Automatisk opdeling af store finanskladder
Fra og med Microsoft Dynamics 365 Finance version 10.0.36 forbedrer funktionen Automatisk opdeling af store finanskladder bogføringsydeevnen for finanskladder. Ydeevneforbedringerne opnås ved automatisk at opdele en finanskladde i flere kladder og bogføre dem i batchtilstand. Batches opdeles baseret på en linjegrænse, der er defineret af Microsoft. Denne funktion fungerer for alle typer finanskladder undtagen lønudbetalings- og anlægsaktivkladder.
En del af denne nye funktion er Overordnet kladde og relaterede kladder. Alle kladder, der oprettes ud fra den automatiske opdeling af én stor kladde, er relateret til hinanden gennem det overordnede kladdenummer, som er gemt i hver af dem. Alle disse kladder betragtes som relaterede kladder, og den oprindelige kladde betragtes som den overordnede kladde. Brugere kan inkludere feltet Overordnet kladdenummer på listen for at se den overordnede kladde og dens relaterede kladder. Lagring af denne tiliknytning er en fordel i et scenarie af typen Tilbageførsel af kladde.
Bemærk
Funktionen Automatisk opdeling af store finanskladder er aktiveret i Funktionsstyring.
Funktionsoversigt og fordele
Debitorer bogfører ofte finanskladder, der indeholder et stort antal linjer. Denne situation kan forårsage problemer med ydeevnen.
I tidligere versioner havde hver kladde en Linjegrænse-parameter, der definerede grænsen for linjer pr. kladde. Linjegrænsen var som standard tom, og hvis kunden ikke angav nogen værdi eller angav et meget stort tal som grænse, var der problemer med bogføringsydeevnen for store kladder. For at håndtere denne begrænsning blev funktionen Automatisk opdeling af store kladder introduceret. Når denne funktion er aktiv, skjuler den parameteren Linjegrænse i individuelle kladder. I stedet bliver Linjegrænse en global parameter, der gælder for alle kladder. Standardværdien af parameteren Opdel automatisk er 1000. Microsoft anbefaler, at du bruger denne værdi.
Funktionen Automatisk opdeling af store finanskladder fjerner indstillingen Linjegrænse fra kladdenavnet og opdeler automatisk en kladde i flere kladder. Kladden opdeles baseret på en grænse på 1.000 linjer, som er defineret af Microsoft. Nye kladder, der oprettes ud fra automatisk opdeling, indeholder en reference til den oprindelige kladde. Denne kladde betragtes som overordnet kladder, mens andre opdelte kladder betragtes som relaterede kladder.
Bilag opdeles aldrig på tværs af flere kladder, selvom bilaget indeholder flere linjer end grænsen. De enkelte bilagslinjer forbliver altid i samme kladde. Hvis en kladde f.eks. indeholder et enkelt bilag, der har 2.000 linjer, forbliver alle bilagets linjer i én kladde.
Hvis antallet af linjer i kladden overstiger den definerede linjegrænse, standses bogføringen, og en advarsel informerer brugeren om, at kladden skal bogføres i batchtilstand. Bogføring i batchtilstand forbedrer effektiviteten af bogføringen og lader brugere fortsætte sit arbejde.
Bemærk
En undtagelse fra funktionen Automatisk opdeling af store finanskladder omfatter simuleret bogføring. Når denne handling udføres, springer den kontrollen for en automatisk opdelingsgrænse over. I stedet kører den bogføringssimuleringen på alle linjer og behandler dem som én kladde. Simuleret bogføring fungerer på hele kladden, men er en synkron proces. Hvis kladden har et stort antal linjer, blokeres brugerens interaktion med brugergrænsefladen, indtil handlingen er fuldført.
Scenarie
En finanskladde indeholder f.eks. 1.050 linjer. Hver linje er et separat bilag. Når funktionen er aktiveret, informerer en advarsel brugeren om at bruge processen Bogfør i batch.
I batchjobkonfigurationen kan Batchbehandling ikke deaktiveres. Efter batchbehandlingen er fuldført, vises to separate kladder. Den første kladde indeholder de første 1.000 linjer (som hver er et separat bilag), og den anden kladde indeholder de resterende 50 linjer.
Tilbageførsler
Du kan finde flere oplysninger om at tilbageføre kladder, der er blevet opdelt automatisk, under Tilbageføre kladdeposter.