Řešení problémů se sítí Viva Engage v nativním režimu
Co je nativní režim?
Viva Engage je v nativním režimu, když jsou uživatelé, skupiny a obsah kompatibilní s jejich protějšky v Microsoft Entra ID a Microsoft 365.
Jaké výhody jsou v nativním režimu nové?
Funkce Viva Engage Premium je dostupná pouze pro sítě v nativním režimu. Sítě v nativním režimu můžou v domácí síti provádět eDiscovery prostřednictvím portálu zabezpečení a dodržování předpisů, stejně jako u jiných produktů Microsoftu 365. Správci i uživatelé také využívají prostředí, které je konzistentnější v rámci Viva Engage a v ekosystému Microsoft 365.
Poznámka:
Nativní režim se důrazně doporučuje z důvodů zabezpečení, dodržování předpisů a integrace Microsoftu 365.
Co je potřeba, abych byl v nativním režimu pro Microsoft 365 v aplikaci Viva Engage?
Zatímco všechny sítě zřízené po lednu 2020 jsou ve výchozím nastavení v nativním režimu, stávající sítě musí používat náš nástroj Zarovnání, aby jejich síť vstoupila do nativního režimu. Pokud chcete nástroj používat, musí vaše síť vynutit Microsoft 365 Identity. V tenantovi Microsoftu 365 musí existovat jenom jedna (primární) domácí síť. Pokud síť splňuje tato dvě kritéria, nástroj Zarovnání vám pomůže vyřešit případné nekompatibility mezi sítí a sítí v nativním režimu.
Existují při přesunu do nativního režimu další licenční požadavky?
Nativní režim nemá žádné licenční požadavky nad rámec požadavků pro plány Microsoft 365 a Microsoft 365, které zahrnují skupiny.
Jaké funkce nejsou v nativním režimu podporované a proč se nepodporují?
Nativní režim nepodporuje soukromé nezasílané skupiny: Microsoft Entra ID a Skupiny Microsoft 365 tuto funkci nepodporují, takže ji nemůžeme nabídnout v sítích nativního režimu. Sestava nástrojů pro zarovnání ke stažení může poskytovat informace o množství a použití soukromých nesměrovaných skupin ve vaší síti.
Nativní režim nepodporuje externí komunity: Možnosti hybridní a ne nativní spolupráce, včetně externích komunit, nejsou kompatibilní s Azure B2B. Sítě v nativním režimu mohou hostovat hosty B2B v Skupiny Microsoft 365 komunitách. Uživatelé z sítí nativního režimu můžou spolupracovat v externích komunitách v jiných sítích Viva Engage, které nejsou v nativním režimu, vaše nastavení zabezpečení Viva Povolit tuto funkci. Kromě toho jsou externí sítě podporované pro nativní režim Viva Zapojení sítí v geografické oblasti USA.
Spolupráce Microsoft Entra business-to-business (B2B) umožňuje bezpečně sdílet aplikace a služby vaší společnosti s hosty z jakékoli jiné organizace a současně udržovat kontrolu nad vlastními firemními daty.
Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o množství a použití externích skupin ve vaší síti.
Nativní režim nepodporuje hosty na úrovni sítě: Pro větší zabezpečení sítě nemohou hosté získat přístup k celé síti Viva Engage. Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o množství a aktivitě hostů ve vaší síti.
Externí účastníci: Viva Engage aktuálně umožňuje uživatelům přidávat externí účastníky do jednotlivých vláken. Tato funkce není dostupná pro sítě Viva Engage, které jsou v nativním režimu nebo v geografické oblasti EU. Tato funkce není kompatibilní s modelem hosta Azure B2B, takže není podporovaná v sítích v nativním režimu.
Nahrávání souborů v aplikaci Viva Zapojení soukromých zpráv: Pokud chcete být v nativním režimu, musí být všechny soubory nahrané v aplikaci Viva Engage uložené na SharePointu. Protože Viva Zapojení soukromých zpráv neukládá soubory do SharePointu nebo OneDrive pro firmy, nástroj Zarovnání odstraní všechny dříve nahrané soukromé soubory zpráv. Uživatelé už nemůžou nahrávat soubory v soukromých zprávách. Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o množství souborů dříve nahraných v soukromých zprávách.
Jaký je hlavní rozdíl mezi nativním režimem a eDiscovery?
Nativní režim je stav, ve kterém jsou všichni uživatelé, skupiny a obsah z vaší sítě kompatibilní a mapovaní na jejich protějšky v Microsoft Entra ID a Microsoft 365.
eDiscovery je funkce Viva Engage, kterou Microsoft poskytuje zákazníkům prostřednictvím Portál dodržování předpisů Microsoft Purview.
Viva Engage může zákazníkům nabídnout eDiscovery, když jsou všichni uživatelé, skupiny a obsah zjistitelné prostřednictvím portálu pro dodržování předpisů. Aby bylo možné tento proces usnadnit, musí Viva Engage zajistit, aby všechny skupiny byly připojené k Microsoftu 365, protože obsah eDiscoverable musí být uložen v poštovní schránce skupiny. Podobně musí mít uživatelé účet Microsoft Entra.
Co můžete zahrnout do komunikace s uživateli?
Až budete připraveni komunikovat s nadcházejícími změnami ve vaší organizaci, upravte následující komunikaci tak, aby vyhovovala potřebám vaší organizace:
Zdravím jméno zaměstnance,
Připravujeme síť Viva Engage tak, aby podporovala požadované zásady dodržování předpisů a zabezpečení pro naši organizaci.
Tady jsou některé změny, které zavádíme během několika příštích týdnů:
– Všechny nezařazené soukromé skupiny se stanou privátními uvedenými skupinami v date. Nečlenové vidí skupinu ve výsledcích hledání a dalších oblastech, ale k obsahu mají přístup jenom členové. Pokud nechcete, aby vaše skupina byla viditelná pro nečleny, musíte ji před tímto datem odstranit. Název skupiny můžete změnit také v případě, že se jedná o to, že lidé můžou identifikovat účel skupiny na základě názvu.
- Všichni hosté na úrovni sítě, skupin a konverzací z naší sítě Viva Engage budou odebraní dne DATE. Pokud pracujete s lidmi mimo naši síť Viva Engage, měli byste zjistit alternativní způsob komunikace s nimi.
– Všechny soubory skupiny Viva Engage budou uloženy v SharePointu počínaje datem. To znamená, že dříve nahrané soubory skupiny budou migrovány na SharePoint a všechny nové soubory skupiny se uloží do SharePointu.
- Všechny soubory, které byly dříve odeslány na Viva Engage soukromé zprávy budou odstraněny dne DATE. V aplikaci Viva Engage private messages se nedají nahrát žádné nové soubory.
– Datum zahájení, uživatelé musí mít práva k vytvoření skupiny Microsoftu 365 Group k vytvoření skupiny v aplikaci Viva Engage. Pokud v současné době nemáte práva k vytváření skupin Microsoftu 365, nebudete už moct vytvářet skupiny v aplikaci Viva Engage. Pokud nemáte práva k vytváření skupin Microsoftu 365, obraťte se na svého nadřízenýho, ale myslíte si, že je potřebujete k provedení vaší práce.
Váš IT tým
Migrace
Co můžou koncoví uživatelé očekávat během migrace?
Většina koncových uživatelů neuvidí žádné změny v prostředí Viva Engage během spuštění nástroje. Pokud koncoví uživatelé vytvářejí komunity v aplikaci Viva Engage, budou potřebovat práva k vytváření skupin Microsoftu 365, aby mohli během migrace pokračovat. Doporučujeme, abyste koncovým uživatelům v rané fázi procesu plánování migrace sdělili očekávané změny procesu.
Návody zkontrolovat stav migrace sítě do nativního režimu?
Každý správce Yammeru z vašeho tenanta může zkontrolovat stav zarovnání sítě do nativního režimu tak, že se dostane do Centra pro správu Viva Engage. Na kartě Nastavení a konfigurace mají přístup ke konfiguraci tenanta, který je pak přesměruje do Centra pro správu Viva Engage. V centru pro správu Viva Engage můžou vybrat nativní režim , aby viděli průběh.
Sítě
Mám síť zarovnat tak, aby byla v nativním režimu?
Ano. Hybridní a ne nativní sítě se automaticky migrují do nativního režimu v průběhu roku 2023. Důrazně doporučujeme, abyste proces zahájili sami, až budete připraveni. Všechny funkce Viva Engage premium vyžadují, aby vaše sítě byly v nativním režimu.
Může se síť, která je v nativním režimu, dostat z nativního režimu?
Ne. Jakmile je síť v nativním režimu, nemůže se dostat z nativního režimu. Doporučujeme, aby správci pečlivě zkontrolovali dokumentaci, kterou poskytujeme o nativním režimu před zahájením procesu, protože je nezastavitelná a nevratná.
Jak síť přejde do nativního režimu pro Microsoft 365?
Nové sítě: Všechny nové sítě zřízené po lednu 2020 jsou ve výchozím nastavení v nativním režimu.
Existující sítě: Existující sítě se můžou upgradovat na nativní režim pomocí nástroje Microsoft 365 Alignment Tool.
Soubory
Jak Viva Engage in Native Mode zpracovává migraci souborů?
Po připojení skupiny Viva Engage nástroj Zarovnání migruje všechny soubory dříve nahrané do Viva Engage do SharePointu. Když se soubory přesunou do knihovny dokumentů SharePointu, přesune se jenom nejnovější verze a historie verzí se nezkopíruje.
Proč nástroj Zarovnání odstraňuje zprávy a soubory z odstraněných skupin a odstraněných uživatelů?
Odstraněné skupiny a odstranění uživatelé obvykle nemají poštovní schránku, což znamená, že obsah přidružený k této skupině nebo uživatel by pro eDiscovery nebyl dostupný. Proto musíme tento obsah odebrat ze sítí nativního režimu a nabídnout tak řešení eDiscovery na portálu pro dodržování předpisů, které zahrnuje všechny konverzace a soubory ve vaší síti v nativním režimu.
Jak Viva Engage in Native Mode zpracovává konflikty názvů souborů?
Soubory dříve nahrané do aplikace Viva Engage nemusí vyhovovat omezením názvu souboru sharepointu. Po dokončení migrace získá správce IT zprávu o konfliktech názvů souborů. Před opětovným spuštěním nástroje aktualizujte názvy souborů a ujistěte se, že neexistují žádné názvy souborů, které obsahují některé z následujících neplatných znaků:
"*:<>?/\|
Síť nemůžete převést do nativního režimu pro Microsoft 365, dokud nevyřešíte problémy s názvy všech souborů, které zůstaly za sebou.
Kódy chyb
Pokud v sestavě vygenerované nástrojem zarovnání dojde k chybám, při řešení potíží postupujte podle kroků v této tabulce. Pokud narazíte na kód chyby, který tu není uvedený, obraťte se na tým podpory Microsoftu.
| Kód | Popis | Migrace |
|---|---|---|
| CannotOpenFile –-2147024816 | Soubor nejde otevřít | Odebrat soubor |
| FilealreadyExists --2130575257 | Soubor je už v SharePointu. | Přejmenování nebo odebrání |
| FileNameCharactersNotPermitted – 2130575245 | Znaky, které nejsou povoleny v SharePointu, existují v názvu souboru. | Přejmenování nebo odebrání |
| InvalidCharactersInPath --2147024809 | Znaky, které nejsou povoleny v SharePointu, existují v názvu souboru. | Přejmenování nebo odebrání |
| PathTooLong---2147024690---2130575338 | Cesta k souboru je příliš dlouhá. | Přejmenování nebo odebrání |
| SpFileDeleted---2130575338 | Soubor odstraněný v SharePointu | Nahrání znovu do SharePointu nebo odstranění souboru |
| Neznámý | Odebrání souboru nebo kontaktování podpory |
Poznámka:
Pokud máte mnoho souborů s nepovolenými znaky, můžete kontaktovat podporu Microsoftu a získat skript, který soubory přejmenuje hromadně.
Co se stane s konverzacemi a soubory z odstraněných Skupiny Microsoft 365, které jsou v rámci 30denního okna obnovení?
Když se nástroj Zarovnání spustí, odebere konverzace a soubory hostované nástrojem Viva Engage pro všechny odstraněné skupiny bez ohledu na to, jestli je skupina v pevně odstraněném nebo obnovitelném stavu. To znamená, že pokud existují skupiny Viva Engage Microsoftu 365, které jsou v období obnovitelného odstranění při spuštění nástroje Zarovnání, tyto skupiny by se obnovily bez konverzací a bez jakýchkoli souborů nahraných do nástroje Viva Engage. Metadata skupiny a soubory nahrané do SharePointu se budou i nadále obnovovat, protože se nacházejí ve scénářích, které nejsou nativní.
Uživatelé a hosté
Hosté v síti
Proč nejsou v nativním režimu podporované síťové hosty?
Hosté v síti v Viva Engage momentálně nejsou hosty Azure B2B, takže jejich ID uživatelů nejsou přidružená k účtu v Microsoft Entra ID pro vašeho tenanta Microsoft 365. Vzhledem k tomu, že eDiscovery vyžaduje, aby všichni uživatelé měli id Microsoft Entra, není možné v nativním režimu podporovat funkci hosta na úrovni sítě. Můžete pozvat hosty B2B, aby spolupracovali na úrovni komunity v sítích nativního režimu.
Co mám dělat se stávajícími hosty v síti?
Většina sítí nikdy neměla žádné síťové hosty. Pokud vaše síť měla v minulosti síťové hosty, je pravděpodobné, že většina těchto hostů už nemá přístup kvůli vaší síti, která vynucuje identitu Microsoftu 365.
Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o síťových hostech ve vaší síti a jejich aktivitách v síti. Doporučujeme použít informace v sestavě, abyste se mohli rozhodnout, jestli by tito uživatelé měli mít nadále přístup k síti. Pokud chcete, aby tito uživatelé měli přístup k síti, když je vaše síť v nativním režimu, musíte jim poskytnout přihlašovací údaje účtu Microsoft Entra.
Co se stane s uživateli, kteří nemají práva k vytváření skupin Microsoftu 365?
Pokud vaše síť vynucuje práva k vytváření skupin Microsoftu 365, uživatelé, kteří tato práva nemají, nebudou moct vytvářet komunity v aplikaci Viva Engage. Doporučujeme, aby všichni uživatelé mohli vytvářet komunity Viva Engage, aby celá organizace mohla využívat výhody otevřené sítě pro spolupráci.
A co uživatelé, kteří nejsou v Microsoft Entra ID?
Proč mám v síti uživatele, kteří nejsou v Microsoft Entra ID, pokud vynucuji identitu Microsoftu 365?
Vynucení Identity Microsoftu 365 neodebere uživatele z vaší sítě, kteří opustili vaši organizaci, než vaše organizace vynutil identitu Microsoftu 365. Většina zákazníků, kteří mají uživatele ve své síti Viva Engage, kteří nejsou v MICROSOFT Entra ID, zjistí, že tito uživatelé nejsou v síti aktivní od vynucování Identity Microsoftu 365 pro síť nebo starší.
Proč by někteří z těchto uživatelů měli nedávnou aktivitu?
Když se síť rozhodne vynutit Microsoft 365 Identity, může správce zvolit, jestli se mají odhlásit všichni přihlášení uživatelé sítě. Pokud vaše síť nevynutila, aby se všichni uživatelé odhlásili, je možné, že někteří z těchto uživatelů zůstali dostatečně aktivní, aby zůstali přihlášeni.
Co mám dělat s uživateli, kteří nejsou v Microsoft Entra ID?
Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o tom, kteří uživatelé ve vaší síti Viva Engage nejsou v účtu v Microsoft Entra ID nebo namapováni na účet. Doporučujeme vám použít sestavu, abyste se mohli rozhodnout, jestli mají mít tito uživatelé nadále přístup k síti. Pokud chcete poskytnout nepřetržitý přístup Viva Engage uživatelům, kteří momentálně nemají účet Microsoft Entra, musíte pro ně vytvořit nový účet Microsoft Entra nebo je pozvat jako hosta B2B. V některých případech můžou být tyto účty účty služeb nebo roboti, nikoli konkrétní koncoví uživatelé.
Proč by uživatel nebyl v Microsoft Entra ID?
Existuje několik možných důvodů:
V některých případech byl uživatel pozván do sítě, ale nikdy se nepřihlásil k Viva Engage. Tito uživatelé jsou "čekající" uživatelé.
Uživatel se od začátku vynucování identity Microsoftu 365 nepotřeboval přihlásit k Viva Engage. To znamená, že používají Viva Engage pravidelně a se stejným klientem, ke kterému zůstal přihlášený, protože síť začala vynucovat identitu.
Uživatel může být hostem na úrovni sítě v síti. Hosté na úrovni sítě nejsou v MICROSOFT Entra ID podporováni.
Co nástroj dělá pro čekající uživatele? Nástroj se nejprve pokusí přidružit čekajícího uživatele k účtu v Microsoft Entra ID vašeho tenanta Microsoft 365. Pokud to funguje, zůstane uživatel v síti. Pokud nástroj nemůže přidružit čekajícího uživatele k účtu Microsoft Entra ve vašem tenantovi, odstraní se uživatel z Viva Engage.
Proč nejsou externí účastníci v jednotlivých konverzacích podporováni v nativním režimu?
Tato funkce není v současné době kompatibilní s modelem hosta Azure B2B. Tato funkce není dostupná pro sítě Viva Engage, které jsou v nativním režimu nebo v geografické oblasti EU.
Skupiny
Co se stane se stávajícími skupinami Yammeru, které jsou podporované v nativním režimu?
Stávající skupiny Yammeru budou připojené k nově vytvořeným skupinám M365. Tyto nové skupiny Microsoftu 365 nebudou při vytváření skupin Microsoftu 365 dodržovat žádné existující zásady pojmenování.
Co je potřeba udělat, abych připravil komunitu všech společností na připojení Microsoftu 365?
Není potřeba žádná příprava, aby byla vaše komunita všech společností Microsoft 365 připojená. Nástroj připojí komunitu a přiřadí ověřené správce komunity sítě jako vlastníky komunity společnosti All Company v Microsoft Entra ID. Jako vlastníci komunity můžou publikovat oznámení v komunitě Celá společnost, jak to bylo možné předtím, než byla společnost Microsoft 365 propojená.
Jak se liší všechny společnosti než ostatní skupiny připojené k Microsoftu 365?
Komunita Celá společnost se liší od ostatních komunit Viva Engage v tom, že se všichni uživatelé v síti považují za členy skupiny, ať už jsou ve skutečnosti členem skupiny. Jakmile je připojená všechna společnost, můžete do skupiny přidat členy z ID Microsoft Entra. Nedoporučujeme ale přidávat uživatele jako členy, protože nezmění chování komunity v aplikaci Viva Engage pro tyto uživatele.
Můžu po připojení odstranit všechny společnosti?
Nedoporučujeme odstranit všechny společnosti, protože je to důležitý kanál, který vaši uživatelé můžou komunikovat v celé organizaci. Jakmile je ale společnost Microsoft 365 připojená, můžete skupinu Microsoft 365 odstranit z Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo Centra pro správu Microsoft Entra. V takovém případě bude Viva Engage respektovat odstranění a nezobrazí ve vaší síti všechny společnosti.
Můžu nastavit, aby byla všechna společnost soukromá, jakmile je připojená?
Soukromá společnost je nepodporovaný stav v aplikaci Viva Engage. Také nedoporučujeme, abyste všechny společnosti zpřístupnily jako soukromé, protože je to důležitý kanál, který vaši uživatelé můžou komunikovat v celé organizaci. Jakmile je společnost Microsoft 365 připojená, můžete ji nastavit jako soukromou prostřednictvím Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo Centra pro správu Microsoft Entra. V takovém případě Viva Engage nezobrazí v síti všechny společnosti bez ohledu na členství ve skupině.
Proč nejsou v nativním režimu podporované externí skupiny?
Protože externí skupiny Viva Engage nejsou kompatibilní s Azure B2B, nejsou hosté v externích skupinách v nástroji Viva Engage přidruženi k účtu v Microsoft Entra ID vašeho tenanta Microsoftu 365.
Co mám dělat s externími skupinami?
Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o použití externích skupin v podnikové síti, abyste mohli určit nejlepší cestu vpřed pro vaši organizaci. Mnoho organizací už blokuje vytváření externích skupin v síti. Tyto společnosti nebudou touto změnou ovlivněny.
Pokud vaše síť obsahuje externí skupiny, doporučujeme použít sestavu zarovnání ke stažení a zjistit, jestli ve skupině existují externí hosté, jestli tito hosté měli nějakou nedávnou aktivitu a jestli skupina měla nějakou nedávnou aktivitu. Pak můžete posoudit, jaké akce se mají ve skupině provést. Pokud skupina nemá žádné externí členy, ale měla nedávnou aktivitu interních členů, můžete se rozhodnout, že nástroj tuto skupinu nastaví jako interní skupinu. Pokud má skupina externí členy, ale nějakou dobu nemá žádnou aktivitu, můžete se před spuštěním nástroje rozhodnout skupinu odstranit.
Podle toho, kterou cestu zvolíte, doporučujeme jasně sdělit vlastníkům těchto skupin, jaké změny se chystá, aby vás mohli upozornit na možné problémy. V některých případech můžou tyto skupiny vlastnit vedoucí pracovníci ve vaší organizaci, proto při kontaktování vlastníků skupin nezapomeňte zvolit vhodný komunikační kanál.
Jak fungují nezasílané soukromé skupiny?
Proč nemůžu mít v nativním režimu nezasílané soukromé skupiny?
MICROSOFT Entra ID a Skupiny Microsoft 365 v současné době nepodporují nezasílané soukromé skupiny. Pokud by Viva Engage pokračovala v podpoře této funkce v síti v nativním režimu, skupiny by byly v nástroji Viva Engage nezaznačené. Tyto skupiny by však byly zpřístupněny prostřednictvím jiných produktů Microsoftu 365. Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o množství a použití soukromých nesdělených skupin ve vaší síti.
Co mám dělat s nepřipojovanými privátními skupinami?
Sestava zarovnání ke stažení poskytuje informace o použití soukromých neseznaných skupin v podnikové síti, abyste mohli určit nejlepší cestu vpřed pro vaši organizaci.
Pokud vaše síť obsahuje soukromé nezasílané skupiny, doporučujeme použít sestavu zarovnání, abyste zjistili, jestli ve skupině existují uživatelé nebo hosté a jestli tito uživatelé nebo hosté měli v této skupině nějakou nedávnou aktivitu. Pak můžete posoudit, jaké akce se mají ve skupině provést. Pokud skupina měla nedávnou aktivitu, ale název skupiny neobsahuje žádné důvěrné nebo citlivé informace, můžete se rozhodnout, že nástroj tuto skupinu vytvoří jenom interně. Pokud skupina nějakou dobu nemá žádnou aktivitu, můžete se před spuštěním nástroje rozhodnout skupinu odstranit.
Bez ohledu na to, jakou cestu zvolíte, doporučujeme, abyste jasně komunikovali s vlastníky těchto skupin, jaké změny přicházejí, aby vás mohli upozornit na případné problémy. V některých případech můžou tyto skupiny vlastnit vedoucí pracovníci ve vaší organizaci, proto při kontaktování vlastníků skupin nezapomeňte zvolit vhodný komunikační kanál.
Co se stane se skupinami bez vlastníků, kteří mají práva k vytváření skupin Microsoftu 365?
Proč potřebujete přidat správce Yammeru, který nástroj Zarovnání spouští jako vlastníka skupiny ve skupinách, které nemají žádného vlastníka s právy k vytvoření skupiny Microsoftu 365?
Tato změna se provádí u skupin bez jakýchkoli vlastníků nebo skupin s vlastníky, ale žádná z nich nemá práva k vytváření skupin Microsoftu 365. Pokud chcete, aby komunita nebo skupina Viva Engage byla skupina připojená k Microsoftu 365, musí mít alespoň jeden vlastník skupiny práva k vytvoření skupiny Microsoftu 365. Protože správci Yammeru mají práva k vytváření skupin Microsoftu 365, přidání správce Yammeru jako vlastníka skupiny pomáhá zajistit, aby se skupina stala připojenou k Microsoftu 365.
Co mám dělat se skupinami bez vlastníků, kteří mají práva k vytváření skupin Microsoftu 365?
Sestava zarovnání ke stažení identifikuje skupiny v podnikové síti, které nemají vlastníky skupin, kteří mají práva k vytváření skupin, abyste mohli určit nejlepší cestu vpřed pro vaši organizaci. Mezi tyto skupiny patří:
- Skupiny, které nemají žádné vlastníky.
- Skupiny, jejichž vlastníci nemají práva k vytváření skupin Microsoftu 365.
Pokud vaše síť obsahuje mnoho z těchto skupin, máte k dispozici několik možností.
Nástroj můžete povolit přidání správce Yammeru, který nástroj spustí do každé skupiny jako vlastníka, aby se skupina mohla stát připojeným Microsoftem 365. Po připojení skupiny můžete správce Yammeru odebrat z vlastnictví skupiny.
Ovlivněné skupiny můžete také zkontrolovat ze sestavy zarovnání ke stažení a zjistit, jestli mají nějaké nedávné aktivity nebo aktivní členy skupiny. Pokud ne, můžete se rozhodnout tyto skupiny před spuštěním nástroje odstranit. Po odstranění těchto skupin můžete nástroj spustit. Pokud před spuštěním nástroje odstraníte neaktivní skupiny, snížíte počet skupin, do kterých musíte jako správce Yammeru přidat, abyste dosáhli nativního režimu.
Oprávnění k vytváření skupin Microsoftu 365 můžete udělit všem uživatelům ve vaší organizaci nebo alespoň uživatelům, kteří jsou vlastníky nepřipojených skupin v aplikaci Viva Engage, aby se tyto skupiny mohly připojit bez přidání správce Yammeru jako vlastníka. Po připojení těchto skupin můžete zvolit, jestli chcete odvolat práva k vytváření skupin od uživatelů, kterým jste udělili přístup.
Bez ohledu na to, kterou možnost zvolíte, doporučujeme, abyste jasně komunikovali s uživateli ve vaší síti o připravovaných změnách, aby vás mohli upozornit na jakékoli obavy nebo potenciální problémy.