Instalace šablony Služby zasedací místnosti
Podnikové šablony pro Power Platform jsou podniková řešení určená k instalaci, přizpůsobení, nasazení a správě centralizovaným týmem ve vaší organizaci za účelem podpory běžných postupů správy a zabezpečení.
Vytvořte centralizovaný tým, který se skládá z klíčových zainteresovaných stran, vlastníků produktů a správců a vývojářů Power Platform. Nezapomeňte si přečíst Power Platform osvědčené postupy a odkazy na zdroje pro správu a vytvořit plány, které vyhovují potřebám vaší organizace.
Další informace:
- Osvědčené postupy zavádění Power Platform
- Správa Microsoft Power Platform
- Práce s podnikovými systémy
Při instalaci a nastavení šablony Služby zasedací místnosti jako správce Microsoft Power Platform postupujte podle kroků uvedených v tomto článku.
Krok 1: Kontrola předpokladů
Zkontrolujte požadavky, identifikujte příležitosti a vytvořte akční plán, který vyhovuje potřebám vaší organizace.
Ověření licencování
Ověřte, že vaše organizace má potřebné licence k použití podnikových šablon. Další informace o licenci jsou k dispozici v Průvodci licencováním Microsoft Power Platform. Potřebujete jeden z následujících plánů Power Apps:
- Power Apps Premium
- Power Apps na aplikaci
- Power Apps na aplikaci – měřič průběžné platby
- Užívací práva Power Apps zahrnutá do licencí Dynamics 365
Další podrobnosti o licencování jsou k dispozici v části Příručka k licencování Microsoft Power Platform.
Poznámka:
Užívací práva Power Apps zahrnutá do licencí Microsoft 365 a Office 365 nebudou k instalaci šablony stačit.
Tip
Bezplatný plán vývojáře je skvělý způsob, jak nainstalovat šablonu pro účely hodnocení. Další informace: Plán pro vývojáře Power Apps
Vytváření prostředí a datových zásad
Je důležité mít soudržné prostředí, strategie zásad pro data a pro podnikové šablony. Chcete-li úspěšně nainstalovat a spravovat šablonu Služby zasedací místnosti, potvrďte, že jsou zavedeny tyto prostředky a postupy.
Správci – Ujistěte se, že jsou k dispozici správci s potřebnými právy, aby mohli koordinovat přidělování licencí a vytvářet prostředí.
- Globální správce Microsoft Entra ID nebo Správce uživatelů v rámci klienta pro přiřazení licencí Power Apps nebo Power BI
- Správce Power Platform vytvoří prostředí
Další informace: Správa Microsoft Power Platform
Prostředí – Dodržujte osvědčené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM) při vytváření a správě prostředí. Vytvořte a připravte vývojářské prostředí Power Platform speciálně pro soubory řešení Služby zasedací místnosti. Zvažte také:
- Je nastaveno prostředí Power Platform s databází Dataverse
- Minimálně oprávnění role zabezpečení Tvůrce prostředí jsou přidělena uživateli, který instaluje řešení v daném prostředí
Další informace: Přehled o prostředích
Zásady ochrany před únikem informací – Zajistěte, aby prostředí mělo přístup ke konektorům Microsoft používaným šablonou Služby zasedací místnosti:
Krok 2: Vytvoření připojení
Aby cloudové toky správně fungovaly, potřebují specifické informace o připojení. Řešení obsahuje informace o připojení, ale konektory je často nutné nastavit ručně.
Instalace vyžaduje, abyste pro aplikaci Služby zasedací místnosti nastavili čtyři nová připojení. Nejlepší je vytvořit připojení před importem řešení, aby byl import plynulejší. Pokud vytvoříte připojení během importu, musíte přeskakovat tam a zpět mezi okny prohlížeče.
Chcete-li vytvořit připojení předem, postupujte takto:
Přihlásit se k Power Apps
Přejděte na Připojení a vyberte + Nové připojení pro vytvoření nových připojení s každým z těchto konektorů Microsoft:
Krok 3: Nainstalujte soubory řešení
Řešení Služby zasedací místnosti nainstalujete z AppSource, digitálního obchodu Microsoft.
- Přejděte na šablonu Služby zasedací místnosti v aplikaci AppSource a vyberte možnost Získat.
- V okně Instalovat šablonu Služby zasedací místnosti v centru pro správu Power Platform vyberte vývojářské prostředí, které jste připravili v kroku Kontrola požadavků.
- Při výzvě souhlaste s podmínkami služby a prohlášeními o zásadách ochrany osobních údajů.
- Vyberte volbu Instalovat.
Další informace o AppSourceDalší informace o řešeních
Tip
Přejděte na web projektu GitHub Templates-for-Power-Platform, kde můžete zaznamenávat své dotazy nebo problémy a získat podporu pro šablonu Služby zasedací místnosti. Na tomto webu můžete také zkontrolovat aktualizace nasazovacích balíčků.
Krok 4: Přiřazení rolí zabezpečení
Řešení Služby zasedací místnosti obsahuje tři role zabezpečení.
Správce uděluje přístup k modelem řízené aplikaci, kde správce může:
- Zobrazit dostupné řídicí panely
- Spravovat všechna data z dostupných tabulek
- Vytvářet nové služby, podslužby a témata průzkumů
- Odstraňovat data služeb zasedacích místností
Podpora uděluje přístup k modelem řízené aplikaci, kde může:
- Zobrazit dostupné řídicí panely
- Zpracovat žádosti o služby
Uživatel udělí přístup k aplikaci plátna, kde uživatelé:
- Správa vlastních požadavků na služby
- Odeslání zpětné vazby k dokončeným žádostem o služby
- Hlášení problémů v zasedacích místnostech
Při přiřazování rolí postupujte takto:
- Přejděte do centra pro správu Power Platform.
- V levé nabídce vyberte možnost Prostředí a vyberte prostředí, ve kterém je nainstalované řešení.
- Vyberte Uživatelé>Zobrazit vše.
- Vyberte uživatele.
- Vyberte možnost Spravovat role zabezpečení a pro jednotlivé uživatele vyberte příslušné role.
- Zvolte Uložit.
Poznámka:
Všichni uživatelé s licencí, bez ohledu na to, zda jsou členy skupiny zabezpečení či nikoli, musí mít přiřazené role zabezpečení, aby měli přístup k datům v prostředí. Role zabezpečení můžete také přiřadit ve webové aplikaci. Pokud uživatelé nemají role zabezpečení, zobrazí se jim při pokusu o spuštění aplikace chyba odepření přístupu k datům. Uživatelé nemají přístup k prostředím, dokud jim není přiřazena alespoň jedna role zabezpečení pro tohle prostředí.
Další informace:
- Naučte se spravovat uživatele aplikací v centru pro správu Power Platform
- Zjistěte, jak řídit přístup uživatelů k prostředím pomocí skupin zabezpečení a licencí
Krok 5: Zapnutí cloudových toků
Ověřte, zda jsou cloudové toky zapnuty v nově nainstalovaném řešení Služby zasedací místnosti. Následujícím způsobem zapněte všechny toky, které ještě nejsou zapnuté.
- Přihlaste se na Power Apps a vyberte prostředí, ve kterém jste řešení nainstalovali.
- V levém podokně vyberte Řešení.
- Ze seznamu vyberte řešení Služby zasedací místnosti.
- V levém podokně vyberte Cloudové toky.
- Vyberte každý cloudový tok a ověřte, že je zapnutý.
- Na panelu příkazů vyberte možnost Zapnout, pokud již tok není nastaven jako zapnuto.
Krok 6: Sdílejte aplikaci
Sdílejte aplikaci Služby zasedací místnosti s uživateli ve vaší organizaci.
Tip
Nejprve sdílejte aplikaci se správci programu Služby zasedací místnosti, aby mohli aplikaci nakonfigurovat tak, aby vyhovovala potřebám vaší organizace. Po dokončení konfigurace sdílejte aplikaci s širší organizací.
Přejděte na Power Apps a vyberte prostředí, které obsahuje řešení.
V levém podokně vyberte Řešení.
Ze seznamu vyberte Služby zasedací místnosti.
V levém podokně vyberte Aplikace.
V seznamu vyberte aplikaci plátna Služby zasedací místnosti a vyberte Další akce (…).
Vyberte Sdílet.
Vyhledejte a přidejte uživatele, se kterými se má aplikace sdílet.
- Pro uživatele, kteří by měli mít přístup k úpravám aplikace, zaškrtněte políčko Spoluvlastník.
- Pro běžné uživatele aplikace nechte toto zaškrtávací políčko prázdné.
- Pokud by měl aplikaci používat každý v organizaci, vyberte Všichni v poli Zadejte jméno.
V oblasti Oprávnění k datům můžete vybrat role z rozevíracího seznamu. Nachází se vedle tabulek Microsoft Dataverse, které používá aplikace Služby zasedací místnosti.
Přidejte volitelnou e-mailovou zprávu.
Vyberte Sdílet.
Naučte se sdílet aplikaci plátna s vaší organizací.
Poznámka:
Pokud s vámi aplikace Služby zasedací místnosti není sdílena a nemáte k ní přístup přímo v aplikaci Power Apps, obraťte se na správce.
Krok 7: Zapněte auditování (volitelné)
Auditování není vyžadováno, ale doporučujeme jej zapnout, aby bylo snadné zjistit, kdo v budoucnu vytvoří nebo aktualizuje záznamy.
- Přejít na centrum pro správu Power Platform
- Vyberte Prostředí a pak vyberte prostředí, ve kterém je řešení nainstalováno.
- Vyberte Nastavení auditu.
- Vyberte Začít auditovat.