Integrere aktivstyring med anlægsaktiver
Hvis du integrerer Aktivstyring- og Anlægsaktiv-moduler, kan du knytte anlægsaktiver til vedligeholdelsesaktiver. Brugere med anlægsaktiver kan derefter oprette et vedligeholdelsesaktiv ud fra et nyt eller eksisterende anlægsaktiv, og brugere af aktivstyring kan knytte et vedligeholdelsesaktiv til et eksisterende anlægsaktiv. Denne funktion gør det også nemt for brugere med anlægsaktiver at få vist de omkostninger, der blev bogført fra arbejdsordrer for relaterede vedligeholdelsesaktiver.
Bemærk!
Denne artikel refererer vedligeholdelsesaktiver til aktiver fra modulet Aktivstyring, og anlægsaktiver henviser til aktiver fra modulet Anlægsaktiver.
Angive en standardplacering for nye vedligeholdelsesaktiver, der oprettes ud fra anlægsaktiver (valgfrit)
Med denne valgfrie konfiguration kan du angive en standardarbejdssted for nye vedligeholdelsesaktiver, der oprettes ud fra anlægsaktiver. Du udfører typisk denne konfiguration kun én gang, hvis du overhovedet fuldfører den.
Benyt denne fremgangsmåde for at fuldføre konfigurationen.
- Gå til Aktivstyring > Opsætning > Parametre til aktivstyring.
- Under fanen Anlægsaktiver i feltet Arbejdssted skal du vælge standardstedet.
- Vælg Gem i handlingsruden.
Arbejde med integrerede vedligeholdelsesaktiver og anlægsaktiver
Dette afsnit indeholder en samling procedurer, der viser forskellige måder, du kan arbejde med funktionerne til integreret styring af aktiver og anlægsaktiver på.
Knytte et eksisterende vedligeholdelsesaktiv til et anlægsaktiv
Knyt et eksisterende vedligeholdelsesaktiv til et anlægsaktiv ved at følge disse trin.
- Gå til Styring af aktiver > Aktiver > Alle aktiver (eller Aktive aktiver).
- Vælg et aktiv.
- I oversigtspanelet Anlægsaktiv skal du vælge et eksisterende anlægsaktiv i feltet Nummer på anlægsaktiv.
- Vælg Gem i handlingsruden.
Se det anlægsaktiv, der er tilknyttet et valgt vedligeholdelsesaktiv
Du kan se det anlægsaktiv, der er tilknyttet et valgt vedligeholdelsesaktiv, ved at følge disse trin.
Gå til Styring af aktiver > Aktiver > Alle aktiver (eller Aktive aktiver).
Vælg et aktiv.
I oversigtspanelet Anlægsaktiv skal du vælge linket i feltet Nummer på anlægsaktiv.
Siden Anlægsaktiver for det valgte aktiv åbnes. (Denne side findes typisk på Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver).
Se det vedligeholdelsesaktiv, der er tilknyttet et valgt anlægsaktiv
Du kan se det vedligeholdelsesaktiv, der er tilknyttet et valgt anlægsaktiv, ved at følge disse trin.
Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.
Vælg et aktiv.
Vælg Vedligeholdelsesaktiv i gruppen Vis under fanen Styring af aktiver i handlingsruden.
Siden Vedligeholdelsesaktiv for det aktiv, der er tilknyttet det valgte anlægsaktiv, åbnes. (Denne side findes typisk på Styring af aktiver > Aktiver > Alle aktiver).
Se vedligeholdelsesomkostninger, der er tilknyttet et anlægsaktiv
Arbejdsordrer for aktivstyring kan bogføres for vedligeholdelsesaktiver, og hver af disse arbejdsordrer har normalt en omkostning. Når et anlægsaktiv er tilknyttet et vedligeholdelsesaktiv, kan du gå direkte fra anlægsaktivet for at få vist de relaterede omkostninger.
Du kan se de vedligeholdelsesomkostninger, der er tilknyttet et valgt anlægsaktiv, ved at følge disse trin.
Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.
Vælg et aktiv.
Vælg Vedligeholdelsesomkostning i gruppen Vis under fanen Styring af aktiver i handlingsruden.
Siden Vedligeholdelsesomkostning åbnes og viser de relaterede omkostninger.
Oprette et nyt vedligeholdelsesaktiv til et eksisterende anlægsaktiv
Opret et nyt vedligeholdelsesaktiv til et eksisterende anlægsaktiv ved at følge disse trin.
- Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.
- Vælg et aktiv.
- Vælg Opret vedligeholdelsesaktiv i gruppen Nyt under fanen Styring af aktiver i handlingsruden. (Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, er et vedligeholdelsesaktiv muligvis allerede knyttet til det valgte anlægsaktiv).
- Afslut oprettelsen af aktivet som beskrevet under Oprette et aktiv.
Oprette et nyt anlægsaktiv og føje et eksisterende vedligeholdelsesaktiv til det
Opret et nyt anlægsaktiv, og føj et nyt vedligeholdelsesaktiv til det ved at følge disse trin.
- Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.
- Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
- Afslut oprettelsen af anlægsaktivet som beskrevet under Oprette et anlægsaktiv.
- Vælg Opret vedligeholdelsesaktiv i gruppen Nyt under fanen Styring af aktiver i handlingsruden.
- Afslut oprettelsen af aktivet som beskrevet under Oprette et aktiv.
Fjerne tilknytningen mellem to aktiver
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at fjerne tilknytningen mellem et vedligeholdelsesaktiv og dets anlægsaktiv. Hvis du f.eks. vil oprette et nyt vedligeholdelsesaktiv ud fra et anlægsaktiv, skal du først fjerne en eksisterende tilknytning.
Fjern en eksisterende tilknytning mellem et vedligeholdelsesaktiv og et anlægsaktiv ved at følge disse trin.
- Gå til Styring af aktiver > Aktiver > Alle aktiver (eller Aktive aktiver).
- Find og åbn vedligeholdelsesaktivet.
- I oversigtspanelet Anlægsaktiv skal du fjerne værdien fra feltet Nummer på anlægsaktiv.
- Vælg Gem i handlingsruden.