Administrere arbejdsordrer vha. mobilappen Aktivstyring
Bemærk
Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Få mere at vide
Vedligeholdelsesmedarbejdere kan bruge mobilappen til Aktivstyring til at administrere og behandle arbejdsordrer for vedligeholdelse. Appen understøtter vedligeholdelsesmedarbejdere via følgende hovedegenskaber:
- Den viser vedligeholdelsesjob og arbejdsordrer, der er tildelt en arbejder, inklusive alle de oplysninger, arbejderen skal bruge for at kunne behandle hvert job.
- Arbejderne kan registrere den tid og de reservedele, der forbruges for hvert job.
- Arbejderne kan få vist og opdatere den vedligeholdelsescheckliste, der er tilknyttet et job.
Du kan finde flere oplysninger om vedligeholdelsesarbejdsordrer i Supply Chain Management i Introduktion til arbejdsordrer.
Brugerkrav
Hvis du vil have vist og behandle arbejdsordrer ved hjælp af Aktivstyring-mobilappen, skal du opfylde følgende krav:
- Din brugerkonto i Supply Chain Management skal tildeles sikkerhedsrollen Vedligeholdelsesmedarbejder. Du kan finde flere oplysninger i Onboarde Aktivstyring-mobilapp.
- Din brugerkonto i Supply Chain Management skal være tilknyttet en post for personale medarbejder-post , der også er oprettet som medarbejder i Aktivstyring. Du kan finde flere oplysninger i Onboarde Aktivstyring-mobilapp.
- Du skal logge på Power Apps ved hjælp af en domænekonto, der svarer til en brugerkonto i Supply Chain Management, der har samme Microsoft Entra ID-brugernavn.
Få vist de job og arbejdsordrer, der er tildelt dig
Når du åbner Aktivstyring-mobilappen og logger på som bruger med sikkerhedsrollen Vedligeholdelsesarbejder, vises listen over job og arbejdsordrer.
I følgende illustration fremhæves de forskellige brugergrænsefladeelementer, når der arbejdes med arbejdsordrer for vedligeholdelse.
Job- og arbejdsordrelisten indeholder følgende elementer i brugergrænsefladen. Tallene svarer til tallene i ovenstående illustration.
Fanen Job – Vælg denne fane for at få vist joblisten. Listen viser kun vedligeholdelsesjob, der både er tildelt til dig og tilhører en arbejdsordre til vedligeholdelse, der er aktiv.
Fanen Arbejdsordrer – Vælg denne fane for at få vist opgaveordrelisten. På listen vises kun aktive arbejdsordrer, der har job tildelt dig.
Brugerbillede – Vælg dette billede for at få vist oplysninger om appen, f.eks. vilkår og betingelser og den aktuelle version af appen.
Id for juridisk enhed – Denne label viser den juridiske enhed (det firma), du aktuelt arbejder i. På listerne vises kun job og arbejdsordrer, der er tilknyttet den pågældende juridiske enhed. Hvis din brugerkonto på Supply Chain Management er konfigureret som arbejder i Aktivstyring i mere end én juridisk enhed, kan du vælge denne label for at skifte mellem juridiske enheder.
Knappen Anmodning – Hvis din brugerkonto i Supply Chain Management er tildelt sikkerhedsrollen Vedligeholdelsesanmodning, kan du bruge denne knap til at oprette en anmodning om vedligeholdelse. Du kan finde flere oplysninger om denne funktion i Vedligeholdelsesanmodning.
Knappen Søg – Når du vælger denne knap, vises et søgefelt. Her kan du angive tekst for at søge efter id'et for den arbejdsordre, det aktiv eller den funktionelle placering, du søger efter.
Filterknap – Vælg denne knap for at filtrere job eller arbejdsordrer på listen ud fra følgende kriterier:
- Dags dato – Vis kun job, der er planlagt i dag.
- Denne uge – Vis kun job, der er planlagt til at starte i løbet af den aktuelle uge.
- Alle tider – Vis alle job.
Knappen Sorteringsrækkefølge – Vælg denne knap for at angive, hvordan listen skal sorteres. Du kan sortere efter serviceniveau for arbejdsordre, planlagt startdato eller arbejdsordre-id.
Job- eller arbejdsordrekort – Hver job- eller arbejdsordre på listen præsenteres som et kort , der opsummerer varen. Tryk på et kort for at åbne siden med detaljer, der indeholder flere oplysninger om det valgte job eller den valgte arbejdsordre.
Jobdetaljer-side
På joblisterne vises hvert enkelt job som et kort med samleoplysninger. Tryk på et kort for at åbne siden med detaljer, der indeholder flere oplysninger om det valgte job. Siden jobdetaljer giver adgang til både joboplysninger og vedligeholdelseschecklisten.
Stilllingsoplysninger
Hvis du vil have vist joboplysningerne, skal du vælge fanen Job øverst på siden. I følgende illustration fremhæves de forskellige elementer i brugergrænsefladen under fanen Job.
Fanen Job på siden Jobdetaljer indeholder følgende elementer i brugergrænsefladen. Tallene svarer til tallene i ovenstående illustration.
Faner job og checkliste – Vælg en fane, der skal skifte mellem jobdetaljer og checkliste. Tallene i parentes under fanen Checkliste angiver antallet af fuldførte opgaver og det samlede antal opgaver på kontrollisten.
Id for arbejdsordre – Denne overskrift viser id'et for den arbejdsordre, som det aktuelle job tilhører. Tallet i kantede parenteser angiver det samlede antal job i arbejdsrækkefølgen.
Joboplysninger – I dette afsnit vises jobbeskrivelsen, og du kan få vist og redigere en arbejders bemærkninger og en intern note.
Oplysninger om vedhæftet fil, tidsforbrug og materialer, der forbruges – I dette afsnit kan du få vist og åbne dokumenter, der er tilknyttet jobbet. Du kan også justere den tid, der er brugt, og de materialer, der forbruges, mens du arbejder på jobbet. I Supply Chain Management beregnes de timer, der bruges på et vedligeholdelsesjob, i en projektkladde. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan der registreres materialer og tid i kladder, i Registrer forbrug.
- Hvis du vil justere antallet af timer, der er brugt på jobbet, skal du vælge Juster ud for overskriften Mit tidsforbrug.
- Hvis du vil justere de materialer, der forbruges, mens du arbejder på jobbet, skal du vælge Juster ud for overskriften Forbrugt vare. Du kan justere antal på listen over varer, der forventes forbrugt for jobbet. Du kan også tilføje nye elementer. Når du tilføjer nye varer, kan du vælge mellem lister over frigivne produkter, varer på styklisten og reservedele til det aktuelle aktiv. Når du vælger et produkt, der skal forbruges, kan du angive lagringsdimensioner (lokation, lagersted og lokation) og sporingsdimensioner (batch- og serienummer) efter behov. Varer, der har produktvarianter (f.eks. konfiguration, farve og størrelse), vises ikke.
Planlagte start- og slutdatoer og tidspunkter – I dette afsnit vises de datoer og klokkeslæt, det aktuelle job forventes udført.
Arbejdsordretilstand – I dette afsnit vises den aktuelle status for arbejdsordren.
Knappen Skift arbejdsordretilstand – Vælg denne knap for at ændre status for den overordnede arbejdsordre for det aktuelle job. Du vil normalt bruge denne knap til at markere produktionsordren som fuldført eller til at notere et problem, der forhindrer, at den fuldføres.
Gå til arbejdsordreknap – Vælg denne knap for at åbne den arbejdsordre, som det aktuelle job tilhører.
Se job for denne aktivknap – Vælg denne knap for at få vist en liste over alle åbne vedligeholdelsesjob, der er knyttet til det samme aktiv som det aktuelle job. Denne liste indeholder job, der er tildelt dig.
Se job for denne lokation – Vælg denne knap for at få vist en liste over alle åbne vedligeholdelsesjob, der er knyttet til samme lokation som det aktuelle job. Denne liste indeholder job, der er tildelt dig.
Vedligeholdelsestjekliste
En vedligeholdelsescheckliste er et sæt opgaver, som vedligeholdelsesarbejderen skal udføre for at kunne lukke vedligeholdelsesjobbet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer en checkliste til et job, herunder hvordan du bruger varetyper og opretter grupper, i Vedligeholdelseschecklister. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer standardchecklister, der kan knyttes til forskellige vedligeholdelsesjob eller aktivtyper, under Jobtyper for vedligeholdelse, kategorier, varianter, handel og checklister.
Hvis du vil have vist vedligeholdelsestjekliste, skal du vælge fanen Kontrolliste øverst på siden. I følgende illustration fremhæves de forskellige elementer i brugergrænsefladen under fanen Kontrolliste.
Fanen Kontrolliste på siden Jobdetaljer indeholder følgende elementer i brugergrænsefladen. Tallene svarer til tallene i ovenstående illustration.
- Faner job og checkliste – Vælg en fane, der skal skifte mellem jobdetaljer og checkliste. Tallene i parentes på etiketten til fanen Checkliste angiver antallet af fuldførte elementer og det samlede antal elementer på kontrollisten.
- Linjenummer på checklisten – Hvert checklisteelement har et systemgenereret linjenummer. Du kan bruge dette nummer til at referere til kontrollisteelementet, når du kommunikerer med andre arbejdere. Tekstfarven ændres til grøn, når elementet er markeret som fuldført af arbejderen.
- Gruppenavn – Elementer på checklisten kan grupperes under en overskrift. (Du kan oprette gruppenavne i Supply Chain Management ved at oprette en checkliste med oplysninger om Overskriftstype).
- Varetitel på checklisten – Denne tekst viser titlen på kontrollisteelementet.
- Varetype på checklisten – Denne tekst viser varetypen på checklisten (Variabel, Tekst eller Måling).
- Værdi – Dette felt viser den værdi, der er angivet for checklisteelementer af typen Måling eller Variabel. Vælg varekort på checklisten for at angive disse værdier.
Detaljeside for arbejdsordre
På siden med detaljer om arbejdsordren vises flere oplysninger om en udvalgt arbejdsordre. Hvis du vil åbne den, skal du vælge et kort på opgaveordrelisten. I følgende illustration fremhæves de forskellige elementer i brugergrænsefladen på en detaljeside til arbejdsordren.
Arbejdsordredetaljesiden indeholder følgende elementer i brugergrænsefladen. Tallene svarer til tallene i ovenstående illustration.
- Fanerne Arbejdsordre og Job – Vælg en fane for at skifte mellem arbejdsordredetaljer og listen over job, der tilhører arbejdsordren. Joblisten indeholder en liste over jobkort. Vælg et kort for at åbne detaljesiden for jobbet.
- Arbejdsordreoplysninger – Oplysningerne om arbejdsordren vises på forskellige kort.
- Knappen Skift tilstand – Vælg denne knap for at ændre produktionsordrens livscyklustilstand. Du kan finde flere oplysninger om status for arbejdsordrer i Livscyklustilstande for arbejdsordre.