Správa podrobností projektu v plánu podnikového projektu namapovaném na týmový projekt

Vedoucí projektu můžete spravovat obchodní požadavky a provádění úkolů v Microsoft Project Professional.V průběhu práce vývojové týmy můžete aktualizovat své úkoly práci Team Foundation.Vedoucí projektu a vývojové týmy můžete spravovat své pracovní postupy nezávisle při plně spolupráci a komunikaci při změnách ovlivňující plán snadněji.Modul synchronizace pro Visual Studio Team Foundation Server 2012 a Microsoft Project Server udržuje data plánování úkolů projektu plán a týmu projektu mapované organizace a požadavky.

[!POZNÁMKA]

Pokud chcete spravovat dodávky pouze pomocí serveru Project Server, viz Obchodní požadavky v rámci plánu projektu organizace mapované týmu projektu plánování shora dolů.

Před synchronizací dat plánu projektu a týmu projektu, je nutné je spojit.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.Před přidružit plán projektu, byste měli zkontrolovat Doporučené konfigurace podpory podrobnosti projektu Správa, který je k dispozici dále v tomto tématu.

[!POZNÁMKA]

Procesu a aktivit, které toto téma popisuje vyžadují nasazení Team Foundation Server byl nakonfigurován pro integraci s Project Server 2007 nebo Project Server 2010.Další informace naleznete v tématu Konfigurace integrace produktů Team Foundation Server a Project Server.

V tomto tématu

• Přehled procesu správy podrobnosti projektu

• Doporučené konfigurace podporuje správu podrobnosti projektu

• Úkoly vedoucího projektu a doporučené postupy

• Rozvoj týmové úkoly a doporučené postupy

[!POZNÁMKA]

Video ukázku naleznete na následující stránce webu společnosti Microsoft: Správa podrobnosti projektu organizace projektu plán mapované na týmového projektu v sadě Team Foundation Server.Některé podrobnosti mohou lišit mezi postupy prokázat video a zde popsané, protože byla provedena předchozí verzi tohoto videaTeam Foundation Server

Požadavky

K provedení postupů v tomto tématu, musí být přiřazena následující oprávnění:

• Publikovat úkoly z plánu projektu organizace na Team Foundation, prostředek, který je přiřazen k úkolu musí být členem Přispěvatelé skupiny týmu projektu.

• Aktualizovat pracovní položky v Team Foundation a odešlete na server Project Server Team Foundation musí být uživatelé členy Přispěvatelé skupiny týmu projektu.Tito uživatelé musí být také členy Členy týmu skupinu aplikace Project Web Access nebo aplikace Project Web App (PWA) nebo musíte mít oprávnění otevřít projekt a zobrazit web projektu v projektu.Musí také být přidány do fondu zdrojů organizace pro Project Server a fondu zdrojů organizace plánu projektu.

Další informace naleznete v tématu Podpora integrace produktů Team Foundation Server a Project Server pomocí přiřazení oprávnění.

Přehled procesu správy podrobnosti projektu

Následující ilustrace ukazuje, vedoucí projektu spustí proces plánování požadavky a úkoly v aplikaci Project Professional.Modul synchronizace vytvoří odpovídající pracovní položky v Team Foundation pro každý úkol odeslána.Vedoucí týmu recenze plán s vývojového týmu a aktualizace fungují odhady.Každý člen týmu můžete aktualizovat své pracovní úsilí při provádění úkolů.

Aplikace Project automaticky vypočítá kumulativní zbývající a dokončené práce je založena na úkoly, které jsou propojeny každý požadavek.Jako členové týmu aktualizace úkolů, aktualizace stavu jsou předloženy ke schválení a schvaluje vedoucí projektu je průtok do projektu.Projekt pak automaticky vypočítá kumulativní požadavky v týmu projektu.Tato kumulativní aktualizace stavu se pak zobrazí v instanci aplikace PWA schválení vedoucího projektu.

Následující tabulka shrnuje prováděné úlohy.

Vedoucí projektu	Vedoucí projektu v aplikaci Project Professional nebo instanci aplikace PWA provádět následující úkoly: Definujte plán projektu obsahující úkoly a úkoly.Dodávky může odpovídat požadavkům nebo příběhy uživatelů podle šablonu procesu, který týmu produktu použít k vytvoření týmového projektu.    Uložit a publikovat plán na projektovém serveru.    Schválit nebo odmítnout aktualizace stavu průběhu práci.    Průběžně publikujte aktualizace plánu na serveru Project Server.
Modul synchronizace	U každé dodávky nebo úkol, který je nastavena na publikování plánu modul synchronizace provede následující akce: Vytváření pracovní položky pro každý úkol, který je publikován v plánu projektu mapované aktualizuje týmového projektu.Motor také vytvoří propojení spojující úkol na serveru Project Server pracovní položky v Team Foundation. Aktualizace stavu pro každé pole mapované vytvoří v každé úloze publikované změn v Team Foundation.Tyto aktualizace jsou zobrazeny ve frontě schválení vedoucího projektu zkontrolovat.    Aktualizace položek práce v týmu projektu založené na zda vedoucí projektu schválen nebo odmítnut aktualizace stavu.
Vedoucí týmu	V Team Foundation, vedoucí týmu a členové týmu provádět následující úkoly:    Prohlédněte si pracovní položky, které jsou přidány do týmového projektu.    Aktualizovat pracovní položky změnou v průběhu práce Zbývající práce a Dokončení práce pole pro každý úkol.    Odpověď pracovní položky se stavem odmítnuté změnou pracovní položky a znovu na server Project Server.

Zpět na začátek

Doporučené konfigurace podporuje správu podrobnosti projektu

K podpoře procesu, které bylo uvedeno v předchozí části, je třeba namapovat týmového projektu plánu projektu organizace.Následující tabulka popisuje doporučená konfigurace pro tým projektu a mapování.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.

Oblasti konfigurace	Doporučená konfigurace	Poznámky
Šablona procesu pro týmového projektu	Microsoft Solutions Framework (MSF) schopnost splatnost Model integrace (CMMI) procesu zlepšování	Šablona CMMI poskytuje typy úloh a požadavky pracovních položek.Nevyřízené položky a Rada stránky můžete spravovat plán a nevyřízených položek a spuštění vašeho obdobích.Nebo můžete použít sdílené dotazy, které otevřete v aplikaci Excel rychle definovat a propojení požadavky a úkoly. Poznámka Můžete také použít vlastní šablonu procesu CMMI nebo jinou šablonu a přizpůsobit vašim potřebám.
Projekt mapování	/workItemTypes:Requirement,Task	Při mapování plán projektu organizace týmu projektu zadejte požadavek a úkol jako pracovní položka Typ položky účastnit synchronizace.Můžete také zakázat Pevná práce pro úkoly.Pevná práce je jeden ze tří typů úkolů, které lze použít v projektu.Další informace naleznete v změnit typ úkolu, který projekt používá k výpočtu doby trvání úkolu.
Mapování polí	/useDefaultFieldMappings	Můžete použít výchozí mapování polí.Jsou požadována žádná další pole mapování.
Názvy zdrojů	Členové týmu musí přidat do skupiny Členové týmu pro každou instanci aplikace PWA nebo je nutné udělit oprávnění otevřít projekt a zobrazit web projektu v projektu.Další informace naleznete v tématu To add Team Foundation members to the Team Members group. Musíte také přidat všechny uživatele platný v Team Foundation kdo jsou přiřazeny požadavky, úkoly nebo úkoly v projektu fondu zdrojů organizace pro Project Server a fondu zdrojů organizace plánu projektu.	Je třeba udělit oprávnění pro všechny uživatelské účty, které jsou přiřazeny jako zdroje v plánu projektu nebo s pole Přiřazeno pracovní položky.Těmto uživatelům odeslat aktualizace stavu, které tok do stavu fronty pro instanci aplikace PWA. Všechny názvy, které jsou přiřazeny Názvy zdrojů pole musí být uznána jako platný přispěvatelé týmového projektu.
Vedoucí projektu	Účty uživatelů aplikace Project Professional musí být uděleno informace o zobrazení projektu oprávnění nebo jako členové Reader skupiny Team Foundation pro týmové projekty, které budou publikovány.	Je nutné udělit oprávnění vedoucího projektu změnit pracovní položky pro týmové projekty, které jsou mapovány do svých plánů projektu organizace.

Zpět na začátek

Úkoly vedoucího projektu a doporučené postupy

Vedoucí projektu můžete definovat, plánovat a sledovat průběh projektu navázáním následujících činností:

• Definovat požadavky a úkoly a nastavit směrný plán

• Schválit nebo odmítnout aktualizace stavu

• Aktualizace podrobností přezkoumání a průběh

Můžete také zobrazit přiřazení práce zdroje.Další informace naleznete v tématu Práce s kumulativní zdroje v projektech organizace, které jsou mapovány na týmové projekty.

Zpět na začátek

Definovat požadavky a úkoly a nastavit směrný plán

Při definování plánu projektu, kterou chcete definovat požadavky nadřazené a podřízené úlohy.Následující ilustrace ukazuje, jsou definovány dva požadavky a každý má několik úkolů.Pro každý požadavek a úkol musíte přiřadit jednu hodnotu pro Názvy zdrojů, nastavte Položky typu práce na požadavku nebo úkola Publikovat projekt týmu na Ano.

[!POZNÁMKA]

V Team Foundation, lze přiřadit pouze jedna osoba pracovní položky najednou.Přiřazeno pole může obsahovat pouze jedno jméno.V aplikaci Project Professional můžete přiřadit více zdrojů k úkolu.Úkoly však můžete publikovat na Team Foundation Server může obsahovat pouze jeden aktivní přiřazení.Další informace naleznete v tématu Working with Resource Rollup in Enterprise Projects Mapped to Team Projects.

Důležité

Text30 je výchozí pole projektu, který je spojen s Pracovní položka Typ sloupec, který se používá při synchronizaci úkolů s pracovní položky.Pokud někdy připojit plán projektu Team Foundation Server pomocí Týmu projektu zvolte možnost na pásu karet týmu na další pole projektu, který je označen Položky typu práce, jsou k dispozici.Toto pole výchozí pole projektu – Text24, podporuje mapování plány projektů, které jsou vázány na Team Foundation , ale nepodporuje plány synchronizace.Pole na základě – Text24 obsahuje úplný seznam typů položek práce týmu projektu.Mít správné pole ukazatel a ověřením, zda můžete ověřit Text30 se zobrazí.

Po publikování plánu projektu nelze změnit hodnotu, která je přiřazena k Publikovat projekt týmu.To znamená všechny úkoly, které publikujete Team Foundation musí pokračovat v publikování, nebo je nutné odstranit z plánu projektu.Navíc udržovat přiřazení pracovních zdrojů a hierarchii úkolů v plánu projektu.Nelze změnit hierarchii úkolů v Team Foundation, ale přiřadíte úkoly členům týmu v týmu projektu.

Měli publikovat pouze úkoly, které mají být sledovány v Team Foundation.Například neměl publikovat souhrnné úkoly Plán projektu a vývoj, který předchozí obrázek ukazuje na Team Foundation protože žádná práce sledovat.

Zachování kontroly plánu, můžete nastavit směrný plán sledování průběhu týmu oproti plánu cíl.Další informace získáte na následující stránce webu společnosti Microsoft: Vytvořit nebo aktualizovat směrný nebo pomocný plán.

Po nastavení směrného plánu můžete uložit a publikovat plán projektu na projektovém serveru.Základní hodnota se zobrazí jako Původní odhad pracovní položky v Team Foundation.Následující ilustrace znázorňuje, oznamování stavu v levém dolním rohu označuje dokončení publikování.

[!POZNÁMKA]

Při publikování plánu, Team Foundation doplněk aplikace Project Professional kontroly zda všechna data je nutné vytvořit položku v Team Foundation splňuje pravidla ověření typu pracovní položky.Pokud pole není definován nebo hodnota není povolena, je třeba vyřešit tyto chyby.Další informace naleznete v tématu Řešení chyb při ověřování.

Zpět na začátek

Schválit nebo odmítnout aktualizace stavu

Jako tým pokroku, se zobrazí ve frontě schválení aktualizace stavu.Na první pohled uvidíte, jaké požadavky a úkoly byly aktualizovány a podrobnosti o každé aktualizace.Jak ukazuje následující obrázek, klepněte na tlačítko Stav aktualizace zkontrolovat její podrobnosti.

Klepnete-li aktualizace stavu, otevře okno Podrobnosti úkolu, jak ukazuje následující obrázek.Můžete zkontrolovat změněné hodnoty pro každé pole, která je namapována k synchronizaci.

[!POZNÁMKA]

Aktualizace plánu projektu organizace se změnami, které jsou odeslány z Team Foundation, musí přijímat aktualizace.

Můžete přijmout nebo odmítnout aktualizace a, jestliže používáte Project Server 2010 přidat komentář.Například může odmítnout aktualizace, protože Nesouhlasím s odhadem, člen týmu zadána nesprávná hodnota nebo chcete požádat o to, že úkoly znovu přiřadit tak, aby práce bude dosaženo rychleji.

Zpět na začátek

Aktualizace podrobností přezkoumání a průběh

Členové týmu dosáhnout pokroku, aktualizují Zbývající práce a Dokončení práce pole pro každý úkol.Tyto hodnoty se zobrazí jako Zbývající práce a Skutečné práce v plánu projektu pro každý požadavek a úkol, který je publikován na Team Foundation.Po schválení aktualizace stavu můžete zobrazit aktualizace do plánu projektu.Následující ilustrace ukazuje, dva úkoly byly dokončeny a několik úkolů ještě nebyla zahájena.

Když úkol trvá déle, než byla prvním odhadu, můžete určit, zda změny odhady ovlivnit kritické cesty.Vedoucí týmu může upozorňovat, pokud došlo k nepříznivý vliv na plán a týmové úkoly projektu musí být upravena.

Zpět na začátek

Rozvoj týmové úkoly a doporučené postupy

Můžete použít stránku Rada v Team Web Access nebo rozpisu práce sdílené dotazu zobrazit a aktualizovat práci přiřazené k týmu.Protože vedoucí projektu vlastní plán projektu a plán, vy a váš tým jsou povinni provádět následující úkoly:

• Revize rozpisu práce

• Přidat a odhadnout další úkoly

• Zbývající aktualizace a dokončené práce

• Adresa odmítnuté aktualizace

Pokud otevřete položku práce v Průzkumník týmových projektů, Historie pole ukazuje vytvoření pracovní položky jako následující obrázek znázorňuje modul synchronizace.

Zpět na začátek

Revize rozpisu práce

V Team Web Access nebo Průzkumník týmových projektů, otevřete dotaz rozpisu práce a zkontrolovat pracovní položky, které byly přidány do týmového projektu ze serveru Project Server.Tento dotaz obsahuje všechny požadavky, které nejsou uzavřeny a jejich podřízené požadavky nebo úkoly.Následující ilustrace ukazuje, jsou uvedeny úkoly podle jejich požadavků a propojení hierarchické vztahy nadřazený podřízený jsou uzamčeny ().Nelze změnit, jak jsou úkoly seskupeny podle požadavků.Pouze vedoucí projektu z plánu projektu můžete upravit hierarchii úloh.

Protože vedoucí projektu nastavit směrný plán, jak se zobrazí hodnoty Zbývající práce a Původní odhad, jak ukazuje následující obrázek.

Zpět na začátek

Přidat a odhadnout další úkoly

Pokud požadujete další úkoly provádět požadavek, můžete rychle definovat a odhadnout jejich práci v formulář pracovní položky pro požadavek nebo export seznamu do aplikace Excel pomocí dotazu rozdělení práce.Jak ukazuje následující obrázek, můžete otevřít místní nabídku pro požadavek a pak zvolte propojení vybrané položky do nové pracovní položky.

Místní nabídky pro položky práce (Týmový Web Access)

V Přidání nové propojené pracovní položky požadavku vyberte podřízené pro Typ propojení, vyberte úkol pro položky typu práce, zadejte hlavy pro úkol a pak zvolte OK.

Formulář pracovní položky pro daný úkol se zobrazí a požadavek automaticky propojen.Ve formuláři pro Přiřazené k, vyberte člena týmu, který bude pracovat na úkolu a potom zadejte odhad práce pro Zbývající práce.

Jako alternativu můžete použít stránku nevyřízené položky v Team Web Access podle Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.Nebo otevřete dotaz rozdělení práce v aplikaci Excel a rychle definovat úkoly a odhad práce.Další informace naleznete v tématu Provedení plánování shora dolů pomocí stromu seznam pracovních položek (V aplikaci Excel).

Po přidání chybějící úkoly pro požadavek můžete aktualizovat dotaz rozpisu práce.Ujistěte se, že nastavení Odeslat na server Project Server pole Ano.Další aktualizace stavu pro požadavek předá nové požadavky a úkoly v plánu projektu organizace.Je možné hromadně upravit několik úkolů, vyberte pole definovat.Viz téma Odeslat příběhy uživatelů k serveru Project Server.

Důležité

Při odesílání více úrovní pracovních položek na server Project Server musí první úroveň schválení a publikování na server Project Server před další úroveň lze odeslat.Můžete například odeslat dávku nové pracovní položky, která obsahuje tři úrovně podřízených položek.Vedoucí projektu by v takovém případě nutné publikovat plán projektu čtyřikrát pro všechny pracovní položky synchronizovány se serverem Project Server.

Zpět na začátek

Zbývající aktualizace a dokončené práce

Práci postupuje, by měl každý člen týmu aktualizace Zbývající práce a Dokončení práce pro jednotlivé úkoly.Mohou tak učinit pomocí úkolu Rada v Team Web Access nebo pomocí Průzkumník týmových projektů.Pokud více času je vyžadováno k dokončení úkolu, člen týmu můžete přidat více času zbývající práce.Aktualizace těchto polí automaticky zobrazí ve frontě na schválení vedoucím projektu a se projeví v kumulativní nadřazený požadavku.

Jako alternativu jako vedoucí týmu můžete rozpisu práce dotaz otevřete v aplikaci Excel a aktualizovat několik úkolů současně.

Zpět na začátek

Adresa odmítnuté aktualizace

Když vedoucí projektu odmítne aktualizace stavu úkolu nebo požadavku, informace se zobrazí v Historie pole a Poslední stav schválení na pole Project Server označuje kartu odmítnut.Po aktualizaci pracovní položka byla odmítnuta, pracovní položka již synchronizována.Synchronizace pracovní položku obnovit stav zamítnutí musí adresa.Můžete vytvořit dotaz k vyhledání pracovních položek, jejichž stav aktualizace byla odmítnuta.Další informace naleznete v tématu Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Zpět na začátek

Viz také

Úkoly

Řešení chyb při ověřování

Koncepty

Principy řízení aktualizací konkrétních polí

Další zdroje

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project