Využití taxonomie úložiště termínů při vytváření extraktoru v Microsoft Syntex
Platí pro: ✓ Nestrukturované zpracování dokumentů
Při vytváření extraktoru v modelu nestrukturovaného zpracování dokumentů pomocí Microsoft Syntex můžete využít globální sady termínů v úložišti termínů k zobrazení upřednostňovaných termínů pro data, která extrahujete.
Model například identifikuje a klasifikuje všechny dokumenty kontraktu , které se nahrají do knihovny dokumentů. Model navíc z každého kontraktu extrahuje hodnotu Contract Service a zobrazí ji ve sloupci v zobrazení knihovny. Mezi různými hodnotami smluvních služeb v kontraktech je několik starších hodnot, které už vaše společnost nepoužívá a které byly přejmenovány. Například všechny odkazy na smluvní služby pro návrh, grafiku nebo topografii by se teď měly nazývat Kreativní. Kdykoli model extrahuje některý ze zastaralých termínů z dokumentu smlouvy, chcete, aby v zobrazení knihovny zobrazil aktuální termín – Kreativní. V následujícím příkladu při trénování modelu vidíme, že jeden ukázkový dokument obsahuje zastaralý termín Návrh.
Použití sloupce spravovaných metadat v extraktoru
Sady termínů se konfigurují v úložišti termínů služby Managed Metadata Services (MMS) v Centru pro správu SharePointu. V následujícím příkladu je sada termínůSmluvní služby nakonfigurována tak, aby obsahovala několik podmínek, včetně creative. Podrobnosti ukazují, že výraz má tři synonyma (Návrh, Grafika a Topografie) a že synonyma by se měla přeložit na Kreativní.
Může existovat mnoho důvodů, proč byste mohli chtít v sadě termínů použít synonymum. Mezi odděleními vaší organizace můžou být například zastaralé termíny, přejmenované termíny nebo varianty týkající se pojmenování.
Pokud chcete pole spravovaných metadat zpřístupnit k výběru při vytváření extraktoru v modelu, musíte ho přidat jako sloupec webu spravovaných metadat. Po přidání sloupce webu ho můžete vybrat při vytváření extraktoru pro váš model.
Po použití modelu v knihovně dokumentů se při nahrání dokumentů do knihovny zobrazí ve sloupci Kreativní služby upřednostňovaný termín (Creative), když extraktor najde některou z hodnot synonym (Návrh, Grafika a Topografie).
Poznámka
Pokud je sada termínů otevřená, všechny extrahované hodnoty, které neodpovídají upřednostňované hodnotě termínu nebo synonyma, se přidají jako nový termín do kořene sady termínů. Tyto nové termíny lze přesunout, sloučit nebo vytvořit synonyma v úložišti termínů, kde se nachází sada termínů.