Analýza dat spolupráce v Teams
Poznámka:
Dne 31. ledna 2025 se ukončí funkce analýzy aktivit Teams sestavy. Od 1. února 2025 už uživatelé nebudou moct generovat nové sestavy s touto funkcí a stávající sestavy se přestanou aktualizovat. Uživatelům doporučujeme používat integrovaná analytická zobrazení dostupná v Teams. Další podrobnosti najdete v tématu Zobrazení analýz pro vaše týmy v Microsoft Teams.
Další informace o vyřazení funkce sestavy analýzy aktivit Teams a o tom, jak to může mít vliv na vás, najdete v tématu Power BI v Teams – Oznámení vyřazení sestavy analýzy aktivit Teams.
PLATÍ PRO:
služba Power BI pro firemní uživatele
služba Power BI pro návrháře a vývojářePower BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.
Mnoho z nás tráví spoustu času při spolupráci v Microsoft Teams. S Power BI můžete získat přehled o tom, kde trávíte čas a jak vy a váš tým spolupracují. Když si projdete tato data, můžete vy a váš tým naplánovat vylepšené způsoby práce na rychlejší, agilnější a produktivní práci.
Pokud chcete získat přehled o spolupráci v Microsoft Teams, postupujte takto.
Otevřete aplikaci Power BI pro Microsoft Teams.
Potřebujete nainstalovat aplikaci Power BI? Nainstalujte aplikaci Power BI a pak ji připněte do navigačního podokna Teams.
Přejděte na kartu Vytvořit a vyberte Analyzovat data Teams.
Prozkoumejte využití v automaticky generované sestavě.
Prozkoumejte zapojení v týmech, které se účastníte.
Sestava se uloží do vašeho účtu Power BI a zůstane aktualizována. Můžete se vrátit každých několik dní, abyste viděli, jak vaše akce mění trendy. Při práci v týmu je skvělé probrat data a způsoby, jak je vylepšit.
Dotazy týkající se spolupráce
Mám účinnost na schůzkách?
Když se díváte na účast na schůzce, uvidíte, kde trávíte svůj čas. Podívejte se, jestli trávíte většinu času na schůzkách nebo jestli máte dost času na práci. Uvidíte, jestli se většinou účastníte nebo organizujete schůzky. V závislosti na vaší organizaci a vaší roli se může změnit zůstatek toho, co je "správné", ale je důležité položit následující otázky:
- Jsou schůzky, které jasně provázím cíle své role a své organizace?
- Nastavujem tempo doručování efektivně tím, že uspořádám důležité schůzky, aby podporovaly své cíle?
Vytvářím vztahy se svými kolegy?
Práce na dálku a hybridní práci umožňuje mnoha z nás pracovat odkudkoli, což může mít vliv na vztahy, které máme s kolegy. Pomáhá vytvářet silné vztahy s kolegy, aby uspěli, překonat výzvy a vytvořili soudržné pracovní prostředí. Podívejte se na metriku volání 1:1 a zjistěte, jestli vytváříte připojení, která potřebujete pro budoucnost.
Používám chat efektivně?
Chatové prostředí nám pomáhají rychle komunikovat s ostatními bez přerušení jejich pracovního postupu. Chatové zprávy jsou rychlé, snadno zapisovatelné a umožňují příjemcům provádět více úkolů tím, že reagují, když jsou schopní. Pokud chcete chat efektivně používat, zvažte, jak používáte chat napříč nabídkami Teams.
Tip
Začněte chatovat se spolupracovníkem tím, že hlásíte, proč je kontaktujete, a nemusíte psát "Ahoj" nebo "Jste zaneprázdněni?". Jen se zeptejte. Díky tomu můžou odpovědět rychle a nečekat, až se na otázku zeptáte.
Posílám příliš mnoho chatů?
Podívejte se na počet zpráv chatu, které posíláte za den, a trend. Pokud posíláte řadu zpráv (20, 30, 40, 50), podívejte se, co byly, a zkontrolujte je. Zvažte, jestli schůzka nebo hovor 1:1 mohl dosáhnout stejného výsledku a zároveň vytvořit silnější spojení s vaším kolegou. Můžete dokonce chtít poslat dokument místo psaní chatů. Zvažte dotaz kolegy, která možnost je pro ně nejúčinnější.
Používám kanály efektivně?
Týmy a kanály pomáhají udržovat celou pracovní skupinu nebo projektový tým v aktualizovaném stavu. Někdy je jednodušší poslat někomu zprávu přímo místo publikování v kanálu. Tento postup může vyvolat výzvy, protože ostatní členové týmu nemají přehled o práci, která se kolem nich děje, a nemají možnost nabídnout vstup. Je také obtížnější, aby pomohli a dokončili něco, když někdo chodí na dovolenou. Pokud primárně používáte chaty, zvažte, jestli by kanály byly dobrou volbou pro přidání do vašich zvyků spolupráce.
Používám prostředí pro schůzky nejlepším způsobem?
Když se podíváte na aktivity schůzek, jako je zvuk, video a sdílení obrazovky, získáte přehled o tom, jak efektivně používáte možnosti schůzek. Pokud sdílíte zvuk, ale ne video, může vám chybět možnost vytvořit silnější spojení s ostatními účastníky schůzky. Pokud sdílíte hodně obrazovky, může to znamenat, že v těchto schůzkách řídíte diskuzi vpřed.
Principy aktivit v týmech, ke kterým přistupujete a vlastníte
Někdy je stejně důležité, jako když pracujete. Zobrazení aktivit v Teams poskytuje souhrn toho, jak vaše týmy spolupracují. Můžete rychle zjistit, které týmy můžete přehlédnout a které z nich můžete zavřít. Pokud se stejné téma týká více týmů, zvažte jejich sloučení, aby všichni mohli spolupracovat.
Když zobrazíte podrobnosti pro konkrétní tým, můžete získat podrobnější data o využití. Jako vlastník týmu můžete toto zobrazení zobrazit na schůzce, abyste se mohli snažit zlepšit spolupráci. Je to také skvělý způsob, jak vyhodnotit, jestli byste měli vyřadit tým s několika aktivními uživateli nebo nízkou úrovní zapojení.
