Konfigurere ressourcer for projekter
For at kunne administrere ressourceaktiviteterne korrekt skal du oprette ressourcerne og de tilhørende omkostninger og priser. De projektrelaterede pris-, rabat- og kostfaktorregler oprettes på projektkortet. Du kan angive omkostninger og priser for individuelle ressourcer, ressourcegrupper eller alle tilgængelige ressourcer i virksomheden.
Du kan angive standardbeløbet pr. time, når ressourcen oprettes. Pris- og kostbeløbene gælder, når du bruger eller sælger ressourcer i et projekt. Hvis du f.eks. bruger en bestemt maskine i fem timer i en sag, udregnes sagen ud fra beløbet pr. time.
Bemærkning
Du kan ikke købe eksterne ressourcer til et bestemt projekt. Vi anbefaler, at du i stedet bruger elementer af typen Service.
Sådan defineres en ressource
Opret et kort for hver ressource, du vil bruge i projekter.
- Vælg ikonet
, angiv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link. - Vælg handlingen Ny.
- Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Sådan oprettes en ressourcegruppe
Du kan samle flere forskellige ressourcer i en ressourcegruppe. Ressourcegruppens kapaciteter og budgetter bliver akkumuleret fra de enkelte ressourcer i gruppen. Du kan også indtaste kapaciteter for ressourcegrupper, enten uafhængigt af de akkumulerede værdier eller som supplement til dem.
- Vælg ikonet , angiv Ressourcegrupper, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Ny.
- Udfyld felterne efter behov.
Sådan angives kapaciteten for en ressource
Når du vil beregne, hvor meget tid en ressource kan bruge på projekter, skal du angive deres kapacitet. Kapacitet repræsenterer en ressources disponible tid for en periode i arbejdskalenderen. Denne opsætning anvendes, når du udfylder projektplanlægningslinjer, som indeholder ressourcen. Du kan finde flere oplysninger i Oprette projekter.
Vælg ikonet
, angiv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.Åbn det relevante ressourcekort, og vælg derefter handlingen Ressourcekapacitet.
På siden Ressourcekapacitet feltet Vis efter skal du angive periodens længde, f.eks Dag, som vises i kolonnerne på oversigtspanelet Matrix for ressourcekapacitet.
For hver ressource på en linje skal du for hver periode i kolonnerne angive det antal timer, hvor ressourcen er tilgængelig.
Du kan også angive ressourcens ugentlige kapacitet med en startdato og en slutdato ved at vælge handlingen Angiv kapacitet.
Drikkepenge
Hvis du angiver kapacitet for en gruppe personer, som typisk arbejder de samme timer, kan du spare lidt tid og sikre ensartethed ved at vælge en arbejdstidsskabelon. Du kan f.eks. have én arbejdstidsskabelon for fuldtidsteknikere og en anden for teknikere, der arbejder på deltid. Hvis du vil vide mere om arbejdstidsskabeloner, skal du gå til Konfigurere arbejdstimeskabeloner.
På siden Ressourcekap.indstillinger skal du udfylde felterne efter behov.
Vælg handlingen Opdater kapacitet. Siden Ressourcekapacitet opdateres med den angivne kapacitet.
Luk siden.
Sådan angives ressourcekostpriser
Udover de omkostninger, der er angivet på ressourcekortet, kan du oprette alternative omkostninger for hver ressource. Hvis en medarbejder f.eks. har en højere timesats for overarbejde, kan du i denne tabel oprette en ressourcekostpris for overtidsbetalingen. Den alternative kostpris, du angiver for ressourcen, tilsidesætter kostprisen på ressourcekortet, når du bruger ressourcen i ressourcekladden.
- Vælg ikonet , angiv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg ressource, som du vil angive en eller flere alternative omkostninger for, og vælg derefter handlingen Kostpriser.
- På siden Ressourcekostpriser skal du udfylde felterne på en linje efter behov.
- Gentag trin 3 for hver alternativ ressourcekostpris, du vil oprette.
Bemærkning
Åbn siden Ressourcekostpriser og udfyld felterne for at angive ressourcekostpriser, der kan anvendes til alle ressourcer og ressourcegrupper.
Sådan angives ressourcepriser
Udover den pris, der er angivet på ressourcekortet, kan du oprette alternative priser for hver ressource. Alternative priser kan være betingede. De kan være betinget af, om ressourcen anvendes med et bestemt projekt eller en bestemt arbejdstype.
- Vælg ikonet , angiv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg ressource, som du vil angive en eller flere alternative priser for, og vælg derefter handlingen Priser.
- På siden Ressourcesalgspriser skal du udfylde felterne på en linje efter behov.
- Gentag trin 3 for hver alternativ ressourcepris, du vil oprette.
Sådan reguleres ressourcepriser
Hvis du vil ændre kost- eller salgspriser for et større antal ressourcer, kan du anvende en kørsel.
- Vælg ikonet , angiv Juster ressourceomkostninger/priser, og vælg derefter det relaterede link.
- Udfyld felterne på linjen efter behov, og vælg derefter knappen OK.
Bemærkning
Denne kørsel kan ikke bruges til at ændre eller oprette alternative salgs- eller købspriser for ressourcer. Den ændrer kun indholdet af feltet på ressourcekortet for feltet Reguler felt, som du har markeret i kørslen. Reguleringen træder i kraft med det samme for ressourcen, så du bør kontrollere reguleringsfaktorerne før kørslen.
Sådan hentes forslag til ændring af ressourcepriser ud fra eksisterende alternative priser
Hvis du allerede har angivet alternative ressourcepriser for nogle ressourcer, kan du bruge en kørsel til at angive flere alternative ressourcepriser.
- Vælg ikonet , angiv Ressourceprisændringer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Foreslå ress.salgspris (pris), og udfyld derefter felterne efter behov.
- Vælg knappen OK.
- Siden Ressourceprisforslag viser resultatet af kørslen, når den er færdig.
Sådan henter du forslag til ændring af ressourcepriser ud fra standardpriser
Hvis du vil angive flere alternative ressourcepriser ud fra standardpriserne på ressourcekortet, kan du anvende en kørsel.
- Vælg ikonet , angiv Ressourceprisændringer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Foreslå ress.salgspris (ress.), og udfyld derefter felterne efter behov.
- Vælg knappen OK.
- Åbn siden Ressourceprisforslag for at se resultatet af kørslen, når den er færdig.
Se også
Konfigurere projektstyring
Projektstyring
Finans
Køb
Salg
Arbejde med Business Central