Sdílet prostřednictvím

Zobrazení dlouhodobě uchovávaných dat

  • Článek

Uchovaná data můžete zobrazit z dotazu pokročilého hledání nebo vytvořením toku Power Automate.

Zobrazení uchovávaných dat v prostředí vyžaduje roli zabezpečení správce systému nebo členství v jiné roli zabezpečení, které zahrnuje oprávnění pro čtení tabulky v rozsahu organizace.

Udělení oprávnění k zobrazení uchovávaných dat

Představte si, že auditor potřebuje přístup k dlouhodobě uchovávaným datům v tabulce obchodních vztahů. Aby měl auditor přístup, správce Power Platform vytvoří novou roli, například roli s názvem LTRAccounts Access Role, a udělí jí oprávnění pro čtení tabulky obchodních vztahů v rozsahu organizace. Poté do této role zabezpečení přidá uživatelský účet auditora Power Platform. Po dokončení práce auditora je nejlepším postupem odebrat auditora z role zabezpečení.

Oprávnění k zobrazení uchovávaných dat

Další informace o vytváření a úpravě rolí zabezpečení Dataverse najdete v části Vytvoření nebo úprava role zabezpečení pro správu přístupu.

Zobrazte uchovaná data pomocí filtrů úprav z modelem řízené aplikace

Poznámka

  1. Přihlaste se do Power Apps, spusťte aplikaci, která obsahuje tabulku, která uchovává data.

  2. Otevřete požadované zobrazení. V zobrazení vyberte Upravit filtry.

  3. Vyberte Změnit na uchovaná data. Výběr možnosti Změnit na uchovávaná data v podokně úpravy filtru.

    Poznámka

    Tím se změní hodnota atributu prvku načtení datasource na "retained".

  4. Vyberte požadované tabulky a filtry vyhledávání a poté vyberte Použít. Uchovávaná data se zobrazí v mřížce pouze pro čtení. Výsledky dotazu rozšířeného hledání zobrazující záznamy uchovaných případů Pokud potřebujete načíst dlouhodobá data z více souvisejících tabulek, jako je například tabulka obchodních vztahů, která má přidruženu tabulku uchovaných případů, nejprve použijte rozšířené hledání pro načtení řádku uchovaných případů. Poté použijte sloupec Casenumber a pomocí rozšířeného hledání načtěte řádek obchodního vztahu, který obsahuje číslo případu.

Další informace: Rozšířené hledání v modelem řízených aplikacích

Zobrazení uchovávaných data pomocí toku

Vytvořte cloudový tok Power Automate k vytvoření souboru Excel s uchovávanými daty z dotazu FetchXML a jeho odeslání jako přílohu e-mailu. Další informace: Vytvoření cloudového toku pro zobrazení dlouhodobě uchovávaných dat Dataverse

Poznámka

Pokud uchovávaná data obsahují přílohy z tabulky anotací, vrácená hodnota je reprezentace base64 souboru. Velké soubory mohou způsobit vypršení časového limitu akce cloudového toku nebo překročení výstupního limitu velikosti zprávy.

Chcete-li toto chování obejít, použijte ExportRetainedData webové rozhraní API pro zprávy k akce ExportRetainedData nebo SDK pro .NET pomocí Azure Functions nebo jiných vlastních možností vývoje.

Omezení pro načítání uchovávaných dat

Tato omezení jsou vynucována řešením Dataverse pro každé prostředí:

  • Až pět uživatelů může současně dotazovat a načítat uchovávaná data.
  • Pro každé prostředí je povoleno až 100 dotazů denně.
  • Každý jednotlivý požadavek z rozšířeného hledání, cloudového toku Power Automate nebo veřejného Dataverse API OData je považován za jeden dotaz.
  • Dotazy jsou povoleny vždy jen pro jednu tabulku. Spojení a agregační funkce nejsou povoleny. Zvažte možnosti s Microsoft Fabric pro složité dotazy a možnosti Power BI . Další informace: Zobrazení uchovávaných dat pomocí Microsoft Fabric
  • Uchovávaná data zahrnují data vyhledávání. Vyhledávací hodnoty v tabulce jsou denormalizovány na hodnoty ID a názvu.

Zobrazení uchovávaných dat pomocí Microsoft Fabric

Aktivní (živá) a neaktivní (dlouhodobě uchovávaná) data aplikací můžete zobrazit v Dataverse pomocí Microsoft Fabric. Chcete-li to provést, propojte své prostředí Dataverse s Fabric. Další informace: Propojte své prostředí Dataverse s Microsoft Fabric a odemkněte podrobné statistiky.

Když jsou vaše zásady dlouhodobého uchovávání úspěšně spuštěny, můžete přistupovat k aktivním a neaktivním datům Dataverse. Na tento způsob přístupu se nevztahují omezení platná pro načítání uchovávaných dat .

Můžete prozkoumat data pomocí SQL koncového bodu a dotazovat data Dataverse pomocí SQL a generovat zobrazení ve Fabric. Můžete také vytvořit sestavy Power BI. Další informace: Pracujte s daty Dataverse a generujte sestavy Power BI

Sloupec tabulky Dataverse msft_datastate lze použít k filtrování dat pomocí klauzule SQL WHERE:

  • Neaktivní data aplikací: WHERE msft_datastate=1
  • Aktivní (živá) data aplikace: WHERE msft_datastate=0 or msft_datastate=NULL

Známé problémy

Osobní pohledy na uchovávaná data

Ukládání výsledků dotazu na uchovávaná data jako osobní zobrazení není podporováno. Ačkoli uživatelé mohou uložit výsledky dotazu na uchovaná data jako osobní zobrazení, zobrazení nevrací výsledky.

Viz také

Přehled dlouhodobého uchovávání dat v Dataverse
Podělte se o své nápady