Lageranalyse
Virksomheder indsamler store mængder data under daglige aktiviteter, der understøtter værdifuld business intelligence (BI) for lagerledere:
- Levering af varer, når salgsordrer er opfyldt.
- Varemodtagelser, når købsordrer er opfyldt.
- Flytninger af varer mellem lokationer.
Business Central indeholder funktioner, som kan være nyttige, når du skal indsamle, analysere og dele organisationens lagerdata:
- Power BI-rapporter for lager
- Ad hoc-analyse på lister
- Ad-hoc analyse af data i Excel (ved hjælp af Åbn i Excel)
- Indbyggede værktøjer til lageranalyse
- Indbyggede lagerrapporter
Hver af disse funktioner har sine fordele og ulemper afhængigt af typen af dataanalyse og brugerens rolle. Du kan få mere at vide ved at gå til Analyser, Business Intelligence og Oversigt over rapportering.
I denne artikel introduceres det, hvordan du kan bruge disse analytiske funktioner til at få indsigt i dit lager.
Analysebehov inden for lager
Når du tænker på analysebehov i lagerstyring, kan det hjælpe at bruge en pesona-baseret model, der beskriver forskellige analysebehov på højt niveau.
Mennesker i forskellige roller har forskellige behov, når det kommer til data, og de bruger dataene på forskellige måder. Personer i aktivstyring og økonomi interagerer f.eks. anderledes med data end personer i salg.
| Rolle | Dataopsummering | Typiske måder at forbruge data på |
|---|---|---|
| COO / CFO / CEO | Ydeevnedata | KPI'er, dashboards, finansielle rapporter |
| Lagerchef | Tendenser, resuméer | Indbyggede ledelsesrapporter, ad hoc-analyse |
| Lagermedarbejder | Detaljerede data | Indbyggede driftsrapporter, opgavedata på skærmen |
Bruge Power BI til at overvåge lager-KPI'er
En KPI (Key Performance Indicator) er en målbar værdi, der viser, hvor effektivt du når dine mål. I lagerstyring bruger folk ofte følgende KPI'er til at overvåge den grundlæggende lagerydeevne:
- Antal planlagte tilgange
- Antal planlagte ordretilgange
- Bruttobehov
- Planlagt disponibel balance
- Antal i salgsordrer, købsreturvarer, serviceordrer, projekter, produktionsordrer eller montagekomponenter
- Lager pr. vare/lokation/lot/serienr.
Til lagerværdi kan du bruge følgende KPI'er til at overvåge den værdi, der opbevares på lageret:
- Lagerværdi i slutsaldo
- Varians pr. vare/placering
- Faktureret antal
- Øges/formindskes i antal (efter vare/placering)
Alle disse indkøbs-KPI'er (og mange flere) er tilgængelige i Power BI-appen Lager til Business Central.
Hvis du vil vide mere, skal du gå til:
Rapporter i Power BI-appen Lager
I følgende tabel kan du se, hvordan du kan bruge hver rapport i Power BI-appen Lager.
| Til... | Åbn i Business Central (Ctrl+select) | Lær mere |
|---|---|---|
| Få et overordnet overblik over din organisations lagerbeholdning, og få vist statistik over fastlagt tilgang, bruttobehov og lager på tværs af lokationer. | Oversigt over lager | Om Oversigt over lager |
| Gennemse lagerniveauer for varer, og mål, hvor mange af en vare der er på forskellige dokumenttyper. | Lager efter vare | Om Lager efter vare |
| Gennemgå lagerniveauer på en lokation for at identificere, hvor du har lager. | Lager efter placering | Om Lager efter placering |
| Analysere salgs- og købsmængder for at imødekomme udbud og efterspørgsel. | Købs- og salgsantal | Om Købs- og salgsantal |
| Få en overordnet visning af lagerbeholdningen sammen med bruttobehovet, fastlagt tilgang og planlagt produktionsmængde. | Varedisponering | Om Varedisponering |
| Analysere den lagermængde, der kræves for at imødekomme behovet, opdelt efter dokumenttype. | Bruttobehov | Om Bruttobehov |
| Analysere den lagermængde, du har modtaget, opdelt efter dokumenttype. | Fastlagt tilgang | Om Planlagt modtagelse |
| Have vist lagerantal baseret på lotnumre. | Lager efter parti | Om Lager efter parti |
| Have vist lagerantal baseret på serienumre. | Lager efter serienummer | Om Lager efter serienummer |
| Analysere lagerniveauer på tværs af forskellige placeringer og identificere placeringer, der har aktive pluk. | Placeringsindh. | Om Placeringsindhold |
| Analysere lagerniveauer på tværs af placeringer og spore oplysninger for varerne. | Placeringsindhold efter varesporing | Om Placeringsindhold efter varesporing |
Drikkepenge
Du kan nemt spore de KPI'er, som Power BI-rapporterne viser, i forhold til dine forretningsmål. Du kan få mere at vide ved at gå til Spor din virksomheds KPI'er med Power BI-målepunkter.
Hvis du vil vide mere, skal du gå til Power BI-appen Lager.
Rapporter i Power BI-appen Lagerværdi
Følgende tabel beskriver, hvordan du kan bruge hver rapport i appen Lagerværdi.
| Til... | Åbn i Business Central (Ctrl+select) | Lær mere |
|---|---|---|
| Få et overordnet overblik over lagerværdien, og identificer nøglesaldi. | [Oversigt over lagerværdihttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056) | Om Oversigt over lagerværdi |
| Gennemse lagerværdien på vareniveau, og se nøgleværdital, herunder forøgelser og reduktioner. | [Lagerværdi efter varehttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057) | Om Lagerværdi efter vare |
| Gennemse lagerværdien på lokationsniveau, og se nøgleværdital, herunder forøgelser og reduktioner. | [Lagerværdi efter placeringhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37058) | Om Lagerværdi efter placering |
Drikkepenge
Du kan nemt spore de KPI'er, som Power BI-rapporterne viser, i forhold til dine forretningsmål. Du kan få mere at vide ved at gå til Spor din virksomheds KPI'er med Power BI-målepunkter.
Hvis du vil vide mere, skal du gå til Power BI-appen Lagerværdi.
Brug økonomirapportering til at udarbejde årsregnskaber og KPI'er (relateret til lager)
Du kan bruge Financial Reporting til at få indsigt i de finansielle oplysninger, der er gemt i din kontoplan (COA). Du kan konfigurere finansrapporter til at analysere tal i finanskonti og sammenligner finansposter med budgetposter. Specielt til styring af lager kan du oprette finansielle rapporter på de finanskonti, som du bruger til at spore bogføring af lager.
Dimensioner spiller en vigtig rolle i Business Intelligence. En dimension er data, som du kan føje til en post som en parameter. Dimensioner kan bruges til at gruppere poster med ens karakteristika, f.eks. debitorer, regioner, produkter og sælger. Du kan blandt andre bruge dimensioner til at definere analysevisninger, og når du opretter finansrapporter. Hvis du vil vide mere, skal du gå til Arbejde med dimensioner.
Flere oplysninger om finansrapporter i Forberede Financial Reporting med finansdata og kontokategorier.
Økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder (relateret til lager)
Nogle organisationer bruger Business Central i flere afdelinger eller juridiske enheder. Andre bruger Business Central i datterselskaber, der rapporterer til overordnede organisationer. Business Central giver bogholdere værktøjer, der kan hjælpe dem med at overføre finansposter fra to eller flere regnskaber (datterselskaber) til et konsolideret regnskab. Specielt til lagerstyring vil du måske konsolidere finansposter for dine lagerkonti for at kunne spore KPI'er for salgskonti på tværs af forretningsenheder eller juridiske enheder.
Flere oplysninger i Virksomhedskonsolidering.
Ad hoc-analyse af lagerdata
Nogle gange skal du bare kontrollere, om tallene tilføjes korrekt, eller hurtigt bekræfte et tal. Følgende funktioner er gode til ad hoc-analyser:
- Dataanalyse på finanslistesider
- Åbn i Excel
Med dataanalysefunktionen kan du åbne næsten enhver listeside, f.eks. Finansposter, skifte til analysetilstand og derefter gruppere, filtrere og pivotere data efter behov.
På samme måde kan du bruge handlingen Åbn i Excel til at åbne en listeside, eventuelt filtrere listen til et undersæt af dataene og derefter bruge Excel til at arbejde med dataene. For eksempel ved at bruge funktioner som Analysér data, Hvad hvis-analyse eller Prognoseark.
Drikkepenge
Hvis du konfigurerer OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren.
Du kan få mere at vide om, hvordan du udfører ad hoc-analyser af lagerdata, ved at gå til Ad hoc-analyse af lagerdata.
Indbyggede lagerrapporter
Business Central indeholder flere indbyggede rapporter, sporingsfunktioner og værktøjer, der hjælper lagerorganisationer med at rapportere om deres data.
Hvis du vil have et overblik over de rapporter, der er tilgængelige for lageret, kan du vælge Alle rapporter på startsiden. Denne handling åbner Rollestifinder, som filtreres til funktionerne i indstillingen Rapport og analyse. Under overskriften Lager skal du vælge Udforsk.
Flere oplysninger i Søg efter rapporter med Rollestifinder.
Du kan få mere at vide om rapporter, der er relevante for lager, ved at gå til Indbyggede lager- og lagerstedsrapporter.
Analyse af lager på skærmen
Business Central har flere sider, der giver dig oversigter over lager og opgaver, der skal gøres. Her er nogle eksempler på, hvordan du kommer i gang:
- Vise varer, der er disponible
- Spore varer med serie-, lot- og pakkenumre
- Spore varer – sporede varer
- Bruge afstemningen mellem lagerposterne og Finans
- Vise varer til direkte afsendelse i leverancer og plukkladde
Salgsmodulet indeholder også analysesider relateret til lagerbeholdning:
Vise lagerrelaterede finansposter og saldi fra siden Kontoplan
Siden Kontoplan viser alle finanskonti med aggregerede tal, der bogføres i finansregnskabet. Fra denne side kan du f.eks. gøre følgende:
- Vise rapporter med finansposter og saldi.
- Gennemse en oversigt over bogføringsgrupper til kontoen.
- Se separate debet- og kreditsaldi for en enkelt konto.
Specielt for lagerstyring kan du oprette en visning på siden Kontoplan, der kun viser de konti, du bruger til bogføring af lagerposter.
Få mere at vide i Forstå Kontoplanen.
Analysere lagerdata efter dimensioner
Dimensioner er værdier, der kategoriserer poster, så du kan spore og analysere dem i dokumenter som f.eks. salgsordrer. Dimensioner kan f.eks. angive det projekt eller den afdeling, en post kommer fra.
I stedet for at oprette separate finanskonti for hver afdeling eller lokation kan du bruge dimensioner som grundlag for analyse og undgå at skulle oprette en kompliceret kontoplanstruktur.
Få mere at vide i Analysere data efter dimensioner.
Se også
Virksomhedskonsolidering
Power BI Lager-app
Power BI Lagerværdi-app
Forberede finansrapporter med finansdata og kontokategorier
Håndtere økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder
Ad hoc-analyse af lagerdata
Indbygget lager og lagerrapporter
Forstå kontoplaner
Analysere data efter dimensioner
Analyse, Business Intelligence og rapporteringsoversigt
Arbejde med Business Central