Co je šablona Náhrada za výdaje pro Power Platform?
Šablona Náhrada výdajů pro Power Platform umožňuje nastavit a usnadnit program pro automatické náhrady za výdaje ve vaší organizaci.
Program náhrady za výdaje umožňuje:
- Zaměstnanci ve vaší organizaci mohou odesílat žádosti o náhradu za výdaje s dokumentem o potvrzení v aplikaci plátna. K aplikaci plátna lze přistupovat z počítače nebo mobilního zařízení.
- Vaše organizace zefektivní a zautomatizuje procesy žádostí v modelem řízené aplikaci pro správu.
Možnosti šablony Náhrada za výdaje můžete dále rozšířit přizpůsobením aplikací, aby vyhovovaly jedinečným potřebám zpracování vaší organizace.
Podívejte se na ukázku
Přehrajte si ukázku, abyste viděli, jak zaměstnanec používá aplikaci plátna Náhrada za výdaje.
Balíček Náhrada za výdaje
Šablona Náhrada za výdaje je k dispozici v Microsoft AppSource. Balíček šablony se skládá ze dvou řešení:
- Základní prostředí pro zaměstnance obsahuje společné základní komponenty, které používají všechna řešení personalistiky. Prozatím jsou zahrnuty pouze komponenty, které jsou potřebné pro lokalizaci. Společné řetězce mohou být lokalizovány jednou v základním řešení a sdíleny, takže všechna závislá řešení získají výhodu.
- Náhrada za výdaje obsahuje všechny součásti nezbytné k tomu, aby uživatelé mohli podávat žádosti o náhradu za výdaje a spravovat tyto žádosti.
Základní prostředí pro zaměstnance
Řešení Základní prostředí pro zaměstnance obsahuje komponenty, které spravují jazykové preference aplikací.
- Správa lokalizace prostředí pro zaměstnance je modelem řízená aplikace, která správcům umožňuje prohlížet a upravovat lokalizované hodnoty řetězců.
- Jazykový kód ISO prostředí pro zaměstnance je jedna volba, která uchovává zkratky dostupných jazykových kódů.
- Dvě tabulky:
- Lokalizace prostředí pro zaměstnance je tabulka, která uchovává náhradní řetězce pro každou lokalizovanou verzi aplikace.
- Chyba prostředí zaměstnanců zaznamenává všechny chyby z aplikací a toků.
- Dvě role zabezpečení:
- Čtenář lokalizace zaměstnaneckého prostředí poskytuje přístup pro čtení k tabulce.
- Lokalizátor zaměstnaneckého prostředí poskytuje přístup pro tvorbu, čtení, aktualizaci a odstranění tabulky.
Náhrada za výdaje
Řešení Náhrada za výdaje obsahuje komponenty, které spravují uživatelské prostředí.
- Dvě aplikace:
- Náhrada výdajů je aplikace plátna, která uživatelům umožňuje prohlížet a odesílat náhrady za výdaje.
- Správa náhrad výdajů je modelem řízená aplikace, která umožňuje správcům prohlížet a spravovat všechna data o náhradách za výdaje.
- Šest tabulek:
- Náhrada za výdaje
- Attachment
- Program refundace
- Kategorie
- Proces náhrady výdajů
- Tým
- Dvě role zabezpečení:
- Náhrady výdajů – správa programu poskytuje přístup k modelem řízené aplikaci.
- Náhrady výdajů – uživatel poskytuje přístup k aplikaci plátna.
- Tři možnosti:
- Stav platby uchovává dostupný stav platby žádosti o náhradu za výdaje (Nezahájeno, Dokončeno).
- Stav žádosti uchovává dostupný stav pro žádost o náhradu za výdaje (Probíhá kontrola, Schváleno, Zamítnuto).
- Kategorie fáze uchovává dostupnou kategorii fáze v toku obchodního procesu.
- Oznámení nové žádosti o refundaci (tok Power Automate) zpracovává:
- všechna oznámení pro žadatele, když byla předložena náhrada za výdaje;
- všechna oznámení pro schvalovatele, aby mohl rychle zkontrolovat a zpracovat žádosti o náhradu za výdaje;
- zpracování všech odpovědí od schvalovatelů.
- Dva řídicí panely:
- Interaktivní řídicí panel náhrad výdajů je k dispozici správcům v modelem řízené aplikaci.
- Sestava náhrad výdajů je řídicí panel Power BI Embedded dostupný správcům v modelem řízené aplikaci.
- Dva procesy:
- Proces náhrad výdajů je tok obchodního procesu aktivovaný pro všechny záznamy náhrad za výdaje.
- Nastavení aktivní fáze je pracovní postup pro nastavení pole aktivní fáze toku obchodního procesu na pole aktuální fáze u entity náhrady za výdaje.
- Tři informace o připojení:
- Náhrada výdajů – Outlook
- Náhrada výdajů – Dataverse
- Náhrada výdajů – Schválení
Další krok
Instalace a nastavení šablony Náhrada výdajů