Hierarchické dolování procesů
Definovaná hierarchie, protože je vázána na atributy procesu, je platná a použitelná pro všechna zobrazení procesu v kontextu procesu, pro který byla definována.
Chcete-li definovat hierarchii v zobrazení mapy procesů a sociálním grafu:
Na panelu vpravo vyberte Přizpůsobit (horní ikona).
Na panelu nástrojů v panelu Přizpůsobení vyberte kartu Hierarchie.
Vedle pole Hierarchie vyberte tři tečky (...) a poté vyberte Přidat hierarchii.
K úpravě definovaných hierarchií použijte položky Upravit hierarchii a Odstranit hierarchii.
Totéž můžete provést na obrazovce nabídky Kontext procesu. Umožňuje definovat název hierarchie a automaticky identifikuje všechny atributy shlukování v procesu s uvedením počtu jedinečných hodnot atributů – úrovní. Chcete-li definovat hierarchii, vyberte a přesuňte požadované atributy do pravé části obrazovky. Pořadí položek v konečném seznamu můžete změnit přetažením. Správnost seznamu hierarchií je ověřena. Pro úrovně v hierarchii musí být použita stejná pravidla, která platí pro jednotlivé atributy shlukování. Nižší úroveň hierarchie musí fungovat jako atribut shlukování pro vyšší úroveň hierarchie.
Uživatel je informován, pokud nejsou splněna ověřovací pravidla a není povoleno ukládání hierarchie.
Dostupné atributy shlukování musí splňovat následující předpoklady:
Mapa procesu: Každá hodnota atributu Aktivita musí mít přesně jednu odpovídající hodnotu atributu shlukování. Může to být také prázdná hodnota (v tomto případě je aktivita umístěna na plátno mimo jakékoli shlukování). Například Schválení musí mít vždy hodnotu Správa v atributu shlukování a Archiv NO musí mít vždy hodnotu Účetnictví.
Sociální graf: Každá hodnota atributu Prostředek musí mít přesně jednu odpovídající hodnotu atributu shlukování. Může to být i prázdná hodnota. V tomto případě je zdroj umístěn na plátno mimo jakékoli shlukování. Například John Doe musí mít v atributu shlukování vždy hodnotu CostCenter1 a Mary Jane musí mít vždy hodnotu CostCenter34.
Konkrétní činnost nebo zdroj lze zahrnout pouze do jednoho shluku nebo mimo něj. Totéž platí mezi clustery na nižší a vyšší úrovni hierarchie.
Shlukování jsou sbalitelná a rozšiřitelná, takže můžete zjednodušit mapu procesů skrytím aktivit nebo prostředků ve shluku. Chcete-li to provést, vyberte modré << v pravém horním rohu okraje shluku. Chcete-li shluk rozbalit, vyberte >> na shluku, které jsou zvýrazněny modře.
Je také možné sbalit a rozbalit všechny shluky současně pomocí možností Sbalit vše / rozbalit vše v kontextové nabídce shlukování.
Proces může obsahovat více úrovní hierarchie. Chcete-li rychle procházet jednotlivými úrovněmi, použijte možnosti zobrazení hierarchie dostupné v pravém dolním rohu Mapy procesu a Animace procesu. Pomocí výběrového seznamu můžete vybrat přesnou úroveň nebo rozšířit všechny shluky. Pomocí tlačítek vedle tohoto seznamu můžete postupně zvyšovat a snižovat zobrazenou úroveň.