Oprette et anlægsaktiv

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en ny anlægsaktivpost fra listesiden Anlægsaktiver.

Systemet tildeler aktivnummeret på basis af den nummerserie, der er tildelt anlægsaktivgruppen. Hvis du bruger skabelonen for anlægsaktiver til at importere aktiver via Microsoft Excel-tilføjelsesprogrammet, eller hvis du bruger et andet importjob, oprettes automatisk anlægsaktivposter og aktivnummeret øges.

Hvis du vil oprette en aktivpost manuelt, skal du følge disse trin.

1. Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.

2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny.

3. Skriv eller vælg en værdi i feltet Anlægsaktivgruppe. Feltet Nummer bruges som standard, hvis du har aktiveret funktionen Auto-nummerer anlægsaktiver i Anlægsaktivparametre og Anlægsaktivgruppe. Hvis ikke skal du angive et entydigt nummer, der identificerer anlægsaktivet.

4. Angiv en værdi i feltet Navn. Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til dette anlægsaktiv.

5. Vælg Bøger i handlingsruden.

6. Angiv en dato i feltet Anskaffelsesdato.

7. Angiv et tal i feltet Anskaffelsespris.

   • Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til denne bog.
   • Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til resterende bøger.

8. Luk siden.

Du kan også importere anlægsaktiver ved hjælp af Excel-tilføjelsesprogrammet eller ved at køre et importjob fra arbejdsområdet Dataadministration. Før du kører importen, skal du angive værdierne for obligatoriske felter i skabelonen.

Hvis du ikke har defineret anlægsaktivnummeret i skabelonen for Excel-tilføjelsesprogrammet eller i Dataadministration, oprettes et anlægsaktivnummer for hvert importerede aktiv og øger automatisk nummerserien for hver enkelt. Men hvis du importerer aktiver og definerer aktivnumre i skabelonen, øger systemet ikke automatisk nummerserien. I dette tilfælde skal en administrator måske opdatere nummerserien manuelt. Hvis du har defineret anlægsaktivnummeret i skabelonen til Excel-tilføjelsesprogrammet, bruger systemet det definerede anlægsaktivnummer og øger nummerserien.

Bemærk!

Når afskrivningen er bogført, låses felterne Ibrugtagningsdato og Kørselsdato for afskrivning på siden Bog . Begge felter opdateres fra dataenheden.

Alarm

En fast aktiv-post kan ikke slettes, hvis:

• Der er allerede bogført transaktioner i en tilknyttet bog med fast aktiv.
• Den nyoprettede faste aktiv angives på en kladdelinje, der ikke er bogført.
• En nyoprettet fast aktiv kan ikke slettes, hvis der er en aktiv økonomisk dimension, der er baseret på anlægsaktiver. Sådan sletter du denne aktiv:

1. Omdøb posten med fast aktiv for at markere den som slettet. Gå til Indstillinger > Optag info > Omdøb og indstil det faste aktiv nummer i overensstemmelse hermed.
2. Fjern alle tilknyttede faste aktiv bøger, eller angiv Beregn afskrivning til Nej i aktiv bøger for at undgå at medtage de faste aktiv i afskrivningsforslag.