Del via

Beregne ønskede afsendelsesdatoer for indkøbsordrer

  • Artikel

Indkøbsordrer i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan indeholde både en ønsket modtagelsesdato, der angiver, hvornår ordren skal modtages på virksomhedens lokation, og en ønsket afsendelsesdato, der angiver, hvornår leverandøren skal afsende fra sin lokation. Systemet beregner ønskede afsendelsesdatoer baseret på den ønskede modtagelsesdato, leveringstid, opsætningen af transportdage, leverandørens afsendelseskalender og andre indstillinger. Opsætningen af transportdage giver dig mulighed for at definere det antal dage, der kræves for at transportere varer mellem adressepar. Leverandørens afsendelseskalendere definerer de dage, hvor hver leverandør kan afsende.

Hvis nogen af dine leverandører ikke har specifikke leveringsbetingelser (såsom betalt leveringsafgift, levering på stedet eller levering på stedet aflæsset), skal du fortælle dem, hvornår de skal afsendes.

Når varedisponering foreslår en dato for afgivelse af en planlagt ordre, tager den også hensyn til opsætningen af transportdage. Denne tilgang er med til at sikre, at varerne ankommer til tiden.

Forudsætninger

Hvis systemet vil beregne de ønskede forsendelsesdatoer for indkøbsordrer, skal det opfylde følgende krav:

  • Du skal køre Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.38 eller senere.
  • Du skal bruge Planlægningsoptimering, ikke det udfasede varedisponeringsprogram.

Der gælder yderligere krav, afhængigt af hvilken version af forsyningskæde Management du kører, som beskrevet i de følgende underafsnit.

Forsyningskæde Management version 10.0.38 eller 10.0.39

Hvis du kører forsyningskæde Management version 10.0.38 eller 10.0.39, skal funktionen Leverandøranmodet og bekræftede afsendelsesdatoer være aktiveret i Funktionsstyring.

Supply Chain Management version 10.0.40 eller nyere

Fra og med version 10.0.40 (og senere) er funktionen Leverandøranmodede og bekræftede forsendelsesdatoer ikke længere angivet i Funktionsstyring. I stedet er funktionen altid tilgængelig og styres af en indstilling på siden Indkøbs- og forsyningsparametre . Indstillingen er som standard deaktiveret for alle juridiske enheder, medmindre du tidligere har aktiveret funktionen Anmodede om og bekræftede forsendelsesdatoer for leverandør i funktionsstyring (før opgradering til version 10.0.40 eller nyere), i hvilket tilfælde indstillingen aktiveres for alle juridiske enheder.

Følg disse trin for at aktivere funktionen:

  1. Brug firmavælgeren til at vælge den juridiske enhed (virksomhed), hvor du vil beregne de ønskede afsendelsesdatoer for indkøbsordrer.
  2. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Indkøbs- og forsyningsparametre.
  3. Åbn fanen Levering .
  4. Angiv Leverandøranmodede og bekræftede afsendelsesdatoer til Ja for at gøre funktionen tilgængelig for den aktuelle juridiske enhed. Angiv til Nej for at skjule funktionen for den aktuelle juridiske enhed.
  5. Gentag denne procedure for hver juridisk enhed, hvor du vil aktivere (eller deaktivere) indstillingen.

Bemærk!

Hvis du bruger intern handel, skal hver af de involverede juridiske enheder have denne indstilling aktiveret for at tillade, at de ønskede forsendelsesdatoer beregnes for interne indkøbsordrer.

Anmodede og bekræftede modtagelsesdatoer på indkøbsordrer

Fra og med Supply Chain Management version 10.0.38 er følgende datofelter for indkøbsordrer blevet omdøbt, så de er bedre tilpasset lignende datofelter for salgsordrer. De nye navne hjælper også med at gøre det klart, at felterne angiver datoerne for, hvornår varerne bliver modtaget på din adresse, ikke hvornår de er afsendt fra leverandørens adresse.

  • Ønsket leveringsdato er nu mærket Ønsket modtagelsesdato .
  • Bekræftet leveringsdato er nu mærket Bekræftet modtagelsesdato .

Angiv, om de ønskede afsendelsesdatoer kan ligge i fortiden

Systemet kan beregne ønskede afsendelsesdatoer i fortiden pga. dine indstillinger for den ønskede modtagelsesdato plus leveringstid, transportdage, leverandørens afsendelseskalender og andre indstillinger. Følg disse trin for at angive, hvordan systemet håndterer denne situation.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Indkøbs- og forsyningsparametre.

  2. På fanen Levering skal du i feltet Ønsket afsendelsesdato er i fortiden vælge en af følgende værdier:

    • Ingen – Tillad altid, at de ønskede afsendelsesdatoer ligger i fortiden uden at vise en advarsel.
    • Tillad med advarsel – Tillad, at de ønskede afsendelsesdatoer ligger i fortiden, men vis en advarselsmeddelelse til brugerne, når denne situation opstår.
    • Tillad ikke med advarsel – Find altid den næste tidligste afsendelsesdato, der ligger efter dags dato, og vis en advarselsmeddelelse til brugerne, når denne situation opstår.

Konfigurere transportdage for købet

Følg disse trin for at definere det antal dage, der kræves for at overføre varer mellem adresser.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Udfør ét af følgende trin:

    • For at bruge en eksisterende post skal du bruge filtrene øverst i gitteret til at finde den. For at redigere den post, du finder, skal du vælge linket i kolonnen Land/område for forsendelse. Hvis du vil slette posten, skal du vælge den og derefter vælge Slet i handlingsruden.
    • Hvis du vil oprette en ny post, skal du vælge Ny i handlingsruden.

  3. På detaljesiden for den nye eller valgte post skal du på fanen Generelt bruge felterne til at definere afsendelsesadressen, modtageradressen og antallet af dage, der kræves til at transportere varer mellem dem. For mere information om hvert felt skal du holde markøren over dets navn for at åbne et værktøjstip.

    Tip

    • Når du skal indtaste en adresse, skal du først indtaste en værdi i feltet Postnr. for forsendelse. Ofte kan systemet automatisk udfylde resten af adressefelterne for dig, baseret på postnummeret.
    • Til at beregne afsendelsesdatoen bruger systemet de mest specifikke købstransportdage, som det kan finde. For eksempel har du to poster med købstransportdage: en, der angiver 30 dage fra Spanien til USA, og en anden, der angiver 20 dage fra Madrid til New York. I dette tilfælde bruger en indkøbsordre, der sendes fra Madrid til New York, 20 dage, mens en ordre fra Valencia til New York bruger 30 dage.
    • Hvis leveringsadressen og modtageradressen har samme prioritet, har leveringsadressen forrang.

  4. I panelet Transportdage pr. leveringsmåde kan du indstille specifikke transportdage for ethvert antal leveringsmåder (såsom vej, jernbane og fly). Brug følgende knapper på værktøjslinjen til at tilføje og fjerne rækker i gitteret efter behov.

    • Vælg en leveringsform for hver række, og angiv derefter antallet af transportdage for den pågældende metode.
    • Markér Standard-afkrydsningsfeltet for den pågældende tilstands række, hvis en af leveringsmåderne, der definerer standardtransportdage, som gælder for alle metoder, ikke er angivet i gitteret.
    • Hvis Standard-afkrydsningsfeltet ikke er markeret for nogen række, bruges den Transportdage-værdi, der er angivet på Generelt-panelet, som standardrejsetid.

  5. Vælg Gem i handlingsruden.

Leverandørindstillinger til beregning af ønskede afsendelsesdatoer

For at beregne ønskede afsendelsesdatoer skal du oprette en adresse for hver leverandør. For at hjælpe med at gøre beregningen mere nøjagtig kan du også oprette leverandørafsendelseskalendere, der definerer specifikke dage, hvor hver leverandør kan afsende.

Konfigurere leverandøradresser

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere adresser for en leverandør.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Leverandører>Alle leverandører.
  2. Åbn den leverandørpost, du vil arbejde med.
  3. I panelet Adresser skal du tilføje og fjerne adresser efter behov. Hvis mere end én adresse er angivet i Adresser, når systemet bruger opsætningen af købstransportdage til at beregne leveringsdatoen, bruger det adressen, hvor Primær er indstillet til Ja som forsendelsessted.

Tip

  • Leverandøradressen anvendes på indkøbsordren og bruges som forsendelsessted for indkøbstransportdage.
  • Modtagelsesstedet for indkøbstransportdage er den anden faktor, der bruges til at beregne afsendelsesdatoen. Leveringsadressen afhænger af opsætningen, og standardværdien kan tages fra firmaet, webstedet eller lagerstedet. Hvis stedet eller lagerstedet opdateres for et indkøbsordrehoved eller en indkøbsordrelinje, udløser det en genberegning af afsendelsesdatoen, fordi det nye sted eller lagersted kan have en anden leveringsadresse.

Hvordan kalendere påvirker beregninger af afsendelses- og modtagelsesdato

Følgende kalendere er relevante ved beregninger af afsendelses- og modtagelsesdato:

  • Købskalender – Denne kalender definerer, hvornår en kreditor er åben. En leverandør kan f.eks. acceptere ordrer på arbejdsdage, men ikke i weekender.
  • Kreditorleveringskalender – Denne kalender definerer, hvornår indkøbsordrer kan afsendes fra leverandøren.
  • Lagerstedskalender – Denne kalender definerer, hvornår indkøbsordrer kan modtages på lokationen eller lagerstedet.

Indkøbs- og leverandørs afsendelseskalendere tages i betragtning, når afsendelsesdatoen beregnes. Kalenderen for lagerstedet (varedisponeringsgruppen) bruges, når modtagelsesdatoen beregnes.

Du kan finde flere oplysninger under Kalendere og varedisponering.

I følgende eksempler vises, hvordan kalendere påvirker beregningen af ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer for indkøbsordrer.

Beregningseksempel 1

Dette eksempel viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes for et produkt, der har fem dages leveringstid og to indkøbstransportdage.

Følgende tabel viser de kalendere, der er gældende.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Indkøbskalender Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben
Leverandørens afsendelseskalender Åben Lukket Lukket Lukket Åben Åben Åben Åben Åben
Kalender for et lagersted Åben Åben Åben Åben Lukket Lukket Lukket Lukket Åben

Tabellen nedenfor viser de beregnede datoer.

Datotype Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Ordredato X
Afsendelsesdato X
Modtagelsesdato X

Beregningsresultaterne baseres på følgende oplysninger:

  • Afsendelsesdatoen er lørdag, som er den første åbne dag, der er tilgængelig i leverandørs afsendelseskalender efter de fem dages leveringstid.
  • Modtagelsesdatoen er tirsdag, som er den første åbne dag, der er tilgængelig i lagerstedskalenderen efter de de to transportdage.

Beregningseksempel 2

Dette eksempel viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes for et produkt, der har tre dages leveringstid og to indkøbstransportdage.

Følgende tabel viser de kalendere, der er gældende.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Indkøbskalender Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben
Leverandørens afsendelseskalender Åben Lukket Lukket Lukket Åben Åben Åben Åben Åben
Kalender for et lagersted Åben Åben Åben Åben Lukket Lukket Lukket Lukket Åben

Tabellen nedenfor viser de beregnede datoer.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Ordredato X
Afsendelsesdato X
Modtagelsesdato X

Sammenlignet med det foregående eksempel beregnes resultaterne på følgende måde:

  • Afsendelsesdatoen flyttes en dag, fordi leverandørens afsendelseskalender viser, at leverandøren har lukket torsdag.
  • Modtagelsesdatoen flyttes to dage, fordi lagerstedskalenderen viser, at lagerstedet er lukket søndag og mandag.

Tildele leverandørafsendelseskalendere

For hver leverandør kan du angive en afsendelseskalender, der angiver datoerne, hvor leverandøren kan afsende. For eksempel kan nogle leverandører muligvis afsende i alle åbningstider, mens andre kun kan afsende om mandagen. Du kan definere så mange specifikke afsendelseskalendere, som du har brug for, og derefter anvende dem på hver leverandør efter behov.

Hvis du har varer, der skal ekspederes, og den relevante leverandør gør en undtagelse i sin leverandørafsendelseskalender, kan du ændre eller fjerne leverandørens afsendelseskalender for de relevante indkøbsordrelinjer.

For information om, hvordan du opretter en skibskalender og definerer de tilgængelige afsendelsesdatoer og tidspunkter for den, skal du se Kalendere og varedisponering.

Følg disse trin for at tildele en afsendelseskalender til en leverandør.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Leverandører>Alle leverandører.
  2. Åbn den leverandørpost, du vil tildele en afsendelseskalender.
  3. Under Faktura og levering skal du i Afsendelseskalender-feltet vælge den afsendelseskalender, der gælder for leverandøren.

Datoberegninger og -genberegninger

Dette afsnit beskriver, hvordan og hvornår systemet beregner og genberegner ønskede afsendelsesdatoer.

Ønsket afsendelsesdato

Den ønskede forsendelsesdato beregnes ud fra gennemløbstid (gennemløbstid pr. leverandør, hvis den er sat op på handelsaftaler), leveringsmåden og leverandørens afsendelseskalender. Gennemløbstiden er den tid, det tager leverandøren at producere varen. Det inkluderer ikke transportdage (fra leverandør til virksomhed).

Du kan konfigurere, hvordan systemet håndterer anmodede afsendelsesdatoer, der ligger i fortiden. For mere information, se Angiv, om de anmodede afsendelsesdatoer kan ligge i fortiden.

Ordredato for indkøbsordreforslag

Når en kørsel af overordnet planlægning indikerer, at der er behov for et ordreforslag, beregnes ordredatoen baglæns fra behovsdatoen. Beregningen tager hensyn til marginer, gennemløbstid og opsætningen af indkøbstransportdage. Den ønskede afsendelsesdato beregnes efter de samme regler, som anvendes ved indkøbsordrer. For ordreforslag gemmes den ønskede afsendelsesdato dog ikke som en feltværdi og vises ikke på siden Indkøbsordreforslag.

Den ønskede afsendelsesdato beregnes også for manuelt oprettede indkøbsordreforslag.

Genberegninger for opdaterede ordrer

Når du redigerer en indkøbsordre, hvor den anmodede og/eller bekræftede afsendelsesdato allerede er blevet beregnet, foretager systemet følgende genberegninger:

  • Hvis værdien Ønsket afsendelsesdato ændres, genberegnes værdien for Ønsket modtagelsesdato.

  • Hvis værdien Ønsket modtagelsesdato ændres, genberegnes værdien for Ønsket afsendelsesdato.

  • Hvis værdien Bekræftet afsendelsesdato ændres, genberegnes værdien for Bekræftet modtagelsesdato.

  • Hvis værdien Bekræftet modtagelsesdato ændres, genberegnes værdien for Bekræftet afsendelsesdato.

  • Hvis nogen af følgende oplysninger ændres, genberegnes de relevante afsendelses- og modtagelsesdatoer:

    • Adresse i overskriften
    • Leveringsmåde (på overskriften eller på en linje)
    • Lagersted på en linje

Hvis du ændrer Ønsket afsendelsesdato eller Bekræftet afsendelsesdato i overskriften på en indkøbsordre, vil systemet spørger dig, om de relevante afsendelses- og modtagelsesdatoer også skal opdateres for hver linje.

Eksempel på datoberegninger

Dette afsnit indeholder eksempler, der viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer for indkøbsordrer beregnes i forskellige scenarier.

Forudsætninger for eksempelscenariet

Disse scenarier har følgende forudsætninger:

  • Dit system skal opfylde alle de krav til funktioner, der er angivet i afsnittet Forudsætninger i denne artikel.
  • Siden Transportdage for købet skal konfigureres med mindst én modtageradresse, en leveringsadresse og et antal transportdage. Adresserne skal svare til de leverandører og modtagende lagersteder, du bruger til disse scenarier.
  • Medmindre andet er angivet, skal alle kalendere have alle dage åbne.
  • På siden Indkøbs- og forsyningsparametre skal du under fanen Levering angive feltet Ønsket afsendelsesdato er i fortiden til Ingen.

Eksempelscenario 1: Standardindkøbsordre

I dette scenario er der to indkøbstransportdage fra leverandørens leveringsadresse til lokationens/lagerstedets modtagelsesadresse. Datoer beregnes fremad, og indkøbstransportdage føjes til den ønskede afsendelsesdato for at fastlægge den ønskede modtagelsesdato.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at bestille fra til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Indkøb og forsyning>Indkøbsordrer>Alle indkøbsordrer.

  4. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en indkøbsordre.

  5. I oversigtspanelet Leverandør skal du angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet. Vælg OK for at oprette og åbne indkøbsordren.

  6. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Indkøbsordrelinjer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  7. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien er dags dato (medmindre du har angivet en anden dato for ordrehovedet).

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien er en dato, der ligger to dage senere end værdien for den ønskede afsendelsesdato for indkøbsordren. Systemet beregner denne dato ud fra din opsætning på siden Transportdage for købet. Følgende indstillinger kan også påvirke beregningen:

      • Hvis det bestilte produkt har leveringstid, føjer systemet denne leveringstid til transporttiden, når modtagelsesdatoen beregnes. (Derfor er formlen Ønsket afsendelsesdato = Ønsket afsendelsesdato + Produktets leveringstid).
      • Leverandørens afsendelseskalender og lagerstedskalenderen kan også påvirke datoberegningen, hvis der tillades lukketid på en eller begge lokationer. (Du kan finde flere oplysninger i Hvordan kalendere påvirker beregninger af afsendelses- og modtagelsesdatoer).

    Hvis værdien opdateres i Ønsket afsendelsesdato eller Ønsket modtagelsesdato, genberegnes datoerne i systemet. En opdatering af Ønsket afsendelsesdato udløser en fremadrettet beregning af værdien for Ønsket modtagelsesdato, og en opdatering til værdien for Ønsket modtagelsesdato udløser en beregning bagud af værdien for Ønsket afsendelsesdato.

Eksempelscenario 2: Indkøbsordre med datoer i fortiden

Dette scenario viser, hvordan systemet håndterer ønskede afsendelsesdatoer i fortiden baseret på Ønsket afsendelsesdato i fortiden-indstillingen. (For mere information, se Angiv, om de anmodede afsendelsesdatoer kan ligge i fortiden).

Angiv standardværdien af feltet Ønsket afsendelsesdato er i fortiden er Ingen. I dette tilfælde er de ønskede afsendelsesdatoer i fortiden altid tilladt, og der vises ingen advarsel. I dette scenarie vises, hvad der sker, hvis du ændrer værdien til Afvis med advarsel. I dette tilfælde vises altid en advarsel, hvis de ønskede afsendelsesdatoer er i fortiden. Systemet finder derefter den næste tidligste afsendelsesdato, der ligger efter dags dato.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Indkøbs- og forsyningsparametre.

  2. På fanen Levering skal du i feltet Ønsket afsendelsesdato er i fortiden vælge Afvis med advarsel. Vælg derefter Gem.

  3. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  4. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at bestille fra til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  5. Gå til Indkøb og forsyning>Indkøbsordrer>Alle indkøbsordrer.

  6. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en indkøbsordre.

  7. I oversigtspanelet Leverandør skal du angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet. Vælg OK for at oprette og åbne indkøbsordren.

  8. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Indkøbsordrelinjer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  9. I oversigtspanelet Linjedetaljer under fanen Levering skal du angive feltet Ønsket modtagelsesdato til en dato, der ikke tillader transporttid nok. (Vælg for eksempel dags dato).

    Systemet viser en advarsel som f.eks. "Den ønskede afsendelsesdato 1/18/2024 er ikke gyldig, da den ligger før dags dato. Den tidligst mulige ønskede afsendelsesdato er 22-1-2024 med ønsket modtagelsesdato 26-1-2024." De ønskede datofelter opdateres, så de svarer til advarselsmeddelelsen.

    Hvis du forsøger at angive en ønsket afsendelses- eller modtagelsesdato, der ligger i fortiden, modtager du en advarsel, der ikke indeholder nogen foreslåede datoer (f.eks. "Den anmodede afsendelsesdato 8-1-2024 er ikke gyldig, da den ligger før dags dato"). I dette tilfælde kan du ikke gemme ordren, før du har valgt en gyldig dato.

Eksempelscenario 3: Indkøbsordren oprettes ud fra en salgsordre

I dette scenario kan du oprette en indkøbsordre på basis af en relateret salgsordre og overholde, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes for begge ordrer.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at bestille fra til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Salg og marketing>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

  4. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en salgsordre.

  5. I oversigtspanelet Kunde skal du indstille feltet Kundekonto til en kundekonto (ligegyldigt hvilken konto). Vælg OK for at oprette og åbne salgsordren.

  6. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Salgsordrelinjer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  7. I oversigtspanelet Linjedetaljer under fanen Levering skal du angive feltet Leveringsdatokontrol til Ingen.

  8. Angiv både feltet Ønsket afsendelsesdato og feltet Ønsket modtagelsesdato til en dato, der ligger en uge fra nu.

  9. Vælg Indkøbsordre i gruppen Ny under fanen Salgsordre i handlingsruden.

  10. I oversigtspanelet Linjer skal du se en linje, der svarer til linjen fra salgsordren. Til denne linje skal du angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet.

  11. Markér afkrydsningsfeltet Medtag for linjen.

  12. Vælg OK for at oprette indkøbsordren og vende tilbage til salgsordren.

  13. Vælg Indkøbsordre i gruppen Relaterede oplysninger under fanen Generelt i handlingsruden.

  14. Den relaterede indkøbsordre åbnes. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien svarer til salgsordrens ønskede afsendelsesdato.
    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien beregnes bagud fra modtagelsesdatoen baseret på antallet af købstransportdage til den første tilgængelige åbningsdato.

Eksempelscenario 4: Direkte levering oprettes ud fra en salgsordre

Dette scenario minder om det foregående, men du opretter en direkte leveringsordre ud fra en salgsordre. Da du bruger direkte levering i dette scenario, ankommer forsendelsen aldrig til lagerstedet. Transporttiden beregnes derfor kun ud fra leverandørens leveringsadresse og kundens modtagende adresse.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at bestille fra, til den modtageradresse hos kunden, som du planlægger at levere til. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Salg og marketing>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

  4. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en salgsordre.

  5. I oversigtspanelet Kunde skal du angive feltet Kundekonto til den kunde, hvis modtageradresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet. Vælg OK for at oprette og åbne salgsordren.

  6. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Salgsordrelinjer. Konfigurer derefter felterne Sted og Lagersted, hvis det er nødvendigt. Disse felter har dog ingen indflydelse på beregningen af leveringstiden, da du bruger direkte levering.

  7. I oversigtspanelet Linjedetaljer under fanen Levering skal du angive feltet Leveringsdatokontrol til Ingen.

  8. Angiv både feltet Ønsket afsendelsesdato og feltet Ønsket modtagelsesdato til en dato, der ligger en uge fra nu.

  9. Vælg Direkte levering i gruppen Ny under fanen Salgsordre i handlingsruden.

  10. I oversigtspanelet Linjer skal du se en linje, der svarer til linjen fra salgsordren. Til denne linje skal du angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet.

  11. Markér afkrydsningsfeltet Medtag for linjen.

  12. Vælg OK for at oprette indkøbsordren og vende tilbage til salgsordren.

  13. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien er den ønskede afsendelsesdato, som du angav tidligere.
    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien beregnes bagud fra modtagelsesdatoen baseret på antallet af købstransportdage til den første tilgængelige åbningsdato.

  14. Vælg Indkøbsordre i gruppen Relaterede oplysninger under fanen Generelt i handlingsruden.

  15. Den relaterede indkøbsordre åbnes. Bemærk, at værdierne for Ønsket modtagelsesdato og Ønsket afsendelsesdato svarer til værdierne i salgsordren i oversigtspanelet Linjedetaljer under fanen Levering. Disse datoer synkroniseres, fordi denne ordre er en direkte leveringsordre.

Eksempelscenario 5: Intern returordre

Til interne ordrer skal de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer være synkrone for både salgs- og indkøbsordrer. Indkøbstransportdage, leveringstid, leveringsdatokontrol og kalendertilgængelighed skal også overvejes.

For at dette scenario kan fuldføres, skal der allerede være oprettet en intern relation mellem kunden og leverandøren, som du vil bruge.

  1. Brug firmaplukkeren til at vælge det firma, der køber en vare. Det er det firma, hvor du skal konfigurere indkøbstransportdage og oprette indkøbsordren.

  2. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  3. Kontrollér, at du har en post til levering fra leverandørlagerstedet til det kundelagersted, du bruger til dette scenario. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  4. Gå til Indkøb og forsyning>Indkøbsordrer>Alle indkøbsordrer.

  5. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en indkøbsordre.

  6. I oversigtspanelet Leverandør skal du angive feltet Leverandørkonto til den interne leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet. Vælg OK for at oprette og åbne indkøbsordren.

  7. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Indkøbsordrelinjer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  8. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien er dags dato (medmindre du har angivet en anden dato for ordrehovedet).
    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien er en dato, der ligger fem dage senere end værdien for den ønskede afsendelsesdato for indkøbsordren. Systemet beregner denne dato ud fra din opsætning på siden Transportdage for købet.

  9. I gruppen Sporing af intern handel skal du i handlingsruden under fanen Administrer vælge Intern salgsordre. De ønskede datoer på salgsordrelinjen skal svare til de datoer, du kan se på indkøbsordrelinjen.

Tip

Forsyningsordren bestemmer, om og hvordan indkøbsordrens transportdage beregnes.

  • Hvis datoerne i salgsordren opdateres, har leveringstiden og kundens transportdage forrang, og transportdage for indkøbsordren beregnes. Disse datoer kan kun redigeres, når du bruger salgsordren som kilde.
  • Hvis datoer opdateres på indkøbsordren, beregnes der indkøbstransportdage og leveringstid, og de ønskede og bekræftede datoer synkroniseres tilbage til salgsordren.

Eksempelscenario 6: Købsaftale

Dette scenario viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes, når du opretter en indkøbsordre ud fra en købsaftale.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at oprette en købsaftale for til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Indkøb og forsyning>Købsaftaler>Købsaftaler.

  4. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en købsaftale.

  5. I oversigtspanelet Leverandør skal du angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet. Vælg OK for at oprette og åbne købsaftalen.

  6. Vælg Tilføj linje i oversigtspanelet Linjer i købsaftale.

  7. Vælg en vare i feltet Varenummer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  8. Vælg Bekræftelse i gruppen Generér under fanen Købsaftale i handlingsruden.

  9. Vælg OK i dialogboksen Bekræft købsaftale.

  10. I handlingsruden under fanen Købsaftale skal du i gruppen Ny vælge Aftræksordre.

  11. Angiv en værdi i feltet Købsantal for linjen i dialogboksen Opret aftræksordre. Indstil derefter feltet Ønsket modtagelsesdato til en uge fra i dag.

  12. Vælg Opret for at oprette indkøbsordren.

  13. Notér dig nummeret på indkøbsordren, der vises i meddelelsen øverst på siden.

  14. Gå til Indkøb og forsyning>Indkøbsordrer>Alle indkøbsordrer.

  15. Åbn den indkøbsordre, du lige har oprettet. Brug det noterede indkøbsordrenummer til at finde det.

  16. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien er den dato, du angav, da du frigav indkøbsordren.
    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien beregnes bagud fra modtagelsesdatoen baseret på antallet af købstransportdage til den første tilgængelige åbningsdato.

Eksempelscenario 7: Indkøbsrekvisition

Dette scenario viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes, når du opretter en indkøbsordre ud fra en indkøbsrekvisition.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at oprette en indkøbsrekvisition for til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Indkøb og forsyning>Indkøbsrekvisitioner>Alle indkøbsrekvisitioner.

  4. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en indkøbsrekvisition.

  5. Angiv et navn til rekvisitionen i feltet Navn. Vælg OK for at oprette og åbne indkøbsrekvisitionen.

  6. Vælg Tilføj linje på værktøjslinjen i oversigtspanelet Indkøbsrekvisitionslinjer.

  7. Indtast en værdi i feltet Varenummer. Derefter skal du angive et antal i feltet Antal.

  8. I oversigtspanelet Linjedetaljer skal du under fanen Lagerdimensioner angive felterne Sted og Lagersted til det lagersted, som du har angivet en modtageradresse for på siden Transportdage for købet.

  9. Vælg Arbejdsproces i handlingsruden for at åbne en rulleliste i en dialogboks. Vælg Send for at åbne en dialogboks, hvor du kan indtaste en kommentar. Vælg derefter Send i denne dialogboks for at sende rekvisitionen til godkendelse.

  10. Generér en indkøbsordre for indkøbsrekvisitionen via arbejdsprocessen Send rekvisition til godkendelse. Den indkøbsordre, der fås som resultat, skal have følgende ønskede datoer:

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien er værdien Ønsket dato fra indkøbsrekvisitionen.
    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien beregnes bagud to indkøbstransportdage fra den ønskede modtagelsesdato for indkøbsordren.

Eksempelscenario 8: Indkøbsanmodning om tilbud

Dette scenario viser, hvordan de ønskede afsendelses- og modtagelsesdatoer beregnes, når du opretter en indkøbsordre ud fra et svar på en tilbudsanmodning.

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Distribution>Transportdage for købet.

  2. Kontrollér, at du har en post til levering fra den leverandørforsendelsesadresse, du planlægger at oprette en indkøbsrekvisition for til det lagersted, hvor du planlægger at modtage ordren. Angiv feltet Transportdage til 2 for denne post.

  3. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Indkøbs- og forsyningsparametre.

  4. Under fanen Tilbudsanmodning skal du vælge Ja i indstillingen Indkøber kan redigere kreditors bud.

  5. Gå til Indkøb og forsyning>Tilbudsanmodninger>Alle tilbudsanmodninger.

  6. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en tilbudsanmodning.

  7. Indstil feltet Ønsket modtagelsesdato til en uge fra i dag. Angiv derefter værdier i eventuelle andre obligatoriske felter, og vælg OK for at oprette tilbudsanmodningen.

  8. Vælg en vare i feltet Varenummer i oversigtspanelet Tilbudsanmodningslinjer. Indstil derefter felterne Sted og Lagersted til det lagersted, du angiver en modtagelsesadresse for, på siden Transportdage for købet.

  9. I oversigtspanelet Leverandør skal du under fanen Header angive feltet Leverandørkonto til den leverandør, hvis leveringsadresse du konfigurerede på siden Transportdage for købet.

  10. Vælg Gem i handlingsruden.

  11. I handlingsruden under fanen Tilbud i gruppen Proces skal du vælge Send.

  12. Vælg OK i dialogboksen Afsendelse af tilbudsanmodning.

  13. I handlingsruden under fanen Tilbud i gruppen Svar skal du vælge Administrer svar.

  14. Vælg Rediger>Rediger svar på tilbudsanmodning i handlingsruden.

  15. Vælg Send i handlingsruden.

  16. Vælg OK i dialogboksen Send.

  17. I handlingsruden under fanen Svar i gruppen Proces skal du vælge Acceptér.

  18. I dialogboksen Accept af tilbudsanmodning skal du vælge OK for at oprette indkøbsordren.

  19. Vælg Indkøbsordre i gruppen Andre oplysninger under fanen Generelt i handlingsruden.

  20. Åbn den nye indkøbsordre.

  21. Under fanen Levering i oversigtspanelet Linjedetaljer kan du se følgende værdier:

    • Ønsket modtagelsesdato – Værdien svarer til værdien for Ønsket modtagelsesdato fra tilbudsanmodningen.
    • Ønsket afsendelsesdato – Værdien beregnes bagud fra den ønskede modtagelsesdato baseret på opsætningen af købstransportdage.