret af den amerikanske EAR eksportkontroljurisdiktion. Dette ECCN gælder for "Andet navigationsstyringsudstyr, luftbårent kommunikationsudstyr, alle flyinerti-navigationssystemer, der ikke er kontrolleret under 7A003 eller 7A103, og andet luftfartsudstyr, inklusive dele og komponenter". Ifølge US EAR er ECCN 7A994 en del af Antiterrorisme (AT)-kontrolkategorien.
Fordi ECCN'er og kontrolkategorier er defineret af eksportkontroljurisdiktioner, kan det samme ECCN forekomme i mere end én eksportkontroljurisdiktion. Derfor skal du altid angive, hvilken jurisdiktion en kode refererer til. HS-koder, som primært bruges til toldsporing, kan også bruges til at styre eksportkontrol, der er relateret til told.
Begrænsninger
Hver eksportkontroljurisdiktion definerer et sæt restriktioner, hvorunder eksporthandlinger skal forbydes, medmindre der findes en undtagelse. En begrænsning er et sæt ECCN'er og/eller kontrolkategorier sammen med et land/område, transaktionsformål og andre aspekter.
Ofte er begrænsninger defineret i form af et handelsland/område-diagram, som i dette eksempel, der kan downloades fra US EAR. I eksemplet i den følgende illustration er en regel for de amerikanske EAR-begrænsninger defineret baseret på lande-/områdediagrammet. Ifølge denne regel, hvis en ordre eller et tilbud indeholder varer, der har et ECCN i MT- eller NS-kontrolkategorien, vil systemet ikke tillade, at den sælges til Angola. Hvis en bruger forsøger at bekræfte en ordre eller et forsendelse, der indeholder en af disse varer til forsendelse til Angola, modtager de følgende fejlmeddelelse: "Handling blokeret af US EAR-begrænsninger".
Undtagelser
Undtagelser tillader en handling, som en begrænsning ellers ville blokere. Almindelige typer undtagelser omfatter generelle undtagelser og virksomhedspolitikker. Undtagelser defineres på samme måde som restriktioner. De stiller dog også ekstra krav, der gælder, når undtagelsen anvendes. For eksempel skal en besked muligvis vises for brugeren, eller tekst og licenser skal muligvis udskrives på dokumenter.
I følgende illustration vises et eksempel på opsætningen af en undtagelse.
Licenser
Myndigheder udsteder licenser for at give en virksomhed specifik tilladelse til at handle med varer, der er underlagt begrænsninger, eller et sæt af begrænsede varer, i en bestemt kontekst. Det er almindelig praksis at specificere den licens, under hvilken en vare kan handles for hver transaktion.