Spouštění schválení

Dalším krokem po konfiguraci vašich schválení je propojení sady schválení s nějakým systémem. Některé příklady zahrnují aplikace Power Apps, Microsoft Forms, seznam SharePoint, SQL Database, ze které se spustí žádost o schválení.

Výběr způsobů, jak spouštět žádosti o schválení

Cloudové toky Power Automate poskytují stovky možností, ze kterých si můžete vybrat, jak způsobit spuštění. Schvalovací sada je vyrobena tak, že poskytuje dostatečnou flexibilitu, abyste si mohli vybrat, kde chcete spouštět téměř ze všech spouštěčů.

Tato sekce dokumentů obsahuje kroky, jak postupovat, abyste mohli spouštět z nejoblíbenějších zdrojů dat a používat je k propojení se sadou schválení.

Porovnání spouštěče

Projděte si tabulku a porovnejte relativní výhody a nevýhody jednotlivých zdrojů dat.

Trigger	Spouštěč aplikace plátna Power Apps	Dataverse	Seznamy SharePoint
Vytvoření formuláře	Potřebuje vytvořit vlastní formulář a části	Může používat existující vytvořené aplikace, které zaznamenávají data do Dataverse	Může používat předpřipravené formuláře
Použití příloh	Přílohy nelze použít přímo se spouštěčem aplikace plátna. Zvažte místo toho použití samostatného spouštěče zdroje dat	Může používat předpřipravenou přílohu	Může používat předpřipravenou přílohu
Granularita řízení přístupu k datům	Řízení na úrovni aplikace	Řízení na úrovni řádku/záznamu	Řízení na úrovni webu/seznamu
Limity žádostí Power Automate	Limit požadavků je rozložen mezi každého uživatele, jak spouštěč aplikace plátna Power Apps běží v kontextu uživatele pomocí aplikace plátna.	Rozložení mezi jednotlivými uživateli, kteří odešlou jako „Spustit jako“, lze explicitně definovat ve spouštěči.	Požadavek omezuje veškerý počet pro uživatele, který vytvoří cloudový tok pro tok spouštění požadavků, který vytvoříte. Ve velké organizaci nebo organizacích s mnoha žádostmi o schválení lze tohoto limitu snadno dosáhnout.

Poznámka:

Sada schválení byla vytvořena tak, že všechny toky obsažené v šabloně budou spuštěny v kontextu žadatele o schválení, aby se minimalizoval dopad limitu požadavků Power Automate. Pokud čelíte limitům požadavků, ujistěte se, že jste zkontrolovali, jak jste nastavili cloudový tok. Podrobnosti o limitech pro každý typ licence naleznete v limitech a alokacích žádostí.*

Aktivace schválení ze Microsoft Dataverseu

Schvalovací sadu lze použít s vašimi stávajícími aplikacemi Power Apps nastavením cloudového toku Power Automate, který se spouští z Microsoft Dataverse.

Při nastavování schvalování spouštěče, postupujte následovně:

1. Přihlaste se ke službě Power Automate.
2. Vyberte Vytvořit>Automatický cloudový tok.
3. Zadejte název toku.
4. Ve vyhledávacím poli Vybrat spouštěč toku zadejte dataverse a potom vyberte Když je přidán, upraven nebo odstraněn řádek.
5. Vyberte Vytvořit.
6. V poli Změnit typ vyberte Přidáno.
7. V Názvu tabulky vyberte tabulku, u které chcete vyvolat schválení.
8. V poli Rozsah vyberte Organizaci.
9. Rozbalte Zobrazit rozšířené možnosti.
10. V poli Spustit jako vyberte Vlastník řádku.
11. Vyberte +Nový krok.
12. Ze seznamu konektorů vyberte Vlastní a poté vyberte Sada schválení
13. Vyberte Spustit proces obchodního schválení.
14. Přihlaste se k vytvoření připojení.
15. Vyberte proces pracovního postupu, který chcete spustit.
16. Zadejte e-mailovou adresu, která se vztahuje k osobě, která o tento souhlas žádá.
17. Zadejte hodnoty pro jakákoli data aplikace (proměnné) vyžadovaná pracovním postupem.
18. Zadejte název toku, kde je název Bez názvu, a přejmenujte jej, aby shrnulo váš cloudový tok.
19. Zvolte Uložit.

Tyto kroky by měly dokončit vaše nastavení pokročilých schvalovacích toků spouštěných z Microsoft Dataverse.