Få anbefalinger til projektteammedlem (forhåndsversion)
Gælder for: Project Operations for scenarier baseret på ressource/ikke-lager, lille udrulning - aftale til håndtering af proformafakturering.
Vigtigt!
De funktioner, der er omtalt i denne artikel, er tilgængelige for tiltænkte brugere som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionerne kan ændres. Du kan finde flere oplysninger om eksempel udgivelser under Ofte stillede spørgsmål om opdateringstjenester til en version.
Få foreslåede ressourcer
Hvis du vil have foreslåede ressourcer, skal du følge disse trin.
Sørg for, at du opfylder forudsætningerne for at bruge ressourceanbefalinger.
Gå til Projekter, og vælg et projekt, der skal bemandes med en eller flere ressourcer.
På Team fanen skal du gennemgå listen over teammedlemmer på det valgte projekt.
Vælg rækken for et teammedlem, der ikke allerede er booket med en navngivet ressource.
Vigtigt
Vælg ikke mere end én række ad gangen.
Vælg knappen Foreslå ressourcer, der vises ud for Underleverandørmuligheder. En meddelelse, der indlæses, vises. Efter et par sekunder viser sideruden en liste over foreslåede ressourcer.
Sådan foreslås ressourcer
Følg et af disse trin for at få flere oplysninger om enhver foreslået ressource og fortolke ressourcens anbefalingsscore.
- Vælg informationssymbolet ud for ressourcens navn.
- Dobbeltklik (eller dobbeltklik) på mellemrummet i rækken for ressourcen.
- Vælg rækken for ressourcen, og vælg derefter knappen Vis detaljer.
Hver foreslået ressource tildeles et anbefalingspoint, som er et tal ud af 10. Dette resultat angiver ressourcens passende for det specifikke teammedlemskrav. Den er baseret på en kombination af følgende metrikværdier (faktorer): Erfaringstilpasning, Færdighedsmatch, Omkostningspåvirkning og Tilgængelighed. På følgende liste forklares de relevante faktorer og afsnit:
- Erfaringstilpasning (%) - Denne metrik repræsenterer, i procent, ligheden mellem det arbejde, som ressourcen udførte på tidligere projektopgaver, og de krav til teammedlemmer, der bliver bemandet. Den tager også højde for det antal timer, som ressourcen tidligere har arbejdet på lignende projektopgaver.
- Færdighedsmatch (%) – Denne metrikværdi er kun relevant for krav til gruppemedlemmer, der også har en eller flere krævede færdigheder. Den repræsenterer den procentdel af krævede færdigheder, som en ressource opfylder eller overskrider minimumkravene for.
- Omkostningspåvirkning – Denne metrikværdi repræsenterer i projektets valuta de anslåede samlede omkostninger (ikke den nøjagtige værdi), som medarbejdere i en ressource kan have på teammedlemskravet. I forbindelse med foreslåede ressourcer fra enheder, der bruger en anden valuta, konverteres omkostningsbelastningen til projektets valuta, før den vises.
- Tilgængelighed (%) – Denne metrikværdi repræsenterer den procentdel af gruppemedlemmers varighed (i timer), som en foreslået ressource kan reserveres (pr. planlægningsplan).
- Relevant tidligere erfaring – Denne sektion består af tre parametre: antallet af lignende projektopgaver, projekter, der blev arbejdet på, og antallet af timer, der blev arbejdet på de lignende projektopgaver (korrigeret for lignende procentsats for erfaring). Dette afsnit bruges til at nå frem til metrikværdien Erfaringstilpasning (%).
- Opgavemæssigt score – Denne måling giver generel anbefalingsscore for hver individuel opgave, der er en del af teammedlemskravet. Anbefalingspointene til opgaveanbefalingerne bruges til at nå frem til den overordnede anbefalingscore.
Bemærk
Som standard vises både kontraktansatte og fuldtidsansatte på listen over foreslåede ressourcer. For kun at vise fuldtidsansatte skal du deaktivere muligheden Inkludér kontraktansatte.
Som standard er den indledende liste over foreslåede ressourcer begrænset til 20 ressourcer. Du kan bruge knappen Se flere forslag for at udvide listen med fem ressourcer ad gangen.
Angive input til konfiguration af foreslåede ressourcer
Brugerne kan konfigurere, hvilke enheder og faktorer der skal overvejes, sammen med deres relative betydning, når der foreslås ressourcer.
Ressourceenheder, der skal overvejes: Som standard tages der kun højde for den enhed, der nævnes i kravet om gruppemedlemmer, og de bruges til at komme med forslag. Du kan dog ændre de ressourceenheder, der behandles igen, ved at vælge en eller flere enheder på rullelisten Vis ressourcer.
Når du har ændret de enheder, der skal ændres, skal du trykke (eller klikke) et vilkårligt sted uden for rullelisten for at opdatere forslagene, så de inkluderer ressourcer på tværs af de valgte enheder.
Faktorer, du skal overveje: Symbolet for indstillinger øverst til højre i ruden giver dig mulighed for at ændre standardindstillingerne og medtage/udelade faktorer, så du når frem til listen over foreslåede ressourcer. Hver enkelt medfølgende faktor kan også tildeles en relativ betydning (Høj, Mellem eller Lav), der bruges til at tildele point til alle foreslåede ressourcer.
- Alle faktorer er som standard medtaget og er angivet til Mellem-betydning, medmindre et projekt er over budgettet eller kommer bagud i tidsplanen. Hvis et projekt ligger over budgettet, angives omkostningsbelastningsfaktoren til Høj betydning. Hvis et projekt kører bagud med tidsplanen, er både Erfaringstilpasning og faktoren Tilgængelighed angivet til Høj betydning.
- Hvis du vil udelukke en faktor, skal du deaktivere indstillingen ud for factorens navn. Brug skyderen til at angive den relative betydning af en inkluderet faktor til Lav, Mellem eller Høj. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du vælge Anvend for at opdatere listen over foreslåede ressourcer baseret på de konfigurerede indstillinger.
Bemærk
Ændrede indstillinger gælder kun for ét gruppemedlemskrav. Standardindstillingerne gendannes, hver gang du lukker sideruden eller opretter foreslåede ressourcer for et andet gruppemedlem.
Næste trin
Du kan få mere at vide om, hvordan du indsnævrer listen over forslag ved at sammenligne ressourcer, shortliste dem og til sidst reservere et gruppemedlem i Sammenligning og reservation ud fra foreslåede ressourcer.