Livscyklustilstande for arbejdsordre

Arbejdsordrens livscyklus angiver de tilstande, som en arbejdsordre kan gennemgå. Som eksempel kan nævnes Oprettet, Planlagt, I gang og Afsluttet. Livscyklustilstande for arbejdsordrer kan opdateres manuelt på en arbejdsordre, eller de kan opdateres automatisk (f.eks. under planlægning af arbejdsordrer).

De livscyklustilstande for arbejdsordrer, der skal være angivet for dine arbejdsordrer, skal være knyttet til tilsvarende projektstadier på siden Parametre for projektstyring og regnskab (Projektstyring og regnskab>Parametre for projektstyring og regnskab). Du skal først konfigurere projektstadier i Projektstyring og regnskab. Derefter konfigurerer du arbejdsordrens livscyklustilstande og livscyklusmodeller i Styring af aktiver.

I følgende tabel beskrives indstillingerne i sektionerne Arbejdsordre og Tidsplan i oversigtspanelet Generelt på siden Livscyklustilstande for arbejdsordre (Styring af aktiver>Opsætning>Arbejdsordrer>Livscyklustilstande).

Navn på indstilling	Betegnelse
Aktive	Vælg Ja i denne indstilling, hvis arbejdsordren skal være aktiv, mens den er i denne livscyklustilstand.
Tilføj linje	Vælg Ja i denne indstilling, hvis der kan føjes arbejdsordrejob til en arbejdsordre, der er i denne livscyklustilstand.
Slet	Vælg Ja i denne indstilling, hvis en arbejdsordre kan slettes, mens den er i denne livscyklustilstand.
Slet linje	Vælg Ja i denne indstilling, hvis arbejdsordrejob kan slettes i en arbejdsordre, der er i denne livscyklustilstand.
Tillad planlægning	Vælg Ja i denne indstilling, hvis en arbejdsordre kan planlægges, mens den er i denne livscyklustilstand.
Angiv faktisk start	Vælg Ja i denne indstilling, hvis brugeren skal bedes om at vælge en faktisk startdato og -klokkeslæt for en arbejdsordre, når den opdateres til denne livscyklustilstand.
Angiv faktisk slutning	Vælg Ja i denne indstilling, hvis brugeren skal bedes om at vælge en faktisk slutdato og -klokkeslæt for en arbejdsordre, når den opdateres til denne livscyklustilstand.
Bogfør kladder	Vælg Ja i denne indstilling, hvis arbejdsordrekladder automatisk skal bogføres, når en arbejdsordre opdateres til denne livscyklustilstand. Hvis der opstår en fejl under kladdebogføringen, vises en meddelelse, og opdateringen af arbejdsordrens livscyklustilstand annulleres. Hvis du vil have vist kladdelinjerne for en arbejdsordre, skal du vælge Styring af aktiver>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer, Aktive arbejdsordrer eller Mine aktive arbejdsordrer, vælge arbejdsordren på listen og derefter vælge Kladder. Denne opsætning af automatisk bogføring af arbejdsordrekladder i en bestemt livscyklustilstand er den samme, som når du vælger Bogfør kladder på siden Arbejdsordrekladder. Bemærk! Hvis du vælger ja i denne indstilling, bogføres kladderne automatisk, hvis der ikke er oprettet en godkendelsesarbejdsgang. Hvis dit firma bruger den kladdegodkendelsesopsætning, der er konfigureret på siden Kladdegodkendelse (Projektstyring og regnskab>Opsætning>Kladder>Kladdegodkendelse), skal en chef eller medarbejder validere og bogføre forbrugsregistreringer.
Behandl vedligeholdelsestjekliste	Vælg Ja i denne indstilling, hvis alle tilknyttede vedligeholdelsestjeklister skal behandles, når en arbejdsordre opdateres til denne livscyklustilstand. Som en del af denne behandling bogføres alle de tællerregistreringer, der er foretaget på en vedligeholdelsestjekliste, og resultatet af hele vedligeholdelsestjeklisten evalueres. Vedligeholdelsestjeklistelinjer, der har resultaterne Bestået og Mislykket, evalueres, og hvis mindst en linje mislykkes, markeres hele vedligeholdelsestjeklisten som Mislykket i Styring af aktiver.
Udført	Vælg ja i denne indstilling, hvis tidsplanstatus for arbejdsordrejobbet for alle de arbejdsordrejob, der oprettes i en arbejdsordre, automatisk skal opdateres til Klar, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand.
Igangsætning	Vælg ja i denne indstilling, hvis tidsplanstatus for arbejdsordrejobbet for alle de arbejdsordrejob, der oprettes i en arbejdsordre, automatisk skal opdateres til Påbegyndt, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand.
Afslutning	Vælg ja i denne indstilling, hvis tidsplanstatus for arbejdsordrejobbet for alle de arbejdsordrejob, der oprettes i en arbejdsordre, automatisk skal opdateres til Afsluttet, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand.
Slet tidsplanslinjer	Vælg Ja i denne indstilling, hvis tidsplanen for alle arbejdsordrejob, der er oprettet i en arbejdsordre, som allerede er planlagt, skal slettes, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand. Det vil sige, at kapacitetsreservationer på aktivet, den relaterede vedligeholdelsesarbejder og relaterede værktøjer slettes. Du kan f.eks. vælge Ja i denne indstilling i en arbejdsordres livscyklustilstand med navnet Forkalkuleret. Når en arbejdsordre derefter føres tilbage til denne livscyklustilstand, fordi omplanlægning er påkrævet, kan planlægningen slettes på den pågældende arbejdsordre.

Konfigurere projektstadier og livscyklustilstande for arbejdsordrer

1. Vælg Projektstyring og regnskab>Opsætning>Parametre for projektstyring og regnskab.

2. Under fanen Projektstadie skal du for hvert af de stadier, du vil bruge, markere afkrydsningsfeltet for hver projekttype, der skal bruges til dine arbejdsordrer. Projekttyperne definerer de regler, der er tilladt for de økonomiske opgaver. Eksempler på økonomiske opgaver omfatter oprettelse af et budget, oprettelse af estimater og oprettelse af primosaldi.

   Vigtig

   Hvis der ikke er valgt et projektstadie for en projekttype, men projektstadiet bruges til en livscyklustilstand for en arbejdsordre, opdateres arbejdsordreprojekterne ikke, som de skal.

3. Luk siden Parametre for projektstyring og regnskab.

4. Vælg Styring af aktiver>Opsætning>Arbejdsordrer>Livscyklustilstande.

5. Vælg Ny for at oprette en livscyklustilstand for en arbejdsordre.

6. Angiv et ID for livscyklustilstand i feltet Livscyklustilstand.

7. Indtast et navn i feltet Navn.

   I oversigtspanelet Detaljer viser feltet Livscyklusmodeller antallet af livscyklusmodeller for arbejdsordrer, der bruger denne livscyklustilstand.

8. I oversigtspanelet Generelt i sektionen Arbejdsordre skal du vælge de funktioner, der skal være tilgængelige for denne livscyklustilstand, ved at vælge Ja i de relevante indstillinger. Se beskrivelser af disse indstillinger i tabellen senere i denne artikel.

9. Vælg det projektstadie, der skal knyttes til denne livscyklustilstand, i feltet Stadie i sektionen Projekt.

10. I sektionen Projekt skal du vælge Ja i indstillingen Luk aktiviteter, hvis projektaktiviteter, der er relateret til hvert arbejdsordrejob, skal lukkes automatisk, når arbejdsordren er i denne levetidstilstand.

    Bemærk!

    Hvis du vil finde nummeret på den projektaktivitet, der er relateret til et arbejdsordrejob, skal du vælge Styring af aktiver>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer, Aktive arbejdsordrer eller Mine aktive arbejdsordrer. Åbn arbejdsordren, og vælg derefter arbejdsordrejobbet. Aktivitetsnummeret vises i feltet Aktivitetsnummer i sektionen Projekt under fanen Generelt i oversigtspanelet Linjedetaljer.

11. I sektionen Budget skal du vælge ja i indstillingen Kopiér timebudget, Kopier varebudget og/eller Kopier udgiftsbudget, hvis projektprognoser for arbejdsordrer automatisk skal kopieres til arbejdsordrekladder, når arbejdsordren er i denne livscyklustilstand.

12. I sektionen Tidsplan skal du vælge Ja i en af indstillingerne, hvis planlægningsstatus for arbejdsordrejob skal opdateres, når arbejdsordren er i denne livscyklustilstand. eskrivelser af indstillingerne Klar, Start, Slut og Slet tidsplanlinjer finder du i tabellen tidligere i denne artikel.

    Bemærk!

    Hvis du vil se tidsplanlinjer, der er relateret til arbejdsordrejob, skal du vælge Styring af aktiver>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer, Aktive arbejdsordrer eller Mine aktive arbejdsordrer. Åbn arbejdsordren, vælg jobbet for arbejdsordren i oversigtspanelet Arbejdsordrejob, og se relaterede oplysninger i oversigtspanelet Linjedetaljer. Feltet Status under fanen Tidsplan viser status for arbejdsordrejobbet. Feltet Status kan indstilles til følgende værdier: Planlagt, Klar, Startet, Stoppet og Afsluttet.

13. Vælg den levetidstilstand for vedligeholdelsesanmodningen, som relaterede vedligeholdelsesanmodninger skal opdateres til, i feltet Livscyklustilstand i sektionen Vedligeholdelsesanmodninger. Denne opdatering sker automatisk. Den kan kun udføres, hvis livscyklustilstanden for vedligeholdelsesanmodningen er valgt i den livscyklusmodel for vedligeholdelsesanmodninger, der bruges til vedligeholdelsesanmodningen.

14. I sektionen Aktiver skal du vælge Ja i indstillingen Opdater aktivstykliste, hvis alle varer, der bruges i en arbejdsordre, automatisk skal opdateres på siden Aktivstykliste, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand. Denne indstilling kan være relevant, hvis f.eks. livscyklustilstanden for arbejdsordren definerer arbejdsordren som fuldført eller afsluttet.

15. I sektionen Arbejdsordrepulje kan du vælge Ja i indstillingen Slet puljereference, hvis de arbejdsordrer, der er i denne livscyklustilstand, automatisk skal slettes fra arbejdsordrepuljer.

16. I oversigtspanelet Valider skal du vælge de valideringstyper, der skal aktiveres i denne livscyklustilstand, ved at vælge Ja i de relevante indstillinger. Derefter skal du i feltet Type for hver af de valideringstyper, du vælger, vælge den type meddelelse, der skal vises, hvis obligatoriske felter, der er relateret til valideringstypen, ikke er blevet valideret. Hvis du vælger Fejl, annulleres opdateringen af arbejdsordrens livscyklustilstand, indtil de relaterede obligatoriske felter er opdateret på arbejdsordren.

    • Indstillingerne Vedligeholdelsesnedetid, Vedligeholdelsestjekliste, Fejlsymptom, Fejlårsag og Fejlafhjælpning er knyttet til indstillingerne i sektionen Obligatorisk på siden Arbejdsordretyper (Styring af aktiver>Opsætning>Arbejdsordrer>Arbejdsordretyper). Hvis du vil aktivere disse valideringer, skal de relaterede indstillinger også indstilles til Ja i den arbejdsordretype, der bruges til arbejdsordren.
    • Hvis der er valgt Ja i indstillingen Vedligeholdelsestjekliste for den livscyklustilstand, som en arbejdsordre opdateres til, udføres valideringen for at kontrollere, at vedligeholdelsestjeklistelinjer, der er markeret som Obligatorisk, er registreret som enten Kontrolleret eller Ikke-tilgængelig. Hvis ingen af disse registreringer er foretaget på de obligatoriske linjer, vises der en oplysnings-, en fejl- eller en advarselsmeddelelse, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand.
    • Hvis der er valgt ja i indstillingen Bindende omkostning for den livscyklustilstand, som en arbejdsordre opdateres til, beregnes det samlede beløb for bindende omkostninger (dvs. det samlede beløb for de udgifter, som den juridiske enhed har forpligtet sig til at betale), for hvert job i en arbejdsordre. Der vises en meddelelse, hvis det bindende omkostningsbeløb er større end 0 (nul). Du vælger de typer omkostningsforpligtelse, der er medtaget i oversigtspanelet Udgiftsforpligtelse under fanen Omkostningsstyring på siden Parametre for projektstyring og regnskab (Parametre for projektstyring og regnskab>Opsætning>Parametre for projektstyring og regnskab).
    • Hvis der er valgt Ja i indstillingen Vedligeholdelsesnedetid for den livscyklustilstand, som en arbejdsordre opdateres til, udføres der validering af vedligeholdelsesnedetid på det aktiv, der er knyttet til arbejdsordren. Hvis der er foretaget en registrering af vedligeholdelsesnedetid, men der ikke er en Afsluttet registrering, vises der en meddelelse, når arbejdsordren opdateres til denne livscyklustilstand.
    • Hvis standardprojektopsætningen ikke omfatter alle de stadier, du har brug for i opsætningen af Styring af aktiver, kan du oprette brugerdefinerede projektstadier under fanen Projektstadie på siden Parametre for projektstyring og regnskab. I følgende illustration vises fanen Projektstadie på siden Parametre for projektstyring og regnskab.

    

Bemærk!

Hvis den livscyklustilstand, du opdaterer en arbejdsordre til, er inaktiv, slettes kladder, der er relateret til arbejdsordren, men som endnu ikke er bogført, automatisk. Denne funktionsmåde hjælper med at sikre automatisk oprydning i ubrugte data. (En livscyklustilstand er inaktiv, hvis indstillingen Aktiv for den er Nej i oversigtspanelet Generelt på siden Livscyklustilstande for arbejdsordre).

Hvis du manuelt konfigurerer arbejdsordren, så den ikke er inaktiv, slettes kladder, der er relateret til arbejdsordren, men som endnu ikke er bogført, dog ikke automatisk. (Hvis du vil deaktivere en arbejdsordre manuelt, skal du vælge Aktivstyring>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer eller Aktive arbejdsordrer. Åbn arbejdsordren, og skift til visningen Overskrift. Vælg Rediger i oversigtspanelet Generelt, og angiv derefter indstillingen Aktiv til Nej).

Relationer mellem livscyklusmodeller for arbejdsordrer, arbejdsordretyper og livscyklustilstande for arbejdsordrer

Livscyklusmodeller refererer til arbejdsgange, og livscyklustilstande vælges i en livscyklusmodel i rækkefølge. Livscyklusmodeller konfigureres i arbejdsordretyper. Arbejdsordretyper bestemmer størrelsen eller omfanget af arbejdsgange og arbejdsprocesser. Vedligeholdelse, som er en standardtype for arbejdsordrer, kan f.eks. være relateret til en livscyklusmodel for en arbejdsordre, hvor der er flere livscyklustilstande. På den anden side kan du have en Korrigerende arbejdsordretype, der bruges til arbejdsordrer, der ikke er planlagt, eller til arbejdsordrer, hvor jobbet er fuldført, før arbejdsordren er udført, på grund af en hastesituation. Denne arbejdsordretype kan være knyttet til en livscyklusmodel for en arbejdsordre, der kun har nogle få livscyklustilstande.

Årsagen til brugen af typer er, at når en type er defineret på f.eks. en arbejdsordre eller et aktiv, defineres de relaterede arbejdsprocesser (livscyklusser) automatisk. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer arbejdsordretyper, i Arbejdsordretyper.

Bemærk!

Livscyklustilstande, livscyklusmodeller og typer anvendes på arbejdssteder, aktiver og vedligeholdelsesanmodninger, ud over arbejdsordrer.

I følgende illustration vises relationen mellem arbejdsordretyper, livscyklusmodeller og livscyklustilstande.

Livscyklusmodeller for arbejdsordre

Når du har oprettet de livscyklustilstande for arbejdsordrer, der kræves til dine arbejdsordrer, kan de opdeles i livscyklusmodeller for arbejdsordrer. Du skal som minimum oprette én standardlivscyklusmodel.

1. Vælg Styring af aktiver>Opsætning>Arbejdsordrer>Livscyklusmodeller.

2. Vælg Ny for at oprette en livscyklusmodel for en arbejdsordre.

3. Angiv et ID for livscyklusmodellen i feltet Livscyklusmodel.

4. Indtast et navn i feltet Navn.

   I oversigtspanelet Detaljer viser feltet Livscyklustilstande antallet af livscyklustilstande, der er valgt i denne livscyklusmodel. Feltet Arbejdsordretyper viser antallet af antallet af arbejdsordretyper, der bruger denne livscyklusmodel.

5. I oversigts panelet Livscyklustilstande skal du vælge de livscyklustilstande, der bør inkluderes i livscyklusmodellen:

   • Hvis du vil inkludere en livscyklustilstand i livscyklusmodellen, skal du vælge den i sektionen Resterende livscyklustilstande og derefter vælge knappen med højre pil for at flytte den til sektionen med Valgte livscyklustilstande..
   • Hvis du vil inkludere alle de tilgængelige livscyklustilstande i livscyklusmodellen, skal du vælge knappen Vælg alle tilgængelige stadier . Alle livscyklustilstande flyttes til sektionen Valgte livscyklustilstande.
   • Hvis du vil fjerne en livscyklustilstand fra modellen, skal du vælge den i sektionen Valgte livscyklustilstande og derefter vælge knappen med venstre pil for at flytte den til sektionen med Resterende livscyklustilstande..

6. Vælg Opdateringer til livscyklustilstande for at definere de livscyklustilstande, der kan følge en valgt livscyklustilstand.

7. I oversigtspanelet Opdateringer i feltet Planlagt tilstand skal du vælge den livscyklustilstand, der altid skal være valgt for en arbejdsordre, som du har fuldført arbejdsordreplanlægning for, uanset den tidligere livscyklustilstand for arbejdsordren.

8. Vælg den livscyklustilstand, der altid skal være valgt for en arbejdsordre, hvis arbejdsordreplanlægning slettes, i feltet Ikke-planlagt livscyklustilstand.

9. Gem livscyklusmodellen for arbejdsordren.