Příklad: vyúčtování výdajů
Následující příklad vyúčtování výdajů ukazuje, jaké má typické papírové schválení nákladů v rámci organizace neefektivní dopady na více oddělení a zaměstnanců.
Jak můžete vidět z příkladu, každý má své vlastní problémy, ale běžným problémem je, že proces schvalování výdajů se provádí na papíře, což je pro Lee, Shawnu a Rebeccu únavné a obtížné, když vytvářejí vyúčtování. Nick je zahlcen spoustou papírů od týmu. Abhay pak musí přepsat a vložit vše do Excelu do týdenní zprávy o rozpočtu, a ještě provést zaúčtování do finančního systému. Trvá dlouho, než Charlotte zjistí, kolik toho Lee, Shawna a Rebecca utratili.
Tento problém ideálně řeší Microsoft Power Platform, protože papírové formuláře lze znovu vytvořit jako obrazovky Power Apps, schválení lze nastavit v Power Automate a analýzu dat lze provést v Power BI. K tomuto příkladu se vrátíme v celé této sadě článků.
Identifikace obchodního problému, který se tým rozhodl vyřešit:
Vyúčtování výdajů: Vytvořte proces, který je efektivní pro zaměstnance a účetní oddělení, umožňuje rychlejší sledování rozpočtu a snižuje naše vystavení auditům.
Myslíme si, že je zcela zřejmé, že přechod na digitalizaci se vyplatí. Po rychlém výpočtu nám auditorský tým sdělil, že zpracovávají asi 150 vyúčtování výdajů týdně a že jako standardní náklady na zaměstnance používáme 90$/h. Pokud dokážeme ušetřit hodinu během životního cyklu každého vyúčtování, je to úspora nejméně 500K$ jen za promarněný čas. Budeme to muset vyrovnat s licenčními náklady a dobou vývoje aplikací, ale finanční ředitel uvedl, že do zlepšení přehlednosti rozpočtu a dodržování vykazování stálo za to investovat.
Na tento příklad průběhu procesu plánování projektu Power Apps budeme odkazovat.
Poznámka
Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)
Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).