Del via

Kalendere og varedisponering

  • Artikel

Denne artikel indeholder en oversigt over forsyningskædekalendere, og hvordan de påvirker varedisponeringen. De forskellige kalendere, der bruges i varedisponeringsprogrammet, gennemgås, herunder hvordan de påvirker datoerne for afsendelse og modtagelse i de planlagte ordrer. Til slut får du anbefalinger vedrørende tildeling, brug og opdatering af kalenderne.

Definition af en kalender

Du kan definere en kalender, der skal bruges i organisationen, på siden i Organisationsadministration>Opsætning>Kalendere>Kalendere.

Hver datoindtastning i en kalender kan være åben eller lukket, eller den kan arve sin åbne/lukkede status og arbejdstider fra basiskalenderen. Værdien angives i kolonnen Kontrol på siden Arbejdstider. Feltet Kolonne har en af følgende værdier for hver dato:

  • Åben – Arbejdet udføres på den valgte dag. Kalenderen opdateres i overensstemmelse med skabelonen for arbejdstiden.
  • Lukket – Arbejdet udføres ikke på den valgte dag.
  • Basiskalender – Den specifikke dato arver dens arbejdstider og åbne/lukkede status fra basiskalenderen. Når basiskalenderen opdateres, opdateres den valgte kalender tilsvarende.

Ved lukkede datoer markeres afkrydsningsfeltet Lukket for afhentning automatisk. Ved åbne datoer kan du manuelt markere afkrydsningsfeltet Lukket for afhentning. Dette angiver, at der udføres arbejde på datoen, men ikke afsendelse.

Kalendere, der påvirker varedisponering

Kalender for en disponeringsgruppe

En disponeringsgruppe angiver et fælles sæt parametre, der bruges til genopfyldning af alle de varer, der hører til den angivne gruppe.

Hvis du vil tilføje en kalender for en disponeringsgruppe, skal du gå til Overordnet planlægning>Konfiguration>Disponering>Disponeringsgrupper. Find den disponeringsgruppe, som du vil tildele kalenderen til, og vælg den derefter i feltet Kalender.

Disponeringsgruppen kan tildeles på forskellige sider:

  • På siden Frigivne produktdetaljer for en vare. Du kan se disponeringsgruppen for en vare ved at gå til Administration af produktoplysninger>Produkter>Frigivne produkter og vælge varen for at gå til siden Oplysninger om frigivne produkter. Du kan se disponeringsgruppen for varen i oversigtspanelet Plan.
  • På siden Varedisponering. På siden Frigivne produktdetaljer skal du vælge Varedisponering for at åbne Varedisponering-siden. Du kan se forskellige parametre for genopfyldning under fanen Oversigt afhængigt af lokation, lagersted og produktdimensioner. Disponeringsgruppen for hver vare nedarves fra disponeringsgruppen på siden Frigivne produktdetaljer. Dette kan du tilsidesætte ved hjælp af Brug bestemte indstillinger eller Tilsidesæt indstilling for gruppe under fanen Generelt.
  • På siden Varedisponeringsparametre. Hvis der ikke er tildelt en disponeringsgruppe til et element på de tidligere nævnte sider, bruger overordnet planlægning den generelle disponeringsgruppe, der er angivet i Standarddisponeringsgruppe-feltet på Varedisponeringsparametre-siden (Varedisponering>Opsætning>Varedisponeringsparametre).

Definere leveringstiden for en købt vare

Du angiver købsgennemløbstiden for en vare (og om kun arbejdsdage skal tages i betragtning) på Standardindstillinger for ordre-siden for produktet. Åbn denne side ved at gå til Administration af produktoplysninger>Produkter>Frigivne produkter, og vælg Standardindstillinger for ordre.

Bemærk

Afkrydsningsfeltet Arbejdsdage for indkøbsleveringstid angiver antal arbejdsdage i disponeringsgruppekalenderen. F.eks. angiver en disponeringsgruppekalender med levering kun på tirsdage og en leveringstid på 10 dage og markering i afkrydsningsfeltet Arbejdsdage, at det vil tage 10 uger (10 tirsdage), før varen kan leveres. I de fleste tilfælde bør du derfor ikke vælge Arbejdsdage for leveringstider for indkøbsordrer.

Kalendere for en leverandør

Leverandørens arbejdsdage og afsendelsesdage

Du kan opsætte kalendere, der definerer hver leverandørs standarddriftstider (det vil sige de dage, hvor leverandøren f.eks. kan modtage indkøbsordrer) og de dage, hvor leverandøren kan afsende varer. Systemet bruger disse kalendere, når det beregner gennemløbstider, leveringstider og andre datoer. Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere leverandørkalendere.

  1. Gå til Organisationsadministration>Kalendere>Kalendere, og konfigurer eller identificer de kalendere, du vil bruge til hvert formål.
  2. Gå til Kreditor>Leverandører>Alle leverandører, og vælg den leverandør, du vil tildele kalenderen til.
  3. For at indstille standarddriftstiden for leverandøren skal du i Standardindstillinger for indkøbsordre bruge feltet Indkøbskalender til at vælge en kalender.
  4. De dage, hvor leverandøren kan afsende ordrer, kan afvige fra de normale driftstider. Under Faktura og levering skal du i Afsendelseskalender-feltet vælge en kalender for afsendelsesdage. For mere information om dette felt og hvordan det bruges, se Beregne ønskede afsendelsesdatoer for indkøbsordrer.

Definere leveringstider fra siden for samhandelsaftaler

Varedisponering kan konfigureres til at medtage alle samhandelsaftaler for leverandører. Samhandelsaftaler er fastpris- eller rabataftaler, der er oprettet for en eller flere kunder eller leverandører for salg eller køb af et eller flere produkter. Gå til Varedisponering>Opsætning>Varedisponeringsparametre, og vælg Søg købsprisaftaler under fanen Ordreforslag for at medtage samhandelsaftaler, når du planlægger. Varedisponering kan vælge leverandøren med enten korteste gennemløbstid eller laveste stykpris.

Kalender for et lagersted

Du kan tildele en kalender til et lagersted for at angive de datoer, der er åbne for modtagelse og levering. Hvis der ikke er tildelt en kalender til et lagersted, antager systemet, at lagerstedet er åbent hver dag.

Note

Det har ikke nogen indflydelse at tildele en kalender til et transitlagersted. Transitlagersteder bruges til understøttelse af flytteordrer. De forsendelses- eller modtagelsesdatoer, der gælder for ordrerne, er defineret af de åbne dage i "Fra"-lagersted og "Til"-lagersted og leveringskalenderens leveringsmåde.

Politikken Lukket for afhentning

Hvis du vil angive, at et lagersted er åbent for modtagelse, men afhentning ikke er muligt, kan du bruge feltet Politikken Lukket for afhentning i lagerstedskalenderen. Det samme gælder for afhentning af kundeordrer.

Transportkalender

Hvis du vil angive de datoer, hvor flytteordrer kan afsendes fra et "Fra"-lagersted, kan du tildele en transportkalender. Du kan konfigurere en transportkalender pr. leveringsmåde eller pr. leveringsmåde og "fra"-lagersted.

For at oprette en transportkalender skal du gå til Salg og marketing>Opsætning>Distribution>Leveringsmåder, vælge en leveringsmåde og derefter vælge Transportkalender.

Du kan oprette en linje for hvert lagersted og hver leveringsmåde. Kolonnen Transportkalender angiver den transportkalender, der skal anvendes, når der afsendes varer fra lagerstedet ved hjælp af den angivne leveringsmåde.

For at anvende en transportkalender på alle forsendelser, der bruger en bestemt leveringsmåde, uanset lageret, skal du oprette en linje, hvor der ikke er angivet noget lager.

Hvis der ikke er tildelt en transportkalender, antages det, at alle dage er åbne for transport.

Kalender for en kunde

Du kan angive de datoer, hvor en kunde kan acceptere leverancer, ved at tildele en tilgangskalender til kunden. Hvis der ikke er tildelt en kalender til en kunde, antages det, at kunden kan modtage ordrer på alle dage.

Dette påvirker modtagelsesdatoen på salgsordrelinjerne. Hvis du vælger en dato i de salgsordrelinjer, der ikke er åbne i kundekalenderen, angiver systemet, at modtagelsesdatoen ikke er gyldig.

Hver kunde kan kun tildeles ét kalender. Hvis en kunde har flere adresser, og du skal medtage en kalender for hver adresse, kan du oprette én kunde pr. adresse og derefter tildele dens respektive kalender.

Den ønskede modtagelsesdato på salgsordrelinjerne påvirkes af kundekalenderen og kontrolmetoden for leveringsdatoen. Du kan læse mere om, hvordan den tidligste leveringsdato beregnes i Ordretilsagn.

For at angive datoerne for, hvornår en juridisk enhed kan afsende varer, kan du oprette en forsendelseskalender for den. Gå til Organisationsadministration>Organisationer>Juridiske enheder, vælg den juridiske enhed og derefter tilføje kalenderen i Forsendelseskalender på fanen Udenrigshandel og logistik. Forsendelseskalenderen fungerer som kilde til standardværdier for alle lagerstedskalendere i den juridiske enhed.

Sådan påvirker kalendere datoer i planlægningen

Bestillingsdato for et indkøbsordreforslag

Ordredatoen i et indkøbsordreforslag angiver den dato, hvor ordren er afgives. Det er en åben dato både i leverandørkalenderen og kalenderen for varedisponeringsgruppen. Leverandører skal nogle gange have et par dages margen mellem, hvornår de modtager indkøbsordren, og hvornår de kan afsende varerne. Disse datoer er angivet i leverandørens dage i sikkerhedsmargener. Men hvis den købte vare tildeles til en disponeringsgruppe med dage i sikkerhedsmargener, tilsidesætter disse dage i sikkerhedsmargener leverandørens dage i sikkerhedsmargener.

Leveringsdato for et indkøbsordreforslag

Modtagelsesdatoen for et køb angiver den dato, hvor du vil modtage varerne. Det er en åben dato i kalenderen. For at bestemme, hvilke dage indkøbsordrerne kan modtages, er følgende kalendere behandlet i rækkefølge fra højeste til laveste prioritet:

  1. Leverandørens kalender
  2. Kalender for disponeringsgruppe
  3. Lagerstedkalender for tilgangslagerstedet

Kalenderen for disponeringsgruppen kan angives på forskellige sider og prioriteres i følgende rækkefølge:

  1. Varedisponeringsgruppe på siden Varedisponering
  2. Varedisponeringsgruppe på siden Oplysninger om frigivne produkter
  3. Standardvaredisponeringsgruppe på siden Varedisponeringsparametre

Forsendelsesdato for et flytteordreforslag

Når du opretter en flytteordre mellem to lagersteder, medtages afsendelsesdatoen og modtagelsesdatoen i flytteordrens hoved sammen med "Fra"-lagersted og "Til"-lagersted. Forskellen mellem disse to datoer er den forventede transporttid (i dage) mellem lagerstederne.

Afsendelsesdatoen for et flytteordreforslag angiver den dato, hvor varerne sendes fra "Fra"-lagerstedet. De kalendere, der bruges til at angive den tilgængelige afsendelsesdato, er angivet her efter prioritet:

  1. Lagerstedskalenderen for "Fra"-lagersted
  2. Disponeringsgruppekalender (se reserverækkefølgen for denne kalender tidligere i denne artikel).

Hvis der er angivet en lagerkalender, vil forsendelsesdatoen være en åben dato i denne kalender. Hvis der ikke er defineret et lagersted, anvendes kalenderen for disponeringsgruppen.

Modtagelsesdato for et flytteordreforslag

Modtagelsesdatoen for et flytteordreforslag angiver den dato, hvor varerne modtages på "Til"-lagerstedet.

De kalendere, der bruges til at angive modtagelsesdatoen, er angivet her efter prioritet:

  1. Kalender for disponeringsgruppe
  2. Lagerstedskalenderen for "Til"-lagersted

Hvis der er angivet en disponeringskalender, vil modtagelsesdatoen være en åben dato i denne kalender. Hvis der ikke er defineret en disponeringsgruppekalender, anvendes lagerstedskalenderen.

Når der skal fastlægges forsendelses- og modtagelsesdatoer for flytteordreforslag, bliver margener, der er defineret af brugeren for afsendelse og modtagelse, også taget i betragtning.

Bruge kalendere i varedisponering

Tildeling af SCM-kalendere

Det er vigtigt at angive kalendere for at identificere arbejdsdagene i firmaet. Den bedste praksis er at oprette en kalender for hvert element med forskellige arbejdsdage. Med andre ord skal du angive alle eksterne kalendere (kunde og leverandør) og alle interne kalendere (lagersted, disponeringsgruppe og leveringsmåde), der er relateret til firmaet.

Anbefaling for lagerstedskalendere

Du anbefales at bruge én kalender pr. lagersted for at medtage de ændringer, der kun påvirker dette lagersted. To eller flere lagersteder kan f.eks. have de samme arbejdsdage, men forskellig politik for afhentning. I dette tilfælde er den bedste praksis at bruge en separat kalender for hvert lagersted og dets afhentningspolitik. På denne måde kan systemet inkludere de bedste datoer for indkøbs-, flytte- og produktionsordreforslag.

Hvis der ikke er angivet nogen kalendere for lagerstedet, kan kalenderen for den juridiske enhed bruges som kilde til standardværdierne for lagerstedskalenderen.

Anbefaling af kalendere for disponeringsgrupper

Det er vigtigt at overveje, at en disponeringsgruppekalender tilsidesætter modtagelsesdatoer i varedisponering. Derfor anbefaler vi, at du bruger kalendere for disponeringsgrupper med forsigtighed. De er især nyttige i tilfælde, hvor genopfyldning skal ske på bestemte dage i ugen.

Det er vigtigt, at alle relevante kalendere tildeles på deres respektive sted (leverandør, kunde, lagersted, leveringsmåde eller disponeringsgruppe), men det er lige så vigtigt at opdatere dem, så de afspejler ændringerne. Systemet definerer produktions-, overførsels-, købs- og salgsordredatoerne ud fra kombinationen af de tildelte kalendere.

Det er bedste praksis at tydeliggøre, hvem der har ansvaret for at tildele og opdatere kalenderne på deres rette sted. I tilfælde af nedbrud eller andre usædvanlige ændringer i arbejdsdagene er det vigtigt at opdatere kalenderne i henhold til ændringen. Alle opgaver, der afhænger af kalendere, f.eks. varedisponering og planlægning af produktionen, skal køres igen, når kalendere opdateres.