Integrace Microsoft Teams, SharePointu a Skupiny Microsoft 365 (správci IT)

Článek
08/06/2023

Některá nastavení pro Skupiny Microsoft 365, Microsoft Teams a SharePoint v Microsoftu 365, zejména související se sdílením a vytvářením webů skupin/týmů a SharePointu, se vzájemně překrývají. Tento článek obsahuje popisy těchto interakcí a osvědčené postupy pro práci s těmito nastaveními.

Vennův diagram funkcí SharePointu, Teams a skupin

Vliv nastavení SharePointu na skupiny a týmy

Nastavení SharePointu	Popis	Vliv na skupiny Microsoft 365 a Teams	Doporučení
Externí sdílení pro organizaci a web	Určuje, jestli je možné sdílet weby, soubory a složky s lidmi mimo organizaci.	Pokud se nastavení SharePointu, Skupiny Microsoft 365 a Teams neshodují, může být hostům v týmu zablokován přístup k webu nebo může dojít k neočekávanému externímu přístupu.	Při změně nastavení sdílení zkontrolujte nastavení Skupiny Microsoft 365, nastavení Teams a nastavení sharepointového webu pro týmové weby připojené ke skupině. Viz Spolupráce s hosty v týmu.
Povolení nebo blokování domény	Povolí nebo zabrání sdílení obsahu se zadanými doménami.	Skupiny Microsoft 365 a Teams nerozpoznávají sharepointové seznamy povolených nebo blokovaných. Uživatelé z domén nepovolených v SharePointu můžou získat přístup k sharepointovým webům nebo obsahu prostřednictvím týmu.	Umožňuje spravovat seznamy povolených nebo blokovaných domén pro id Microsoft Entra a SharePoint společně s externím přístupem ke schůzkám. Vytvořte proces zásad správného řízení pro celou organizaci pro povolení a blokování domén. Viz Nastavení domény SharePointu, nastavení Microsoft Entra domény a Externí přístup.
Povolit externí sdílení jenom uživatelům v konkrétních skupinách zabezpečení	Určuje skupiny zabezpečení, které můžou sdílet weby, složky a soubory SharePointu externě.	Toto nastavení nebrání vlastníkům týmů v externím sdílení týmů. Hosté týmu mají přístup k přidruženému sharepointovém webu.
Nastavení sdílení webu SharePointu	Určuje, kdo může sdílet web přímo, mimo členství v týmu. Toto nastavení nakonfiguruje vlastník týmu nebo webu.	Toto nastavení nemá přímý vliv na tým, ale může umožnit přidání uživatelů na web a bez přístupu k samotnému týmu nebo jiným prostředkům Teams.	Zvažte použití tohoto nastavení k omezení přímého sdílení webu a správě přístupu k webu prostřednictvím týmu.
Umožnit uživatelům vytvářet weby z úvodní stránky SharePointu a OneDrivu	Určuje, jestli uživatelé můžou vytvářet nové sharepointové weby.	Pokud je toto nastavení vypnuté, můžou uživatelé dál vytvářet týmové weby připojené ke skupině vytvořením týmu.

Vliv nastavení skupin na týmy

Nastavení skupin Microsoftu 365	Popis	Vliv na Teams	Doporučení
Zásady pojmenovávání	Určuje předpony a přípony názvů skupin Microsoft 365 a blokovaná slova pro vytváření skupin.	Zásady se vynucují pro uživatele, kteří vytvářejí týmy.
Skupiny Microsoft 365 přístup hostů	Určuje, jestli je možné do skupin Microsoftu 365 přidat lidi mimo organizaci.	Pokud je nastavení Skupiny Microsoft 365 nebo Sdílení hostů v Teams vypnuté, nemůžete tým sdílet s hosty.	Při změně nastavení sdílení hostů zkontrolujte nastavení teams, Skupiny Microsoft 365 a sharepointového webu přidruženého k týmu. Viz Spolupráce s hosty v týmu.
Vytvoření skupiny Microsoftu 365 podle skupiny zabezpečení	Skupiny Microsoftu 365 můžou vytvářet jenom členové konkrétní skupiny zabezpečení.	Uživatelé, kteří nejsou členy skupiny zabezpečení, nemůžou vytvořit tým.	Ujistěte se, že váš proces žádosti o skupinu Microsoftu 365 obsahuje pokyny pro žádost o tým nebo sharepointový web.
Zásady vypršení platnosti skupiny Microsoft 365	Určuje časové období, po kterém se skupiny Microsoft 365, které nejsou aktivně používány, automaticky odstraní.	Při odstranění skupiny se odstraní také tým a přidružený sharepointový web. Obsah chráněný zásadami uchovávání informací se zachová.	Zásady vypršení platnosti použijte, abyste se vyhnuli nárůstu nepoužívaných týmů, skupin Microsoftu 365 a webů.