Integrere indkøb i Supply Chain Management med Intelligent Order Management

Vigtig

Nogle eller alle funktioner, der er angivet i dette emne, er tilgængelige som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionaliteten kan blive ændret.

Denne artikel beskriver, hvordan du integrerer indkøb i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management med Dynamics 365 Intelligent Order Management.

For at understøtte indgående transaktioner og give synlighed af transaktioner sammen med lagersynlighed er en enhed for Indkøbsordrer introduceret i Intelligent Order Management. Enheden Indkøbsordrer indeholder følgende funktioner:

• Understøttelse af dobbeltskrivning til indkøbsordrer er tilgængelig, så indkøbsordredata flyder problemfrit fra Dataverse til Intelligent Order Management og er synlig i realtid eller næsten realtid.
• Brugerne kan oprette indkøbsordrer i Intelligent Order Management. Indkøbsordrerne behandles derefter i Supply Chain Management via understøttelse af dobbeltskrivning.
• Felterne i brugergrænsefladen for enheden Indkøbsordrer er designet til at understøtte scenarier for opfyldelse af salgsordrer.
• Transaktionsstatus og synlighed af indkøbsordrer fra Supply Chain Management er tilgængelige direkte i Intelligent Order Management.
• Visningen Indkøbsordreprodukter er tilgængelig under fanen Salgsordreprodukter, der giver synlighed af indgående lager fra individuelle indkøbsordretransaktioner. Visningen Indkøbsordreprodukter er også tilgængelig på webstedsoversigten, så du let kan få adgang til status for individuelle indkøbsordrelinjer på produktniveau.

Du kan finde flere oplysninger om indkøbsordrer i Oversigt over indkøbsordrer.

Understøttelse af dobbeltskrivning til indkøbsordrer

Følgende forudsætninger skal være opfyldt, før du kan aktivere understøttelse af dobbeltskrivning til indkøbsordrer:

• Installer eller opdater følgende dobbeltskrivningspakker for at sikre, at du har de seneste versioner:

  • Pakken med kerneløsning til dobbeltskrivning
  • Pakken Programkerne til dobbeltskrivning
  • Pakken Dobbeltskrivning til Finance
  • Pakken Dobbeltskrivning til Human Resources

• Hvis dobbeltskrivning for salgsordrer allerede er installeret i dit miljø, skal du sørge for, at den er opdateret.

• Hvis der kører en ældre version af Intelligent Order Management i din forekomst, og der allerede er installeret dobbeltskrivning, skal du sikre dig, at du importerer brugeroplevelsens (UX) løsningspakke til indkøbsordrer og flytteordrer.

Generelle retningslinjer for installation af UX-pakken til nye brugere

• Hvis du installerer Intelligent Order Management først, skal du installere dobbeltskrivningsløsningen, før du importerer UX-pakkeløsningen.
• Hvis du installerer dobbeltskrivningsløsningen først, importeres UX-pakkeløsningen som en del af installationen. Du kan derefter installere Intelligent Order Management.

Første synkronisering af nødvendige tabeller

Når alle de foregående forudsætninger er opfyldt, skal du foretage en første synkronisering af de nødvendige og afhængige masterdata og tabeller, så eksisterende indkøbsordrer er tilgængelige i både Supply Chain Management og Intelligent Order Management. Du kan finde oplysninger om, hvilke tabeller du skal synkronisere, og hvordan du synkroniserer dem, i Integrere indkøb mellem Supply Chain Management og Field Service.

Tilknytningsreference til dobbeltskrivning af indkøbsordre

Du kan finde oplysninger om tilknytning af indkøbsordrers dobbeltskrivning ved at gå til Tilknytningsreference.

Oprette en indkøbsordre

Udfør følgende trin for at oprette en indkøbsordre i Intelligent Order Management.

1. Gå til Indkøbsordrer i webstedets oversigt.

2. Vælg Ny, angiv værdier for de obligatoriske felter, og vælg derefter Gem.

3. Angiv værdier i felterne Navn, Modtagerlagersted, Lokation, Leverandør og Firma i hovedenheden Indkøbsordre. Værdien Navn angiver det indkøbsordrenummer, der tildeles i Supply Chain Management.

   Bemærk!

   Hvis du gemmer hovedet uden at angive nogen af feltværdierne, og du derefter vil redigere dem med det samme, skal du bekræfte hovedet i Supply Chain Management, før du kan opdatere nogen af felterne på siden Indkøbsordre.

4. Vælg Gem.

5. Vælg Nyt indkøbsordreprodukt, og vælg derefter værdier i felterne Eksisterende produkt, Linjenummer, Knyt til lagerstedAntal og Måleenhed.

6. Vælg Gem. Hvis transaktionen er gemt, er handlingen for dobbeltskrivning gennemført, og indkøbsordren er oprettet og opdateret i Supply Chain Management.

Brugergrænsefladefelter for indkøbsordreenheder

I følgende afsnit vises de felter i brugergrænsefladen, der er tilgængelige for indkøbsordreenheder.

Felter i indkøbsordrehoved

• Navn
• Indkøbsordre-id
• Kontaktmail
• Modtagende lagersted
• Kreditor
• Leverandørreference
• Virksomhed
• Modtagende sted-id
• Årsagskode
• Årsagskommentar
• Leveringsbetingelse
• Forsendelse via
• Forventet dato
• Bekræftede leveringsdatoer
• Leveringsadresse

Felter i indkøbsordreprodukt

• Indkøbsordre-id
• Eksisterende produkt
• Beskrivende tekst
• Linjenummer
• Tilknyt til lagersted
• Virksomhed
• Modtagende sted-id
• Quantity
• Enhedsomkostning
• Rabatbeløb
• Rabatprocent
• Pris i alt
• Antal
• Status på indkøbsordrelinje

Hovedfelter i varemodtagelse for indkøbsordrer

• Navn
• Indkøbsordre
• Note
• Virksomhed
• Ordreleverandør
• Post-id
• Send via
• Modtagelsesdato
• Anmoderpersonale
• Leveringsbetingelse
• Resterende lagerantal
• Resterende købsantal

Produktfelter i varemodtagelse for indkøbsordrer

• Navn
• Indkøbsordre-id
• Indkøbsordreprodukt
• Quantity
• Nummer på produktkvittering
• Dato for produktkvittering
• Virksomhed
• Forventet leveringsdato
• Bestilt indkøbsantal
• Modtaget lagerantal

Understøttede scenarier til dobbeltskrivning

Følgende dobbeltskrivningsscenarier understøttes:

• Indkøbsordrer kan oprettes og opdateres af Dataverse-brugerne, men processen og dataene styres af Supply Chain Management. Begrænsningerne for opdateringer af indkøbsordrekolonner i Supply Chain Management gælder, når opdateringer kommer fra Intelligent Order Management. Du kan f.eks. ikke opdatere en indkøbsordre, hvis den er blevet færdiggjort, og du kan ikke opdatere en indkøbsordre, der blev oprettet i Intelligent Order Management, før indkøbsordren er bekræftet i Supply Chain Management.

• Flere kolonner administreres kun af Supply Chain Management og kan ikke opdateres i Intelligent Order Management. Hvis du vil vide, hvilke kolonner der ikke kan opdateres, kan du gennemse tilknytningstabellerne i produktet. De fleste af disse kolonner er angivet til skrivebeskyttet på Dataverse-sider.

  Kolonnerne for prisoplysninger administreres f.eks. af Supply Chain Management. Supply Chain Management har samhandelsaftaler på plads, og kolonner som Enhedspris, Rabat og Nettobeløb kommer kun fra Supply Chain Management. Hvis du vil sikre dig, at prisen synkroniseres med Intelligent Order Management, skal du bruge funktionen Synkronisering på siderne Indkøbsordre og Indkøbsordreprodukt i Dataverse, når der er angivet indkøbsordredata. Du kan finde flere oplysninger under Synkronisere med Dynamics 365 Supply Chain Management-indkøbsdata efter behov.

• Produktkvitteringerne (kaldes indkøbsordrekvitteringerne i Dataverse) administreres af Supply Chain Management og kan ikke oprettes fra Dataverse, hvis Supply Chain Management er installeret. Produktkvitteringerne fra Supply Chain Management synkroniseres fra Supply Chain Management til Dataverse.

• Underlevering er tilladt i Supply Chain Management. OneFSSCM-løsningen tilføjer logik, så når en produktkvitteringslinje (kaldes indkøbsordrekvittering i Dataverse) oprettes eller opdateres, oprettes der en lagerkladderække i Dataverse for at regulere det restantal, der er bestilt, for scenarier med underlevering.

Transaktionsstatus og synlighed af indkøbsordrer fra Supply Chain Management direkte i Intelligent Order Management

Efterhånden som en indkøbsordre skrider frem i Supply Chain Management, går statusopdateringerne tilbage til Intelligent Order Management for sporing og synlighed. Du kan få vist åbne indkøbsordrelinjer og status for indkøbsordrelinjen ved at gå til Indkøbsordreprodukter i webstedets oversigt. På denne måde kan du holde dig informeret om indgående lagervarer. Produktfelter i indkøbsordrer som f.eks. Forventet dato og Bekræftet leveringsdato, giver indsigt i indkøbsordrerne i transit.

Enhederne Indkøbsordrekvittering og Indkøbsordrekvitteringsprodukter giver synlighed af værdierne for Modtaget lagerantal, Resterende lagerantal, Produktkvitteringsdato og Købt antal. Enheden Indkøbsordrekvittering på en indkøbsordre kan åbnes via en separat fane på indkøbsordresiden. Felter på indkøbsordresiden kan give indsigt i underleverancer og overleverancer.

I følgende illustration vises et eksempel på siden Ny indkøbsordrekvittering for produkt.

Du kan finde oplysninger om den detaljerede tilknytning mellem status for indkøbsordren i Supply Chain Management og status for en indkøbsordrelinje i Integrere indkøb mellem Supply Chain Management og Field Service.

Siden Visning af indkøbsordreproduktopslag på salgsordreproduktsiden

Under fanen Indkøbsordrer, der findes på siden Salgsordreprodukter, vises alle de åbne indkøbsordrelinjer for produktet. Følgende illustration viser et eksempel.