Začínáme používat aplikaci Správa nákupních objednávek SAP
Aplikace Správa nákupních objednávek SAP je součástí řešení SAP Procurement pro Microsoft Power Platform. Umožňuje vám provádět několik funkcí v SAP rychleji a snadněji než pomocí SAP GUI. Můžete vyhledat, zobrazit a změnit existující nákupní objednávku (PO) nebo vytvořit novou objednávku.
Zobrazení nákupní objednávky
Pro zobrazení nákupní objednávky máte tři možnosti:
- Zadejte známé číslo nákupní objednávky.
- Vyberte nedávnou PO, se kterou jste interagovali.
- Vyhledejte objednávku na základě dodavatele a období.
Zadejte číslo nákupní objednávky
Pokud znáte číslo nákupní objednávky, můžete jej zadat do pole Hledat nákupní objednávky a vybrat možnost Hledat.
Vyberte nedávnou nákupní objednávku
Nedávno zobrazenou nákupní objednávku můžete vybrat ze seznamu Naposledy vyhledané nákupní objednávky. Vyberte nákupní objednávku ze seznamu pro její načtení na obrazovku.
Vyhledání nákupní objednávky
Pokud jste neinteragovali s nákupní objednávkou a neznáte přesné číslo, můžete vyhledat objednávku.
Výběrem možnosti Hledat nákupní objednávky otevřete obrazovku vyhledávání nákupních objednávek. Na obrazovce můžete vyhledávat zadáním informací do pole Číslo objednávky, pole Číslo dodavatele nebo pole Vytvořeno z/Vytvořeno pro nebo do libovolné kombinace polí.
Do polí zadejte kritéria výběru.
Vyberte Vyhledat a zobrazí se výsledky.
Z výsledků vyhledávání, které chcete zobrazit, vyberte nákupní objednávku.
Vytvořit nákupní objednávku
Můžete vytvořit novou nákupní objednávku:
Vyberte Nová nákupní objednávka.
Zadejte číslo dodavatele.
Vyberte Hledat vedle čísla dodavatele a určete název dodavatele.
Vyberte příslušnou organizaci nákupu z rozevíracího seznamu.
Vyberte příslušnou skupinu nákupu z rozevíracího seznamu.
V rozevíracím seznamu vyberte příslušné umístění.
V rozevíracím seznamu vyberte příslušnou měnu.
Volitelně můžete zadat text záhlaví.
Vyberte Další.
Přidejte řádkové položky do nákupní objednávky.
Vyberte umístění (závod).
Zadejte číslo materiálu. Můžete to udělat dvěma způsoby:
- Zadejte známé číslo materiálu.
- Vyhledejte materiál. Výběrem možnosti Přejít na rozšířené vyhledávání otevřete stránku pro vyhledávání materiálu, abyste mohli vyhledávat podle čísla materiálu, popisu, typu materiálu nebo umístění (závodu).
Zadejte Množství a Jednotkovou cenu.
Vyberte Přidat řádkovou položku.
Pokračujte v přidávání dalších řádkových položek, dokud to nedokončíte.
Kontrola a odeslání objednávky
Po přidání všech řádkových položek vyberte Další.
Zkontrolujte podrobnosti nákupní objednávky a vyberte Odeslat.
Dodatečná funkčnost
Když načtete existující nákupní objednávku, máte možnost ji upravit nebo schválit.
Úprava nákupní objednávky
Pokud vyberete Upravit nákupní objednávku, můžete:
Změnit hodnoty
Přidat řádkové položky
Odstranit nežádoucí řádkové položky. Chcete-li odstranit nežádoucí řádkovou položku, vyberte ji a poté vyberte možnost Odstranit. Můžete také zkopírovat existující řádkovou položku tak, že ji vyberete a zvolíte Kopírovat.
Pokud chcete upravit řádkovou položku, vyberte řádkovou položku a vyberte tlačítko Upravit.
Dodatečná funkčnost položek
Záhlaví sloupců můžete seřadit vzestupně nebo sestupně. Pokud chcete řadit, vyberte Záhlaví sloupců a zvolte pořadí řazení.
Poznámka:
Řazení se provádí jako řetězec znaků, takže čísla nemusí být v číselném pořadí.
Šířku sloupců můžete upravit v seznamu Položky. Vyberte Záhlaví sloupců a poté vyberte Šířka sloupce z rozvíracího seznamu. Určete šířku.
Mapování polí
Mapování polí z obrazovky nákupní objednávky do funkčního modulu.
Mapování BAPI_PO_CREATE1
| Plocha | Zobraz. název | Parametr | Pole | Výchozí |
|---|---|---|---|---|
| Hlavička | Dodavatel | POHEADER | DODAVATEL | |
| Hlavička | Jméno dodavatele | POHEADER | Neodesláno | |
| Hlavička | Organizace nákupu | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Hlavička | Skupina nákupu | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Hlavička | Měna | POHEADER | MĚNA | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Umístění | POITEM | PLANT | |
| Line | Materiál | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Popis | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Množství | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Jednotka | POITEM | PO_UNIT | |
| Podmínka | Číslo položky | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Podmínka | Jednotková cena | POCOND | COND_VALUE | |
| Hlavička (výchozí) | Typ dokumentu | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Řádek (výchozí) | Ukazatel aktualizace | POITEM | INFO_UPD | X |
| Podmínka (výchozí) | Typ podmínky | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Podmínka (výchozí) | Typ podmínky | POCOND | CHANGE_ID | U |
Mapování BAPI_PO_CHANGE
| Plocha | Zobraz. název | Parametr | Pole | Výchozí |
|---|---|---|---|---|
| Hlavička | Číslo objednávky | PURCHASEORDER | ||
| Hlavička | Dodavatel | POHEADER | DODAVATEL | |
| Hlavička | Jméno dodavatele | POHEADER | Neodesláno | |
| Hlavička | Organizace nákupu | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Hlavička | Skupina nákupu | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Hlavička | Měna | POHEADER | MĚNA | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Umístění | POITEM | PLANT | |
| Line | Materiál | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Popis | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Množství | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Jednotka | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | Hrubý typ | POITEM | DELETE_IND | |
| Řádek plánu | Item | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Řádek plánu | Množství | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Podmínka | Číslo položky | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Podmínka | Jednotková cena | POCOND | COND_VALUE | |
| Hlavička (výchozí) | Typ dokumentu | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Řádek (výchozí) | Ukazatel aktualizace | POITEM | INFO_UPD | X |
| Řádek plánu (výchozí) | Řádek plánu | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Podmínka (výchozí) | Typ podmínky | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Podmínka (výchozí) | Typ podmínky | POCOND | CHANGE_ID | U |