Importér data til Demand Planning
Du kan importere data fra en række kilder og filtyper. Du kan f.eks. importere data direkte fra Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management eller ved at importere tekstfiler i Excel-format eller CSV-format (kommaseparerede værdier). Du kan også importere data, der er gemt i en Azure-datasø. Før du importerer dataene til Demand Planning, kan du bruge Power Query til at transformere dem efter behov.
Med efterspørgselsplanlægning kan du oprette en samling importprofiler . Hver profil importerer data fra en bestemt ekstern kilde til en eller flere specifikke tabeller i Demand Planning.
Typisk opretter en leder eller systemadministrator den indledende samling af nødvendige profiler. Prognoseudviklere og andre brugere kan derefter køre profilerne for at opdatere dataene efter behov.
Derudover kan du bruge standardbrugergrænsefladen (UI) til at importere dine tilpassede dataenheder til tilpassede tabeller eller tilføje tilpassede felter, som du har udvidet i standardtabellerne. Der kræves ingen udvikler.
Se og køre eksisterende dataimportprofiler
Du skal kun importere data så ofte, som de relevante data ændres i de eksterne systemer. Nogle profiler skal kun køres lejlighedsvis, mens andre skal køres næsten hver gang en bruger arbejder med appen.
Følg disse trin for at opdatere data ved at køre en eksisterende dataimportprofil.
Vælg Datastyring>Importér i navigationsruden.
Find profilen for den type import, du vil køre, og vælg linket til den i Navn-kolonnen.
Siden med detaljer for den valgte profil vises. Den indeholder følgende faner:
- Oversigt – Denne fane indeholder grundlæggende oplysninger om profilen. Du kan redigere navnet og/eller beskrivelsen for at gøre profilen nemmere at identificere og arbejde med.
- Konfigurer udbyder – Under denne fane kan du få vist og redigere de indstillinger, der er specifikke for den dataprovider, som profilen bruger. For information om, hvordan du arbejder med indstillingerne på denne fane, skal du se sektionen Oprette og administrere dataimportprofiler.
- Kør tidsplan – Denne fane giver dig mulighed for at konfigurere en tidsplan for, hvornår profilen skal køre automatisk. Yderligere oplysninger om denne funktionalitet og konfiguration finder du i Rullende prognoser.
- Job – Denne fane viser en liste over hver kørsel af profilen. Den inkluderer datooplysninger, jobstatus, udbyderen, der blev brugt, tabellen, der blev opdateret, og antallet af poster, der blev importeret. Den indeholder links til flere oplysninger.
Hvis du vil køre profilen, skal du vælge Kør i handlingsruden. Denne kommando føjer en ny række til gitteret under fanen Job. Der kan du følge status for den nye import. Siden opdateres ikke automatisk. For at opdatere statusoplysningerne skal du vælge Opdater på gitterværktøjslinjen.
Oprette og administrere importprofiler
Hver gang din organisation kræver en ny type dataimport, skal en leder eller administrator oprette en ny dataimportprofil. Efter at profilen er oprettet, bliver den tilgængelig for brugere, som kan køre den så ofte, de har brug for det.
Hver dataimportprofil bruger en dataprovider, der er optimeret til at importere data fra en bestemt type ekstern datakilde eller filtype. Følgende typer dataprovidere understøttes i øjeblikket:
- Power Query udbydere – Hver af disse udbydere importerer fra en bestemt type fil (CSV, Excel eller Azure data lake storage) igennem Power Query. Derfor kan du transformere og tilknytte dataene for den relevante tabel i Demand Planning.
- Microsoft programmer til finans og drift udbyder – Denne udbyder opretter direkte forbindelse til forsyningskæde Management (eller en anden app til finans og drift) og importerer data, der leveres af en eller flere dataenheder, til de relevante tabeller i Demand Planning.
Oprette en importprofil til import direkte fra Supply Chain Management
For at importere direkte fra Supply Chain Management (og andre programmer til finans og drift) skal du oprette en importprofil, der bruger Microsoft-programmer til finans og drift som dataprovider.
- Vælg Datastyring>Importér i navigationsruden.
- Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
- Vælg Microsoft-programmer til finans og drift på siden Vælg dataprovider.
- En installationsguide åbnes. Angiv et navn til og en beskrivelse af den nye profil på siden Kom i gang. Vælg derefter Næste.
- På siden Konfigurer dataprovider skal du i URL-adresse for forbindelse-feltet indtaste URL'en til dit Supply Chain Management-miljø. Vælg derefter Næste.
- Siden Enhedsvalg viser alle Supply Chain Management-dataenheder, som løsningen understøtter som standard. Det viser også, hvilken Demand Planning-tabel hver dataenhed er knyttet til. Slå Aktiveret-indstillingen til for hver enhed, som du vil importere fra for den nye profil. Alle Supply Chain Management-dataenheder understøttes og kan importeres. Bemærk, at der tidligere skal oprettes en tabel i Demand Planning, før du kan tilknytte felterne.
- Vælg Næste.
- På siden Indstil kørsel af tidsplan kan du konfigurere en tidsplan for, at profilen skal køre automatisk. Yderligere oplysninger om denne funktionalitet og konfiguration finder du i Rullende prognoser.
- Vælg Næste.
- På siden Gennemse og afslut skal du gennemgå oversigten over de indstillinger, du har konfigureret, og derefter vælge Gennemse og afslut for at oprette den nye profil.
- Du vender tilbage til Aktive importdataprofiler-siden, som nu viser den nye profil på listen. Profilen er nu tilgængelig, men den er ikke kørt endnu. For at køre den skal du følge instruktionerne i Se og kør eksisterende dataimportprofiler.
Oprette en importprofil til import fra eksporterede filer igennem Power Query
For at importere fra en tekst- eller projektmappefil, der blev eksporteret fra et eksternt system, skal du oprette en importprofil, der bruger en af Power Query-dataproviderne. Den provider, du bruger, skal matche formatet på den eksporterede fil, men proceduren er den samme.
Vælg Datastyring>Importér i navigationsruden.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
På siden Vælg dataprovider skal du under Power Query-providere vælge det felt, der matcher formatet på den eksporterede fil, som du vil bruge den nye profil til at importere.
En installationsguide åbnes. Angiv et navn til og en beskrivelse af den nye profil på siden Kom i gang. Vælg derefter Næste.
På siden Vælg måltabel skal du i Vælg tabel-feltet vælge navnet på den tabel i Demand Planning, som du vil bruge den nye profil til at importere data til. Vælg derefter Næste.
På siden Konfigurer udbyder skal du vælge den fil, du vil importere, og send den derefter til Power Query, hvor du kan transformere dataene og tilknytte kolonnerne fra kildedokumentet til den valgte Demand Planning-tabel. Forbindelses-, transformations- og tilknytningsfunktionerne leveres alle af Power Query. Fremgangsmåden varierer lidt afhængigt af den Power Query-provider, du bruger:
- Excel – Du kan finde oplysninger om, hvordan du vælger målfilen, opretter forbindelse til Power Query og arbejder med data, under Excel i dokumentationen Power Query .
- CSV – Du kan finde oplysninger om, hvordan du vælger målfilen, opretter forbindelse til Power Query og arbejder med data, under Tekst/CSV i dokumentationen Power Query .
- Datalake – Du kan finde oplysninger om, hvordan du vælger målfilen, opretter forbindelse til Power Query og arbejder med data, under Datalake i dokumentationen Power Query . En datasø skal tidligere være oprettet som beskrevet i Opsætning af datasø.
Når du er færdig med at transformere og tilknytte dine data ved at bruge Power Query, skal du vælge Næste.
På siden Opdater indstillinger skal du vælge eller rydde afkrydsningsfeltet Slet alle data for den valgte tabel før import for at angive, hvad der skal ske med de data, der i øjeblikket er i måltabellen, i Demand Planning:
- Valgt – Slet alle de data, der aktuelt findes i måltabellen. Du kan bruge denne mulighed, hvis f.eks. de indgående data inkluderer alle de nødvendige poster, der allerede er i din tabel, og/eller du ikke har valgt et nøglefelt til tabellen. Denne indstilling sikrer, at du ikke har nogen dubletposter, men den sletter også alle de data, der i øjeblikket er i måltabellen.
- Ryddet – Behold alle de data, der aktuelt findes i måltabellen. Du kan bruge denne mulighed, hvis for eksempel de indgående data er en trinvis eksport, der kun indeholder nye poster, og/eller du har valgt nøglefelter til tabellen. Indgående poster, der har nøglefeltværdier, der matcher eksisterende poster, opdaterer disse poster, hvorimod indgående poster, der har unikke nøglefeltværdier, vil oprette nye poster. Hvis dine nøglefelter ikke er konfigureret og tilknyttet korrekt, er der en risiko for, at denne indstilling vil oprette dubletposter.
Vælg Næste.
På siden Indstil kørsel af tidsplan kan du konfigurere en tidsplan for, at profilen skal køre automatisk. Yderligere oplysninger om denne funktionalitet og konfiguration finder du i Rullende prognoser.
Vælg Næste.
På siden Gennemse og afslut skal du gennemgå oversigten over de indstillinger, du har konfigureret, og derefter vælge Gennemse og afslut for at oprette den nye profil.
Du vender tilbage til Aktive importdataprofiler-siden, som nu viser den nye profil på listen. Profilen er nu tilgængelig, men den er ikke kørt endnu. For at køre den skal du følge instruktionerne i Se og kør eksisterende dataimportprofiler.