Del via

Eksporter bogførte salgsfakturaer til Shopify

  • Artikel
Aktiveret for Offentlig forhåndsversion Generel tilgængelighed
Brugere, automatisk - 1. okt. 2024

Forretningsværdi

Købere kan logge ind på Shopify og få adgang til alle deres fakturaer, uanset om fakturaerne er oprettet i Shopify eller i Business Central.

Funktionsdetaljer

Du kan eksportere bogførte salgsfakturaer til Shopify som ordrer ved at bruge en ny rapport (batchjob). Rapporten er tilgængelig på siden Shopify Shop-kort, eller du kan bruge søgningen Fortæl mig til at finde den. Du kan også køre rapporten ved at bruge jobkøen.

Gå til siden Shopify Shop kort, og slå til/fra-kontakten **Bogført fakturasynkronisering** til for at aktivere muligheden for en bestemt butik.

Synkroniseringen inkluderer fakturaer under følgende betingelser:

  • Feltet Shopify-ordre-id indeholder 0.
  • Fakturer-til-kunden har en tilknytning i tabellerne Shopify-kunder eller Shopify-virksomheder.
  • Fakturer-til-kunden bruges ikke som Standardkunde på Shopify Shop-kort eller Shopify-kundeskabelon.
  • Den bogførte faktura har mindst én ikke-kommentarlinje, hvor feltet Nr. har en værdi.

Når du kører rapporten, sker følgende i Business Central og Shopify.

Business Central

Opdater feltet Shopify-ordre-id baseret på resultater af synkronisering:

  • Vellykket eksport – opdater feltet Shopify-ordre-id med ordre-id i Shopify.
  • Eksport mislykkedes – Indstil "-1"
  • Faktura er udelukket fra synkronisering af en grund angivet i de tidligere nævnte betingelser – indstil "-2"

Det samme mønster er brugt i Bogført salgsleverance, hvor siden Opdater dokument lader dig erstatte "-1" og "-2" eller "0" for at prøve eksporten igen.

Shopify

Connectoren bruger GraphQL til først at oprette en kladdeordre med overskrift og varelinjer, og derefter færdiggøre kladdeordren og konvertere den til en ordre.

Overskrifter og linjer

Følgende felter er eksporteret i ordreoverskriften:

  • Den tilknyttede fakturer-til-kunde/virksomhed anvendes.
  • Feltet Opfyldelsesstatus viser Opfyldt. Sporingsdetaljer synkroniseres ikke.
  • Feltet Betalt status viser Betalt eller Delvist betalt, baseret på den kundefinanspost, der er knyttet til salgsfakturaen. For delvist betalt, viser det feltet Resterende beløb.

Følgende felter er eksporteret i ordrelinjen:

  • Varer (varevarianter), der er tilknyttet eksport som produkter.
  • Varer, der ikke er tilknyttet, og linjer af andre typer, såsom finanskonto- eller varegebyrlinjer, eksporteres som tilpassede produkter i Shopify.
  • Forsendelsesgebyrer i Shopify er ikke oprettet. Fragtomkostningerne er registreret som et specialprodukt i Shopify.
  • Den nye indstilling på siden Shopify Shop-kort lader dig undgå at eksportere fakturaer med ikke-tilknyttede varer. Slå til/frakontakten Varer skal tilknyttes produkter til for at udelukke bogførte fakturaer fra synkronisering, hvis der er mindst én linje af typen Vare, hvor den valgte vare ikke er knyttet til et produkt eller en variant i Shopify.
  • Momsbeløb. Da Graph API i øjeblikket ikke understøtter TaxLine-objektet, tilføjes den beregnede afgift som et tilpasset produkt. Skatteoplysninger fra Business Central vil ikke være tilgængelige i skatterapporten i Shopify Admin. At undgå Shopify-genberegning af skatter markeres ordrer som Skattefritaget.
  • Mængde, i hele tal. Shopify understøtter ikke brøker.

Indvirkning på processen med at synkronisere ordrer

Synkronisering importerer ordren og kontrollerer, om den blev eksporteret tidligere. Hvis det blev eksporteret tidligere:

  • Det markerer ordren som behandlet.
  • Det føjer et link til den bogførte salgsfaktura (relaterede dokumenter, bør ske automatisk, fordi Shopify-ordre-id er allerede udfyldt). Shopify arkiverer muligvis automatisk Fuldt betalte og Opfyldte ordrer, og synkroniseringen behandler dem ikke.

Håndtere opdateringer

Da ordren allerede er opfyldt i Shopify, er de eneste meningsfulde ændringer Bemærkninger, Betalingsstatus og betalingstransaktioner. Hvis betalinger behandles i Shopify, er refusioner og returneringer også det.

I Business Central spores ændringer ikke. Hvis du i øjeblikket vil markere ordren som betalt, skal du bruge handlingen Markér som betalt på siden Shopify-ordrekort.

Fortæl os, hvad du synes

Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere idéer, komme med forslag og give feedback. Brug forummet på https://aka.ms/bcideas.

Se også

Eksporter bogførte salgsfakturaer til Shopify (dokumentation)