Plán přechodu na Microsoft Fabric: Sponzorství pro vedoucí pracovníky

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků s plánem přechodu na Microsoft Fabric. Přehled této série najdete v plánu přechodu na Microsoft Fabric.

Při plánování přechodu na datovou kulturu a stav přijetí dat a analýzy organizace je zásadní mít podporu vedoucích pracovníků. Výkonný sponzor je imperativní, protože přijetí analýz je mnohem více než jen technologický projekt.

I když některé úspěchy mohou být dosaženo několika určenými individuálními přispěvateli, organizace je výrazně lepší, když je vedoucí vedoucí pracovník zapojen, podporován, informován a je k dispozici pro pomoc s následujícími aktivitami.

• Formulace strategické vize, cílů a priorit pro data, analýzy a business intelligence (BI)
• Poskytování hlavních pokynů a posílení strategie dat pravidelným prosazováním, motivací a investováním do strategického a taktického plánování.
• Příkladem je aktivní používání dat a analýz způsobem, který je konzistentní s kulturou dat a cíli přijetí.
• Přidělování zaměstnanců a upřednostňování zdrojů.
• Schvalování financování (například licence fabric).
• Odstranění překážek pro povolení akce.
• Komunikují oznámení, která jsou velmi důležitá, aby jim pomohla získat trakci.
• Rozhodování, zejména pro rozhodnutí o zásadách správného řízení na strategické úrovni.
• Řešení sporů (pro eskalované problémy, které nelze vyřešit provozními nebo taktickými pracovníky).
• Podpora iniciativ organizačních změn (například vytvoření nebo rozšíření centra efektivity).

Důležité

Ideální vedoucí sponzor má dostatečnou důvěryhodnost, vliv a autoritu v celé organizaci. Mají také investovaný podíl na úsilí o data a strategii pro data. Když je strategie BI úspěšná, ideální vedoucí sponzor má také zkušenosti s úspěchem ve své roli.

Identifikace podporovatele z vedení

Existuje několik způsobů, jak identifikovat sponzora vedoucího pracovníka.

Vzor shora dolů

Vedoucí pracovník může vybrat vedoucího manažera. Například výkonný ředitel (CEO) může najmout vedoucího pracovníka pro data (CDO) nebo vedoucího analytického ředitele (CAO), aby explicitně pokročil cíle datové kultury organizace nebo mohl vést úsilí o digitální transformaci. CDO nebo CAO se pak stane ideálním kandidátem, který bude sloužit jako vedoucí sponzor pro Prostředky infrastruktury (nebo pro data a analýzy obecně).

Tady je další příklad: Generální ředitel může umožnit stávajícímu výkonnému řediteli, jako je finanční ředitel, protože má ve své organizaci dobrý přehled o hlavních datech a analýzách. Finanční ředitel by pak jako nový výkonný sponzor mohl vést k tomu, aby se úspěšně replikuje finanční tým do jiných oblastí organizace.

Poznámka:

Vynikajícím hlavním ukazatelem je mít vedoucí sponzora na úrovni C. Označuje, že organizace rozpoznává důležitost dat jako strategického prostředku a vyvíjí svou datovou kulturu pozitivním směrem.

Vzor zdola nahoru

Případně se může objevit kandidát na roli vedoucího sponzora kvůli úspěchu, se kterým se setkal s vytvářením datových řešení. Například obchodní jednotka v rámci organizace, například Finance, dosáhla organického úspěchu s využitím dat a analýz. V podstatě úspěšně vytvořili vlastní datovou kulturu v menším měřítku. Vedoucí juniorské úrovně, který nedosáhl na úroveň vedení (například ředitel), pak může růst do role vedoucího sponzora sdílením úspěchů s dalšími obchodními jednotkami v celé organizaci.

V menších organizacích se s větší pravděpodobností vyskytuje přístup ke spodnímu okraji. Důvodem může být to, že návratnost investic a strategického imperativního imperativního prvku datové kultury (nebo digitální transformace) ještě není pro vedoucí pracovníky na úrovni C naléhavé.

Úspěch vedoucího pracovníka, který používá model zdola nahoru, závisí na uznání vedoucího vedení.

S přístupem zespoda může být sponzor schopen udělat nějaký pokrok, ale nebude mít formální pravomoc nad jinými obchodními jednotkami. Bez jasné autority je to jen otázkou času, dokud nedojde k problémům, které jsou nad rámec jejich úrovně autority. Z tohoto důvodu má přístup shora dolů vyšší pravděpodobnost úspěchu. Počáteční úspěchy s přístupem zdola nahoru však mohou přesvědčit vedení, aby zvýšilo úroveň sponzorství, což by mohlo zahájit zdravou soutěž napříč ostatními obchodními jednotkami při přijímání dat a BI.

Důležité informace a klíčové akce

Kontrolní seznam – Tady je seznam důležitých aspektů a klíčových akcí, které můžete provést k vytvoření nebo posílení výkonné podpory pro analýzy.

• Identifikace výkonného sponzora s širokou autoritou: Najděte někoho v dostatečné pozici vlivu a autority (přes hranice organizace), kteří rozumí hodnotě a dopadu BI. Je důležité, aby se jednotlivec zajímal o úspěch analýz v organizaci.
• Zapojte svého vedoucího sponzora: Konzistentně zapojte svého vedoucího sponzora do všech rozhodnutí o zásadách správného řízení na strategické úrovni, která se týkají správy dat, BI a analýz. Zapojte také sponzora do všech iniciativ v oblasti datové kultury zásad správného řízení, abyste zajistili sladění a konsensus o cílech a prioritách.
• Stanovit povinnosti a očekávání: Formalizovat uspořádání s zdokumentovanými povinnostmi vedoucího sponzora. Zajistěte, aby nedošlo k nejistotě ohledně očekávání a časových závazků.
• Identifikace zálohy pro sponzora: Zvažte pojmenování sponzora vedoucího zálohování. Záloha se může účastnit schůzek v nepřítomnosti sponzora a v případě potřeby provádět rozhodnutí citlivá na čas.
• Identifikace obchodních poradců: Najděte v každé obchodní jednotce vlivné poradce. Určete, jak vám může pomoct jejich spolupráce a zapojení dosáhnout vašich cílů. Zvažte zapojení advokátů z různých úrovní v organizačním diagramu.

Otázky

Pomocí otázek, jako jsou ty, které najdete níže, použijte k posouzení datové gramotnosti.

• Byl identifikován výkonný sponzor prostředků infrastruktury nebo jiných analytických nástrojů?
• Pokud ano, kdo je vedoucím sponzorem?
• Pokud ne, existuje neformální manažer? Kdo je k této roli nejblíže? Můžete definovat obchodní dopad na to, že nemáte žádného vedoucího sponzora?
• Do jaké míry je strategický význam prostředků infrastruktury a analýz, které jsou srozumitelné a schválené vedoucími pracovníky?
• Používají vedoucí pracovníci prostředky infrastruktury a výsledky dat a iniciativ BI? Jaká je mínění mezi vedoucími pracovníky pro efektivitu řešení dat?
• Vede výkonný sponzor příkladem v efektivním používání dat a nástrojů BI?
• Poskytuje výkonný sponzor vhodné zdroje pro iniciativy na data?
• Je vedoucí sponzor zapojen do řešení sporů a řízení změn?
• Zapojuje se vedoucí sponzor do komunity uživatelů?
• Má výkonný sponzor dostatečnou důvěryhodnost a zdravé vztahy mezi hranicemi organizace (zejména obchodní a IT)?

Úrovně připravenosti

Následující úrovně vyspělosti vám pomůžou vyhodnotit aktuální stav výkonné podpory.

Úroveň	Stav výkonné podpory
100: Počáteční	• O strategickém významu toho, jak může analýza podporovat cíle datové kultury organizace, může mít povědomí alespoň o jednom vedení. Nebyl však identifikován žádný sponzor ani vedoucí pracovník s rozhodovací pravomocí.
200: Opakovatelná	• Neformální podpora vedoucích pracovníků existuje pro analýzu prostřednictvím neformálních kanálů a vztahů.
300: Definovaná	• Identifikuje se výkonný sponzor. Očekávání jsou pro roli jasná.
400: Schopná	• Výkonný sponzor je dobře zaveden s někým, kdo má dostatečnou autoritu přes hranice organizace. • Mezi výkonným sponzorem, COE, obchodními jednotkami a IT existuje zdravé a produktivní partnerství. Týmy pracují nacílech
500: Efektivní	• Výkonný sponzor je vysoce zapojen. Jsou klíčovým faktorem pro rozvoj vize datové kultury organizace. • Vedoucí sponzor se podílí na probíhajících vylepšeních přijetí organizace. Klíčové ukazatele výkonu (klíčové ukazatele výkonu) nebo okrs (cíle a klíčové výsledky) se používají ke sledování cílů kultury dat a výsledků dat, analýz a úsilí BI.

Související obsah

V dalším článku v sérii plánů přechodu na Microsoft Fabric se dozvíte o důležitosti obchodního sladění s organizačními cíli.