Jaký je úkol?
V dokumentu obchodního procesu napište, co je úkolem. To by měl být celkový obraz, nikoli jednotlivé činnosti prováděné k dokončení úkolu. (K nim se dostaneme!)
Zapište si všechny úkoly, které znáte, a potom všechny tyto kroky dokumentace zpracovejte najednou. Možná budete objevovat nové úkoly.
Váš projekt Power Apps nemusí řešit každý krok, ale je dobré vědět, o jaké kroky jde.
Poznámka
Pokud je váš úkol plně proveden na ploše, můžete zjistit všechny kroky, které různí lidé ve vaší organizaci provádějí k dokončení úkolu, pomocí naší funkce zjišťování procesů zvané Process Advisor. Process Advisor vizualizuje váš proces v procesní mapě a odhalí úzká místa a metriky vašeho procesu prostřednictvím analytické zprávy.
Příklad: úkoly vykazování výdajů
Jako příklad zprávy o výdajích jsme si zapsali tyto úkoly:
Zaměstnanec vytvoří zprávu o výdajích
Zaměstnanec předkládá manažerovi zprávu o výdajích
Manažer schvaluje nebo odmítá zprávu o výdajích
Manažer odešle zprávu o výdajích na účtárnu k platbě
Účtárna ověřuje soulad výkazu výdajů
Účtárna účtuje výdaje do softwaru Contoso Finance
Účtárna vytváří tabulku týdenních výdajů pro rychlé vykazování
Účtárna doručuje týdenní tabulku CFO a vedoucím oddělení
CFO kontroluje tabulky každý týden a poskytuje veškerá oznámení týkající se nadměrného rozpočtu
Později jsme objevili další úkoly prostřednictvím rozhovoru s ostatními členy týmu:
Účtárna vyhledá a zaznamená kódy hlavní knihy pro každou výdajovou položku
Účtárna archivuje papírovou zprávu o nákladech v souladu se zásadami uchovávání
Auditorský tým provádí pololetní audit dodržování předpisů
Poznámka
Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)
Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).