Obsluhované a bezobslužné scénáře
S jakoukoli metodou automatizace, kterou používáte, bude automatizace buď obsluhována, nebo bezobslužná.
Schéma ukazující osobu sedící u počítače, která si neuvědomuje, že běží bezobslužná automatizace, a další schéma ukazující několik lidí, kteří sedí u počítačů, z nichž každý se zúčastnil automatizace běžící na vyžádání.
Obsluhované (člověkem iniciované) scénáře V těchto scénářích se automatizace provádí, když jsou uživatelé před svými počítači. To je vhodné, pokud chcete automatizovat úkoly a procesy na individuální úrovni. Automatizace se často spouští ručně, kdykoli ji chce uživatel spustit. Proces může vyžadovat lidskou interakci nebo rozhodnutí mezi kroky.
Bezobslužné (plně automatizované) scénáře V těchto scénářích je určený počítač nebo server nastaven tak, aby spouštěl automatizaci jménem uživatele. Celý proces automatizace je plně spuštěn aplikací Power Automate a člověk neprovádí žádnou interakci ani nerozhoduje (s výjimkou schválení toků, ve kterých je osoba provádějící schvalování považována technicky za „třetí stranu“ automatizace). Automatizační proces lze spustit automaticky z jiného systému nebo služby nebo podle plánu.
Následující tabulka shrnuje dva typy scénářů automatizace.
| Obslužné | Bezobslužné |
|---|---|
| Vyžaduje lidskou interakci nebo rozhodnutí | Nevyžaduje lidskou interakci nebo rozhodnutí |
| Ručně spuštěno | Automaticky spuštěno |
| Přihlášení se nevyžaduje, protože automatizace předpokládá, že systém je již přihlášen. | Přihlášení do systému Windows je automatizováno pomocí předdefinovaných pověření uživatele |
Ve svém řešení můžete použít kombinaci obsluhované a bezobslužné automatizace.
V příkladu sestavy výdajů lze proces schválení automatizovat pomocí bezobslužné automatizace. Proces náhrady hotovosti může být vhodnější pro zúčastněnou automatizaci, protože Abhay může chtít zkontrolovat podrobnosti bankovní transakce jako konečné potvrzení.
Schéma ukazující tok obchodního procesu s více zapojenými lidmi, kde výsledky e-mailového schválení a archivace zpráv o výdajích jsou bezobslužné automatizace a vyhledávání bankovních údajů zaměstnanců proplácení hotovosti se účastní automatizace.