Udvidelsen af Servicedeklaration

I nogle EU-lande/områder kræver myndigheder, at virksomheder rapporterer eksport af tjenester til andre EU-lande/områder. Udvidelsen Servicedeklaration giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om service handel i EU og rapportere det til myndighederne. Selvom der er navngivet serviceerklæring, kan du også bruge den som Intrastat for services. Dette lokalnummer er tilgængeligt for alle EU-lande/områder som en W1-version, og den kan bruges i Belgien. For andre lande/områder kræves der en lande/områdebaseret udvidelse. Hvis et land/område kun har brug for et andet format, kan du bruge rapport konfigurationen i Data Exchange-strukturen til at ændre formatet.

Aktivere udvidelsen af Servicedeklaration

Når du har installeret udvidelsen i dit miljø, skal du aktivere den.

1. Vælg ikonet , angiv Opsætning af en IRS 1096-enhed, og vælg derefter det relaterede link.
2. Følg trinnene i guiden til assisteret opsætning. De fleste felter er skjult som standard.
3. Tilføj kun servicetransaktionstyper på andet trin ved at vælge siden Åbn servicetransaktionstyper for at angive listen over koder .
4. Inden du starter, skal du kontrollere det samlede antal koder for at forstå, hvor mange servicetransaktionstyper der allerede er angivet.
5. Vælg Udfør i sidste trin for at afslutte konfigurationen.

Konfigurere udvidelsen af Servicedeklaration

Du kan konfigurere udvidelsen manuelt eller ved hjælp af en rapporteringsfil i definitioner af dataudveksling.

Konfigurere servicedeklaration manuelt

1. Vælg ikonet , angiv Opsætning af Servicedeklaration, og vælg derefter det relaterede link.

2. På oversigtspanelet Generelt skal du udfylde felterne som beskrevet i følgende tabel:

   Felt	Beskrivelse
   Deklarationsnr. Serie	Angiver den nummerserie, der skal bruges til at tildele id'er til nye poster.
   Rapportér varegebyrer	Angiver, om der skal rapporteres varegebyrer. Hvis dette er aktiveret, kontrollerer Business Central servicetransaktionskoden for varegebyrer, og de medtages i serviceerklæringer.
   Sælg-til/fakturer-til-debitornr.	Angiver den debitor, der skal bruges til at sammenligne landekoden med landekoden på siden Firmaoplysninger. Det er kun dokumenter, hvor disse to koder er forskellige, som medtages i servicedeklarationen. * Fakturer til.: Brug landekoden fra faktura til kunde<br * Sælg til.: Brug landekoden fra Sælg til kunde.
   Køb-fra/betal-til-kreditornr.	Angiver den debitor, der skal bruges til at sammenligne landekoden med landekoden på siden Firmaoplysninger. Det er kun dokumenter, hvor disse to koder er forskellige, som medtages i servicedeklarationen. * Køb fra.: Brug landekoden fra Køb fra leverandør. * Betal til.: Brug landekoden fra Betal til leverandør.
   Definitionskode for dataudveksling	Angiver den dataudvekslingsdefinitionskode, der bruges til at generere den eksporterede fil for servicedeklarationen.
   Aktivér momsregistreringsnr.	Angiver, om feltet Tax Registration No. er aktiveret for servicedeklarationen.

3. Vælg ikonet , angiv Servicetransaktionstyper, og vælg derefter det relaterede link.

4. Angiv koder og beskrivelser for de servicetransaktionstyper, du vil bruge, på linjerne.

Konfigurere en rapporteringsfil

1. Vælg ikonet , angiv Dataudvekslingsdefinitioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Brug oversigtspanelet Generelt til at beskrive dataudvekslingsdefinitionen, datafiltypen, kolonneseparator, relaterede codeunits, XMLport og andre felter ved at udfylde felterne.
4. I oversigtspanelet Linjedefinitioner kan du beskrive formateringen af linjer i datafilen ved at udfylde felterne på grundlag af feltet Linjetype, og hvor du vil angive antallet af kolonner for denne linje.
5. Udfyld linjen for hver planlagt kolonne i oversigtspanelet Kolonnedefinitioner.
6. Vælg handlingen Felttilknytning i oversigtspanelet Linjedefinitioner for at åbne siden Felttilknytning.
7. Opret en ny post, og i oversigtspanelet Generelt skal du vælge det relevante Tabel-id (for Servicedeklarationslinje skal du vælge 5024) og derefter udfylde flere felter:
   1. Angiv nøgleindeks, angiv nøgleindekset for at sortere kildeposterne inden eksport.
   2. Vælg den korrekte Koblings-codeunit.
8. Tilføj de kolonner, du tidligere har konfigureret i oversigtspanelet Kolonnedefinitioner, i oversigtspanelet Felttilknytning, og tilføj derefter følgende:
   1. Angiv Felt-id for hver kolonne.
   2. Angiv Transformationsregel for hver enkelt kolonne, du har brug for. Angiv den regel, der omdanner importeret tekst til en understøttet værdi, før den kan knyttes til et angivet felt i Business Central. Når du vælger en værdi i dette felt, angives den samme værdi i feltet Transformationsregel i feltet tilknytning af tabellen Koblingsbuffer for feltet Dataudveksling eller omvendt.
9. Hvis du har brug for at gruppere poster baseret på kolonner, skal du i oversigtspanelet Feltgruppering vælge de felter, du vil bruge til gruppering.

Bemærkning

Dynamics 365 Business Central indeholder den forudkonfigurerede dataudvekslingsdefinition for Serviceerklæring Intrastat til alle lokaliserede lande/områder. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en dataudvekslingsdefinition i artiklen Konfigurere dataudvekslingsdefinitioner.

Andre relaterede konfigurationer

Inden du bruger udvidelsen serviceerklæringen, skal du konfigurere nogle felter for varer, ressourcer og varegebyrer.

Varer

Konfigurer oplysninger med relation til serviceerklæring på varekortsider:

1. Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den vare, du vil konfigurere.
3. Udvid oversigtspanelet Vare, og udfyld derefter felterne:
   1. Vælg Service i feltet Type.
   2. Angiv en kode for servicetransaktionstype i feltet servicetransaktionstypekode.
   3. Hvis du ikke vil medtage denne serviceartikel i service erklæringer, skal du vælge feltet Udeluk fra servicedeklaration .

Ressourcer

Konfigurer oplysninger med relation til serviceerklæring på Ressourcekortsider:

1. Vælg ikonet , angiv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den ressource, du vil konfigurere.
3. Udvid oversigtspanelet Generelt, og udfyld derefter felterne:
   1. Angiv en kode for servicetransaktionstype i feltet servicetransaktionstypekode.
   2. Hvis du ikke vil medtage denne ressource i serviceerklæringer, skal du vælge feltet Udeluk fra servicedeklaration .

Varegebyrer

Konfigurer oplysninger med relation til serviceerklæring på varegebyrer:

1. Vælg ikonet , angiv Varegebyrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg det varegebyr, du vil konfigurere.
3. Angiv en kode for servicetransaktionstype i feltet servicetransaktionstypekode.
4. Hvis du ikke vil medtage dette varegebyr i serviceerklæringer, skal du vælge feltet Udeluk fra servicedeklaration .

Opret en ny serviceerklæring

1. Vælg ikonet , angiv Serviceerklæringer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld følgende felterne i oversigtspanelet Generelt.
   1. I feltet Konfig. Kode skal du angive den konfigurationskode, der skal bruges til at foreslå linjer og oprette filer. Du skal vælge én som serviceerklæring.
   2. I felterne startdato og slutdato skal du angive start--og slutdatoer for den periode, der skal medtages i serviceopgørelsen.
4. Vælg handlingen Foreslå linjer for at starte en kørsel, der samler linjer fra-bilag og udfylder linjerne i service rapporten.

Kørslen henter alle poster fra gældende købs-og salgsdokumenter i den krævede periode og indsætter dem på serviceerklæringslinjerne. Placer markøren over felterne på linjerne for at se en kort beskrivelse.

Tilpas en serviceerklæring

Hvis det er nødvendigt, kan du ændre linjerne eller tilføje nye.

1. På siden Serviceerklæring skal du i oversigtspanelet Linjer vælge handlingen Ny linje.
2. Vælg den handling, du vil bruge, i feltet Dokumenttype.
3. Baseret på Dokumenttype skal du udfylde feltet Dokumentnr..
4. Udfyld de resterende felter.

Oversigt over serviceerklæringslinjer

Når du har oprettet en service deklaration, skal du bruge handlingen oversigt til at få et overblik over linjerne i serviceerklæringen. Du kan gruppere og opsummere linjerne på samme måde som den eksporterede fil. Du kan også åbne linjerne i Excel.

Rapporten serviceerklæring i en fil

Du kan sende serviceerklæringen som en fil, der er baseret på andre lokale myndighedskrav. Sådan opretter du en fil:

1. Vælg ikonet , angiv Serviceerklæringer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den serviceerklæring, du vil rapportere som en fil.
3. Udfyld serviceerklæringen manuelt eller vælge handlingen Foreslå linjer.
4. Vælg handlingen Opret fil.
5. Serviceerklæringen gemmes i det påkrævede format.

Andre overvejelser

Når du bruger filtypenavnet til serviceerklæringen, er der flere ting, du skal overveje. Det er f. eks. vigtigt, at dine grupper matcher kravene fra myndighederne. Det er også vigtigt, at tjenester er medtaget korrekt på salgs-og købsdokumenter.

Gruppering af linjer

På serviceerklæringslinjerne er der ingen af felterne, der er grupperet efter. Alle poster kopieres fra det oprindelige dokument som en kilde.

Gruppering, der kræves af myndighederne, leveres i den eksporterede fil. Du skal konfigurere grupperne i dataudvekslingsdefinitionen, som kan konfigureres med det hele. Flere oplysninger i Konfigurere dataudvekslingsdefinitioner.

Bruge servicer i dokumentlinjer

Når du opretter en købs-, salgs eller servicefaktura, finder du to felter med relation til serviceerklæringer på deres linjer. Begge felter udfyldes med standardværdierne fra din vare, ressource eller varegebyropsætning.

• Angiv en kode for servicetransaktionstype i feltet Servicetransaktionstypekode.
• Gælder for serviceerklæring - Angiver, om en vare eller ressource gælder for en servicedeklaration.

Du kan ændre værdierne i disse felter, men hvis du markerer feltet Gælder for serviceerklæring, skal du angive en værdi i feltet Servicetransaktionstypekode . Hvis du ikke gør det, kan du ikke sende dokumentet.

Hvis du angiver en værdi i feltet Servicetransaktionstypekode, men ikke vælger feltet Gælder for serviceerklæring kan du bogføre dokumentet, men linjen bliver ikke beregnet.

Se også

Oprette Intrastat-rapporteringIntrastat-rapportering i Business central
Økonomistyring
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her