Oprette og bruge arrangementsskabeloner i udgående marketing
Vigtige oplysninger
Denne artikel gælder kun for udgående marketing, som fjernes fra produktet den 30. juni 2025. For at undgå afbrydelser skal du skifte til realtidskampagneforløb før denne dato. Flere oplysninger: Oversigt over overgang
Hvis du ofte opretter ensartede arrangementer, kan du spare tid ved at oprette en eller flere arrangementsskabeloner. Hver enkelt skabelon kan indeholde alle de samme indstillinger som et standardarrangement, herunder:
- Grundlæggende arrangementsopsætning (navn, beskrivelse, type osv.)
- Arrangementslokaliteter
- Arrangementssessioner og -talere
- Arrangementsadgangskort
Når du opretter et arrangement fra en skabelon, kopieres hovedarrangementsposten og alle relaterede poster, så der kan oprettes nye standardposter. Der bevares ingen tilknytning til skabelonen, så du kan nu arbejde med dit nye arrangement på samme måde som med et arrangement, du har oprettet fra bunden.
Begrænsninger for arrangementsskabelon
Når du opretter en skabelon ud fra et arrangement, bliver det det samme som at oprette et arrangement ud fra et arrangement. Der er dog nogle få vigtige forskelle mellem de to handlinger. Det er praktisk at kende forskellene mellem skabeloner og oprette et arrangement ud fra et arrangement, da nogle plug-ins er følsomme over for, om kloningen er en skabelon eller et arrangement.
Følgende oplysninger kopieres ikke til skabeloner:
- Start-/slutdatoen for sessionens talerengagementer
- Start-/slutdatoen for arrangementets talerengagementer
- Arrangementet Værelsesreservationer
- Sessionen Værelsesreservationer
- Webinarkonfigurationer
- Teams-møder og kalenderelementer
Lær mere: Opret et arrangement fra et andet arrangement.
Bemærk
Talere ved sessionen er ikke en del af arrangementet, men hver session har link til dem. Disse links bevares i skabelonen og medtages i arrangementer, der er oprettet på baggrund af en skabelon, men selve posterne med talere kopieres ikke og påvirkes ikke på anden måde.
Gemme et arrangement som en skabelon
Du kan gemme ethvert arrangement som en skabelon. Det går du ved at åbne arrangementet og vælge Gem som skabelon på kommandolinjen.
Oprette et arrangement fra en skabelon
Sådan opretter du et nyt arrangement på baggrund af en skabelon:
- Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangementer for at åbne listen over arrangementer.
- Vælg Opret fra skabelon på kommandolinjen.
- Dialogboksen Opret fra skabelon åbnes. Brug den til at finde den skabelon, du vil bruge, og vælg derefter OK.
- Det nye arrangement er oprettet. Giv det et nyt navn, angiv startdato, og vælg derefter Gem i nederste højre hjørne af vinduet.
Bemærk
Når du opretter et arrangement, der er baseret på en skabelon, vises startdato, slutdato og sessionstidsplan, der blev gemt sammen med skabelonen, først. Du kan ændre start- og slutdato for arrangementet og alle dets sessioner på én gang ved blot at ændre Startdato for arrangementet. Alle andre datoer og tidspunkter bliver justeret i overensstemmelse hermed.
Se og redigere dine arrangementsskabeloner
Sådan får du vist de arrangementsskabeloner, der er tilgængelige i systemet:
Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangementer for at åbne listen over arrangementer.
Åbn visningsvælgeren (findes lige oven over listen), og vælg Arrangementsskabeloner.
Listen vises nu kun arrangementsskabeloner. Du kan åbne og arbejde med disse skabeloner på samme måde som med standardarrangementer. Ændringer, du foretager i en skabelon, påvirker ikke arrangementer, der er oprettet på baggrund af den pågældende skabelon.