Anskaffe anlægsaktiver

Brug siden Anlægskort til at angive oplysninger om en aktiv. Du kan angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste, og du kan gruppere dem på forskellige måder, f.eks efter art, afdeling eller lokation. Der skal oprettes en afskrivningsprofil, og den skal tildeles til hvert enkelt anlægsaktiv, før du kan hente det.

Når der er oprettet et anlægsaktiv, og der er tildelt en afskrivningsprofil, skal du anskaffe anlægsaktivet. For at få et anlægsaktiv skal du registrere dens anskaffelsespris i den relevante finanskonto, bankkonto eller leverandør ved at bogføre en anskaffelsestransaktion fra siden Anlægskassekladde. Du kan bruge siden Bistået anskaffelse af anlægsaktiv til at oprette og bogføre de nødvendige finanskladdelinjer automatisk.

Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Kørslen Indekser anlæg kan bruges til at beregne anskaffelsespriser som genanskaffelsespriser.

Føje en aktiv til listen over anlægsaktiver

Før du kan erhverve et fast aktiv, skal du føje det til listen over aktiver. Du kan føje anlægsaktiver til listen på flere forskellige måder:

• Brug siden Anlægskort til at angive oplysninger om en aktiv.
• Brug handlingen Rediger i Excel til at downloade listen over aktiver til et regneark, føje nye aktiver til listen og derefter publicere opdateringen til Business Central.
• Brug en købsordre til at tilføje aktiver.
• Brug handlingen Kopiér fast aktiv.

Når du har føjet anlægsaktiver til listen, er det næste trin at anskaffe dem, så du kan bruge dem i transaktioner. Få mere at vide på Få et fast aktiv.

Tilføje en fast aktiv på siden Fast aktiv kort

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny handling, og udfyld felterne på oversigtspanelet Generelt efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

3. I oversigtspanelet Afskrivningsprofil skal du udfylde felterne efter behov. I dette trin tildeles en afskrivningsprofil til anlægsaktivet.

4. Hvis du vil tildele mere end én afskrivningsprofil til anlægsaktivet, skal du vælge handlingen Tilføj flere afskrivningsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Sådan tildeles en afskrivningsprofil til et anlægsaktiv.

   Når alle felter, der kræves, vises beskeden Du er klar til at anskaffe anlægsaktivet. Meddelelsen vises øverst på siden. Hvis du er klar til at bogføre bankindbetalingen, skal du vælge handlingen Bogfør. Følg trinnene på siden Bistået anskaffelse af anlægsaktiver for at fuldføre anskaffelse af anlægsaktivet. Hvis du ikke er klar, kan du altid anskaffe aktiv senere.

Brug Rediger i Excel til at tilføje aktiver

Hvis du vil tilføje adskillige anlægsaktiver, er Rediger i Excel et fantastisk værktøj at bruge. Værktøjet henter din aktuelle liste over aktiver i en kladde, der indeholder de fleste af de felter, der er tilgængelige på siden Fast aktiv kort. Du kan udfylde nogle eller alle felterne i en række for hver aktiv og publicere dine ændringer for at føje dem til listen i Business Central. Hvis du ikke kan udfylde alle obligatoriske felter, er det ok. Du kan opdatere dem i Business Central, når du er klar.

Bemærkning

Hvis du vil bruge handlingen Rediger i Excel, skal Microsoft Dynamics Office Add-in være installeret. Tilføjelsesprogrammet opretter forbindelsen mellem Excel og Business Central. Få mere at vide,skal du gå til Hent Business Central-tilføjelsesprogram til Excel.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg ikonet , og vælg derefter Rediger i Excel.

3. Åbn den hentede fil, og angiv oplysninger om de nye anlægsaktiver.

   Drikkepenge

   Du behøver ikke at angive et id i kolonnen Nummer. Når du udgiver opdateringen, tildeler Business Central et id baseret på den nummerserie, du bruger til anlægsaktiver.

4. Hvis du vil opdatere Business Central, skal du vælge ruden Microsoft Dynamics,vælg Udgiv.

Tilføje en fast aktiv fra en købsordre eller faktura

Nedenfor kan du se, hvordan du modtager varer med en købsordre. Fremgangsmåden er den samme for en købsfaktura.

1. Vælg ikonet , angiv Købsordrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg Ny for at oprette en ny købsordre.
3. Udfyld felterne efter behov i oversigtspanelet Generelt. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.
4. Vælg Anlægsaktiv i feltet Type på oversigtspanelet Linjer.
5. I feltet Nr. vælges en eksisterende fast aktiv for at tilføje en udgift eller Ny for at tilføje en ny aktiv.
6. Når du har angivet oplysningerne for den nye aktiv og købsordren, skal du klikke på Bogfør.

Anskaf et anlægsaktiv ved at bruge en anlægskassekladde

Følgende fremgangsmåde bruges til at anskaffe et anlægsaktiv ved at oprette og bogføre linjerne på siden Anlægsfinanskladde. Du kan også oprette og bogføre linjerne manuelt. Du kan finde flere oplysninger i Anskaffe et anlægsaktiv ved at bruge en anlægskassekladde.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den bruger, som du vil redigere, og vælg derefter handlingen Hent.
3. Følg trinnene på siden Bistået anskaffelse af anlægsaktiver for at fuldføre anskaffelse af anlægsaktivet.

Bemærkning

Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Anskaffelsespris inkl. moms skal have et minustegn for at angive en kredit.

Når du vælger Udfør, udfyldes feltet Bogført værdi på siden Anlægskort, hvilket angiver, at anlægsaktivet er anskaffet til den angivne anskaffelsespris.

Sådan bogføres anskaffelse af et anlægsaktiv manuelt med finanskassekladden

Følgende fremgangsmåde bruges til at anskaffe et anlægsaktiv manuelt ved at oprette og bogføre linjerne på siden Anlægsfinanskladde. Du kan også anskaffe et anlægsaktiv automatisk på siden Anlægskort ved hjælp af handlingen Anskaffe anlægsaktiver. Flere oplysninger i Anskaffe et anlægsaktiv.

Bemærkning

Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Beløb skal have et minustegn for at angive en kredit.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægskassekladder, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Anlægskassekladde i feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Anskaffelsespris.
3. Udfyld de resterende felter efter behov.
4. Vælg handlingen Bogfør.

Drikkepenge

Hvis du udfylder feltet Forsikringsnr. bogfører Business Central også anskaffelsesprisen for den faste aktiv på forsikringsposterne. Flere oplysninger i Forsikre anlægsaktiver.

Sådan konfigureres en komponentliste for et hovedanlæg

Du kan gruppere anlægsaktiverne i hovedanlæg og de tilhørende komponenter. Du kan f.eks. have en produktionsmaskine, som består af mange dele, som du vil gruppere på denne måde.

Du skal konfigurere hovedanlægget og alle dets komponenter skal oprettes som individuelle anlægskort. Når du har oprettet en komponentliste, udfylder Business Central felterne Hovedanlæg/underanl. og Del af hovedanlæg på anlægskortene.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg det anlægsaktiv, der er hovedanlægget, og vælg derefter handlingen Hovedanlæg.
3. På siden Hovedanlæg skal du vælge feltet Anlægsnr. og derefter vælge de anlægsaktiver, der skal tilføjes som en komponent i hovedanlægget.
4. Luk siden.
5. Gentag trin 3 til 4 for hver underdel til anlægget, du vil tilføje.
6. Vælg ikonet , angiv Anlægsopsætning, og vælg derefter det relaterede link.
7. Aktivér til/fra-feltet Tillad bogf. på hovedanlæg.

Sådan annulleres bogføringen af en anskaffelsespris for et anlægsaktiv

Hvis du laver en fejl under bogføring af en anskaffelsespris, kan du fjerne posten vha. kørslen Annuller anlægsposter og derefter bogføre den korrekte anskaffelsespost. De forkerte poster overføres til siden Anlægsfejlposter.

Hvis du f.eks, bogfører en anskaffelse med den forkerte dato, skal du rette den snarest muligt, fordi bogføringsdatoen for anlægsaktivet bruges i mange vigtige beregninger.

Vigtigt

Du kan ikke bruge funktionen Tilbagefør transaktioner for anlægsposter.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsfinansposter, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den eller de poster, du vil annullere, på siden Anlægsfinansposter.
3. Vælg menuen Handlinger, og vælg derefter handlingen Annuller poster.
4. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
5. Vælg OK for at eksekvere kørslen.
6. Når den eller de forkerte poster annulleres, kan du fortsætte med at bogføre den korrekte anskaffelsespris.

Sådan bogføres skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen

Skrapværdien er restværdien af et anlæg, der ikke længere kan bruges. Du kan bogføre skrapværdien samtidigt med, at du bogfører anskaffelsesprisen. Flere oplysninger i Afskriv eller amortisér anlægsaktiver.

Du kan bogføre skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen fra en anlægskladde.

Note

Denne proces kan kræve, at du tilpasser siden Anlægsaktivkladder ved at tilføje feltet Skrapværdi. Feltet vises ikke som standard på siden. Flere oplysninger i Tilpasse dit arbejdsområde.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægskladder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Opret anskaffelseslinjen på siden Anlægskladde. Du kan finde flere oplysninger i Sådan bogføres anskaffelse af et anlægsaktiv manuelt med anlægskassekladden.
3. Angiv beløbet for skrapværdien som en kreditpost (med et minustegn, f.eks. -100) i feltet Skrapværdi på kladdelinjen.
4. Vælg handlingen Bogfør.

Bemærkning

Hvis der findes en skrapværdi for et anlægsaktiv, bruges denne værdi i afskrivningsbogføringen i stedet for værdien i feltet Slutbogført værdi på siden Anlægsafskrivningsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Sådan administrerer du den slutbogførte værdi.

Relaterede oplysninger

Anlægsaktiver
Opsætning af anlægsaktiver
Designe detaljer om ikke-fradragsberettiget moms virkninger på anlægsaktiver
Finans
Blive køreklar til at foretage handler
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her