Arbejdsområde til personalestyring

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Arbejdsområdet Personalestyring indholder en stor mængde indhold. Det indeholder personalebevægelser, sporer medarbejderændringer, ledige stillinger, adresseændringer, udløbsposter og analyser, og det indeholder links til specifikke oplysninger. Denne artikel indeholder detaljerede oplysninger om de enkelte dele i arbejdsområdet.

Fanen Aktivitet

Fanen Aktivitet indeholder sektioner, der grupperer arbejdere baseret på deres stadie i ansættelsesprocessen:

• Kandidater, der skal ansættes
• Starter snart
• Seneste ansættelser
• Afslutter
• Afsluttede

Når en arbejder er i et af disse stadier, er specifikke handlinger tilgængelige som en knap på kortet eller i den menu, der vises, når du vælger ellipsen (...) i øverste højre hjørne. Følgende undersektioner beskriver sektionerne under fanen Aktivitet og viser de handlinger, der er tilgængelige.

Kandidater, der skal ansættes

Sektionen Kandidater, der skal ansættes i arbejdsområdet udfyldes fra flere kilder:

• En OData-enhed (Open Data Protocol)
• Integration af LinkedIn
• Data, der angives manuelt i produktet

Når kandidaterne vises i sektionen Kandidater, der skal ansættes, kan du udføre følgende handlinger ved at vælge ellipsen på kandidatkortet:

• Afvis kandidat
• Ansæt ikke
• Ansæt

Bemærk!

Hvis kandidatlisten udfyldes fra Microsoft Dataverse, vises de samme kandidater på tværs af alle juridiske enheder, fordi der ikke er knyttet en juridisk enhed til kandidaten.

Starter snart

I sektionen om Starter snart vises der en oversigt over arbejdere, der har en startdato i fremtiden. Listen sorteres efter startdato. Den startdato, der er nærmest dags dato, vises først.

Hvis chefen ikke vises på kortet, er der ikke tildelt en stilling til arbejderen.

Bemærk!

Det anbefales, at du tildeler en stilling til en arbejder, før du anvender en kontrolliste. Til tider tildeles en nyansat medarbejders chef opgaver i forbindelse med onboarding. Men hvis der ikke er tildelt en stilling, kan den nye medarbejders chef ikke afgøres. Hvis det er tilfældet, tildeles de onboardingopgaver, der er tiltænkt chefen, i stedet til ejeren af tjeklisten.

Når arbejdere vises i sektionen Starter snart, er følgende handlinger tilgængelige for dem:

• Tildel stilling
• Kontrollér ansættelse
• Tildel fast løn
• Tildel variabel kompensation
• Vis i hierarki
• Anvend tjekliste**

** Denne handling er standardhandlingen. Den vises som en knap på kortet.

Seneste ansættelser

Sektionen Nye ansættelser indeholder en oversigt over arbejdere, der har en nylig startdato. Listen sorteres efter startdato. Den startdato, der er nærmest dags dato, vises først.

Listen viser som standard arbejdere, der er ansat inden for de seneste syv dage. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du definere en tidsramme for Nye ansættelser på siden Human Resources-parametre under fanen Generelt. Dataene i sektionen Nye ansættelser kan vises for et bestemt antal dage, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil have vist listen over arbejdere, der er ansat inden for de seneste 14 dage, skal du angive feltet Periode til 14 og feltet Enhed til Dage.

Bemærk!

Indstillingerne på siden Human Resources-parametre er firmaspecifikke. Derfor kan den tidsramme, du får vist nye ansættelser for, variere efter firma. I firmaet USMF vil du for eksempel have vist alle nye ansættelser fra de seneste syv dage. Men i firmaet USSI vil du måske se alle nyansættelser fra de seneste 14 dage. I dette tilfælde skal du åbne siden Human Resources-parametre i hvert firma og angive parametrene efter behov.

Hvis chefen ikke vises på kortet, er der ikke tildelt en stilling til arbejderen.

Når arbejdere vises i sektionen Nye ansættelser, er følgende handlinger tilgængelige for dem:

• Tildel stilling
• Kontrollér ansættelse
• Fast løn
• Tildel variabel kompensation
• Vis i hierarki
• Anvend tjekliste**

** Denne handling er standardhandlingen. Den vises som en knap på kortet.

Afslutter

I sektionen om Fratrædende vises der en oversigt over arbejdere, der har en fratrædelsesdato i fremtiden. Listen sorteres efter fratrædelsesdato. Den fratrædelsesdato, der er nærmest dags dato, vises først.

Som standard viser listen arbejdere, der har en fratrædelsesdato i løbet af de næste syv dage. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du definere en tidsramme for Vis fratrædende arbejdere på siden Human Resources-parametre under fanen Generelt. Dataene i sektionen Fratrædende kan vises for et bestemt antal dage, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil have vist listen over arbejdere, der fratræder i løbet af de næste 14 dage, skal du angive feltet Periode til 14 og feltet Enhed til Dage.

Når arbejdere vises i sektionen Fratrædende, er følgende handlinger tilgængelige for dem:

• Anvend tjekliste**
• Kontrollér ansættelse
• Vis i hierarki

** Denne handling er standardhandlingen. Den vises som en knap på kortet.

Afsluttede

Sektionen Fratrådt indeholder en oversigt over arbejdere, der har en nylig fratrædelsesdato. Listen sorteres efter fratrædelsesdato. Den fratrædelsesdato, der er nærmest dags dato, vises først.

Som standard viser listen arbejdere, der har en fratrædelsesdato inden for de seneste syv dage. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du definere en tidsramme for Vis fratrådte arbejdere på siden Human Resources-parametre under fanen Generelt. Dataene i sektionen Fratrådt kan vises for et bestemt antal dage, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil have vist listen over arbejdere, der er fratrådt inden for de seneste 14 dage, skal du angive feltet Periode til 14 og feltet Enhed til Dage.

Når arbejdere vises i sektionen Fratrådt, er følgende handlinger tilgængelige for dem:

• Anvend tjekliste**
• Kontrollér ansættelse
• Vis i hierarki

** Denne handling er standardhandlingen. Den vises som en knap på kortet.

Fanen Medarbejderændringer

Fanen Medarbejderændringer indeholder en liste over alle arbejderens personalehandlinger. Denne liste er som standard ikke tilgængelig. Hvis du vil aktivere funktionaliteten, skal du angive indstillingen Aktivér arbejderhandlinger til Ja under fanen Personalehandlinger på siden Delte Human Resources-parametre.

Fanen Stillingsændringer

Fanen Stillingsændringer indeholder en liste over alle personalehandlinger for stillinger. Denne liste er som standard ikke tilgængelig. Hvis du vil aktivere funktionaliteten, skal du angive indstillingen Aktivér stillingshandlinger til Ja under fanen Personalehandlinger på siden Delte Human Resources-parametre.

Fanen Ledige stillinger

Fanen Ledige stillinger viser alle ledige stillinger. For at blive vist på listen skal stillinger have aktiveringsdatoen dags dato eller tidligere, og de må ikke have en aktuel arbejdertildeling.

Bemærk!

Listen tager højde for arbejdertildelingen pr. dags dato. Alle stillinger, der har en arbejdertildeling, der er dateret i fremtiden, vises fortsat på listen. Men når ikrafttrædelsesdatoen for arbejdertildelingen er nået, fjernes stillingen fra listen.

Fanen Udløbende poster

Fanen Udløbende poster indeholder alle elementer, der er udløbet, eller som vil udløbe for arbejderne i det firma, som brugeren er logget på. Følgende elementer vises på listen:

• Certifikater
• Identifikation
• Prøvetid
• Screeninger
• Tests

Hvis du vil angive, om listen skal vise udløbne poster eller udløbende poster, skal du definere en tidsramme for enten Udløbende poster eller Udløbne poster på siden Human Resources-parametre under fanen Generelt. Dataene under fanen Udløbende poster kan vises i et bestemt antal dage. Hvis du for eksempel vil have vist listen over poster, der udløber inden for de næste 14 dage, skal du angive feltet Antal dage til 14.

Bemærk!

Hvis du angiver tidsrammen for Udløbne poster eller Udløbende poster til 0 på siden Human Resources-parametre, vises ingen af disse poster på listen.

Feltet Medarbejdere

Feltet Medarbejdere viser antallet af alle medarbejdere, der er ansat i det firma, som brugeren i øjeblikket er logget på. Når du vælger feltet Medarbejdere, vises medarbejderdetaljerne på en ny side.

Feltet Kontrahenter

Feltet Kontrahenter viser antallet af alle kontrahenter, der er ansat i det firma, som brugeren i øjeblikket er logget på. Når du vælger feltet Kontrahenter, vises kontrahentdetaljerne på en ny side.

Feltet Ledige stillinger

Feltet Ledige stillinger viser antallet af alle ledige stillinger. Når du vælger feltet Ledige stillinger, vises detaljerne om ledige stillinger på en ny side. For at blive inkluderet i optællingen skal stillinger have aktiveringsdatoen dags dato eller tidligere, og de må ikke have en aktuel arbejdertildeling.

Bemærk!

Feltet tager højde for arbejdertildelingen pr. dags dato. Alle stillinger, der har en arbejdertildeling, der er dateret i fremtiden, inkluderes fortsat i optællingen. Men når ikrafttrædelsesdatoen for arbejdertildelingen er nået, fjernes stillingen fra optællingen.

Feltet Godkendelser

Feltet Godkendelser viser antallet af alle arbejdsgangselementer, der afventer den aktuelle brugers godkendelse. Når du vælger feltet Godkendelser, vises der en ny side med detaljer om de arbejdsgangselementer, der kræver din godkendelse.

Feltet Adresseændringer

Feltet Adresseændringer viser antallet af alle adresseændringer, der er foretaget i løbet af det antal dage, der er angivet på siden Human Resources-parametre. Når du markerer feltet Adresseændringer, vises oplysningerne om eventuelle adresseændringer på en ny side. Du kan eventuelt vælge Medtag fremtidige adresseændringer i øverste højre hjørne på siden for at få vist adresseændringer, der har en fremtidig dato.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du får vist og administrerer adresseændringer, i Få vist og administrere adresseændringer.