Kolonnedefinitioner i Financial Reporting

Brug kolonnedefinitioner til at angive, hvilke kolonner der skal med i en rapport. Du kan f.eks. udforme en rapport til sammenligning af bevægelse og saldo til dato for den samme periode dette år og sidste år. Du kan have op til 15 kolonner i en kolonnedefinition. Du kan f.eks. bruge flere kolonner til visning af budgetter for 12 måneder med en kolonne, der viser totalen.

Oprette eller redigere en kolonnedefinition

Opret eller rediger en kolonnedefinition ved at følge disse trin.

Bemærkning

Udskrevet, vist og gemt version af en finansrapport viser højst fem kolonner. Hvis en finansiel rapport kun er beregnet til analyse på siden Finansiel rapport, kan du derimod oprette så mange kolonner, du vil.

1. På siden Finansielle rapporter skal du vælge den relevante finansielle rapport, du har oprettet, og vælge Rediger kolonnedefinition.
2. På siden Kolonnedefinition skal du oprette en række til hver kolonne med finansielle data, der vises efter i finansrapporten. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
3. Vælg OK.
4. Åbn siden Finansiel rapport fra tid til anden for at kontrollere, at den nye kolonnedefinition fungerer korrekt.

Indbyggede kolonnedefinitioner

Business Central indeholder eksempler på kolonnedefinitioner, der kan hjælpe dig med hurtigt at komme i gang med at oprette finansrapporter, der passer til dine behov.

Eksempel: Opret en kolonnedefinition for at beregne procenten

Du vil muligvis gerne medtage en kolonne i en finansiel rapport for at beregne procenter af et totalbeløb. Hvis du f.eks. har et antal rækker, som specificerer salg efter dimension, kan du have en kolonne, som angiver procenten af det samlede salg i hver række.

1. Vælg ikonet , angiv Finansielle rapporter, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg en finansiel rapport på siden Finansielle rapporter.
3. Vælg handlingen Rediger finansiel rapport for at konfigurere en finansiel rapportrække til beregning af den total, som procentdelene baseres på.
4. Tilføj en linje lige over den første række, som du vil vise en procent for.
5. Udfyld felterne på linjen som følger:
   1. I feltet Sammentællingstype skal du angive Angiv grundlag for procent.
   2. I feltet Sammentælling skal du indtaste en formel for den total, som procentdelen skal baseres på. Hvis række 11 f.eks. indeholder det samlede salg, indtastes 11.
6. Vælg handlingen Rediger kolonnedefinition for at oprette en kolonne.
7. Udfyld felterne på linjen som angivet.
   1. I feltet Kolonnetype skal du vælge Formel.
   2. I feltet Formel skal du indtaste en formel for det beløb, som du vil beregne en procentdel for, efterfulgt af procenttegnet (%). Hvis kolonnenummer N f.eks. indeholder nettoændringen, indtastes N %.
8. Gentag trin 4 til 7 for alle de grupper af rækker, du vil specificere efter procent.

Sammenligne regnskabsperioder ved hjælp af periodeformler

Din finansielle rapport kan sammenligne resultaterne af forskellige regnskabsperioder, f.eks. sidste måned sammenlignet med samme måned sidste år. Hvis du vil gøre det, skal du åbne siden Kolonnedefinition og tilpasse den ved at tilføje feltet Sammenligningsperiodeformel som en kolonne. Flere oplysninger i Tilpasse dit arbejdsområde. Du kan derefter angive det pågældende felt til en periodeformel.

En regnskabsperiode behøver ikke at følge kalenderen. En regnskabsperiode skal ikke følge kalenderåret, men hvert regnskabsår skal have det samme antal regnskabsperioder, selvom hver periode kan variere i længde.

Business Central bruger periodeformlen til at beregne varigheden af sammenligningsperioden i relation til den periode, som er defineret af datofiltret i rapportanmodningen. Sammenligningsperioden er baseret på perioden fra startdatoen i datofilteret. Følgende tabel viser forkortelserne for periodespecifikationer.

Forkortelse	Beskrivelse
P	Periode.
FP	Forrige periode i et regnskabsår, halvår eller kvartal.
CP	Nuværende periode i et regnskabsår, halvår eller kvartal. Brug CP i formler til at angive den periode, der starter eller afslutter formlen. F.eks. angiver FY[1..CP] tiden fra begyndelsen af det aktuelle regnskabsår til den aktuelle periode.
RÅ	Regnskabsår. FY[1..3] betegner f.eks. det første kvartal i det indeværende regnskabsår.

Eksempler på formler:

Formel	Beskrivlse
<Tomt>	Aktuel periode.
-1P	Forrige periode.
-1RÅ[1..FP]	Hele forrige regnskabsår.
-1RÅ	Den aktuelle periode i forrige regnskabsår.
-1RÅ[1..3]	Først kvartal i forrige regnskabsår.
-1RÅ[1..NP]	Fra starten af forrige regnskabsår til den nuværende periode i forrige regnskabsår, begge perioder inklusive.
-1RÅ[NP..FP]	Fra den nuværende periode i forrige regnskabsår til sidste periode i forrige regnskabsår, begge perioder inklusive.

Hvis du vil foretage beregninger efter almindelige tidsperioder, skal du angive en formel i feltet Sammenligningsdatoformel i stedet. Hvis feltet f.eks. er indstillet til -1Å, sammenligner Business Central med samme periode ét år tidligere.

Bemærkning

Det er ikke altid gennemskueligt, hvilke perioder der sammenlignes, fordi du kan indstille et datofilter i en rapport, der dækker andre datoer end de regnskabsperioder, der afspejles i kontoplanen. Hvis du f.eks. vil oprette en finansiel rapport, hvor du vil sammenligne denne periode med samme periode sidste år, skal du indstille feltet Sammenligningsdatoformel til -1RÅ. Derefter skal du køre rapporten den 28. februar og indstille datofilteret til januar og februar. Den finansielle rapport sammenligner nu januar og februar i indeværende år med januar sidste år, som er den eneste afsluttede regnskabsperiode af de to for sidste år.

Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med kalenderdatoer og klokkeslæt.

Bedste fremgangsmåder for arbejde med kolonnedefinitioner

Kolonnedefinitioner versioneres ikke. Når du ændrer en kolonnedefinition, erstattes den gamle version, når ændringen gemmes i databasen. Følgende liste indeholder nogle anbefalede fremgangsmåder til at arbejde med kolonnedefinitioner.

• Hvis du tilføjer kolonnedefinitioner, skal du vælge en god kode og udfylde feltet Beskrivelse med en meningsfuld tekst, mens du stadig ved, hvad du bruger kolonnedefinitionen til. Disse oplysninger hjælper dine kolleger (og dit fremtidige jeg) med at arbejde med Financial Reporting og måske ændre kolonnedefinitionen.
• Før du ændrer en kolonnedefinition, kan du overveje at tage en kopi af den som sikkerhedskopi, hvis ændringen ikke fungerer som forventet. Du kan enten bare kopiere definitionen (give den et godt navn) eller eksportere den. Hvis du vil lære mere, skal du gå til Importere eller eksportere kolonnedefinitioner.
• Hvis du har brug for en ny kopi af en definition, som Business Central leverer, er en nem måde at få en på at oprette et nyt regnskab, der kun indeholder opsætningsdata. Du kan derefter eksportere definitionen og importere den i det regnskab, hvor definitionen skal opdateres.

Importere eller eksportere kolonnedefinitioner til finansrapport

Fra og med udgivelsesbølge 1 i 2024 (version 24.1) kan du importere og eksportere kolonnedefinitioner af finansrapporter som RapidStart konfigurationspakker. Konfigurationspakker er f. eks. nyttige, når du vil dele oplysninger med andre firmaer. Pakken oprettes i en .rapidstart-fil, som komprimerer indholdet.

Bemærkning

Når du importerer definitioner af kolonner i økonomiske rapporter, erstatter de eksisterende poster med de samme navne. Konfigurationspakken til en rapportdefinition overskriver ikke eksisterende række- eller kolonnedefinitioner, der bruges i rapportdefinitionen.

Følg disse trin for at importere eller eksportere kolonnedefinitioner af økonomiske rapporter:

1. Vælg ikonet , angiv Kolonnedefinitioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg rækkedefinitionen, og vælg derefter Importer kolonnedefinition eller Eksporter kolonnedefinition, afhængigt af hvad du vil gøre.

Se også

Rækkedefinitioner i Financial Reporting
Klargøre Financial Rapportering
Økonomisk Business Intelligence
Finans
Konfigurere Finans
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her