Správa uživatelských rolí multilicenčních programů
Role multilicenčního programu (VL) uděluje uživatelům přístup ke stránkám VL v Centrum pro správu Microsoftu 365. Uživatelé, kteří mají jenom roli VL, ale nemají jinou roli Centra pro správu, mají přístup jenom ke stránkám VL a nemají přístup k jiným stránkám v Centru pro správu.
Role VL přiřazuje jedna z následujících osob:
- Správce VL smlouvy, který vás přidá jako uživatele a vyzve vás k přihlášení k registraci.
- Partner nebo prodejce, který vám přiřadí roli během procesu vytváření smlouvy.
Poznámka
Neexistuje žádné veřejně přístupné rozhraní API pro správu úloh správy uživatelů VL.
Než začnete
- Abyste mohli přistupovat ke stránkám VL v Centrum pro správu Microsoftu 365, musíte mít roli multilicenčního programu (VL).
- Role VL spravuje správce VL a neposkytují viditelnost ani oprávnění jiným oblastem centra pro správu mimo oddíl multilicenčního programu.
Poznámka
Globální správci v Centrum pro správu Microsoftu 365 nemají přístup k funkcím VL. Je na správci smlouvy VL, aby přidal všechny uživatele, včetně globálních správců, kteří můžou chtít přístup ke konkrétním smlouvám (ID licencí). Další informace najdete v tématech Běžně používané role Centrum pro správu Microsoftu 365 a Role multilicenčních programů.
Principy multilicenčních rolí
Pro každou smlouvu (ID licence) můžete přiřadit sedm různých rolí VL. Každá role umožňuje v Centrum pro správu Microsoftu 365 konkrétní akce pro správu VL.
Následující tabulka ukazuje vztah mezi rolemi VL v vyřazené službě Volume Licensing Service Center (VLSC) a rolemi VL v Centrum pro správu Microsoftu 365 a uvádí akce, které tyto role můžou provést.
| Centrum pro správu Microsoftu 365 role | (Vyřazeno) Role VLSC | Povolené akce |
|---|---|---|
| Správce | Správce | Může přiřazovat, upravovat a odebírat uživatelská oprávnění VL. Může provádět všechny akce udělené jiným rolím VL s výjimkou zobrazení faktur. |
| Čtenář pozice licence | Prohlížeč informací o licencování | Může zobrazit podrobnosti o kontraktu, objednávky a klíče kontraktů a vytvářet souhrny licencí. |
| Správce stahování produktů | Stáhnout | Může zobrazit smlouvy a stáhnout licencované softwarové produkty Microsoftu. |
| Čtečka kódů Product Key | Kódy Product Key | Může zobrazit smlouvy a klíče smluv, spravovat aktivaci a uplatnění online služby a zobrazit klíče na stránce Produkty a služby. |
| Čtenář výhod | Správce programu Software Assurance | Může zobrazovat smlouvy a spravovat nároky programu Workplace Discount Software Assurance. |
| Správce online služeb | Online Services Manager | Může zobrazit smlouvy a objednávky, rezervovat online služby, spravovat aktivaci a uplatnění online služby a spravovat předplatná na stránce Fakturační>licence. |
| Čtenář faktur | Není k dispozici. | Může zobrazit smlouvy, seznam faktur a stahovat faktury. Tato role se automaticky přiřadí osobě uvedené v kontaktu pro licencování jako fakturační smlouva a nedá se přiřadit správci VL. |
Vysvětlení role správce multilicenčních programů
Ve výchozím nastavení se role správce VL přiřadí kontaktu pro oznámení nebo primárnímu kontaktu, který vám partner nebo prodejce Microsoftu poskytne při nastavování multilicenční smlouvy.
Když se tyto kontakty přihlásí k Centrum pro správu Microsoftu 365, můžou ostatním uživatelům přiřadit roli správce VL. Tito uživatelé pak mají přístup ke smlouvě (ID licence) v Centru pro správu, aniž by byli uvedení v původní smlouvě VL.
Poznámka
Z důvodu ochrany osobních údajů neposkytujeme jména správců VL přidružených k vaší organizaci. Zeptejte se partnera nebo prodejce vaší organizace, jaké kontaktní údaje poskytl Microsoftu pro vaši smlouvu o VL. V případě potřeby může nákupní, finanční nebo IT oddělení vaší organizace identifikovat vašeho prodejce Microsoftu z záznamů o nákupu vaší organizace.
Změna správce multilicenčních programů pro Centrum pro správu Microsoftu 365
Pokud už máte profil uživatele VL v Centrum pro správu Microsoftu 365
Když se přihlásíte k Centrum pro správu Microsoftu 365, můžete zobrazit a spravovat smlouvy (ID licencí).
Pokud už nechcete být správcem VL, musíte nejprve přiřadit roli správce VL jinému uživateli. Nový správce VL pak může odebrat oprávnění správce VL. Tento proces musíte opakovat pro každé ID licence.
Pokud nemáte profil uživatele multilicenčního programu v Centrum pro správu Microsoftu 365
Pokud máte smlouvu pojmenovanou jako primární kontakt nebo kontakt s oznámením, obdržíte uvítací e-mail s pozvánkou k vytvoření profilu uživatele VL v Centrum pro správu Microsoftu 365. Případně můžete e-mail přeposlat někomu jinému, kdo se může zaregistrovat a stát se správcem VL v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Změna primárních kontaktních informací nebo kontaktních údajů oznámení v licenční smlouvě
Pokud chcete změnit jméno ve smlouvě o VL s rolí, jako je primární kontakt nebo kontakt pro oznámení, obraťte se na svého partnera nebo prodejce Microsoftu a vyřiďte žádost o změnu kontaktních údajů a aktualizujte ID licencí, která vás s touto rolí uvádějí.
Aktualizace kontaktních informací oznámení o aktivních smlouvách VL pomáhá zajistit, aby byla přijímáná veškerá komunikace microsoftu nebo partnera.
Poznámka
U smluv VL, které už nejsou aktivní, nemusíte průběžně aktualizovat právní role účastníků. Poté, co je pro každé ID licence alespoň jeden aktivní správce VL, zůstanou licence přístupné pro vaši organizaci a vy můžete přidávat nebo odebírat správce.
Zobrazení stávajících uživatelů multilicenčních programů
- Přejděte do Centra pro správu Microsoft 365.
- V navigační nabídce vyberte Fakturace>Vaše produkty a pak vyberte kartu Multilicence .
- V části Přiřazení rolí vyberte Spravovat přiřazení rolí VL. Otevře se stránka Spravovat přiřazení , která obsahuje seznam uživatelů VL pro ID licencí, která spravujete.
- Pokud chcete zobrazit ID licencí, ke kterým má uživatel oprávnění, vyberte Zobrazit přístup .
Vysvětlení stránky Spravovat přiřazení
Stránka Spravovat přiřazení obsahuje seznam všech uživatelů VL, které jste pozvali, a obsahuje informace, jako je jejich stav a role VL, které jste jim přiřadili. Následující tabulka vysvětluje jednotlivé sloupce v seznamu.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Zobrazovaný název | Celé jméno uživatele. Zobrazovaný název se automaticky vyplní pro uživatele, kteří patří do tenanta. Pokud přidáte externí uživatele VL, kteří nepatří do tenanta, ujistěte se, že jste zadali celé jméno uživatele. |
| Stav | Označuje stav uživatele. Seznam vysvětlení možného stavu najdete v následující tabulce v této části. |
| Akce | Označuje akci, kterou můžete pro uživatele provést. Například Zobrazit přístup, Znovu odeslat pozvánku a Resetovat pozvánku. |
| Přihlašovací e-mail | E-mailová adresa použitá k přihlášení k Centrum pro správu Microsoftu 365. Ve většině případů je tato adresa pracovním e-mailem uživatele, ale možné jsou i podobné user@userorg.onmicrosoft.com formáty. Zahrnutí tohoto e-mailu je užitečné pro organizace, které nemají povolené Microsoft Entra. |
| Obchodní e-mail | E-mailová adresa uvedená ve smlouvě o VL – obvykle e-mailová adresa primárního kontaktu nebo korespondenta oznámení. Když přidáte nové uživatele VL, pozvánka se odešle na e-mailovou adresu firmy , aby ji správce mohl přeposlat novému uživateli. |
| Role multilicenčního programu | Seznamy role VL přiřazené uživateli. |
Následující tabulka uvádí stavy, které se můžou zobrazit ve sloupci Stav na stránce Spravovat přiřazení .
| Stav | Popis |
|---|---|
| Aktivní | Profil uživatele je aktivní. Uživatel se může pomocí svých Microsoft Entra ID přihlásit k Centrum pro správu Microsoftu 365 a zobrazit a spravovat své smlouvy OL. |
| Probíhá zadání | Oprávnění přiřadil správce virtuálního počítače a dokud nebude stav aktivní, nebude možné provádět žádné další úpravy. Během období zpracování ve špičce může aktualizace stavu trvat až dvě hodiny. |
| Selhalo | Přiřazení oprávnění se nezdařilo. Správci VL by měli uživateli znovu přiřadit oprávnění. Pokud se přiřazení role dál nedaří, obraťte se na podporu, která vám pomůže problém prozkoumat. |
| Pozvánka byla odeslána | Uživatel ještě neregistroval svá přiřazená oprávnění a vytvořil svůj profil uživatele VL přijetím e-mailu s pozvánkou. |
| Platnost pozvánky vypršela | Uživateli se nepodařilo zaregistrovat svá přiřazená oprávnění přijetím e-mailu s pozvánkou. Správce VL může pozvánku resetovat. |
| Uživatel nebyl nalezen. | Uživatel není v tenantovi organizace. |
Přiřazení rolí uživatelům multilicenčních programů
Krok 1. Přidání nových uživatelů
Přidejte nové uživatele, kteří ještě nemají oprávnění KL.
Přejděte do Centra pro správu Microsoft 365.
V navigační nabídce vyberte Fakturace>Vaše produkty a pak vyberte kartu Multilicence .
V části Přiřazení rolí vyberte Přiřadit uživatele ke kontraktům.
Vyberte Přidat nebo upravit uživatele.
Zadejte jejich e-mailovou adresu a vyhledejte uživatele, které chcete přidat.
- Uživatelé s e-mailovou adresou spravovanou vaší organizací jsou uvedeni k výběru a přidají se jako interní uživatel.
- Pokud hledáte uživatele s e-mailovou adresou, kterou nespravuje vaše organizace, zobrazí se zpráva Nenašly se žádné výsledky. Stisknutím klávesy Enter uložte soubor. Uživatele můžete přidat jako externího uživatele, který poskytuje přístup pouze k informacím o virtuálním počítači.
Pokud se pracovní e-mail uživatele liší od přihlašovacího e-mailu, zadejte alternativní e-mailovou adresu.
Vyberte Zkontrolovat a použít.
Pokračujte krokem 2. Přiřaďte uživatele ke kontraktům.
Krok 2. Přiřazení uživatelů ke kontraktům
Na stránce Přiřadit uživatele ke smlouvám vyberte tlačítko Rozbalit vedle uživatele a pak vyberte Přidat kontrakty . Zobrazí se seznam všech ID licencí, pro které jste správcem.
Vyberte smlouvy s ID licence, které chcete přiřadit vybranému uživateli, a pak vyberte Přidat.
Pokud jste správcem smlouvy s rodičem nebo Smlouvy microsoftu pro firmy a služby (MBSA), můžete seznam rozbalit na všechny smlouvy (ID licencí) v rámci této nadřazené smlouvy výběrem možnosti Zobrazit zděděné smlouvy. Jako "zděděný správce" můžete uživatelům přiřadit jakoukoli smlouvu (ID licence) v rámci nadřazené smlouvy. Pokud ale nejste správcem smlouvy pro konkrétní smlouvu (ID licence), tito uživatelé nejsou uvedení na kartě Přiřazené na stránce Spravovat přiřazení .
Tip
Správci VL se zděděnými oprávněními si můžou přiřadit roli správce pro konkrétní smlouvu (ID licence) a pak zobrazit všechny uživatele, které přidali do zděděných kontraktů.
Po návratu na stránku Přiřadit uživatele k kontraktům znovu rozbalte podrobnosti o uživateli. Zobrazí se seznam ID licencí, která jste ho přiřadili.
Pokračujte krokem 3. Přiřaďte role uživatelům.
Krok 3. Přiřazení rolí uživatelům
Po výběru smlouvy (ID licence) přiřaďte role VL. Uživatel může mít různé role VL pro různé smlouvy (ID licencí).
- Na stránce Přiřadit uživatele k kontraktům vyberte tlačítko Rozbalit vedle uživatele a pak vyberte Přiřadit role. Zobrazí se seznam všech smluv (ID licencí), které jste vybrali v předchozím kroku.
- V podokně Přiřadit role k vybraným kontraktům vyberte jednu nebo více rolí z rozevíracího seznamu Role multilicenčních programů .
- Pokud chcete přiřadit stejné role VL pro jiná ID licencí, vyberte Kopírovat vlastnosti role. Vyberte další ID licencí, kterým chcete přiřadit stejné role, a pak vyberte Vložit vlastnosti role.
- Vyberte Použít.
- Když se vrátíte na stránku Přiřadit uživatele ke smlouvám , uvidíte, že podrobnosti o uživateli teď zahrnují nové role VL.
- Pokud chcete aktualizace uložit, vyberte Ověřit a uložit přiřazení uživatelů.
- Uživatelé dostanou uvítací e-mail s microsoft-noreply@microsoft.com předmětem "Vyžaduje se akce: Přihlásit se ke správě prostředků multilicenčních programů".
Noví uživatelé můžou přistupovat ke smlouvě (ID licencí) a spravovat je na základě rolí VL, které jste jim přiřadili přibližně dvě hodiny po dokončení registrace.
Úprava nebo odebrání oprávnění stávajících uživatelů multilicenčních programů
Když odstraníte uživatele VL, odeberou se oprávnění VL přiřazená danému uživateli pro všechna ID licencí, ke kterým byl přiřazen, a uživatel se odebere ze seznamu Spravovat přiřazení .
Přístup k informacím VL v Centrum pro správu Microsoftu 365 se odebere, jakmile se uživatel odebere z Microsoft Entra ID (tenanta) organizace. Uživatel se ale pořád zobrazuje na stránce Spravovat přiřazení , dokud správce VL neodebere uživatele ze všech ID licencí.
Poznámka
Tímto postupem neodstraníte uživatelský účet z jeho organizace. Odebere jenom oprávnění uživatele k informacím VL v Centrum pro správu Microsoftu 365.
- Přejděte do Centra pro správu Microsoft 365.
- V navigační nabídce vyberte Fakturace>Vaše produkty a pak vyberte kartu Multilicence .
- V části Přiřazení rolí vyberte Spravovat přiřazení rolí VL.
- Najděte uživatele, kterého chcete spravovat, a vyberte Zobrazit přístup.
- V podokně podrobností vyberte rozevírací seznam Role multilicenčního programu u ID licence, které chcete změnit, a pak zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček u rolí, které chcete přidat nebo odebrat.
- Vyberte Ověřit a uložit změny.
Odešle se e-mail s oznámením o změnách uživatele s předmětem "Změny oprávnění pro multilicenční smlouvy Microsoftu".
Může trvat až dvě hodiny, než se změna role projeví na stránce Spravovat přiřazení . U nově zpracovaných smluv může trvat až 10 hodin, než se změny smlouvy projeví.
Poznámka
Správce virtuálního počítače nemůže upravovat ani odebírat oprávnění uživatele, jehož oprávnění k ID licence jsou zděděna ze smlouvy na vyšší úrovni (nadřazená smlouva nebo MBSA).
Použití oprávnění správce pro všechna ID licencí v rámci nadřazeného programu
Pokud jste primárním kontaktem, kontaktem pro oznámení nebo kontaktem správce online, který se jmenuje ve službě MBSA, můžete se přihlásit ke zdědění oprávnění správce VL u každé smlouvy (ID licence) přidané v rámci této smlouvy MBSA.
Pokud chcete zobrazit nebo změnit předvolby výslovného souhlasu, postupujte následovně.
- Přejděte do Centra pro správu Microsoft 365.
- V navigační nabídce vyberte Fakturace>Vaše produkty a pak vyberte kartu Multilicence .
- V části Předvolby vyberte Upravit předvolby.
- Pokud se chcete přihlásit k získání zděděných oprávnění správce pro všechna ID licencí svázaná se smlouvou na nadřazené úrovni, pro kterou jste správcem, vyberte Ano.
Kontaktování podpory
Odešlete případ v Centru pro správu tak, že přejdete na Nápověda & podpora. Pokud nemůžete získat přístup k Centru pro správu, přečtěte si téma Kontaktování podpory multilicenčních programů.