Strategie migrace pro přechod z Stream (Classic) na Microsoft Stream (na SharePointu)

Článek
03/02/2024

Než začnete, je důležité naplánovat migraci. V závislosti na případu použití budete muset komunikovat s více účastníky ve vaší organizaci. Je důležité, abyste pečlivě navrhli strategii migrace. Například které skupiny, kanály a uživatele se mají migrovat, kdy, jak atd. Poskytli jsme několik ukázkových strategií napříč celým spektrem. V závislosti na vašem případu použití si můžete vybrat některou z těchto nápadů nebo hybridní.

Přístup 1: Migrovat všechno hned

Při tomto přístupu budete migrovat veškerý obsah z Stream (Classic) bez velké analýzy nebo procesu. Tento přístup má smysl, pokud máte menší skupinu uživatelů, kteří používají Stream (Classic), nemáte oficiálně nasazené Stream (Classic) ve vaší organizaci nebo se chcete dostat Stream (Classic) co nejrychleji.

Ujistěte se, že vaši uživatelé vědí o Microsoft Stream (na SharePointu) a znají, jak to funguje.
Postupujte podle návrhů příručky pro přijetí, jak začít podporovat používání Microsoft Stream (na SharePointu) s uživateli.
Na začátek Stream (Classic) přidejte vlastní zprávu s informacemi o tom, že se obsah migruje, & je nahrávání blokované. Použijte nebo upravte ukázkový text, který jsme pro tento přístup napsali , nebo napište svůj vlastní.
Blokovat nahrávání do Stream (Classic)
Nakonfigurujte aplikaci Stream tak, aby místo Stream (Classic) přešla na úvodní stránku Microsoft Stream (na SharePointu).
Migrace veškerého obsahu z Stream (Classic) na SharePoint a OneDrive
Odeberte uživatelům přístup Stream Classic, aby už neměli přístup k Stream (Classic)

Přístup 2: Stream (Classic) jako archiv, selektivně migrovat obsah

Při tomto přístupu zamknete Stream (Classic) jako archiv. Starý obsah bude v Stream (Classic) a nový obsah bude na SharePointu, OneDrivu, Teams a Yammeru. Podle potřeby pak můžete selektivně migrovat konkrétní skupiny, kanály nebo uživatele. Tento přístup má smysl, pokud chcete, aby starý obsah zastaral, a migrovat ho pouze v případě, že to vaši vlastníci obsahu považují za nezbytné. Další informace o tom , jak rychle se videa po nahrání přestanou zobrazovat, najdete v průvodci přijetím.

Ujistěte se, že vaši uživatelé vědí o Microsoft Stream (na SharePointu) a znají, jak to funguje.
Postupujte podle návrhů příručky pro přijetí, jak začít podporovat používání Microsoft Stream (na SharePointu) s uživateli.
Nastavte proces a časovou osu pro to, jak můžou uživatelé požádat o videa pro konkrétní skupiny, kanály nebo uživatele, kteří se mají migrovat.
Na začátek Stream (Classic) přidejte vlastní zprávu s oznámením uživatelům, že nahrávání je blokované. Použijte nebo upravte ukázkový text, který jsme pro tento přístup napsali , nebo napište svůj vlastní.
Blokovat nahrávání do Stream (Classic)
Nakonfigurujte aplikaci Stream tak, aby místo Stream (Classic) přešla na úvodní stránku Microsoft Stream (na SharePointu).
Selektivně migrujte různé skupiny, kanály nebo uživatele podle toho, jak je uživatelé požadují.
Když je časová osa, jak dlouho budete přijímat žádosti o migraci obsahu, odeberte uživatelům přístup k Stream licencí, aby už neměli přístup k Stream (Classic).

Přístup 3: Pomalé přepínání uživatelů

Při tomto přístupu budete pomalu přepínat uživatele na Microsoft Stream (na SharePointu) po delší dobu. Tento přístup je nejméně agresivní z myšlenek. Tento přístup má smysl, pokud máte velkou vyhrazenou sadu uživatelů, kteří používají Stream (Classic).

Ujistěte se, že vaši uživatelé vědí o Microsoft Stream (na SharePointu) a znají, jak to funguje.
Postupujte podle návrhů příručky pro přijetí, jak začít podporovat používání Microsoft Stream (na SharePointu) s uživateli.
Spusťte Stream (Classic) sestavu inventáře, abyste lépe pochopili, jaký obsah je v Stream (Classic), kdo má aktivní obsah a s jakými interními účastníky se musíte spojit.
Na začátek Stream (Classic) přidejte vlastní zprávu, která uživatelům řekne, že máte plán migrace a že nahrávání se brzy zablokuje. Použijte nebo upravte ukázkový text, který jsme pro tento přístup napsali , nebo napište svůj vlastní.
Nastavte proces a časovou osu pro migraci obsahu. Jednou z taktik může být rozdělení skupin uživatelů a práce s nimi v různých bodech na časové ose.
1. Pilotní test: Migrujte několik různých typů videí, která vám pomůžou seznámit se s nástrojem pro migraci.
2. Výkonní uživatelé: Pracujte se sadou výkonných uživatelů nebo lidí a týmů, kteří chtějí migrovat jako první. Tito uživatelé vám můžou poskytnout přehledy a osvědčené postupy před přesunutím obsahu jiných uživatelů.
3. Podniková komunikace: Většina obsahu v organizaci, která má vysokou hodnotu, pochází od různých firemních komunikačních týmů. Před migrací jejich obsahu se pravděpodobně budete muset s těmito skupinami uživatelů a týmy poradit. Pokud v Stream (Classic) používají kanály pro celou společnost, bude vám muset poskytnout, na který sharepointový web chce obsah migrovat, protože nástroj pro migraci nemá výchozí nastavení pro kanály pro celou společnost.
4. Všichni ostatní: Do této kategorie spadají zbývající uživatelé a skupiny Microsoftu 365. Pro většinu těchto kontejnerů můžete zvolit výchozí cíl a rychle je migrovat. Znalost nástroje získaná během několika posledních migrací vám může pomoct projít touto migrací, protože pro dokončení této skupiny bude k dispozici několik tlačítek, která teď můžete vybrat.
5. Osamocený obsah: Když uživatelé opouštějí vaši organizaci, pokud někdo nepřiřadí k obsahu nové editory, osiřel. Budete se muset rozhodnout, jestli chcete tento obsah migrovat nebo ne. Pokud to uděláte, budete muset vybrat sharepointový web nebo OneDrive, na který ho chcete migrovat.
Jakmile uživatelům dostatečně upozorníte, že videa nahraná do Stream (Classic) budou zablokovaná, změňte nastavení tak, aby se nahrávání blokovalo, na Stream (Classic)
Po migraci veškerého obsahu odeberte uživatelům přístup Stream Classic, aby už neměli přístup k Stream (Classic).

Poznámka: Tuto strategii navrhl jeden z našich největších Stream (Classic) zákazníků, kteří se zúčastnili migrace private Preview. Velmi si vážíme jejich ducha sdílení znalostí.

Šablony správy změn

Při práci s organizacemi v privátní verzi Preview nástroje pro migraci se několik správců zmínilo, že spuštění tohoto nástroje bylo jednodušší než příprava organizace na tuto změnu. Abychom vám pomohli, začneme shromažďovat různé šablony správy změn a poskytovat je tady.

Stream (Classic) v šablonách zpráv o produktu

Poskytli jsme způsob, jak zobrazit vlastní zprávu v horní části Stream (Classic). Několik nápadů a šablon zpráv najdete v průvodci osvojení.

Šablony e-mailu migrace

Právě teď máme jenom jednu šablonu, ale časem přidáme další.

E-mail o zahájení procesu migrace

Dobrý den!

S radostí představujeme novou verzi Microsoft Stream, video platformu pro Microsoft 365 . Nahradí stávající klasickou verzi Stream. Doufáme, že migraci dokončíme během [X] týdnů.

Microsoft Stream (na SharePointu) je navržený tak, aby vám všem umožnil dosahovat vyšších výsledků díky rychlým inteligentním videím. Videa se teď budou chovat jako jakýkoli jiný typ souboru v SharePointu, Teams, OneDrivu a Yammeru. Microsoft Stream (na SharePointu) využívá sílu SharePointu k ukládání a správě videí pomocí standardních funkcí Microsoftu 365, které jsou v souladu s předpisy, zásadami správného řízení, oprávněními, externím sdílením a integrací koncových bodů.

Pokud chcete lépe porozumět rozdílům mezi Stream (Classic) a Microsoft Stream (na SharePointu) přečtěte si tuto příručku:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Tuto migraci plánujeme zahájit tak, že pozveme některé z vás, aby se přihlásili k předčasnému přijetí a zaregistrovali se k migraci obsahu co nejdříve a dostali se do nového přehrávače a úvodní stránky. K registraci použijte [link]. Do [date] zahájíme migraci zbývajících uživatelů a skupin M365. Pár věcí, které je potřeba vědět:

Po migraci už se videa nebudou zobrazovat na Stream (Classic), ale budou se moct prohledávat na SharePointu nebo ve složce Stream migrovaná videa na webu OneDrivu nebo SharePointu. Další informace o tom, jak najít migrovaný obsah, najdete tady: [odkaz na interní stránky nápovědy]

Po dokončení migrace ztratíte přístup k Stream (Classic) a videa, která nemigrovala, se odstraní.

Kritická metadata a oprávnění se migrují s videem. Zbývající metadata ve videu budou ztracena. Projděte si tento seznam metadat, která budou migrovat: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Vaše stávající klasické adresy URL a vkládání videí do aplikací M365 a interních firemních webů budou fungovat poměrně dlouhou dobu. Pokud budete potřebovat tyto odkazy nahradit, budeme vás informovat.

Další informace týkající se migrace a našich plánů najdete na tomto webu [odkaz na interní stránky nápovědy] nebo se obraťte na [poštovní adresu].

Jsme nadšení z této nové změny, protože přináší více možností s inteligentními videi a zvyšuje produktivitu.

Díky, [Správa jméno]