Provedení plánování shora dolů pomocí stromu seznam pracovních položek (V aplikaci Excel)

Pomocí plánování shora dolů snadněji definovat pracovní položky, úplnou práce položka obsah a vytvořit nadřazené -podřízený odkazy, které se týkají pracovních položek v hierarchické strom.

Při sestavení rozpisu práce struktura (strukturovaný rozpis prací) v Office Excel, můžete nakonfigurovat práce položka seznam jako seznam strom .Zobrazí seznam strom vztahy mezi nadřazené a podřízený položky práce v Office Excel list. Můžete vytvořit další pracovní položky a použít rozložení na více sloupci k vytvořit a zobrazení nadřazené -podřízený relace.

U tohoto postupu se používají následující typy pracovních položek:

• Požadavek: Sada logicky souvisejících funkcí poskytuje schopnost uživatel a splňuje obchodní cíle.

• Funkce: podmínka nebo funkce, která musí být splněny podle produktu nebo obsažených v produktu nebo produktu komponenta pro splnění kontrakt, standard, specifikace nebo jiné formálně uloženého dokumentu.

• Úkol: popis práce, které je třeba splnit k dokončení funkcetřeba.

Úkoly jsou definovány se děti funkcí a funkcí, které jsou definovány jako podřízené požadavky.

Téma obsahu:

K provedení plánování shora dolů v Office Excel, proveďte následující kroky sekvence :

1. Kontrola předpokladů pro plánování shora dolů

2. Vytvoření seznamu vstupní položku práce v Office Excel

3. Převést seznam bez stromové struktury stromu seznamu

4. Definovat požadavky

5. Definovat své funkce.

6. Definovat úkoly

7. Definujte pole požadované a další

8. Publikovat pracovní položky

Po publikování pracovní položky, můžete nadále definovat nové pracovní položky a změnit propojení mezi pracovní položky.Další informace naleznete v tématu Konfigurace pracovních položek v seznamu ve stromu v Office Excel.

Požadovaná oprávnění

Chcete-li provádět tyto postupy, musí být členem Přispěvatelé skupina nebo vaše Zobrazit položky práce v tomto uzlu a práce úpravy položek v tomto uzlu je nutné nastavit oprávnění Povolit. Další informace naleznete v tématu Team Foundation Oprávnění serveru.

Kontrola předpokladů pro plánování shora dolů

Dříve než můžete vytvořit plán shora dolů, by měl mít definovány následující prvky:

• Týmu projekt.

• (Volitelné) Vlastní typy pracovních položek.

• (Volitelné) Vlastní typy odkazů.

Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení týmových projektů a procesů.

Můžete také definovat strategii pro použití různých typů pracovních položek a odkazů.Tato strategie by měly zahrnovat:

• Způsob sledování závislostí.

• Jak chcete spravovat pracovní položky.

• Jak chcete zobrazit vztahy mezi pracovní položky.

Další informace naleznete v tématu Volba typů propojení pro efektivní sledování projektu.

Vytvoření seznamu vstupní položku práce v Office Excel

vytvořit vstupní seznam z Office Excel

1. Otevřete list a vyberte buňky, kde by se měl zobrazit levý horní roh seznamu položka práce.

2. Na týmu v kartě Pracovní položky skupinaklepněte na Nový seznam.

3. V připojit k Team Foundation sloužitr dialog, proveďte následující kroky:

   1. Klepněte na název serveru, který obsahuje týmu projekt , který chcete.

   2. V týmové projekty seznam, klepněte na název týmu projekt.

   3. Klikněte na tlačítko OK.

   Další informace naleznete v tématu Připojení dokumentu systém Microsoft Office Team Foundation server.

4. V Nový seznam dialog, klepněte na tlačítko Vstupní seznama klepněte na tlačítko OK.

   Se zobrazí následující sloupce:

   ID	Title	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno

5. Uložit Office Excel souboru.

Převést seznam bez stromové struktury stromu seznamu

převést seznam bez stromové struktury dotaz do strom seznam tak, aby bylo možné vytvořit pracovní položky, které jsou přidruženy k nadřazené -podřízený odkazy.

převést seznam bez stromové struktury strom seznamu

1. Klepněte na buňku v seznamu položka práce.

2. Na týmu v kartě stromu skupinaklepněte na Přidat úroveň stromu.

3. Klepněte na tlačítko Ano potvrďte, že chcete převést seznam.

   První sloupec je přejmenován a je přidán nový sloupec, jak je ukázáno níže:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno

Definovat požadavky

Pro každý požadavek zadejte popisný název a ponechat IDpole prázdné.

Definovat požadavky

1. Zadejte název nebo popis každého požadavku podle Nadpis 1 sloupce.

2. Klepněte na tlačítko požadavku pro Položky typu prácepole.

   [!POZNÁMKA]

   Stavu a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce , můžete vybrat.

3. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo je přiřazen k požadavku.

4. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 3		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 4		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 5		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

5. Uložit Office Excel souboru.

Definovat své funkce.

Pro každou funkcevložit řádek pod její nadřazené požadavek, zadejte popisný název a ponechat IDpole prázdné.

Definovat funkce pro každý požadavek

• Po dokončení každé funkce , kterou chcete definovat následujícím způsobem:

  1. Vložte řádek pod její nadřazené požadavek.

  2. Zadejte název nebo popis funkce pod 2 hlavy sloupce.

  3. Klepněte na tlačítko funkce pro Položky typu prácepole.

[!POZNÁMKA]

Stavu a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce , můžete vybrat.

1. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo je přiřazen k funkce.

1. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce A	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce B	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce C	Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2
   	Požadavek 3		Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

2. Uložit Office Excel souboru.

Definovat úkoly

Přidat novou úroveň strom a definují úlohy potřebné k vývoji, testa dokumentu jednotlivé funkce.

Definujte úkoly pro jednotlivé funkce

1. Klepněte na buňku v seznamu položka práce.

2. Na týmu v kartě stromu skupinaklepněte na Přidat úroveň stromu.

   Doplňuje sloupec s názvem hlavy 3.

3. Po dokončení každého úloha , který chcete definovat následujícím způsobem:

   1. Vložte řádek po jeho nadřazené funkce.

   2. Zadejte název nebo popis úloha pod hlavy 3 sloupce.

   3. Klepněte na tlačítko úkolu pro Položky typu prácepole.

   [!POZNÁMKA]

   Stavu a z důvodu pole se vyplní automaticky na základě výchozí hodnoty přiřazené Položky typu práce , můžete vybrat.

   1. Pod Přiřazené K, zadejte jméno člena týmu, kteří vlastní nebo je přiřazen k úloha.

4. Po dokončení pole seznamu strom bude definována takto:

   ID	Nadpis 1	Nadpis 2	Nadpis 3	Položky typu práce	Stát	Důvod	Přiřazeno
   	Požadavek 1			Požadavek	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce A		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   			Příkazy kódu	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   			Definovat uživatelské rozhraní	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   			Funkce pro testování a	Úloha	Aktivní	Nové	Název 3
   		Funkce B		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   		Funkce C		Funkce	Aktivní	Nové	Název 1
   	Požadavek 2			Požadavek	Aktivní	Nové	Název 2

5. Uložit Office Excel souboru.

Definujte pole požadované a další

V pořadí publikovat pracovní položky na Team Foundation Server, je nutné definovat všechny požadované pole pro položka.Požadovaná pole se liší podle typů pracovních položek, že používáte k vytvořit plánu shora dolů.Můžete také přidat další-požadované pole a definovat jejich obsah před publikováním pracovní položky.

Definujte pole požadované a další

1. Klepněte na buňku v seznamu položka práce.

2. Na týmu v kartě Pracovní položky skupinaklepněte na Zvolit sloupce.

3. V Položku Typ práce klepněte na typ pracovní položka , pro kterou chcete vybrat sloupce dat,.

   Tato možnost filtry sloupce, které se zobrazí pod sloupce k dispozici.

4. Chcete-li přidat všechny sloupce, které vyžaduje pracovní položka , klepněte na tlačítko Přidat požadované.

   [!POZNÁMKA]

   Sloupce, které vyžaduje typ práce položka jsou označeny (povinné).

5. Přidat volitelné sloupce, pro každý sloupec, který chcete přidat v sloupce k dispozici seznam, klepněte na datový sloupec, který chcete přidat a klepněte na šipku směřující vpravo pro přidání.

6. Opakovat kroky 3 až 5 pro každý typ položka zadejte má definované.

7. Klikněte na tlačítko OK.

8. Zadejte informace pro každé pole, které jste přidali.

9. Uložit Office Excel souboru.

Publikovat pracovní položky

Musíte publikovat položky práce je uložena v Team Foundation Server a přístupné členům týmu. Jakmile úspěšně publikovat výsledky práce položka bude přiřazen identifikátor.Vedle položky práce publikován jsou definovány odkazy pro jednotlivépodřízený relace nadřazený-, které jsou zastoupeny v seznamu strom .

[!POZNÁMKA]

Publikování položka seznamu práce může trvat několik minut.

publikovat pracovní položky

1. Klepněte týmu kartu.

2. V Pracovní položky skupina, klepněte na tlačítko publikovat.

   Informace o publikování Práce v aplikaci Microsoft Excel a Microsoft Project připojené k Team Foundation Server.

Viz také

Úkoly

Připojení dokumentu systém Microsoft Office Team Foundation server

Vytvořit, otevřít a upravit pomocí aplikace Microsoft Excel pracovní položky

Koncepty

Volba typů propojení pro efektivní sledování projektu

Správa pracovních položek s využitím aplikace Microsoft Excel propojené s produktem Team Foundation Server