Oprettelse og administration af tilbagevendende arrangementer i udgående marketing
Vigtige oplysninger
Denne artikel gælder kun for udgående marketing, som fjernes fra produktet den 30. juni 2025. For at undgå afbrydelser skal du skifte til realtidskampagneforløb før denne dato. Flere oplysninger: Oversigt over overgang
Hvis du er vært for et arrangement, der afholdes jævnligt, f.eks. månedligt partneropkald, årlig udviklerkonference eller kvartalsvis præsentation af indtjening, kan det være en fordel for dig at oprette et tilbagevendende arrangement. Tilbagevendende arrangementer har mange fordele i disse situationer, herunder:
- Opretter flere identiske arrangementer på én gang.
- Udnytter fordelene ved fleksible planlægningsindstillinger, som du kan bruge til at planlægge arrangementer, der finder sted årligt, månedligt, dagligt, hver anden måned, halvårligt osv. Du kan endda planlægge hvert arrangement, så det f.eks. finder sted den anden tirsdag i hver anden måned.
- Administrerer hele serien fra en enkelt kilde. Hvis du f.eks. ændrer navnet på arrangementsserien, får alle ikke-brugerdefinerede arrangementer, der er en del af serien, også det nye navn.
- Tilpasser individuelle arrangementsforekomster. Du kan f.eks. planlægge arrangementet i august i serien til at starte i den tredje uge i måneden, mens alle andre månedlige forekomster finder sted i den første uge i måneden.
- Vedligeholder fælles planlægning for hver gentagelse. Sessioner i en arrangementsserie planlægges i forhold til startdatoen for hver forekomst af arrangementet (f.eks. en velkomsttale kl. 8 den første dag, workshop kl: 13:00 den anden dag og så videre). På denne måde følger dagsordenen for hver enkelt forekomst af arrangementet altid startdatoen for forekomsten.
Konfigurere et tilbagevendende arrangement
Sådan konfigurerer du et tilbagevendende arrangement:
Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangementer for at åbne listevisningen af arrangementer.
Vælg + Ny på kommandolinjen for at oprette et nyt arrangement.
Tip
Det er som regel bedst at oprette et tilbagevendende arrangement fra bunden i stedet for at redigere et eksisterende enkelt arrangement, så det bliver tilbagevendende.
Konfigurer arrangementet ved at give det et navn, og foretag andre grundlæggende indstillinger under fanen Generelt som normalt, men gå ikke væk fra fanen Generelt endnu.
Vigtigt
Når du konfigurerer et tilbagevendende arrangement, skal du angive den tilbagevendende tidsplan, før du føje sessioner til dagsordenen. På den måde sikrer du, at dine sessioner er oprettet korrekt som tilbagevendende sessioner (med relative startdatoer) i stedet for absolutte sessioner (der har en fast kalenderdato og derfor ikke gentages).
I sektionen Plan under fanen Generelt skal du angive Dette er et tilbagevendende arrangement til Ja. Sektionen Arrangementsgentagelse åbnes.
Brug indstillingerne i sektionen Arrangementsgentagelse til at oprette mønsteret for tidsplanen for forekomster. Det eksempel, der er vist i det forrige skærmbillede, opretter en serie, hvor hvert arrangement kører fra kl. 9:00 – 17:00 den første mandag hver anden måned, og som slutter efter 10 forekomster.
Bemærk
Det maksimale antal gentagelser er 150. Hvis du indtaster en kombination af indstillinger, der ville producere mere end 150 gentagelser, får du en advarsel og vil ikke kunne gemme arrangementet, før du justerer dine indstillinger.
Vælg Gem i nederste højre hjørne af vinduet.
Fortsæt med at konfigurere arrangementet ved hjælp af de tilgængelige faner efter behov. Flere oplysninger: Konfigurere et arrangement
Redigere alle arrangementer i en serie
Når du konfigurerer et tilbagevendende arrangement, opretholder alle arrangementerne i den pågældende serie en tilknytning til selve serien. Det betyder, at du kan redigere alle ikke-brugerdefinerede forekomster på én gang, f.eks. ændre lokaliteten for alle forekomster.
Sådan redigerer du alle ikke-brugerdefinerede arrangementer i en serie:
Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangementer for at åbne listevisningen af arrangementer.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Søg efter forekomster af målarrangementsserien på listen, og vælg det pågældende arrangement for at åbne det. Dialogboksen Åbn tilbagevendende element åbnes. Vælg Hele serien for at redigere hele serien (og ikke kun den forekomst af arrangementet, du har markeret).
Åbn visningsvælgeren (findes lige oven over listen), og vælg Arrangementsserier. Nu vises kun én række for den arrangementsserie, du har oprettet, på listen. Markér en arrangementsserie for at åbne den.
Rediger arrangementsserien efter behov, og gem indstillingerne.
Tilpasse de enkelte forekomster i en serie
Du kan tilpasse de enkelte arrangementer, der tilhører til en arrangementsserie – f.eks. hvis du vil flytte sommerforekomsten af et arrangement, der finder sted kvartalsvist, til en udendørs lokalitet. Brugerdefinerede arrangementer stopper med at spore opdateringer, som du foretager af selve serien. Hvis du senere ombestemmer dig, kan du tilbageføre alle brugerdefinerede arrangementer, så de sporer indstillingerne for serien igen, men dette vil ophæve alle brugerdefinerede indstillinger for den pågældende forekomst.
Sådan ændrer du et enkelt arrangement, der er del af en serie:
Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangementer for at åbne listevisningen af arrangementer.
Angiv visningsvælgeren til Aktive arrangementer (eller næsten alt andet end Arrangementsserier eller Arrangementsskabeloner). Du bør nu kunne se en liste over de enkelte arrangementsforekomster (og ikke-tilbagevendende arrangementer).
Find og vælg den arrangementsforekomst, som du vil tilpasse. Dialogboksen Åbn tilbagevendende element åbnes. Vælg Kun dette ene for at redigere den arrangementsforekomst, du har valgt (og ikke hele serien). Klik derefter på OK for at gøre den aktuelle forekomst til en brugerdefineret forekomst.
Rediger den brugerdefinerede forekomst efter behov, og gem indstillingerne.