Sdílet prostřednictvím

Kurz: Nastavení upozornění na řídicích panelech Power BI

  • Článek

PLATÍ PRO: služba Power BI pro firemní uživatele služba Power BI pro návrháře a vývojáře Power BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.

V tomto kurzu můžete nastavit výstrahy v služba Power BI, které vás upozorní, když se data na řídicím panelu změní nad nebo pod vámi nastavenými limity. Upozornění se dají nastavit na dlaždicích připnutých z vizuálů sestav nebo z Q&A Power BI. Upozornění je možné nastavit jenom na měřidla, klíčové ukazatele výkonu a karty. Když nastavíte výstrahu, jedinou osobou, která tato upozornění uvidí, je vy.

Snímek obrazovky znázorňující část řídicího panelu, která obsahuje dlaždici, kartu a klíčový ukazatel výkonu

Výstrahy fungují jenom na datech, která se aktualizují. Když se data aktualizují, Power BI zjistí, jestli je pro tato data nastavená výstraha. Pokud data dosáhnou prahové hodnoty výstrahy, aktivuje se výstraha.

Tento kurz se věnuje následujícímu kurzu.

  • Kdo může nastavit upozornění řídicího panelu
  • Které vizuály podporují upozornění
  • Kdo může zobrazit moje upozornění
  • Práce s upozorněními v Power BI Desktopu a mobilních zařízeních
  • Jak vytvořit upozornění
  • Kde obdržím upozornění

Požadavky

  • Licence Power BI. Pokud se chcete přihlásit k Power BI, zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi , než začnete.
  • Přístup k řídicímu panelu s jedním z následujících typů dlaždic: měřidlo, klíčový ukazatel výkonu nebo karta
  • Sémantický model, který se aktualizuje.

Kdo může nastavit upozornění

Výstrahy můžou v služba Power BI vytvářet zákazníci s libovolným typem licence. Nastavení upozornění na dlaždicích řídicího panelu:

  • vytvořený v pracovním prostoru.
  • sdílí se s vámi v rezervované kapacitě Premium.
  • uložené v jakémkoli pracovním prostoru, ke kterým máte přístup, pokud máte licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU).

Kdo může zobrazit výstrahy, které vytvořím?

Upozornění, která jste nastavili, uvidíte jenom v případě, že sdílíte řídicí panel. Upozornění na data jsou plně synchronizovaná napříč platformami; nastavte a zobrazte upozornění na data v služba Power BI, v mobilních aplikacích Power BI a v Power BI pro Teams.

Upozorňující

Tato upozornění poskytují informace o vašich datech. Pokud si data Power BI prohlížíte na mobilním zařízení a dojde k odcizení tohoto zařízení, doporučujeme vypnout všechna upozornění pomocí služba Power BI.

Přidání upozornění na dlaždici řídicího panelu

Upozornění je možné nastavit na třech typech dlaždic (měřidla, klíčové ukazatele výkonu a karty) na řídicím panelu Power BI. V tomto kurzu se používá ukázka prodeje a marketingu. Pokud chcete postup sledovat, otevřete ukázku z levého navigačního podokna na kartě Learn . Otevřete stránku sestavy Tržní podíl a připněte kartu % Units Market Share na řídicí panel.

  1. Na dlaždici měřidla řídicího panelu, klíčového ukazatele výkonu nebo karty vyberte tři tečky (...).

  2. Výběrem ikony výstrahy nebo Spravovat výstrahy přidejte jednu nebo více upozornění na kartu Tržní podíl .

  3. V podokně Spravovat výstrahy vyberte + Přidat pravidlo upozornění. Ujistěte se, že je posuvník nastavený na Zapnuto, a zadejte název upozornění. Názvy vám pomůžou snadno rozpoznat upozornění.

    Snímek obrazovky s oknem pravidla Pole Název výstrahy obsahuje název a aktivní posuvník je nastavený na Zapnuto.

  4. Posuňte se dolů a zadejte podrobnosti o upozornění. V tomto příkladu vytvoříme upozornění, které nás jednou denně upozorní, pokud se náš podíl na trhu zvýší na 40 % (,4) nebo vyšší. Rozhodli jsme se, že nám Power BI pošle e-mail při aktivaci upozornění. Aktivovaná upozornění se také zobrazují v centru oznámení.

    Snímek obrazovky znázorňující okno pro správu upozornění Podmínka je nastavena na Vyšší.

  5. Zvolte Uložit a zavřít.

Příjem upozornění

Když sledované údaje dosáhnou jedné z nastavených prahových hodnot, stane se několik věcí. Nejprve Power BI zkontroluje, jestli uplynula více než hodina nebo více než 24 hodin (v závislosti na vybrané možnosti), od posledního odeslání upozornění. Pokud jsou data za prahovou hodnotou, zobrazí se upozornění.

V dalším kroku Power BI odešle upozornění do centra oznámení a volitelně i v e-mailu. Každá výstraha obsahuje přímý odkaz na vaše data. Výběrem odkazu zobrazíte příslušnou dlaždici.

  1. Když nastavíte upozornění tak, aby vám poslalo e-mail, najdete něco takového ve složce Doručená pošta. Tento e-mail pochází z upozornění, které jsme nastavili pro kartu Mínění .

    Snímek obrazovky zobrazující e-mailovou zprávu pro upozornění na mínění Odkaz ve zprávě je označený jako Přejít na řídicí panel.

  2. Power BI také přidá zprávu do centra oznámení.

    Snímek obrazovky s řádkem nabídek Power BI Zobrazí se vyhledávací pole a několik tlačítek ikon. Zobrazí se ikona oznámení.

  3. Otevřete Centrum oznámení a zobrazte podrobnosti výstrahy.

    Snímek obrazovky s centrem oznámení s označenou ikonou oznámení a několika viditelnými oznámeními

Správa výstrah

Upozornění můžete spravovat mnoha způsoby: přímo z dlaždice řídicího panelu, z nabídky Nastavení Power BI, na jednotlivé dlaždici v mobilní aplikaci Power BI na iPhonu nebo v mobilní aplikaci Power BI pro Windows 10.

Ze samotné dlaždice

  1. Pokud potřebujete změnit nebo odebrat upozornění na dlaždici, znovu otevřete okno Spravovat upozornění . Zobrazí se všechna upozornění, která jste nastavili pro danou dlaždici.

    Snímek obrazovky zobrazující okno pro správu výstrah se zobrazeným upozorněním Na trh

  2. Pokud chcete upozornění upravit, vyberte šipku vlevo od názvu upozornění.

    Snímek obrazovky znázorňující okno pro správu upozornění Vedle výstrahy pro upozornění na tržní podíl se zobrazí šipka.

  3. Pokud chcete výstrahu odstranit, vyberte koš napravo od názvu upozornění.

    Snímek obrazovky znázorňující okno pro správu upozornění Vedle výstrahy pro výstrahu Market Share se zobrazí ikona koše.

Z nabídky nastavení Power BI

  1. Na řádku nabídek Power BI vyberte ikonu ozubeného kola.

    Snímek obrazovky s řádkem nabídek Power BI Zobrazí se vyhledávací pole a několik tlačítek ikon. Ikona ozubeného kola je označená.

  2. V části Nastavení vyberte Oznámení upozornění> Power BI.

    Snímek obrazovky s kartou Upozornění v okně Nastavení Zobrazí se několik upozornění a zobrazí se karta Upozornění.

  3. Odsud můžete výstrahy zapnout a vypnout, otevřít okno Spravovat výstrahy a provést změny nebo odstranit výstrahu.

Úvahy a omezení

  • Pokud nemůžete nastavit upozornění na měřidlo, klíčový ukazatel výkonu nebo kartu, požádejte o pomoc správce Power BI nebo technickou podporu IT. Někdy jsou upozornění pro řídicí panel nebo pro konkrétní typy dlaždic řídicího panelu vypnutá nebo nedostupná.
  • Výstrahy fungují jenom na datech, která se aktualizují. Nefungují na statických datech. Většina ukázek poskytovaných Microsoftem je statická.
  • Schopnost přijímat a zobrazovat sdílený obsah vyžaduje splnění několika podmínek. Tyto podmínky jsou, že máte licenci Power BI Pro, licenci Premium na uživatele nebo se sestava uloží do rezervované kapacity Premium. Další informace najdete v tématu Jakou licenci mám?.
  • Upozornění je možné nastavit u vizuálů vytvořených ze streamovaných datových sad, které jsou připnuté ze sestavy na řídicí panel. Upozornění nelze nastavit na dlaždicích streamování vytvořených přímo na řídicím panelu pomocí možnosti Přidat vlastní streamovaná data dlaždice>.

Vyčištění prostředků

Odstraňte výstrahy, které jste vytvořili v tomto kurzu. Na řádku nabídek Power BI vyberte ikonu ozubeného kola. V části Nastavení vyberte Upozornění>Power BI a odstraňte upozornění.

Nastavení upozornění na data na mobilním zařízení