Plán přechodu na Microsoft Fabric: Sponzorství pro vedoucí pracovníky

Poznámka

Tento článek je součástí plánu přechodu na Microsoft Fabric série článků. Přehled série najdete v tématu plán přechodu na Microsoft Fabric.

Při plánování přechodu na datovou kulturu a stavu přijetí organizace pro data a analýzy je důležité mít podporu vedoucích pracovníků. Výkonný sponzor je imperativní, protože přijetí analýz je mnohem více než jen technologický projekt.

I když některé úspěchy mohou být dosaženo několika určenými individuálními přispěvateli, organizace je výrazně lepší, když je vedoucí vedoucí pracovník zapojen, podporován, informován a je k dispozici pro pomoc s následujícími aktivitami.

• Formulace strategické vize, cílů a priorit pro data, analýzy a business intelligence (BI)
• Poskytování hlavních pokynů a posílení strategie dat pravidelným prosazováním, motivací a investováním do strategického a taktického plánování.
• Jít příkladem aktivním využíváním dat a analytiky způsobem, který je v souladu s datovou kulturou a cíli zavedení.
• Přidělování zaměstnanců a stanovení priorit prostředků
• Schvalování financování (například licence Fabric).
• Odstranění překážek pro povolení akce.
• Komunikujeme oznámení, která jsou kriticky důležitá, aby jim pomohla získávat pozornost.
• Rozhodování, zejména pro strategickou úroveň rozhodnutí v oblasti správy.
• Řešení sporů (pro eskalované problémy, které nelze vyřešit provozními nebo taktickými pracovníky).
• Podpora iniciativ organizačních změn (například vytvoření nebo rozšíření center of Excellence).

Důležitý

Ideální vedoucí sponzor má dostatečnou důvěryhodnost, vliv a autoritu v celé organizaci. Mají rovněž zájem na datových iniciativách a datové strategii. Když je strategie BI úspěšná, ideální vedoucí sponzor má také zkušenosti s úspěchem ve své roli.

Identifikace výkonného sponzora

Existuje několik způsobů, jak identifikovat sponzora projektu.

Vzor shora dolů

Výkonný sponzor může být vybrán vyšším vedoucím pracovníkem. Například výkonný ředitel (CEO) může najmout vedoucího pracovníka pro data (CDO) nebo vedoucího analytického ředitele (CAO), aby explicitně pokročil cíle datové kultury organizace nebo mohl vést úsilí o digitální transformaci. CDO nebo CAO se pak stane ideálním kandidátem, který bude sloužit jako vedoucí sponzor pro platformu Fabric (nebo obecně pro data a analytiku).

Tady je další příklad: Generální ředitel může dát pravomoc stávajícímu výkonnému řediteli, jako je finanční ředitel, protože má dobré výsledky při vedení dat a analýz ve své organizaci. Finanční ředitel by pak jako nový výkonný sponzor mohl vést snahy o replikaci úspěchu finančního týmu do jiných oblastí organizace.

Poznámka

Vynikajícím hlavním ukazatelem je mít vedoucí sponzora na úrovni C. Označuje, že organizace rozpoznává důležitost dat jako strategického prostředku a vyvíjí svou datovou kulturu pozitivním směrem.

Vzor zdola nahoru

Případně se může objevit kandidát na roli výkonného sponzora díky úspěchu, který dosáhl s vytvářením datových řešení. Například obchodní jednotka v rámci organizace, například Finance, dosáhla organického úspěchu s využitím dat a analýz. V podstatě úspěšně vytvořili vlastní datovou kulturu v menším měřítku. Vedoucí juniorské úrovně, který nedosáhl na úroveň vedení (například ředitel), pak může růst do role vedoucího sponzora sdílením úspěchů s dalšími obchodními jednotkami v celé organizaci.

V menších organizacích se s větší pravděpodobností vyskytuje přístup zespoda. Důvodem může být to, že návratnost investic a strategický imperativ datové kultury (nebo digitální transformace) ještě není pro vedoucí představitele na úrovni C naléhavou prioritou.

Úspěch vedoucího pracovníka, který používá model zdola nahoru, závisí na uznání vedoucího vedení.

S přístupem zespoda může být sponzor schopen udělat nějaký pokrok, ale nebude mít formální pravomoc nad jinými obchodními jednotkami. Bez jasné autority je to jen otázkou času, dokud nedojde k problémům, které jsou nad rámec jejich úrovně autority. Z tohoto důvodu má přístup shora dolů vyšší pravděpodobnost úspěchu. Počáteční úspěchy s přístupem zdola nahoru však mohou přesvědčit vedení, aby zvýšilo úroveň sponzorství, což by mohlo zahájit zdravou soutěž napříč ostatními obchodními jednotkami při přijímání dat a BI.

Důležité informace a klíčové akce

kontrolní seznam – Tady je seznam aspektů a klíčových akcí, které můžete provést k vytvoření nebo posílení podpory vedoucích pracovníků pro analýzu.

• Identifikace výkonného sponzora s širokou autoritou: Najděte někoho v dostatečné pozici vlivu a autority (přes hranice organizace), kteří rozumí hodnotě a dopadu BI. Je důležité, aby se jednotlivec zajímal o úspěch analýz v organizaci.
• zapojte svého výkonného sponzora: Konzistentně zapojte svého vedoucího sponzora do všech rozhodnutí o zásadách správného řízení na strategické úrovni, která se týkají správy dat, BI a analýz. Zapojte také sponzora do všech iniciativ v oblasti datové kultury zásad správného řízení, abyste zajistili sladění a konsensus o cílech a prioritách.
• Stanovit povinnosti a očekávání: Formalizovat dohodu se zdokumentovanými povinnostmi pro roli výkonného sponzora. Zajistěte, aby nedošlo k nejistotě ohledně očekávání a časových závazků.
• Identifikace náhradníka pro sponzora: Zvažte jmenování náhradního výkonného sponzora. Záloha se může účastnit schůzek v nepřítomnosti sponzora a provádět časově citlivá rozhodnutí, když je to nutné.
• Identifikovat obchodní poradce: Najděte v každé obchodní jednotce vlivné poradce. Určete, jak vám může pomoct jejich spolupráce a zapojení dosáhnout vašich cílů. Zvažte zapojení advokátů z různých úrovní v organizačním diagramu.

Otázky k kladení

K posouzení datové gramotnosti použijte otázky, jako jsou ty uvedené níže.

• Byl identifikován výkonný sponzor pro Fabric nebo jiné analytické nástroje?
• Pokud ano, kdo je vedoucím sponzorem?
• Pokud ne, existuje neformální výkonný sponzor? Kdo je k této roli nejblíže? Můžete definovat obchodní dopad na to, že nemáte žádného vedoucího sponzora?
• Do jaké míry vedoucí pracovníci rozumí strategickému významu Fabric a analýz a podporují ho?
• Vedoucí pracovníci využívají platformu Fabric a výsledky iniciativy dat a BI? Jaký je názor mezi vedoucími pracovníky na účinnost datových řešení?
• Vede výkonný sponzor příkladem v efektivním používání dat a nástrojů BI?
• Poskytuje výkonný sponzor vhodné zdroje pro iniciativy na data?
• Je vedoucí sponzor zapojen do řešení sporů a řízení změn?
• Zapojuje se vedoucí sponzor do komunity uživatelů?
• Má výkonný sponzor dostatečnou důvěryhodnost a zdravé vztahy mezi hranicemi organizace (zejména obchodní a IT)?

Úrovně vyspělosti

Následující úrovně vyspělosti vám pomůžou vyhodnotit aktuální stav výkonné podpory.

Úroveň	Stav výkonné podpory
100: Počáteční	• O strategickém významu toho, jak může analýza rozvíjet cíle datové kultury organizace, může mít povědomí alespoň jeden člen vedení. Nebyl však identifikován žádný sponzor ani vedoucí pracovník s rozhodovací pravomocí.
200: Opakovatelné	• Neformální podpora vedoucích pracovníků existuje pro analýzu prostřednictvím neformálních kanálů a vztahů.
300: Definováno	• Identifikuje se výkonný sponzor. Očekávání jsou pro roli jasná.
400: Schopný	• Výkonný sponzor je dobře zavedený prostřednictvím někoho, kdo má dostatečnou autoritu napříč organizačními hranicemi. • Mezi výkonným sponzorem, COE, obchodními jednotkami a IT existuje zdravé a produktivní partnerství. Týmy pracují na dosažení společných cílů v oblasti datové kultury.
500: Efektivní	• Výkonný sponzor je vysoce zapojen. Jsou klíčovým faktorem pro rozvoj vize datové kultury organizace. • Vedoucí sponzor se podílí na probíhajících zlepšeních v adopci organizačních procesů. Klíčové ukazatele výkonu (KPI) nebo OKR (cíle a klíčové výsledky) se používají ke sledování cílů datové kultury a výsledků práce s daty, analýz a BI iniciativ.

Související obsah

V dalším článku v řadě plánů přechodu na Microsoft Fabric se dozvíte o důležitosti obchodního sladění s organizačními cíli.