Del via

Få vist og administrere adresseændringer

  • Artikel

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Denne artikel forklarer, hvordan du kan se og administrere adresseændringer på siden Rediger personlige oplysninger (åbnes i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening) eller detaljesiden for Arbejder i Dynamics 365 Human Resources.

Mange virksomheder ønsker, at medarbejderne kan administrere deres egne personlige oplysninger via en selvbetjeningsløsning. Du kan give brugerne mulighed for at opdatere deres adresse i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening. Du kan derefter overvåge disse ændringer i arbejdsområdet Personalestyring. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive det antal dage, du vil have vist ændringer på siden Parametre for personale.

Konfigurere parametre for adresseændring

Hvis du vil konfigurere det antal dage, du ønsker, at adresseændringer vises i arbejdsområdet Personalestyring, skal du udføre disse trin:

  1. Vælg Personalestyring i navigationsruden.
  2. Vælg Links.
  3. Vælg Parametre for personale.
  4. Angiv det antal dage, som adresseændringerne skal vises, i feltet Antal dage under Adresseændring i arbejdsområdet Personalestyring.
  5. Luk siden.

Oprette eller ændre en medarbejders adresse

Medarbejdere kan opdatere deres egen adresse i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening. Benyt denne fremgangsmåde for at oprette eller ændre en adresse:

  1. Vælg feltet Medarbejderselvbetjening på Startside.
  2. Vælg Rediger personlige oplysninger.
  3. Vælg Tilføj for at tilføje en adresse. Hvis du vil opdatere en eksisterende adresse, skal du vælge adressen fra listen og derefter vælge Rediger.
  4. Angiv Navn eller beskrivelse.
  5. Vælg rullelisten Formål, og vælg derefter typen af adresse.
  6. Angiv Land/område.
  7. Angiv Postnummer.
  8. Angiv Gade.
  9. Angiv By, Statog Region. Disse felter angives typisk automatisk ud fra feltet Postnummer.
  10. Vælg eventuelt feltet Primær for at angive en primær adresse. Kun én adresse kan markeres som primær. Hvis en anden adresse allerede er markeret som den primære adresse, skal du bekræfte, at du vil bruge denne adresse som primær.
  11. Vælg eventuelt feltet Privat for at angive, at adressen er privat. Kun brugere med udtrykkelig tilladelse til at få vist private adresseoplysninger kan få vist denne adresse.
  12. Vælg OK.

Oprette eller ændre en arbejderadresse

Du kan opdatere en adresse i arbejdsområdet Personalestyring. Benyt denne fremgangsmåde for at oprette eller ændre en adresse:

  1. Vælg Links i arbejdsområdet Personalestyring, og vælg derefter Arbejdere.
  2. Vælg medarbejderen, og vælg derefter Adresser.
  3. Vælg Tilføj for at tilføje en adresse. Hvis du vil opdatere en eksisterende adresse, skal du vælge adressen fra listen og derefter vælge Rediger.
  4. Angiv Navn eller beskrivelse.
  5. Vælg rullelisten Formål, og vælg derefter typen af adresse.
  6. Angiv Land/område.
  7. Angiv Postnummer.
  8. Angiv Gade.
  9. Angiv By, Statog Region. Disse felter angives typisk automatisk ud fra feltet Postnummer.
  10. Vælg eventuelt feltet Primær for at angive en primær adresse. Kun én adresse kan markeres som primær. Hvis en anden adresse allerede er markeret som den primære adresse, skal du bekræfte, at du vil bruge denne adresse som primær.
  11. Vælg eventuelt feltet Privat for at angive, at adressen er privat. Kun brugere med udtrykkelig tilladelse til at få vist private adresseoplysninger kan få vist denne adresse.
  12. Vælg OK.

Oprette en fremtidig ændring af en adresse

I nogle tilfælde kan det være, at du vil opdatere en adresse, der skal ændres i fremtiden. Dette er f.eks. nyttigt, hvis en medarbejder skal flytte den 15. i den efterfølgende måned.

  1. Åbn siden Administrer adresser ved at vælge Flere indstillinger > Avanceret fra et vilkårligt adressegitter.
  2. Vælg Ny for at oprette en ny adresse.
  3. Angiv oplysningerne om adressen.
  4. Vælg oversigtspanelet Generelt.
  5. Vælg den dato, hvorfra den nye adresse skal gælde, i feltet Gælder fra.
  6. I feltet Udløbsdato kan du vælge den dato, hvor adressen ikke længere er gyldig.
  7. Luk siderne.

Få vist og overvåge adresseændringer

Human Resourcesmedarbejdere kan få vist og overvåge adresseændringer fra arbejdsområdet Personalestyring. Hvis du vil have vist adresseændringerne, skal du vælge feltet Personalestyring på Startside. Adresseændringerne vises i et felt i øverste højre hjørne. Antallet over Adresse ændringer viser, hvor mange adresseændringer der er foretaget inden for det antal dage, der er angivet på siden Human Resources-parametre.

Når du markerer feltet Adresseændringer, vises oplysningerne om eventuelle adresseændringer på en ny side. Du kan evt. vælge Medtag fremtidige adresseændringer i øverste højre hjørne for at få vist adresseændringer med en fremtidig dato.

Bemærk!

Hvis du vil modtage en påmindelse eller mail om disse adresseændringer, kan du oprette en ny påmindelsesregel på fanen Indstillinger i handlingsruden. Du kan finde flere oplysninger om påmindelsesregler under Oprette påmindelsesregler.

Hvis du vil konfigurere en arbejdsgang for adresseændringerne, kan du vælge indstillingen Send eksternt på din påmindelsesregel og derefter bruge Power Automate til at udløse forretningshændelsen og konfigurere en arbejdsgang. Yderligere oplysninger finder du under Påmindelser som forretningshændelser.