Spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci

Možnosti externího sdílení v Microsoftu 365 poskytují lidem ve vaší organizaci příležitost spolupracovat s partnery, dodavateli, zákazníky a dalšími lidmi, kteří nemají účet ve vašem adresáři. S lidmi mimo vaši organizaci nebo jenom s jednotlivými soubory můžete sdílet celé týmy, kanály nebo weby.

Spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci se skládá z těchto hlavních součástí:

• Povolit sdílení – Nakonfigurujte ovládací prvky sdílení napříč id Microsoft Entra, Teams, Skupiny Microsoft 365 a SharePointem tak, aby umožňovaly požadovanou úroveň sdílení pro vaši organizaci.
• Konfigurace vztahů s organizací – Pokud používáte sdílené kanály, schůzky nebo hosty napříč cloudy, musíte nakonfigurovat nastavení přístupu mezi tenanty v Microsoft Entra ID, aby bylo možné přístup pro každou organizaci, se kterou chcete spolupracovat. (Tyto organizace musí také nakonfigurovat organizační vztahy s vaším tenantem.)
• Povolení dalšího zabezpečení – Základní funkce sdílení se dají nakonfigurovat tak, aby vyžadovaly ověřování lidí mimo vaši organizaci, Ale Microsoft 365 nabízí mnoho dalších funkcí zabezpečení a dodržování předpisů, které vám pomůžou chránit vaše data a udržovat zásady správného řízení při externím sdílení.

V článku Nastavení zabezpečené spolupráce s Microsoft 365 a Microsoft Teams se dozvíte, jak se externí sdílení spojuje s celkovými pokyny pro spolupráci v Microsoftu 365.

Povolit sdílení

Ve výchozím nastavení je sdílení s lidmi mimo vaši organizaci pomocí přístupu hosta nebo anonymního přístupu povolené, ale sdílené kanály a scénáře mezi cloudy je potřeba povolit konfigurací vztahů organizace v Microsoft Entra ID. Většina scénářů sdílení hostů funguje bez další konfigurace. Pokud chcete potvrdit nastavení pro scénář, který používáte, nebo povolit nové, zvolte jednu z následujících možností:

• Spolupráce na dokumentech – Zjistěte, jak nakonfigurovat Microsoft 365 tak, aby umožňoval sdílení a spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci (hosty i neověřenými uživateli) na souborech a složkách.
• Spolupráce na webu – Zjistěte, jak nakonfigurovat Microsoft 365 tak, aby umožňoval sdílení sharepointových webů s hosty.
• Spolupráce jako tým – Zjistěte, jak nakonfigurovat Microsoft 365 tak, aby umožňoval spolupráci hostů v Teams.
• Spolupráce s externími účastníky v kanálu – Naučte se spolupracovat s lidmi mimo organizaci ve sdíleném kanálu.
• Spolupráce s hosty z jiných cloudových prostředí Microsoftu 365 – Naučte se spolupracovat s lidmi v jiných cloudových prostředích Microsoft 365, jako jsou komerční prostředí nebo prostředí státní správy.

Komplexní přehled o nastaveních sdílení hostů dostupných v Microsoftu 365 najdete v referenčních informacích k nastavení sdílení hostů v Microsoftu 365.

Povolení dalšího zabezpečení

Jakmile povolíte scénář, který chcete použít pro sdílení s lidmi mimo vaši organizaci, zvažte další bezpečnostní opatření, která vám pomůžou chránit obsah před náhodným nebo úmyslným nevhodným sdílením.

• Osvědčené postupy pro sdílení souborů a složek s neověřenými uživateli – Seznamte se s osvědčenými postupy pro sdílení s neověřenými uživateli.
• Omezení náhodného vystavení – Zjistěte, jak snížit pravděpodobnost náhodného sdílení citlivého obsahu s lidmi mimo vaši organizaci.
• Vytvoření zabezpečeného prostředí pro sdílení hostů – Přečtěte si o nástrojích poskytovaných v Microsoftu 365, které vám pomůžou zajistit, aby sdílení s lidmi mimo vaši organizaci proběhlo bezpečným a zabezpečeným způsobem a splňovalo vaše požadavky na zásady správného řízení.

Spolupráce s partnerskými společnostmi

Pokud pracujete na velkém projektu, který zahrnuje hosty z jiné organizace, zvažte sdílené kanály. Vzhledem k tomu, že sdílené kanály nepoužívají účty hostů, můžou uživatelé v jiné organizaci přistupovat ke sdílenému kanálu přímo, aniž by se museli k vaší organizaci přihlašovat samostatně.

Pokud máte trvalý vztah s dodavatelem, ve kterém se hosté často mění, můžete pomocí správy nároků v id Microsoft Entra zjednodušit správu hostů a umožnit partnerské společnosti, aby se na této odpovědnosti sdílela. Podrobnosti najdete v tématu Vytvoření extranetu B2B se spravovanými hosty .

Omezit sdílení

Pokud jsou některé funkce sdílení v Microsoftu 365 v konfliktu se zásadami správného řízení, přečtěte si téma Omezení sdílení v Microsoftu 365 , kde najdete informace o možnostech omezení sdílení.

Související témata

Úvod do spolupráce na souborech v Microsoftu 365

Setkání s lidmi v jiných cloudových prostředích Microsoftu 365

Plánování spolupráce na souborech v SharePointu s Microsoftem 365